Organizacja i realizacja instrumentów aktywnej integracji dla uczestników projektu systemowego Druga szansa, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałczu. Warsztaty motywacyjne i doskonalące umiejętności komunikacyjne.

Wałcz: Organizacja i realizacja instrumentów aktywnej integracji dla uczestników projektu systemowego Druga szansa, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałczu. Warsztaty motywacyjne i doskonalące umiejętności komunikacyjne.


Numer ogłoszenia: 322336 - 2013; data zamieszczenia: 09.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Wałcz , ul. Nowomiejska 4, 78-600 Wałcz, woj. zachodniopomorskie, tel. 0-67 2580065, faks 0-67 2580065.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja instrumentów aktywnej integracji dla uczestników projektu systemowego Druga szansa, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałczu. Warsztaty motywacyjne i doskonalące umiejętności komunikacyjne..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Warsztaty motywacyjne i doskonalące umiejętności komunikacyjne - 20 uczestników projektu i ich rodzin. Warsztaty wyjazdowe 2-dniowe. Cel: zacieśnienie więzów między członkami rodzin, wzmocnienie komunikacji i funkcjonowania w grupie, podniesienie umiejętności społecznych, rozwój osobisty. I Wymagania dotyczące realizacji zamówienia: A. Ogólna liczba osób objętych warsztatami wynosi maksymalnie 77 osób - w tym 31 osób dorosłych i 46 dzieci. B. Dzieci w wieku od 1 roku do 17 lat. C. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników max o 6 osób, które nie będą mogły być ujęte w rozliczeniu. D. Warsztaty powinny być zrealizowane w terminie 07-08.09.2013 roku lub 14-15.09.2013 roku E. Długość warsztatu wyjazdowego to 2 dni (1 nocleg) F. Miejsce realizacji warsztatów: miejscowość nadmorska - leżąca w odległości do 200 km od Wałcza G. Wyjazd na warsztaty winien nastąpić w pierwszy dzień warsztatów o godzinie 7.00 rano , powrót - w ostatni dzień pobytu ok. godziny 18.00 H. Wykonawca wraz z ofertą złoży szczegółowy program warsztatów i harmonogram wyjazdu. I. W celu monitoringu prawidłowej realizacji usługi w warsztatach udział weźmie 2 pracowników MOPS w Wałczu. Wszelkie koszty związane z ich udziałem powinny być wkalkulowane w ogólną cenę usługi. J. Warsztaty dla rodziców: a. powinny być realizowane w 2 grupach liczących maksymalnie do 17 osób; b. powinny obejmować minimum. 3 godziny dydaktyczne dziennie dla każdej grupy, c. w każdy dzień warsztatowy Wykonawca będzie miał obowiązek zapewnić uczestnikom możliwość skorzystania z indywidualnych konsultacji z psychologiem. K. W czasie trwania zajęć rodziców, Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia opieki ich dzieciom. Opieka powinna być zorganizowana w formie aktywnej rekreacji np. gry i zabawy sportowe z nagrodami. L. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom warsztatów posiłki - a. 1 dzień - suchy prowiant na podróż (min. butelka wody mineralnej 0,5l oraz 2 drożdżówki), obiad (dwudaniowy + owoce, napój), kolacja w formie ogniska/grilla(min. pieczywo, ketchup, musztarda, napój, surówka, kiełbaski 2 sztuki na osobę); b. 2 dzień - śniadanie, obiad (dwudaniowy + owoce, napój), suchy prowiant na podróż ( min. butelka wody mineralnej 0,5l oraz drożdżówka). II Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia uczestnikom: A. transportu autokarowego na trasie Wałcz - miejsce pobytu - Wałcz a. w przypadku, gdy podstawiony przez Wykonawcę autokar nie zostanie dopuszczony do jazdy z uwagi na zły stan techniczny, Wykonawca w czasie 1,5 godziny od planowanego wyjazdu podstawi inny sprawny technicznie autokar. b. w przypadku awarii autokaru na trasie, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterki lub do podstawienia autokaru sprawnego technicznie w ciągu 3 godzin od ujawnienia awarii. c. w przypadku nie spełnienia wymogów określonych w ppkt. a i b, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę. B. zakwaterowania w domu wczasowym/ wypoczynkowym, letniskowych domkach murowanych lub hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym, pokoje/domki maksymalnie pięcioosobowe, o powierzchni odpowiedniej do ilości zakwaterowanych osób; każdy pokój/domek z łazienką wyposażoną w kabinę natryskową, WC, umywalkę, ciepłą i zimną wodę; miejsce zakwaterowania powinno znajdować się w odległości maksymalnie 350 metrów od plaży piaszczystej - kąpieliska (morze) z dogodnym dojściem od ośrodka/hotelu, w którym będą zakwaterowani uczestnicy projektu (w maks. 2 pokojach/domku winna znajdować się 1 rodzina); C. sal szkoleniowych oraz niezbędnych do przeprowadzenia ćwiczeń materiałów szkoleniowych Materiały szkoleniowe powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 04 lutego 2009 (wytyczne dostępne są na stronie www.wup.pl). D. dostępu do placu zabaw i boiska, sal, materiałów (np. kredki, farby, bloki itp.) i sprzętu sportowego (np. piłki, skakanki itp.) niezbędnych do sprawowania opieki nad dziećmi i zagospodarowania im czasu wolnego, E. trenera, wymagania: wykształcenie wyższe psychologiczne oraz 2 lata doświadczenia w pracy psychologa w ciągu ostatnich 3 lat, F. min 4 opiekunek z wykształceniem pedagogicznym lub psychologicznym oraz udokumentowaną praktyką w opiece nad dziećmi/grupą dzieci oraz 3 lata doświadczenia w pracy pedagoga w ciągu ostatnich 5 lat, G. opiekuna wyjazdu - osoby odpowiedzialnej za kwestie organizacyjne oraz za pomoc uczestnikom i ich dzieciom w czasie drogi na warsztaty i powrotnej oraz w trakcie całego pobytu. H. ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników warsztatu i ich dzieci w czasie podróży i pobytu, I. zaświadczeń ukończenia warsztatów (wzór do akceptacji Zamawiającego). J. serwis kawowy podczas zajęć dla dorosłych (tj. kawa, herbata, cukier, ciastka, śmietanka do kawy) K. Zorganizowanie czasu wolnego uczestnikom wyjazdu z wykorzystaniem walorów turystycznych okolicy np. morze, basen, wycieczka itp. Wykonawca przy planowaniu czasu wolnego powinien wziąć również pod uwagę złe warunki atmosferyczne, które mogą panować podczas wyjazdu. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia oraz zorientowanie na osiągnięcie następujących celów projektu: Zwiększenie zdolności komunikacyjnych u 80% uczestników. a) Wymagane jest, żeby Wykonawca na bieżąco monitorował w jakim stopniu realizacja usługi wpływa na stopień osiągnięcia zakładanych celów projektu i po zakończeniu realizacji warsztatów przedstawił raport ewaluacyjny (w formie pre-testu i post-testu) walidujący osiągnięcie celów w formie pisemnej. Raport Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nie później niż wraz z fakturą/rachunkiem za zrealizowane Zadanie. b) Odbiór wykonania usługi zostanie przeprowadzony na podstawie dokumentacji złożonej przez Wykonawcę w formie następujących dokumentów: - oryginały list obecności udziału w warsztatach, oryginały potwierdzenia odbioru: materiałów szkoleniowych, kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem dyplomów za udział w zajęciach, raporty ewaluacyjne, dokumentacja fotograficzna - minimum 100 zdjęć na płycie CD-R . c) Wykonawca określi telefony kontaktowe i numer faksu w celu dokonywania innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. d) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 07.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, o którym mowa w pkt 10 ppkt 1 SIWZ, oraz dołączy do oferty oświadczenie o wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, o którym mowa w pkt 10 ppkt 5 SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, o którym mowa w pkt 10 ppkt 1 SIWZ oraz dołączy do oferty wykaz wykonanych usług: - usługę/i w zakresie realizacji warsztatu/ów i/lub szkolenia/eń i/ pedagogicznych , w których łącznie wzięło udział co najmniej 20 osób; na Załączniku Nr 7, o którym mowa w pkt 10 ppkt 2 SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, o którym mowa w pkt 10 ppkt 1 SIWZ oraz dołączy do oferty oświadczenie, o którym mowa w pkt.10 ppkt 4 SIWZ i wykaz osób, o którym mowa w pkt 10 ppkt 3 SIWZ, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z którego będzie wynikało, że Wykonawca dysponuje: - co najmniej 1 osobą, posiadającą wykształcenie wyższe psychologiczne oraz 2 lata doświadczenia w pracy psychologa w ciągu ostatnich 3 lat, na Załączniku Nr 4; - co najmniej 4 osobami, posiadającymi wykształcenie pedagogiczne lub psychologiczne oraz udokumentowaną praktykę w opiece nad dziećmi/grupą dzieci oraz 2 lata doświadczenia w pracy pedagoga w ciągu ostatnich 5 lat, na Załączniku Nr 4.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunku, o którym mowa w pkt 10 ppkt 1 SIWZ oraz przedstawi opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o posiadanym wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mops.walcz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałczu ul. Nowomiejska 4 78-600 Wałcz Pokój 10 lub 16..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.08.2013 godzina 13:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Nowomiejska 4 78-600 Wałcz Pokój nr 10 lub 16..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy Druga Szansa współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak