Sprzątanie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych oraz odśnieżanie dachu Centrum Biznesu Grafit przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu, znak postępowania: WM/SZP/PN/3/2014/S

Wrocław: Sprzątanie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych oraz odśnieżanie dachu Centrum Biznesu Grafit przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu, znak postępowania: WM/SZP/PN/3/2014/S


Numer ogłoszenia: 22293 - 2014; data zamieszczenia: 04.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. , ul. Mikołaja Reja 53-55, 50-343 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3235700, faks 71 3235750.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wm.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych oraz odśnieżanie dachu Centrum Biznesu Grafit przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu, znak postępowania: WM/SZP/PN/3/2014/S.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: usługa. 2. Przedmiotem zamówienia jest: 2.1. Zadanie nr 1 - kompleksowe świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych znajdujących się na terenie Obiektu, w tym odśnieżanie powierzchni zewnętrznych i usuwanie oblodzeń, a także mycie elewacji szklanych. Zamówienie obejmuje sprzątanie powierzchni, których wykaz zawiera Załącznik nr 6 do SIWZ Wykaz powierzchni przeznaczonych do sprzątania na Obiekcie, zgodnie ze Standaryzacją świadczenia usług, stanowiącą Załącznik nr 5a do SIWZ. 2.2. Zadanie nr 2 - usługa, polegająca na usuwaniu śniegu, nawisów śnieżnych i oblodzeń z dachu Obiektu wraz z wywozem i utylizacją zrzuconego śniegu i lodu, zgodnie ze Standaryzacją świadczenia usług zawierającą wykaz powierzchni dachu, stanowiącą Załącznik nr 5b do SIWZ. Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania nie wcześniej niż od dnia 01.03.2014 roku, z zastrzeżeniem, że umowa ulega rozwiązaniu przed tym terminem w razie zrealizowania przedmiotu umowy za wynagrodzeniem łącznym brutto zgodnie z ofertą Wykonawcy..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje dla każdego Zadania możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp polegającego na udzieleniu, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.13.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.40.00-7, 90.91.60.00-1, 90.91.91.00-3, 90.91.80.00-5, 90.91.92.00-4, 90.61.10.00-3, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 98.31.00.00-9, 90.91.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Zadanie nr 1: 8000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych, 00/100) Zadanie nr 1: 1700,00 zł (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych, 00/100) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Bank PKO S.A. nr 29 1240 1994 1111 0010 4797 6648, tak, aby kwota wadium znalazła się na wskazanym koncie nie później niż w dniu i godzinie przewidzianej na składanie ofert - podając w tytule na dowodzie wpłaty numer postępowania i/lub nazwę postępowania: Zadanie nr 1 - Sprzątanie powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych Centrum Biznesu Grafit przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu Zadanie nr 2 - Odśnieżanie dachu Centrum Biznesu Grafit przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu znak postępowania: WM/SZP/PN/3/2014/S 4. Do oferty Wykonawca załącza potwierdzenie polecenia przelewu. 5. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, jego dowód wniesienia w formie oryginału należy dołączyć do oferty w taki sposób, by nie tworzył z nią całości tj. by nie był związany na stałe z ofertą, zaś jego kopię opatrzoną klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę należy dołączyć do oferty. 6. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz musi mieć postać oświadczenia Gwaranta, w którym Gwarant zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie zapłacić Zamawiającemu kwotę gwarancji w przypadkach określonych ustawą Pzp tj., gdy Wykonawca: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, d) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 7. W przypadku gwarancji, to Zamawiający decyduje o uznaniu danych okoliczności, przyczyn, za udowodnione. 8. Zamawiający dokonuje zwrotu, a także zatrzymania wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

I.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1) składają wspólnie oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, 2) a ponadto każdy z Wykonawców składa oddzielnie oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oddzielnie listę albo informację, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. II.Wymagany jest jeden egzemplarz oferty, który musi zawierać m.in. 1) formularz oferty (załącznik nr 1 SIWZ), 2) formularz cenowy (załącznik nr 3 do SIWZ), 3) oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdz. IV SIWZ. 4) potwierdzenie wpłaty wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

dla zadania nr 1 I.Zmiany do umowy 1. Stosownie do treści art. 144 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji Umowy wedle pierwotnej jej treści, lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron; 2) zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających ponoszone przez Zamawiającego koszty realizacji usługi; 3) zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia realizacji usług objętych przedmiotem Umowy. 2. Zmiany o charakterze nieistotnym mogą być dokonywane w każdym czasie i w zakresie. W szczególności w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. 3. Wszelkie zmiany wprowadzane do Umowy dokonywane będą z poszanowaniem zasad i obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z art. 140 ust. 3 ustawy Pzp oraz zasad ogólnych określonych tą ustawą. 4. Jeżeli w czasie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT, Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego - dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki VAT jeszcze nie wykonano. II.Wszelkie zmiany do umowy, poza zmianą, o której mowa § 2 ust. 4 Umowy, zmianą osób wymienionych w § 15 ust. 1 i 2 Umowy, wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w formie aneksu. dla zadania nr 2 I.Zmiany do umowy 1. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w przypadku: 1) kluczowego personelu Wykonawcy; 2) podwykonawców. * 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen wskutek zmiany stawki podatku VAT. Zmiana ustawowej wysokości podatku od towarów i usług VAT powoduje odpowiednią zmianę łącznego wynagrodzenia od daty wprowadzenia zmiany. Naliczenie podatku VAT w nowej wysokości dopuszcza się tylko od wynagrodzenia za tę część Umowy realizowaną po dniu wejścia w życie przepisów ustalających zmiany stawki VAT. 3. Powyższe zmiany mogą być dokonane za uprzednią zgodą Zamawiającego. II.Wszelkie zmiany do umowy, poza zmianą osób wymienionych w § 5 ust. 1 i 2 Umowy, wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w formie aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wm.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. we Wrocławiu, ul. Mikołaja Reja 53-55, 50-343 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.02.2014 godzina 09:00, miejsce: Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. we Wrocławiu, ul. Mikołaja Reja 53-55, 50-343 Wrocław (kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1 - kompleksowe świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych znajdujących się na terenie Obiektu, w tym odśnieżanie powierzchni zewnętrznych i usuwanie oblodzeń, a także mycie elewacji szklanych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamówienie obejmuje sprzątanie powierzchni, których wykaz zawiera Załącznik nr 6 do SIWZ Wykaz powierzchni przeznaczonych do sprzątania na Obiekcie, zgodnie ze Standaryzacją świadczenia usług, stanowiącą Załącznik nr 5a do SIWZ. Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia 4.1. w zakresie Zadania nr 1 4.1.1. Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowego świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych Obiektu, a także powierzchni zewnętrznych Obiektu. W ramach powierzchni wewnętrznych Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi w pomieszczeniach biurowych Sądu i CUI oraz pomieszczeniach części wspólnej Obiektu. 4.1.2. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia w sposób zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Umową, której projekt stanowi Załącznik Nr 4a do SIWZ, Standaryzacją świadczenia usług, stanowiącą Załącznik Nr 5a do SIWZ. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest stosować się także do Regulacji Obiektu. 4.1.3. Osoby z Personelu Sprzątającego oraz Koordynator muszą być przeszkolone w zakresie zasad BHP i PPOŻ oraz posiadać aktualne badania lekarskie, a także niezbędne uprawnienia, o ile będą wymagane przepisami prawa, m.in. uprawnienia do pracy na wysokościach w przypadku np. mycia szklanych elewacji. 4.1.4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić środki chemiczne do wykonywania przedmiotu zamówienia, w tym środki czyszczące i środki konserwujące, które są dopuszczone do stosowania na terenie Polski i posiadają wszelkie wymagane prawem atesty PZH lub kartę charakterystyki lub inny równoważny certyfikat potwierdzający, że oferowane środki nie mają negatywnego wpływu na zdrowie użytkownika i środowisko. 4.1.5. Wykonawca jest wytwórcą i posiadaczem wszelkich odpadów niebezpiecznych w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2013 r. poz. 21) znajdujących się na terenie Obiektu, które to odpady niebezpieczne powstaną w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia, jak również innych odpadów związanych ze stosowanymi przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia środkami i urządzeniami (w szczególności opakowań po środkach czystości, opakowań po środkach konserwujących, opakowań po środkach higieny, zużytych myjek, zużytych gąbek itp.). W odniesieniu do powyższych odpadów Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewnia zgodną z obowiązującymi przepisami prawa gospodarkę odpadami zbierając i usuwając te odpady z terenu Obiektu. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić wymagane prawem dokumenty związane z gospodarką odpadami, m.in. karty odbioru tych odpadów przez uprawnione podmioty. 4.1.6. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4a do SIWZ oraz w Załączniku Nr 5a Standaryzacja świadczenia usług..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.13.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.40.00-7, 90.91.60.00-1, 90.91.91.00-3, 90.91.80.00-5, 90.91.92.00-4, 90.61.10.00-3, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 98.31.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2 - usługa, polegająca na usuwaniu śniegu, nawisów śnieżnych i oblodzeń z dachu Obiektu wraz z wywozem i utylizacją zrzuconego śniegu i lodu..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa, polega na usuwaniu śniegu, nawisów śnieżnych i oblodzeń z dachu Obiektu wraz z wywozem i utylizacją zrzuconego śniegu i lodu, zgodnie ze Standaryzacją świadczenia usług zawierającą wykaz powierzchni dachu, stanowiącą Załącznik nr 5b do SIWZ. Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 4.2. w zakresie Zadania nr 2 4.2.1. Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowego świadczenia usług odśnieżania dachu Obiektu. Kompleksowe świadczenie usług odśnieżania dachu Obiektu polegać będzie na: 4.2.1.1. usunięciu i zrzuceniu śniegu z dachu Obiektu; 4.2.1.2. zabezpieczeniu na bieżąco terenu, na którym będzie wykonywana usługa, w sposób uniemożliwiający wyrządzenie szkód w mieniu lub osobom trzecim; 4.2.1.3. usuwaniu zwisających z dachu Obiektu sopli lodowych; 4.2.1.4. wywozie, utylizacji oblodzenia i zrzuconego śniegu. 4.2.2. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia przy udziale osób posiadających zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokościach, zgodnie z przepisami BHP. 4.2.3.Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4b do SIWZ oraz w Załączniku Nr 5b Standaryzacja świadczenia usług..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.