Utrzymanie placów zabaw, siłowni terenowych, boisk, terenów rekreacyjnych i rekreacyjno – sportowych na terenie miasta Koszalina.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest „Utrzymanie placów zabaw, siłowni plenerowych, boisk, terenów rekreacyjnych i rekreacyjno-sportowych na terenie miasta Koszalina”. 1. Do obowiązków Wykonawcy na podstawie Formularza cenowego Nr 2.1. do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia w zakresie bieżącego utrzymania czystości na placach zabaw, siłowniach plenerowych, boiskach, terenach rekreacyjnych i rekreacyjno-sportowych na terenie miasta Koszalina należało będzie : W okresie od 1 kwietnia 2019r. do 31 października 2019r. (7 miesięcy). 1.1. Ręczne sprzątanie placów zabaw, boisk wraz z trybunami, terenów rekreacyjnych, rekreacyjno-sportowych, w częstotliwości zgodnej z załącznikiem nr 1A do SOPZ, tak, aby terenom powierzonym w utrzymanie zapewnić właściwy standard czystości i estetyki tj. usuwanie, (grabienie) liści, piasku, błota, gruzu, betonu, padliny, traw, gałęzi, oleju, niedopałków, szkła, papierów, opakowań z tworzyw sztucznych, „banerów”, zanieczyszczeń powstałych w wyniku zdarzeń losowych (ulewne deszcze, gwałtowne wichury) i innych śmieci oraz przeszkód zagrażających bezpieczeństwu użytkowników wraz z załadunkiem i wywozem nieczystości, a także ich składowaniem na wysypisku (wizualny efekt czystej nawierzchni); 1.2. Przeprowadzanie 1 raz w tygodniu przeglądu urządzeń zabawowych i sportowych na placach zabaw i terenach rekreacyjnych, wykonywanie bieżących prac konserwacyjnych oraz powiadamianie zamawiającego o zaistniałych dewastacjach i uszkodzeniach wymagających podjęcia działań ze strony zamawiającego. Przeglądy i prace konserwacyjne polegać winny na: 1.2.1. sprawdzaniu połączeń śrubowych ( w razie luzów dokręcić lub zakupić i wymienić śruby); 1.2.2. sprawdzaniu ogniw w łańcuchach huśtawek (w razie konieczności zakupić i wymienić łańcuchy); 1.2.3. sprawdzaniu stanu elementów drewnianych (w razie uszkodzenia usunąć zadry, naprawić lub wymienić drobne, pojedyncze elementy drewniane), 1.2.4. sprawdzaniu elementów z łożyskami ( w razie potrzeby dodatkowo przesmarować, naprawić lub zakupić i wymienić), 1.2.5. sprawdzaniu stanu ogrodzeń wraz z furtkami i bramami wjazdowymi (w razie konieczności naprawić drobne uszkodzenia ogrodzeń i zamknięcia bramek), 1.2.6. sprawdzaniu stanu elementów urządzeń sportowych - bramki, kosze, siatki i inne (w razie konieczności naprawić, zakupić, wymienić lub uzupełnić brakujące elementy); 1.2.7. sprawdzaniu stanu plastikowych siedzisk na terenach rekreacyjno-sportowych (w razie potrzeby naprawić lub zakupić i wymienić); 1.3. Zdemontowanie niezwłoczne od chwili stwierdzenia lub otrzymania zgłoszenia faktu uszkodzonych części urządzeń zabawowych i sportowych stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa (złamane, nadłamane, niestabilne lub ostre wystające części itp.) w czasie reakcji nie dłuższym niż 2 godziny; 1.4. Niezwłoczne zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń przed użytkownikami, do chwili usunięcia uszkodzeń, w czasie nie dłuższym niż 2 godziny; 1.5. Utrzymanie czystości, zmywanie graffiti i mycie urządzeń zabawowych, sportowych, rekreacyjnych, ławek, tablic i innych urządzeń powierzonych w utrzymanie, w częstotliwości 2 razy w sezonie letnim, w terminie uzgodnionym z zamawiającym; 1.6. Wyrównywanie i uzupełnianie nawierzchni piaszczystych, żwirowych poprzez między innymi uzupełnienie drobnych ubytków nawierzchni (do 1 m²), zagrabienie, w częstotliwości zgodnej z załącznikiem 1A do SOPZ oraz zamiatanie nawierzchni utwardzonych (poliuretan, asfalt, ciągi piesze) w częstotliwości zgodnej z załącznikiem 1A do SOPZ tak, aby zapewnić estetykę, odpowiedni standard i bezpieczeństwo; 1.7. Usuwanie chwastów z utwardzonych części terenów powierzonych do utrzymania i stref bezpieczeństwa, w częstotliwości 1 raz w miesiącu, uniemożliwiającej zarastanie powierzchni ciągów pieszych i stref bezpieczeństwa, z zachowaniem odrębnych przepisów i wymogów dotyczących stosowania środków chemicznych; 1.8. Systematyczne koszenie traw z grabieniem i wywozem z terenów zielonych znajdujących się w obrębie placów zabaw, boisk , terenów rekreacyjno-sportowych, zieleńca i miejsc postojowych powierzonych do utrzymania, w częstotliwości 1 raz w miesiącu; 1.9. Cięcia pielęgnacyjne żywopłotów, skupin krzewów wraz z uprzątnięciem, w częstotliwości 1 raz w okresie letnim; 1.10. Systematyczne podlewanie roślin zwłaszcza nowych nasadzeń w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb uwarunkowanych pogodą; 1.11. Wywóz nieczystości z koszy na śmieci, w częstotliwości zgodnej z załącznikiem nr 1A do SOPZ, z uwzględnieniem systematycznego wyposażania koszy na psie odchody w służące temu worki; 1.12. Utrzymanie czystości koszy poprzez mycie i dezynfekcję, bieżące naprawy, malowanie i konserwację koszy na śmieci; 2. Do obowiązków Wykonawcy na podstawie Formularza cenowego Nr 2.2. do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia w zakresie bieżącego utrzymania czystości na placach zabaw, siłowniach plenerowych, boiskach, terenach rekreacyjnych i rekreacyjno-sportowych na terenie miasta Koszalina należało będzie : W okresie od 1 marca 2019 r. do 31 marca 2019 r. i od 1 listopada 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. (3 miesiące). 2.1. Ręczne sprzątanie placów zabaw, boisk wraz z trybunami, terenów rekreacyjnych, rekreacyjno-sportowych, w częstotliwości zgodnej z załącznikiem nr 1B do SOPZ, tak, aby terenom powierzonym w utrzymanie zapewnić właściwy standard czystości i estetyki tj. usuwanie, (grabienie) liści, piasku, błota, gruzu, betonu, padliny, traw, gałęzi, oleju, niedopałków, szkła, papierów, opakowań z tworzyw sztucznych, „banerów”, zanieczyszczeń powstałych w wyniku zdarzeń losowych (ulewne deszcze, gwałtowne wichury) i innych śmieci oraz przeszkód zagrażających bezpieczeństwu użytkowników wraz z załadunkiem i wywozem nieczystości, a także ich składowaniem na wysypisku (wizualny efekt czystej nawierzchni); 2.2. Przeprowadzanie 1 raz w miesiącu przeglądu urządzeń zabawowych i sportowych na placach zabaw i terenach rekreacyjnych, wykonywanie bieżących prac konserwacyjnych oraz powiadamianie zamawiającego o zaistniałych dewastacjach i uszkodzeniach wymagających podjęcia działań ze strony zamawiającego. Przeglądy i prace konserwacyjne polegać winny na: 2.2.1. sprawdzaniu połączeń śrubowych ( w razie luzów dokręcić lub zakupić i wymienić śruby); 2.2.2. sprawdzaniu ogniw w łańcuchach huśtawek (w razie konieczności zakupić i wymienić łańcuchy); 2.2.3. sprawdzaniu stanu elementów drewnianych (w razie uszkodzenia usunąć zadry, naprawić lub wymienić drobne, pojedyncze elementy drewniane), 2.2.4. sprawdzaniu elementów z łożyskami ( w razie potrzeby dodatkowo przesmarować, naprawić lub zakupić i wymienić), 2.2.5. sprawdzaniu stanu ogrodzeń wraz z furtkami i bramami wjazdowymi (w razie konieczności naprawić drobne uszkodzenia ogrodzeń i zamknięcia bramek), 2.2.6. sprawdzaniu stanu elementów urządzeń sportowych - bramki, kosze, siatki i inne (w razie konieczności naprawić, zakupić, wymienić lub uzupełnić brakujące elementy); 2.2.7. sprawdzaniu stanu plastikowych siedzisk na terenach rekreacyjno-sportowych (w razie potrzeby naprawić lub zakupić i wymienić); 2.3. Zdemontowanie niezwłoczne od chwili stwierdzenia lub otrzymania zgłoszenia faktu uszkodzonych części urządzeń zabawowych i sportowych stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa (złamane, nadłamane, niestabilne lub ostre wystające części itp.) w czasie reakcji nie dłuższym niż 2 godziny; 2.4. Niezwłoczne zabezpieczenie uszkodzonych urządzeń przed użytkownikami, do chwili usunięcia uszkodzeń, w czasie nie dłuższym niż 2 godziny; 2.5. Utrzymanie czystości, zmywanie graffiti i mycie urządzeń zabawowych, sportowych, rekreacyjnych, ławek, tablic i innych urządzeń powierzonych w utrzymanie, w częstotliwości 1 raz w sezonie zimowym, w terminie uzgodnionym z zamawiającym; 2.6. Wywóz nieczystości z koszy na śmieci, w częstotliwości zgodnej z załącznikiem nr 1B do SOPZ, z uwzględnieniem systematycznego wyposażania koszy na psie odchody w służące temu worki; 2.7. Utrzymanie czystości koszy poprzez mycie i dezynfekcję, bieżące naprawy i konserwację koszy na śmieci; 2.8. Usuwanie skutków zimy podczas występowania opadów śniegu bądź gołoledzi, polegające na zwalczaniu śliskości i opadów śniegu na ciągach pieszych i przejściach, na terenach placów zabaw powierzonych w utrzymanie ( oznaczonych * w załączniku nr 1B do SOPZ), z intensywnością zapewniającą bezpieczeństwo, w czasie nie dłuższym niż 8 godzin po ustaniu opadów śniegu lub od wystąpienia gołoledzi, polegające na: a) posypywaniu ciągów pieszych - ścieżek piaskiem lub innymi środkami uszorstaniającymi , b) odgarnianiu śniegu ręcznie i wywozie jego nadmiaru (ilości powodujące znaczne utrudnienia) ; 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac wskazanych w Formularzu cenowym Nr 2.3. do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, na zlecenie Zamawiającego w okresie całorocznym: 3.1. Wymiana piasku w piaskownicach w terminie do 2 tygodni od otrzymania zlecenia; 3.2. Konserwacja sztucznej trawy na boiskach w terminie do 2 tygodni od otrzymania zlecenia; 3.3. Naprawa i remont wskazanych większych elementów drewnianych urządzeń zabawowych, sportowych i rekreacyjnych oraz ogrodzeń w terminie do 2 tygodni od otrzymania zlecenia; 3.4. Malowanie wskazanych elementów drewnianych urządzeń i ogrodzeń preparatami do drewna, w terminie do 2 tygodni od otrzymania zlecenia; 3.5. Naprawa i remont wskazanych metalowych urządzeń oraz ogrodzeń w terminie do 2 tygodni od otrzymania zlecenia; 3.6. Malowanie wskazanych większych elementów metalowych urządzeń i ogrodzeń w terminie do 2 tygodni od otrzymania zlecenia; 3.7. Renowacja nawierzchni trawiastych na pisemne zlecenie Zamawiającego poprzez ułożenie gotowej trawy w terminie do 2 tygodni od otrzymania zlecenia; 3.8. Uzupełnianie większych ubytków w nawierzchni piaszczystej (powyżej 1 m²), w terminie do 1 tygodnia od otrzymania zlecenia; 3.9. Demontaż urządzeń zabawowych w terminie do 2 tygodni od otrzymania zlecenia; 3.10. Montaż urządzeń zabawowych w terminie do 2 tygodni od otrzymania zlecenia; 3.11. Ręczne sprzątanie placów zabaw, boisk wraz z trybunami, terenów rekreacyjnych, rekreacyjno-sportowych, na zlecenie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, tak, aby terenom powierzonym w utrzymanie zapewnić właściwy standard czystości i estetyki tj. usuwanie, (grabienie) liści, piasku, błota, gruzu, betonu, padliny, traw, gałęzi, oleju, niedopałków, szkła, papierów, opakowań z tworzyw sztucznych, „banerów”, zanieczyszczeń powstałych w wyniku zdarzeń losowych (ulewne deszcze, gwałtowne wichury) i innych śmieci oraz przeszkód zagrażających bezpieczeństwu użytkowników wraz z załadunkiem i wywozem nieczystości, a także ich składowaniem na wysypisku (wizualny efekt czystej nawierzchni); 3.12. Wywóz nieczystości z koszy na śmieci , z uwzględnieniem systematycznego wyposażania koszy na psie odchody w służące temu worki, w częstotliwości zgodnej ze zleceniem Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym; 3.13. Usuwanie skutków zimy podczas występowania opadów śniegu bądź gołoledzi, polegające na zwalczaniu śliskości i opadów śniegu na ciągach pieszych i przejściach, na terenach powierzonych zleceniem Zamawiającego, z intensywnością zapewniającą bezpieczeństwo, w czasie nie dłuższym niż 8 godzin po ustaniu opadów śniegu lub od wystąpienia gołoledzi, polegające na: a) posypywaniu ciągów pieszych - ścieżek piaskiem lub innymi środkami uszorstaniającymi, b) odgarnianiu śniegu ręcznie i wywozie jego nadmiaru (ilości powodujące znaczne utrudnienia); 4. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Rozdziale „C” SIWZ. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wszystkich osób, wykonujących czynności objęte zakresem zamówienia szczegółowo wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia polegające na pracy wykonywanej wysiłkiem fizycznym, jeżeli wykonywanie tych czynności polegać będzie na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 6 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu listę wszystkich pracowników zatrudnionych do wykonywania prac wskazanych w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia” wraz z potwierdzeniem ich zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego, względnie kopii umów o pracę. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów określonych w § 6 ust. 2 umowy będzie traktowane jako niewypełnianie obowiązku zatrudniania Pracowników wykonujących prace na podstawie umowy o pracę.