ŁRPN-T/ ZP - 3/2011/PN - Zamówienie na usługi ochroniarskie dla Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego Sp. z o.o.

Łódź: ŁRPN-T/ ZP - 3/2011/PN - Zamówienie na usługi ochroniarskie dla Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego Sp. z o.o.


Numer ogłoszenia: 308555 - 2011; data zamieszczenia: 25.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Łódzki Regionalny Park Naukowo-Technologiczny sp z o.o. , ul. Dubois 114/116, 93-465 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6844444, faks 42 6845000.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.technopark.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego Sp. z o.o..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŁRPN-T/ ZP - 3/2011/PN - Zamówienie na usługi ochroniarskie dla Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego Sp. z o.o..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi ochroniarskie dla Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego Sp. z o.o. w zakresie: 1) Fizycznej ochrony budynku i terenu wokół budynku Łódzkiego Inkubatora Technologicznego 24 godziny na dobę przez 366 dni w roku przez 1 pracownika ochrony fizycznej wraz z zapewnieniem dojazdu grupy interwencyjnej w przypadku wystąpienia takiej konieczności; 2) Wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych; 3) Obsługa systemu monitoringu, wraz z archiwizacją danych i możliwością ich przeglądania w okresie jednego tygodnia od ich nagrania. Budynek Łódzkiego Inkubatora Technologicznego zlokalizowany jest w Łodzi przy ul. Dubois 114/116. Jest budynkiem dwukondygnacyjnym, częściowo podpiwniczonym. Funkcja budynku - biurowa. Większość pomieszczeń przeznaczona jest na wynajem dla firm zewnętrznych. Pozostałe powierzchnie zajmuje Zarząd i pracownicy Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego, który jest właścicielem budynku i nieruchomości. W budynku znajduje się także sala konferencyjna na 120 osób, z której korzystają zarówno firmy-lokatorzy Inkubatora, jak i firmy zewnętrzne. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 1100 m2, kubatura wewnętrzna budynku netto wynosi 3793 m3. Do budynku prowadzą dwa wejścia: wejście główne, przy którym zlokalizowana jest recepcja przeznaczona dla pracownika ochrony, oraz wejście boczne wyposażone w zamek szyfrowy, które głównie stanowi drogę ewakuacyjną. Z wejścia tego korzystają na podstawie indywidualnych kodów dostępu wyłącznie Zarząd i pracownicy Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego. Firmy wynajmujące powierzchnie biurowe Łódzkiego Inkubatora Technologicznego oraz goście odwiedzający budynek korzystają wyłącznie z wejścia głównego. Każda z firm wynajmujących powierzchnie biurowe pobiera klucze u pracownika ochrony, a kończąc pracę - zdaje je u pracownika ochrony. Każdorazowo fakt ten jest odnotowywany w specjalnym zeszycie u pracownika ochrony. Ta sama procedura obowiązuje przy korzystaniu z sal konferencyjnych. Firmy mają dostęp do budynku 24 h/dobę przez 7 dni w tygodniu. Budynek Łódzkiego Inkubatora Technologicznego wyposażony jest w system monitoringu, w skład którego wchodzą 4 kamery zewnętrzne i 2 wewnętrzne. Kamery przekazują widok z wejścia głównego, bocznej klatki schodowej na poziomie parteru oraz terenu przyległego do budynku, wraz z bramą wjazdową. W budynku zamontowany jest także system alarmowy składający się z 14 czujników alarmowych wraz z centralą. Teren bezpośrednio przyległy do budynku Łódzkiego Inkubatora Technologicznego jest oświetlony i obejmuje: - betonowy parking obejmujący 35 miejsc postojowych o łącznej powierzchni 392,50 m2 - pochylnię dla osób niepełnosprawnych o powierzchni 16,40 m2 - powierzchnię przyrodniczo czynną (trawniki) o łącznej powierzchni 3 257,30 m2 - powierzchnię komunikacji kołowej (2 055,90 m2) - powierzchnię komunikacji pieszej ( 676,30 m2) - teren zatoczki przy bramie wjazdowej do Spółki, stanowiącej parking dla pracowników Technoparku na 7 miejsc postojowych. Cały teren Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego jest ogrodzony, zamykany automatyczną bramą wjazdową sterowaną z poziomu recepcji. Przy wjeździe zainstalowany jest domofon. Do wjazdu i parkowania na terenie nieruchomości uprawnione są samochody, których wykaz znajduje się na recepcji. Oprócz tego na teren mogą wjeżdżać goście Zarządu i pracowników Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego oraz klienci firm zlokalizowanych w Inkubatorze, po podaniu ich nazwy, jak również firmy korzystające z sali konferencyjnej. Dla ruchu pieszego przeznaczona jest furtka. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej terenu przed złożeniem oferty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w trybie przewidzianym w art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych, jeżeli spełnione zostaną przesłanki ustawowe.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.40.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 366.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena tego warunku odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie wymaganych przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających wykonywanie danej działalności, określonych w dziale III.4.2 pkt 2 Ogłoszenia. Ponadto Zamawiający oceni, czy Wykonawca załączył do oferty ważna koncesję, wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późniejszymi zmianami) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena tego warunku odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia. Zamawiający oceni, czy Wykonawca wykazał minimum 3 wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywane usługi ochrony budynków użyteczności publicznej, każdy budynek o pow. użytkowej min. 1000 m2 wraz z przyległym terenem o powierzchni minimum 6000 m2 dla każdego budynku, oraz przedstawi dokument potwierdzający, że usługi zostały należycie wykonane lub są należycie wykonywane. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ww. warunek mogą spełniać łącznie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena tego warunku odbędzie się na zasadzie spełnia / nie spełnia. Zamawiający oceni, czy Wykonawca załączył do oferty: a)Rachunek zysków i strat lub inny dokument potwierdzający roczny obrót Wykonawcy, rozumiany jako wartość netto towarów lub usług bez podatku VAT, w wysokości minimum 400 000 zł za każdy rok obrotowy w okresie 3 lat, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie. b) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków w kwocie minimum 500 000 zł lub zdolność kredytową na kwotę minimum 500 000 zł , wystawioną nie wcześniej niż na 3 miesiące przed terminem składania ofert. c) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 2 000 000 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy wyłącznie w jednym z następujących przypadków: 1.Zmiany postanowień niniejszej umowy na skutek zmiany powszechnie obowiązującego prawa. 2.Zmiany stawki VAT. 3.Udzielenia przez Zamawiającego zamówień uzupełniających w zakresie warunków płatności - zmiana wynika z ewentualego zwiększenia zakresu ochrony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.technopark.lodz.pl/bip/zamowieniapubliczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Łódzki Regionalny Park Naukowo-Technologiczny Sp. z o.o. ul. Dubois 114/116 pokój nr 6 w godz. 8-14...

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.12.2011 godzina 09:15, miejsce: Łódzki Regionalny Park Naukowo-Technologiczny Sp. z o.o. ul. Dubois 114/116 pokój nr 4..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie