Kompleksowa obsługa serwisowa wybranych urządzeń drukujących oraz dostawa nowego urządzenia dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie.

Lublin: Kompleksowa obsługa serwisowa wybranych urządzeń drukujących oraz dostawa nowego urządzenia dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie.


Numer ogłoszenia: 307152 - 2015; data zamieszczenia: 13.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie , ul. Obywatelska 4, 20-092 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4635300, faks 81 4635305.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://wuplublin.praca.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa serwisowa wybranych urządzeń drukujących oraz dostawa nowego urządzenia dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa wybranych urządzeń drukujących oraz dostawa nowego urządzenia dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie. Część I: Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych będących własnością Zamawiającego wraz z rozbudową 3 urządzeń. Obsługą serwisowa zostaną objęte n/w urządzenia: 1. Lexmark XM5163 2. Lexmark XM5163 3. Lexmark XS796dte 4. Lexmark XS796de 5. Konica Minolta Bizhub C224e Rozbudowa w/w urządzeń w następującym zakresie: 1. Lexmark XM5163 (pozycje 1 i 2) o dodatkowy bank papieru na 2100 kartek A4 (Lexmark 40G0804) z podstawą jezdną na kółkach (caster base Lexmark 40G0855) 2. Konica Minolta Bizhub C224e (pozycja 5) o: o licencję i-Option LK-101 v3 oraz moduł Upgrade kit UK-204 w celu uruchomieniu funkcjonalności bizhub MarketPlace o dodatkowy podajnik papieru na 2500 kartek A4 (PC-410) Część II: Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego A4 mono (1 szt.) dla Wydziału Realizacji PO WER..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w części I: Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych będących własnością Zamawiającego wraz z rozbudową 3 urządzeń. w zakresie usługi pod nazwą Obsługą serwisowa zostaną objęte n/w urządzenia: 1. Lexmark XM5163 2. Lexmark XM5163 3. Lexmark XS796dte 4. Lexmark XS796de 5. Konica Minolta Bizhub C224e Nie dotyczy rozbudowy urządzeń.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.30.00-5, 72.50.00.00-0, 30.23.60.00-2, 30.23.21.10-8, 30.21.61.10-0, 30.23.60.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w przypadku, gdy zmiana ma charakter nieistotny oraz w następujących przypadkach: a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b. nastąpi zmiana: i. stawki podatku od towarów i usług, ii. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.), iii. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę zamówienia publicznego, w zakresie należnego wynagrodzenia; c. jeżeli nastąpi konieczność wprowadzenia zmian, w szczególności w zakresie terminów realizacji, będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innymi niż Wykonawca podmiotami, w tym instytucjami finansującymi/ współfinansującymi Zamówienie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
https://wup.bip.lubelskie.pl/index.php?id=87

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4 pok. nr 106 (I p.) 20-092 Lublin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.11.2015 godzina 12:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4 pok. nr 216 (II p.) 20- 092 Lublin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w części I: Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych będących własnością Zamawiającego wraz z rozbudową 3 urządzeń. w zakresie usługi pod nazwą Obsługą serwisowa zostaną objęte n/w urządzenia: 1. Lexmark XM5163 2. Lexmark XM5163 3. Lexmark XS796dte 4. Lexmark XS796de 5. Konica Minolta Bizhub C224e Nie dotyczy rozbudowy urządzeń. Zamówienie - w zakresie części II - będzie współfinansowane w 84,28% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz w 15,72% ze środków krajowych w ramach budżetu samorządu województwa w związku z realizacją projektu pt. Pomoc techniczna PO WER dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie na rok 2015. Kryteria oceny ofert Część I: Cena - koszty wydruku - waga kryterium 80% Cena - koszty rozbudowy - waga kryterium 18% Termin wykonania rozbudowy - waga kryterium 2% Kryteria oceny ofert Część II: Cena - waga kryterium 60% Opcjonalne funkcjonalności urządzenia - waga kryterium 40% Termin realizacji: termin: Część I: a) uruchomienie usługi 3 grudnia 2015 roku (okres trwania 2 lata), b) rozbudowa urządzeń - do 14 grudnia 2015 roku. Część II: dostawa urządzenia do 14 grudnia 2015 roku..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych będących własnością Zamawiającego wraz z rozbudową 3 urządzeń..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Obsługą serwisowa zostaną objęte n/w urządzenia: 1. Lexmark XM5163 2. Lexmark XM5163 3. Lexmark XS796dte 4. Lexmark XS796de 5. Konica Minolta Bizhub C224e Rozbudowa w/w urządzeń w następującym zakresie: 1. Lexmark XM5163 (pozycje 1 i 2) o dodatkowy bank papieru na 2100 kartek A4 (Lexmark 40G0804) z podstawą jezdną na kółkach (caster base Lexmark 40G0855) 2. Konica Minolta Bizhub C224e (pozycja 5) o: o licencję i-Option LK-101 v3 oraz moduł Upgrade kit UK-204 w celu uruchomieniu funkcjonalności bizhub MarketPlace o dodatkowy podajnik papieru na 2500 kartek A4 (PC-410).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.32.30.00-5, 72.50.00.00-0, 30.23.60.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 02.12.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Cena - koszty rozbudowy - 18
  • 3. Termin wykonania rozbudowy - 2

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego A4 mono (1 szt.) dla Wydziału Realizacji PO WER.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego A4 mono (1 szt.) dla Wydziału Realizacji PO WER.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.21.10-8, 30.21.61.10-0, 30.23.60.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 14.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Opcjonalne funkcjonalności urządzenia - 40