„Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz sprzętu poligraficznego do Urzędu Miasta Leszna”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania do Urzędu Miasta Leszna ul. Kazimierza Karasia 15, 64 – 100 Leszno. 2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie nw. części tj.: Część I – zakup, dostawa i instalacja nowego, nieużytkowanego i nieregenerowanego uprzednio sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, drukarek oraz zasilaczy awaryjnych. Część II – zakup, dostawa i instalacja nowego, nieużytkowanego i nieregenerowanego wielofunkcyjnego urządzenia poligraficznego. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub dwie z wyżej wymienionych części. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej części zamówienia znajduje się odpowiednio w Załącznikach nr 8a i nr 8b do SIWZ. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie sprzętu równoważnego pod warunkiem, iż oferowany sprzęt będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą jego szczegółową specyfikację, z której w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż zaoferowany sprzęt jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do sprzętu określonego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania przez Wykonawcę oprogramowania równoważnego dla nw. pozycji: W szczegółowym opisie technicznym przedmiotu zamówienia – FORMUALARZU OFEROWANEGO SPRZĘTU dla Części I przedmiotu zamówienia: Punkt 1. Zestaw komputerowy – 30 sztuk: dla pozycji: 8. System operacyjny: Windows 10 Professional PL Wyjaśnienie: W Urzędzie Miasta Leszna funkcjonuje środowisko Active Directory dla systemów Windows. Wszystkie stacje robocze podłączone są do domeny Windows i korzystają z usług udostępnionych poprzez Active Directory. Ponadto w Urzędzie Miasta Leszna funkcjonuje serwer aktualizacji oprogramowania, (WSUS) który pozwala na centralne dystrybuowanie aktualizacji do programów firmy Microsoft (w tym systemów operacyjnych). W związku z tym, aby zachować pełną funkcjonalność systemu operacyjnego, koniecznym jest aby był to produkt firmy Microsoft – Windows 10 w wersji Professional. dla pozycji 9. Oprogramowanie biurowe: Microsoft Office 2019 Home and Bussines licencja bezterminowa Wyjaśnienie: Ze względu na rozwiązania sprzętowo programowe zastosowane w Urzędzie Miasta Leszna oczekiwanie wymagane jest dostarczenie pakietu biurowego Ms Office w wersji 2016 w wersji zawierającej programy Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. Spowodowane jest to tym, iż część funkcjonalności oferowana jest tylko przez pakiet firmy Microsoft: • Pakiet Ms Office wyposażony jest w mechanizm automatycznej aktualizacji produktu. W Urzędzie Miasta Leszna funkcjonuje serwer aktualizacji oprogramowania, (WSUS) który pozwala na centralne dystrybuowanie aktualizacji do programów firmy Microsoft (w tym również dla pakietu Ms Office). Niemożliwym jest aktualizowanie oprogramowania biurowego innych firm za pośrednictwem WSUS, • Komputery i laptopy, które zostaną zakupione w niniejszym przetargu, przeznaczone są dla pracowników, którzy obecnie pracują na oprogramowaniu biurowym firmy Microsoft, posiadają zasoby plikowe utworzone w powyższym pakiecie i korzystają ze specyficznych funkcji tego oprogramowania, m.in.: - tworzenie i wymiana szablonów w ramach MS Word i MS Excel, - praca na dokumentach zawierających makra Microsoft, - pracownicy korzystają z określonych i ustalonych standardów takich jak czcionki, kliparty, format dokumentów. - Utworzone we wcześniejszym okresie, przez pracowników Urzędu, prezentacje multimedialne w oparciu o Microsoft Power Point zawierają znaczne ilości rozwiązań (animacje, kliparty, muzyka) występujących tylko w tym programie. W związku z tym, aby zachować pełną funkcjonalność i kompatybilność oprogramowania biurowego konieczny jest zakup wskazanego produktu firmy Microsoft. We wszystkich powyższych przypadkach zastosowanie oprogramowania równoważnego jest niemożliwe. 7. Dla wyspecyfikowanych urządzeń podane parametry są wartościami minimalnymi, sprzęt o parametrach lepszych, wyższych od wyspecyfikowanych spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 8. Wszystkie urządzenia powinny spełniać wszelkie przepisy dot. prawa dopuszczenia do użytkowania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych, które powinien spełniać w/w sprzęt przed dopuszczeniem go do użytkowania. Każde urządzenie musi posiadać wszystkie niezbędne dokumenty takie jak instrukcja obsługi, gwarancja, oświadczenie zgodności z wszystkimi niezbędnymi normami (np. CE) oraz wszystkie nośniki danych z oprogramowaniem, sterownikami dodawanymi do sprzętu. 9. Zamawiający wymaga aby oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera. 10. Zamawiający wymaga stosownych oryginalnych atrybutów autentyczności np. COA jeżeli umowa licencyjna producenta oprogramowania przewiduje potwierdzenie jego legalności za pomocą takiego certyfikatu. Zamawiający dopuszcza także dostarczenie oprogramowania biurowego do komputerów opartego na licencji zbiorowej. 11. Zamawiający zastrzega możliwość zastosowania procedury sprawdzenia legalności zainstalowanego oprogramowania. Procedura sprawdzenia legalności oprogramowania polegać będzie między innymi na weryfikacji dostarczonych programów komputerowych u producenta oprogramowania poprzez stronę internetową producenta lub poprzez centrum telefoniczne producenta po podaniu numeru seryjnego lub serwisowego komputera. W przypadku niepomyślnej weryfikacji oprogramowania protokół odbioru nie zostanie podpisany. 12. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wskazanie równoważności oferowanego przedmiotu zamówienia spoczywa na Wykonawcy. Jeżeli użyto do opisania przedmiotu zamówienia oznaczeń lub parametrów wskazujących konkretnego producenta, konkretny produkt lub wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych dla urządzeń wymienionych w załączniku nr 8a i 8b do SIWZ, przez które należy rozumieć produkty o parametrach nie gorszych od przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia, kompatybilne (współpracujące) z posiadaną przez Zamawiającego infrastrukturą sieciowo-systemowo sprzętową w tym samym zakresie, co produkty określone w opisie przedmiotu zamówienia. 13. Wykonawca, który złoży ofertę na produkty równoważne musi przedłożyć dokładny opis oferowanych produktów, z którego wynikać będzie zachowanie warunków równoważności. W przypadku złożenia oferty równoważnej (dotyczy również sprzętu wyższej klasy), składający ofertę ma obowiązek wykazania zgodności produktów poprzez porównanie parametrów oferowanych produktów z parametrami przedmiotu zamówienia 14. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi, sterownikami oraz towarzyszącym oprogramowaniem niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w specyfikacji technicznej). 15. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji i wykonywanie świadczeń wynikających z udzielonej gwarancji. 16. Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia gwarancji jakości: Dla Części I przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca określi gwarancję jakości dla urządzeń wymienionych w poz. Nr 1 (zestaw komputerowy) oraz poz. Nr 2 (monitor) Załącznika nr 8a do SIWZ w złożonej ofercie stanowiącej Załącznik nr 1 do SIWZ. b) Dla pozostałych urządzeń wymienionych pozycjach Nr 3, 4, 5 Załącznika nr 8a do SIWZ, wykonawca określi oferowany okres gwarancji w Formularzu oferowanego sprzętu stanowiącego Załącznik nr 8a do SIWZ. Dla części II przedmiotu zamówienia: Wykonawca określi gwarancję jakości dla urządzenia wymienionego w Załączniku nr 8b do SIWZ w złożonej ofercie stanowiącej Załącznik nr 1 do SIWZ. 17. Pozostałe wymagania dotyczące gwarancji jakości zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ 18. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być wolny od wad, fabrycznie nowy, tzn. nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy. 19. Oferowany przedmiot zamówienia w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. 20. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. 21. Dostarczony przedmiot zamówienia przeznaczony do zasilania z sieci energetycznej powinien być wyposażony w odpowiednią liczbę kabli zasilających pozwalających na podłączenie go do standardowych używanych na terytorium RP gniazdek zasilających chyba, że w specyfikacji technicznej zaznaczono inaczej. 22. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje także transport do siedziby Zamawiającego, rozładunek sprzętu komputerowego oraz zainstalowanie oprogramowania systemowego. Odpowiedzialność za szkody powstałe podczas transportu i rozładunku przedmiotu dostawy ponosi Wykonawca. 23. Wymagania dotyczące odbioru przedmiotu zamówienia zawarte zostały w paragrafie 2 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ. 24. Wszelkie dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia można pobrać ze strony Zamawiającego http://www.bip.leszno.pl.