Zorganizowanie i przeprowadzenie 2-dniowego szkolenia Warsztaty dla audytorów wewnętrznych dla 8 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 2-dniowego szkolenia Warsztaty dla audytorów wewnętrznych dla 8 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 1. Szkolenie powinno zostać zorganizowane i przeprowadzone w odległości nie mniejszej niż 200 km od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka z wyłączeniem aglomeracji miejskich powyżej 50 tys. mieszkańców. 2. Posiłki, noclegi oraz szkolenie musi być przeprowadzone w obrębie jednego budynku. 3. W szkoleniu weźmie udział 8 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej. 4. Zamówienie należy wykonać w terminie: 18-20.06.2012 r. (przyjazd w dniu 18.06.2012 r. na kolację, przeprowadzenie szkolenia 19-20.06.2012 r.) 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkolenia: 1) klimatyzowanej sali szkoleniowej na min. 10 osób, przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych, w której zostanie przeprowadzone 2-dniowe szkolenie wyposażonej w co najmniej: a) miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera, b) swobodny dostęp do sanitariatów, c) projektor multimedialny, ekran do projektora multimedialnego, flipchart, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, d) warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami BHP, e) bezpłatny dostęp do internetu, f) oznaczenia sali szkoleniowej materiałami promocyjnymi projektu dostarczonymi przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia, 2) zakwaterowania w hotelu co najmniej 3 kategorii z zapleczem rekreacyjnym (w tym basen, sauna, jacuzzi) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie(Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) w tym: a) każdy uczestnik powinien być zakwaterowany na 2 doby hotelowe w pokoju 1 osobowym lub 2 osobowym z osobnymi węzłami sanitarnymi (maksymalna liczba pokoi 1 osobowych - 2 w ogólnej liczbie uczestników), b) temperatura w pokojach od 18 do 24 stopni Celsjusza; 3) dla każdej grupy szkoleniowej wyżywienia w każdym dniu pobytu w tym: a) serwowanej kolacji w dniu przyjazdu oraz w 2 dniu pobytu w godz. 19:00-20:00, b) śniadania w godz. 7:30-8:30 w 2, 3, dniu pobytu formie bufetu szwedzkiego, c) obiadów serwowanych w 2, i 3 dniu pobytu podczas przerwy obiadowej składających się z: 1) 1 danie - zupa, 2) danie główne, 3) deser, kawa, herbata, d) 2 przerw kawowych w każdym dniu szkolenia (2, 3 dzień pobytu) obejmujących na osobę minimum: - 0,5 l kawy naturalnej-rozpuszczalnej, - 0,5 l herbaty, - 0,5 l wody mineralnej niegazowanej - 3 rodzaje ciastek różnych w ilości 0,20 dkg, - cukier, - śmietanka/mleko do kawy, cytryna do herbaty, e) codziennie powinno być serwowane inne menu. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym menu nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia. 4) dojazdu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego w dniu poprzedzającym szkolenie oraz z powrotem dla każdej z grup zgodnie z harmonogramem w tym: a) zapewnienie klimatyzowanego autokaru/busa z co najmniej 10 miejscami siedzącymi wraz z miejscem na bagaże, b) ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas przejazdu. Odległość od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka do hotelu, w którym przeprowadzone zostaną szkolenia liczona będzie przy użyciu mapy Polski dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl z wyborem optymalnego rodzaju trasy. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przebieg trasy przed podpisaniem umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) opracowania testu do badania poziomu wiedzy uczestników szkolenia; 2) przeprowadzenia testów sprawdzających przed rozpoczęciem szkolenia i po jego zakończeniu; 3) dokonania analizy wyników testów i przedstawienie raportu Zamawiającemu; 4) Wykonawca odpowiedzialny będzie za sporządzenie i podpisanie przez uczestników list obecności w każdym dniu szkolenia; 5) Wykonawca po zakończonym szkoleniu wyda zaświadczenie o ukończeniu szkolenia każdemu uczestnikowi w wersji papierowej; 6) zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej do przeprowadzenia szkolenia; 7) przechowywania dokumentacji dotyczącej przeprowadzonego szkolenia do 31.12.2020 r. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z fakturą wystawioną za przeprowadzone szkolenia następujących dokumentów: 1) list obecności uczestników szkolenia, którzy potwierdzają swój udział w szkoleniu własnoręcznym podpisem w oryginale; 2) testów sprawdzających poziom wiedzy uczestników szkolenia przed rozpoczęciem i na zakończenie szkolenia, aby udowodnić skuteczność przeprowadzonego szkolenia (testy muszą być podpisane przez uczestnika szkolenia imieniem i nazwiskiem) w oryginale; 3) raportu w wersji elektronicznej i papierowej, który zawierać powinien: a) ocenę efektywności danego szkolenia wykonaną na podstawie przeprowadzonych testów, b) temat zajęć edukacyjnych, c) datę szkolenia, d) czas trwania szkolenia, e) wymiar godzin, f) uwagi. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej na płycie CD. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia dostosowując je do wymogów odbiorców z grupy 45+, w tym szczególnie przeprowadzenia go w formie wykładowej i warsztatowej oraz do powtarzania najbardziej istotnych elementów szkolenia w celu polepszenia jego odbioru. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia z wykorzystaniem technik multimedialnych. Przygotowując prezentacje Wykonawca winien dostosować je do potrzeb odbiorców z grupy 45+, w tym szczególnie, stosować kontrastowe z treścią tło oraz czytelne, odpowiedniej wielkości litery. 10. Szkolenie będzie trwać 2 dni (19-20.06.2012 r.) po 8 godzin lekcyjnych dziennie w godzinach: 9:00 - 10:30 warsztaty 10:30 - 10:45 przerwa kawowa 10:45 - 12:15 warsztaty 12:15 - 12:30 przerwa kawowa 12:30 - 14:00 warsztaty 14:00 - 15:00 przerwa obiadowa 15:00 - 16:30 warsztaty-dyskusja Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin warsztatów. Wymogi formalne dotyczące organizacji szkolenia: 1) 2 dni szkoleniowe po 8 godzin lekcyjnych dziennie; 2) 2 przerwy kawowe po 15 min. w każdym dniu szkolenia; 3) przerwa obiadowa 60 min. w każdym dniu szkolenia; 4) godziny, w których będą przeprowadzone szkolenia: 9:00-16:30 każdego dnia szkolenia; 5) Wykonawca dostarczy każdemu uczestnikowi czytelne materiały szkoleniowe w wersji papierowej. Metody szkolenia 1) wykłady z wykorzystaniem technik multimedialnych, 2) ćwiczenia dla uczestników - warsztaty, 3) indywidualne konsultacje. Zakres merytoryczny szkolenia: Szczegółowy program szkolenia uzgodniony zostanie z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Grupa szkoleniowa musi zrealizować minimum programowe szkolenia w ciągu 2 dni obejmujące: 1) System Zarządzania Jakością zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2009 - przypomnienie najważniejszych elementów normy 2) Audyt wewnętrzny jako narzędzie do weryfikacji zgodności i skuteczności SZJ - cele audytu wewnętrznego - rodzaje audytów - harmonogram audytów wewnętrznych 3) Planowanie i przygotowanie audytu wewnętrznego - kryteria oraz zakres - plan audytu 4) Zasady przeprowadzania audytu wewnętrznego - rozpoczęcie audytu - obiektywizm w przeprowadzaniu audytu - definiowanie niegodności 5) Dokumentowanie wyników audytu wewnętrznego - niezgodności - spostrzeżenia, uwagi - podsumowanie wyników przeprowadzonego audytu - przygotowanie raportu 6) Działania korygujące i zapobiegawcze - odpowiedzialność za wprowadzenie działań korygujących/zapobiegawczych - przyczyny niezgodności - nieprawidłowości przy ich definiowaniu - ocena skuteczności podjętych działań. Zamawiający wymaga przeprowadzenia szkolenia na podstawie funkcjonującej w Starostwie Powiatowym w Rawie Mazowieckiej dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością. Dokumentacja w wersji elektronicznej zostanie przekazana Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę o udzielenie zamówienia publicznego określonego w niniejszej SIWZ. Księga Jakości w wersji elektronicznej dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego www.powiatrawski.pl Na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm) usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego oraz świadczenie pozostałych usług ściśle związanych z usługami kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego są zwolnione od podatku.