Wdrożenie systemów i funkcjonalności w ramach projektu pn. Nowoczesny samorząd = Przejrzysty samorząd.

Radlin: Wdrożenie systemów i funkcjonalności w ramach projektu pn. Nowoczesny samorząd = Przejrzysty samorząd.


Numer ogłoszenia: 246554 - 2012; data zamieszczenia: 11.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Radlin , ul. Rymera 15, 44-310 Radlin, woj. śląskie, tel. 032 4590200, faks 032 4590205.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.radlin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie systemów i funkcjonalności w ramach projektu pn. Nowoczesny samorząd = Przejrzysty samorząd..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie obejmuje w szczególności: Zakup sprzętu (serwer, zasilacz UPS) i oprogramowania systemowego do serwera w ramach wdrożenia systemu udostępniającego dane z aplikacji dziedzinowych. Wdrożenie systemów (i funkcjonalności), w tym: wdrożenie funkcjonalności konsultacji i aktualizacji Strategii Zrównoważonego Rozwoju Miasta Radlin na stronie urzędu, wdrożenie systemu udostępniającego dane z aplikacji dziedzinowych, pozwalającego na autoryzowany dostęp do nich przez interesantów za pośrednictwem platformy ePUAP, oraz zwiększającego zakres danych publikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej, wdrożenie funkcjonalności generowania wiadomości e-mail i SMS o upływających terminach płatności oraz przekazanie informacji na skrzynki podawcze w SEKAP i ePUAP, wdrożenie funkcjonalności płatności na potrzeby usług publicznych. Opracowanie instrukcji obsługi wdrożonego systemu (instrukcja powinna uwzględniać opis pod kątem uprawnień dla: użytkownika i administratora. Organizacja szkoleń wdrożeniowych dotyczących wykorzystania systemu udostępniającego dane z aplikacji dziedzinowych - obsługa wdrożonych systemów. Integracja systemów z ePUAP/SEKAP - w szczególności integracja systemu udostępniającego dane z aplikacji dziedzinowych z ePUAP i SEKAP; weryfikacja poprawności działania systemu po integracji. Zakup licencji oprogramowania do tworzenia grafiki. Szczegółowy zakres prac zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wszystkie podane parametry opisane zostały na poziomie minimalnym, tzn. Zamawiający dopuszcza zastosowanie sprzętu i oprogramowania o parametrach równoważnych czyli co najmniej takich jak podano, lecz nie gorszych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego sprzęt i oprogramowanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Wielkość zamówienia 144 308,94 zł netto.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5, 72.26.80.00-1, 72.26.30.00-6, 30.20.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium należy wnieść, przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: 3.000,00 zł zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Wykonawca zrealizował co najmniej dwie dostawy sprzętu komputerowego na kwotę co najmniej 10.000,00 zł brutto każda. - Wykonawca wdrożył co najmniej dwa systemy pozwalające na autoryzowany dostęp osób prawnych lub fizycznych poprzez Internet do danych z aplikacji dziedzinowych (lub z systemu elektronicznego obiegu dokumentów), z możliwością generowania i dokonania płatności on-line o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto każdy. - Wykonawca wdrożył co najmniej dwa systemy (funkcjonalności) obsługujące integrację z platformą ePUAP lub SEKAP.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Dysponują co najmniej 1 osobą pełniącą funkcję Kierownika Projektu. Wskazana osoba musi posiadać wykształcenie wyższe magisterskie; musi posiadać co najmniej 6-letni staż pracy; musiała brać udział w roli kierownika projektu przez cały czas trwania projektu w co najmniej dwóch projektach polegających na wdrożeniu systemu informatycznego, każdy na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00zł. - Dysponują co najmniej 1 osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. Bezpieczeństwa. Wskazana osoba musi posiadać wykształcenie wyższe; musi posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa systemów w podmiocie realizującym projekty polegające na wykonaniu i wdrażaniu systemów informatycznych; musiała brać udział jako specjalista ds. bezpieczeństwa w co najmniej dwóch projektach polegających na zaprojektowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

• inne dokumenty

  oświadczenia o: udzieleniu gwarancji; parametrach technicznych oferowanego sprzętu (są zgodne w wymaganiami SIWZ), że zakupiony sprzęt/urządzenia spełniają normę CE, że oferowane oprogramowanie będzie współpracować z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem na zasadach określonych w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ, że funkcjonalność oferowanego oprogramowania jest co najmniej taka jak opisana w SIWZ oraz w załącznikach do SIWZ, o zasadach płatności (wzór załącznik nr 1 do oferty)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu: a)pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać - w przypadku gdy, Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, b)pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonaniu zamówienia, zawierające także listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione - w przypadku gdy, Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki zmiany umowy: a) Strony mogą zmienić postanowienia zawartej umowy w zakresie terminu realizacji całego zadania jak i poszczególnych etapów/zadań w szczególności w następujących przypadkach: wystąpią problemy techniczne w zakresie integracji systemów, niemożliwych do przewidzenia na etapie planowania w tym w szczególności związanych z integracją oprogramowania różnych producentów, nastąpi wstrzymanie lub opóźnienie prac wynikające z błędnych założeń SIWZ, wystąpią umowy na roboty dodatkowe zgodnie z art.67 ustawy Pzp, wystąpi awaria techniczna sprzętu znacząco wpływająca na realizację zamierzeń, rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi w terminie późniejszym, niż zaplanowano to w harmonogramie, nastąpią zmiany treści umowy o dofinansowanie niniejszego projektu pomiędzy Zamawiającym a Ministerstwem Administracji i Cyfryzacji. b) Strony mogą zmienić postanowienia zawartej umowy w zakresie przedmiotu umowy w następujących przypadkach: nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa, wystąpią problemy techniczne w zakresie integracji systemów, niemożliwych do przewidzenia na etapie projektu w tym w szczególności związanych z integracją oprogramowania różnych producentów, nastąpi wstrzymanie lub opóźnienie prac wynikające z błędnych założeń SIWZ lub projektu, założenia przyjęte w SIWZ uniemożliwią realizację projektu, nastąpi wycofanie z rynku sprzętu objętego zamówieniem, nastąpią zmiany zakresu umowy o dofinansowanie niniejszego projektu pomiędzy Zamawiającym a Ministerstwem Administracji i Cyfryzacji. W przypadku wystąpienia Wykonawcy z wnioskiem o zmianę postanowień zawartej umowy, zobowiązany jest on do udokumentowania zaistnienia którejkolwiek z przesłanek wymienionych wyżej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.radlin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Radlin ul. Rymera 15 44-310 Radlin pok. 201.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.07.2012 godzina 11:45, miejsce: Urząd Miasta Radlin ul. Rymera 15 44-310 Radlin pok. 301 (Sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie