Organizacja wyjazdu studyjnego do Bawarii dla przedstawicieli Spółek Wodnych oraz Ochotniczych Straży Pożarnych

Kraków: Organizacja wyjazdu studyjnego do Bawarii dla przedstawicieli Spółek Wodnych oraz Ochotniczych Straży Pożarnych


Numer ogłoszenia: 366744 - 2012; data zamieszczenia: 26.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wyjazdu studyjnego do Bawarii dla przedstawicieli Spółek Wodnych oraz Ochotniczych Straży Pożarnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja wyjazdu studyjnego do Bawarii (Niemcy) dla przedstawicieli Spółek Wodnych oraz Ochotniczych Straży Pożarnych. 2. Tematyka wyjazdu związana będzie z ochroną przeciwpowodziową. 3. W wyjeździe wezmą udział prezesi zarządów spółek wodnych, członkowie zarządu Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP Województwa Małopolskiego, przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. 4. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach schematu III Stworzenie i utrzymanie Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich (KSOW) - Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013, w ramach działania Pomoc techniczna dla współpracy międzyterytorialnej i transnarodowej, działanie szczegółowe Wyjazdy w celu wymiany informacji, doświadczeń i know-how z zakresu rozwoju obszarów wiejskich. 5. Czas trwania wyjazdu:12 - 16 listopada 2012 roku. 6. Podczas organizacji wyjazdu studyjnego Wykonawca zapewni: a) transport dla uczestników wyjazdu (autokar dla 21 osób z pasami bezpieczeństwa, miejscem na bagaże, toaleta, barek, klimatyzacja, telewizor, mikrofon, uchylne fotele, kierowca) na trasie określonej w harmonogramie wyjazdu, przez przewoźnika posiadającego licencję na międzynarodowy transport drogowy; b) sprawny technicznie autokar; c) transport zastępczy w przypadku awarii autokaru; d) nocleg dla 20 uczestników wyjazdu w godzinach 22:00-6:00 w przypadku awarii autokaru; e) zakwaterowanie 20 uczestników wyjazdu: - w dniach 12-14 listopada 2012 r. (2 noclegi) w miejscowości Hof (Niemcy) - w jednym hotelu oddalonym o maksymalnie 2 km od kościoła St. Marien (Lorenzstraße 1) - w dniach 14-16 listopada 2012 r. (2 noclegi) w miejscowości Bamberg - w jednym hotelu oddalonym o maksymalnie 2 km od Altes Rathaus o standardzie minimum 3 gwiazdkowym lub równoważnym (z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju) w 7 pokojach dwuosobowych (osobne łóżka) oraz 6 jednoosobowych. f) wyżywienie dla 21 uczestników wyjazdu: - śniadania w formie stołu szwedzkiego w miejscu zakwaterowania (co najmniej jeden posiłek na ciepło oraz zimna płyta), - obiady w II, III i IV dniu wyjazdu w restauracjach serwujących niemieckie potrawy regionalne lub tradycyjne w pobliżu miejsca spotkań, obiady w I i V dniu wyjazdu na terenie Polski (menu 2 daniowe), - kolacje w I i IV dniu wizyty w regionalnej bawarskiej gospodzie (przystawka, jeden posiłek na ciepło, deser), kolacje w II i III dniu wizyty w pozostałe dni w miejscu zakwaterowania lub w odległości 500 metrów od hotelu (w formie stołu szwedzkiego - co najmniej jeden posiłek na ciepło oraz zimna płyta), - napoje (kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana z dodatkami: cukier, cytryna, mleko) serwowane do wszystkich posiłków w ilości 1 l na osobę; g) obecność przedstawiciela Wykonawcy (pilota) odpowiedzialnego za koordynację wyjazdu studyjnego będącego zarazem wykwalifikowanym tłumaczem języka niemieckiego (wymagany specjalistyczny język z dziedziny ochrony przeciwpowodziowej) podczas całego pobytu. W przypadku braku znajomości przez pilota specjalistycznego języka z dziedziny ochrony przeciwpowodziowej zapewnienie dodatkowo tłumacza języka niemieckiego (wymagany specjalistyczny język z dziedziny ochrony przeciwpowodziowej) podczas całego pobytu; h) ubezpieczenie dla 21 uczestników wyjazdu na trasie przejazdu oraz podczas trwania pobytu w Niemczech (koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków); i) dokonanie opłat parkingowych i opłaty dla 21 osobowej grupy, tytułem wstępu do obiektu Bad Steben 7. Zamawiający ma prawo zlecić kontrolę techniczną autokaru oraz trzeźwości kierowcy przed wyjazdem przez odpowiednio powołane do tego celu służby. 8. W przypadku niesprawności autokaru lub awarii w podróży Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest podstawić inny sprawny technicznie autokar. 9. Harmonogram wyjazdu: 1 dzień - 12.11.2012; Wyjazd z Krakowa (ul. Wielicka 72 B, 30 - 552 Kraków), godz. 8:00; Obiad przed granicą polsko-niemiecką; Przejazd do Hof; Przyjazd do hotelu, zakwaterowanie, czas na odpoczynek; Kolacja w bawarskiej gospodzie; Powrót do hotelu, nocleg; 2 dzień - 13.11.2012; Śniadanie w hotelu; Przejazd do Bawarskiego Urzędu ds. Środowiska - Dienststelle Hof, Hans-Högn-Str. 12 D-95030 Hof/Saale; Obiad; Bawarski Urząd ds. Środowiska; Przejazd do Naila; Wyjazd do Bad Steben; Wizytacja kompleksu termalnego Bad Steben; Powrót do hotelu, kolacja; 3 dzień - 14.11.2012; Śniadanie w hotelu; Przejazd do Urzędu Rozwoju Obszarów Wiejskich Górnej Frankonii, Nonnenbrücke 7a, 96047 Bamberg; Przejazd do Mühlendorf - prezentacja nowych systemów gospodarki wodnej na wsi; Obiad; Przejazd do Pommersfelden; Przejazd do Bambergu, wizyta na regionalnych targach ogrodniczych; Powrót do hotelu, zakwaterowanie, kolacja; 4 dzień - 15.11.2012; Śniadanie w hotelu; Przejazd do Neustadt w pobliżu Coburga; Wizyta w Schönstädt - zbiornik retencyjny; Przejazd do Coburga; Obiad; Wizyta w Goldbergsee - zbiornik retencyjny; Prezentacja środków na rzecz regulacji zbiorników wodnych w Maintal (Bawaria, ok. 51 km od Bambergu); Kolacja w bawarskiej gospodzie; Powrót do hotelu; 5 dzień - 16.11.2012; Śniadanie w hotelu; Wykwaterowanie; Wyjazd z hotelu; Przejazd do Plauen - doświadczenia związane z powodzią w związku z lokalnymi intensywnymi opadami deszczu w 2010 roku; Przejazd do Zwickau - prezentacja budowli przeciwpowodziowych; Wyjazd w drogę powrotną do Krakowa; Obiad w drodze powrotnej w Polsce; Przyjazd do Krakowa (ul. Wielicka 72 B, 30 - 552 Kraków) ok. godz. 22:00.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3, 60.00.00.00-9, 60.17.20.00-4, 66.51.21.00-3, 79.54.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 12.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt. 1 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że jest wpisany do w rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm). 2. Warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt. 1 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada licencję na międzynarodowy transport drogowy, o której mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr. 125, poz. 874, z późn. zm)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt. 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi polegające na zapewnieniu łącznie: noclegów, wyżywienia, transportu dla grupy co najmniej 20 osób, poza granicami Rzeczpospolitej Polski, o wartości minimum 25 000 zł brutto każda

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postąpowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postąpowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postąpowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie, że wykonawca jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.)- zał. nr 7 do siwz. 2. Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego - zał nr 4 do siwz

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrotamalopolski.pl/BIP

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Departament Funduszy Europejskich Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie, ul. Wielicka 72 B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich, Kraków, ul. Wielicka 72B (Dziennik Podawczy, parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach schematu III Stworzenie i utrzymanie Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich (KSOW) - Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013. Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Europa inwestująca w obszary wiejskie, Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013 - Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie