III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Warunek dla części 1: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże: - posiadanie koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z wymogami określonymi w przepisach ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2213ze zmianami).
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Warunek dla części 1: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 800.000,00 zł. Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczenia i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. Warunek dla części 2: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 130.000,00 zł. Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczenia i dokumentów złożonych przez Wykonawcę.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Warunek dla części 1: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże: 1) należytą realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie co najmniej dwóch usług utrzymania czystości polegających na świadczeniu usług utrzymania czystości krytych pływalni przez okres co najmniej 12 miesięcy, o łącznej wartości brutto co najmniej 500.000,00 zł; - Zamawiający zastrzegł obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę tej części zamówienia jako kluczową, w związku z tym brak jest możliwości powoływania się na potencjał podmiotu trzeciego w powyższym zakresie doświadczenia. 2) należytą realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie co najmniej jednej usługi utrzymania czystości polegającej na świadczeniu usług utrzymania czystości obiektów użyteczności publicznej przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości brutto co najmniej 500.000,00 zł, 3) należytą realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie co najmniej dwóch usług utrzymania terenów zieleni i odśnieżania dróg, parkingów, chodników, ciągów komunikacyjnych przez okres co najmniej 12 miesięcy, każda o łącznej wartości brutto co najmniej 30.000,00 zł - W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, niniejszy warunek zostanie spełniony wyłącznie jeżeli co najmniej jeden z nich wykaże realizację minimum dwóch usług utrzymania terenów zieleni i odśnieżania dróg, parkingów, chodników, ciągów komunikacyjnych przez okres co najmniej 12 miesięcy, każda o wartości brutto co najmniej 30.000,00 zł. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku wykazywania usług, które są w trakcie realizacji, należy wykazać te usługi, których zrealizowany okres wynosi co najmniej 6 miesięcy licząc od początku realizacji do dnia wystawienia dokumentu potwierdzającego ich należyte wykonanie. 4) możliwość dysponowania narzędziami i sprzętem niezbędnym do realizacji przedmiotowego zamówienia, w tym minimum: a) profesjonalnymi maszynami szorująco – ssącymi - minimum 1 sztuka, b) myjką ciśnieniową – minimum 1 sztuka, c) odkurzaczem wodnym – minimum 1 sztuka, d) butlą ciśnieniową do dezynfekcji – minimum 1 sztuka, e) szorowarką jednotalerzową – 1 sztuka. Warunek dla części 2: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże: 1) należytą realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie co najmniej trzech usług ochrony osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej przez okres co najmniej 12 miesięcy, o łącznej wartości brutto co najmniej 75.000,00 zł; - W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, niniejszy warunek zostanie spełniony wyłącznie jeżeli co najmniej jeden z nich wykaże realizację minimum trzech usług ochrony osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej przez okres co najmniej 12 miesięcy, o łącznej wartości brutto co najmniej 75.000,00 zł. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku wykazywania usług, które są w trakcie realizacji, należy wykazać te usługi, których zrealizowany okres wynosi co najmniej 6 miesięcy licząc od początku realizacji do dnia wystawienia dokumentu potwierdzającego ich należyte wykonanie. 2) możliwość dysponowania osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotowego zamówienia: min. 1 osobą posiadającą licencję pracownika ochrony lub posiadająca wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP: Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ustawy, należy przedłożyć: a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, tj. w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, oprócz oświadczenia należy przedłożyć: Dla części 2: potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności zawodowej, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: - koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z wymogami określonymi w przepisach ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2213 z późn. zmianami). 2) dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: Dla części 1 i 2: Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: dla części 1: 800.000,00 zł., dla części 2: 130.000,00 zł. 3) dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: Dla części 1: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; Dla części 2: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie przed terminem składania ofert tj. do 13 kwietnia 2018 r. godz. 10.00 wadium w wysokości: 1) Dla części 1: 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych). 2) Dla części 2: 6.000,00 zł. (słownie: sześć tysięcy złotych).
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena ryczałtowa oferty brutto | 95,00 |
| termin płatności | 5,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Warunki i zasady wprowadzenia zmian do przedmiotu zamówienia: Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 1) zaistnienia zdarzeń o charakterze siły wyższej 2) zmiany danych podmiotowych zamawiającego i wykonawcy 3) zaistnienia oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej a także w innych przypadkach wymienionych w art. 144 ustawy Pzp. 4) wystąpi zmiana wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 2. Wszelkie zmiany umowy jak w ust. 1 pkt 1 - 4 wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2018-04-13, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
PLN IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: Dla części 1: 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie (cena brutto). Dla części 2: 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie (cena brutto). | Część nr: | 1 | Nazwa: | Kompleksowa usługa utrzymania czystości w Obiekcie oraz usługa utrzymania zieleni i odśnieżania dróg, parkingów, chodników, ciągów komunikacyjnych na terenach przyległych do Obiektu |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na część 1: Kompleksowa usługa utrzymania czystości w Obiekcie oraz usługa utrzymania zieleni i odśnieżania dróg, parkingów, chodników, ciągów komunikacyjnych na terenach przyległych do Obiektu: 1.1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w ramach zadania: 1.1.1. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Aquapark Polkowice Regionalne Centrum Rekreacyjno–Rehabilitacyjne S.A, należącym do Zamawiającego, zlokalizowanym w Polkowicach, ul. Młyńska 4, 59-100 Polkowice, zwanego w dalszej części umowy Obiektem. 1.1.2. Usługi utrzymania zieleni i odśnieżania dróg, parkingów, chodników, ciągów komunikacyjnych na terenach przyległych do Obiektu. 1.2. Wykonawca w toku realizacji umowy gwarantuje jej wykonanie z pełną starannością i zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie. 1.3. Realizacja umowy polega na wypełnieniu przez Wykonawcę obowiązków zgodnie z zapisami SIWZ, zapisami umowy, treścią złożonej przez Wykonawcę oferty (stanowiących integralną część niniejszej umowy) oraz Załącznika do niniejszej umowy, zawierającego harmonogram z podziałem na szczegółowe czynności zakresu serwisu dziennego i nocnego sprzątania głównego dla poszczególnych pomieszczeń nieruchomości Zamawiającego podlegających usłudze. Wykaz pomieszczeń i wielkość rejonów, na których ma być wykonywana umowa w zakresie wskazanym w pkt. 1.1.1, w określonych przedziałach czasowych szczegółowo określa Załącznik do projektu umowy. 1.4. Wykonawca świadczy usługi objęte umową wykorzystując własny sprzęt i środki. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług przy użyciu własnej siły roboczej, a także własnych środków higienicznych, dezynfekujących, środków czystości i innych, materiałów, maszyn, urządzeń i narzędzi. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 1.5. Wykonawca w celu realizacji umowy jest zobowiązany do ścisłego współdziałania z Zamawiającym. 1.6. Usługi objęte umową należy wykonywać zgodnie z wszelkimi niezbędnymi przepisami, obowiązującymi Polskimi Normami i zasadami współczesnej wiedzy technicznej zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy, w tym dla użytkowników Obiektu. 1.7. Zamawiający dopuszcza możliwość czasowego wyłączenia Obiektu, w związku z planowaną jego modernizacją, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony z 5 dniowym wyprzedzeniem. Personel Wykonawcy: a) Wykonawca zobowiązuje się w momencie podpisania umowy do przedstawienia Zamawiającemu aktualnej listy pracującego na Obiekcie personelu do niniejszej umowy. W przypadku zmian składu personelu nastąpi aktualizacja bez konieczności zmiany pozostałej treści umowy. b) Liczba osób umieszczonych na wskazanej w lit. a) liście jest minimalną ilością osób wykonujących pracę i nie może ona ulec zmniejszeniu do końca trwania umowy. Minimum 50 % zatrudnionych pracowników musi posiadać minimum 2 letni staż pracy na Obiektach basenowych. c) Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby nadzorującej osoby pracujące, posiadającą minimum 4 – letni staż pracy na tego typu obiektach basenowych. d) Osoby, którymi Wykonawca posłuży się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy w zakresie wskazanym w pkt. 3.1, posiadać będą każdorazowo aktualne badania lekarskie, książeczkę do celów sanitarno – epidemiologicznych, zaświadczające o braku przeciwwskazań do wykonywania prac objętych Umową. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia na każde żądanie Zamawiającego oraz właściwych urzędów wszystkich dokumentów potwierdzających uprawnienia członków jego personelu do wykonywania usług objętych niniejszą umową. e) Personel musi zostać przeszkolony przez kompetentną osobę nadzorującą ze strony Wykonawcy (staraniem i na koszt Wykonawcy) przed przystąpieniem do pracy – zarówno w zakresie organizacji pracy, bhp, P.poż, technologii, obsługi maszyn i urządzeń oraz stosowania środków (w tym chemicznych) służących wykonywaniu usługi oraz udzielania pierwszej pomocy. Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania wszystkich członków swojego personelu z wewnętrznymi regulaminami działania Obiektu, które to regulaminy zobowiązuje się dostarczyć Zamawiający w chwili zawarcia niniejszej umowy. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest poinformować swój personel o fakcie pełnego monitoringu obiektu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży stosowny dokument potwierdzający przeszkolenie zatrudnianego przez siebie personelu w powyższym zakresie. f) Wykonawca ma obowiązek zatrudnienia personelu wykonującego usługę na warunkach umowy o pracę, a także przy wykonywaniu przedmiotu Umowy w zakresie wskazanym w pkt. 3.1), ma obowiązek utrzymywania stałej obsady ilościowej pracowników bez względu na okresy urlopowe, zwolnienia lekarskie itp., tj. minimum 3 osoby na zmianie I i II, zmiana nocna minimum 5 osób, dodatkowo jedną osobę do segregacji odpadów. g) Pracownicy Wykonawcy przebywać będą w Obiekcie w jednolitych, estetycznych strojach z naniesioną nazwą lub logo Wykonawcy dostosowanych do charakteru. h) W przypadku zauważenia jakichkolwiek zagrożeń pracownicy Wykonawcy zobowiązani są niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. i) Całokształt prac związanych z wykonywaniem Umowy koordynują - wyznaczony przez Wykonawcę ……………………………………. - wyznaczony przez Zamawiającego Edyta Szczepańska tel. 603 900 132. j) Strony dopuszczają zmianę osób, o których mowa w lit. i), a wynikającą z rotacji na stanowiskach pracy, zmian organizacyjnych u każdej ze Stron i tym podobnych zdarzeń. Zmiany takie nie stanowią zmiany treści umowy, wymagają jednak pisemnego powiadomienia drugiej strony. k) Osoba koordynująca ze strony Wykonawcy zobowiązana jest do niezwłocznego stosowania się do zaleceń, uwag, wskazówek Zamawiającego w zakresie wykonywanych usług. l) Osoba koordynująca ze strony Wykonawcy winna być osiągalna telefonicznie przez całą dobę oraz na wezwanie Zamawiającego dotrze do siedziby Zamawiającego (lub inna osoba wyznaczona przez osobę koordynującą) w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od powiadomienia. m) Członkowie personelu Wykonawcy, nie świadczący w danym momencie usług w Obiekcie, nie są uprawnieni do przebywania na terenie Obiektu. n) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia trzeźwości członków jego personelu w trakcie wykonywania czynności objętych Umową. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli trzeźwości Członków personelu Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia, iż Członek personelu Wykonawcy jest w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub w stanie nietrzeźwości, Zamawiający powiadomi odpowiednie Organy, wydali go poza teren obiektu. Postanowienia poprzedzające stosuje się także w odniesieniu do używania przez personel Wykonawcy innych niż alkohol środków odurzających. A. Usługi kompleksowego utrzymania czystości w Obiekcie: 1. Prace porządkowe w Obiekcie odbywać się muszą w systemie trzyzmianowym: a) I zmiana godziny 06:00-14:00, b) II zmiana godziny 14:00 – 22:00, c) III zmiana godziny 22:00 – 06:00 – kompleksowe sprzątanie Obiektu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia należytego stanu sanitarno–higienicznego Obiektu. Powyższe dotyczy również udostępnionych Wykonawcy przez Zamawiającego pomieszczeń, w tym również magazynów, z których korzysta w ramach niniejszej Umowy. Po ustaniu niniejszej Umowy Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu przedmiotowych pomieszczeń w tym również magazynów w stanie nie pogorszonym. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy kosztami związanymi z powstaniem szkody. 3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia i okazywania na żądanie Zamawiającego „Segregatora Wykonawcy” zawierającego następujące dokumenty: 1) protokoły z przeprowadzonych szkoleń oraz instruktażu bhp personelu Wykonawcy; 2) listy członków personelu aktualnie zatrudnionych w obiekcie wraz z ich aktualnymi badaniami lekarskimi 3) protokoły wizyt osoby odpowiedzialnej za stały nadzór i kontrolę ze strony Wykonawcy; 4) karty pracy maszyn i urządzeń (zawierające rok produkcji); 5) plan utrzymania czystości obiektu z dokładnym harmonogramem prac na poszczególne zmiany 6) kwestionariusze bezpieczeństwa stosowanych środków chemicznych; 7) harmonogramy wykonywania poszczególnych usług; 8) kopie protokołów potwierdzających wykonanie usług na rzecz Zamawiającego; 9) instrukcje producentów (lub importerów), określające zakres i technologie środków chemicznych, stosowanych przy wykonywaniu usług. 4. Sprzątanie musi odbywać się z użyciem profesjonalnych środków chemicznych uzgodnionych i zatwierdzonych najpóźniej w dniu podpisania Umowy przez Stację Sanitarno – Epidemiologiczną w miejscu wykonywania Usługi zgodnie z zaleceniem i przedstawione przedstawicielowi Aquapark Polkowice – Regionalne Centrum Rekreacyjno – Rehabilitacyjne S.A. 5. Na etapie realizacji umowy istnieje możliwość zamiany środków chemicznych na równoważne. Każda zmiana środka chemicznego jest możliwa pod warunkiem uzyskania zgody Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w miejscu wykonywania Usługi oraz po zatwierdzeniu przedstawione Zamawiającemu. 6. Minimalne wymogi dotyczące środków stosowanych w celu zachowania czystości w Obiekcie: - Pomieszczenia WC – należy stosować środki przeznaczone do mycia i dezynfekcji muszli ustępowych, umywalek, pisuarów i innych ceramicznych urządzeń sanitarnych. - Posadzki – preparat do mycia i dezynfekcji powierzchni zmywalnych codziennego stosowania na wszystkich powierzchniach wodoodpornych takich jak płytki ceramiczne, wykładziny biurowe PCV, tworzywa sztuczne, niepozostawiający smug i zacieków, nadaje delikatny połysk i przyjemny zapach, nadający się do mycia ręcznego oraz mechanicznego stosując odpowiednie stężenie. - Płytki antypoślizgowe wokół basenu – należy zastosować środek dezynfekcyjny, - Powierzchnie drewniane, panele podłogowe – płyn do mycia i pielęgnacji drewna, niepozostawiający smug. - Powierzchnie PCV – płyn do codziennego mycia i pielęgnacji wszelkiego rodzaju zmywalnych powierzchni PCV. Konserwuje oraz dzięki składnikom antystatycznym zapobiega ponownemu przyleganiu kurzu i brudu. Nie pozostawia smug, przyjemny i długotrwały zapach. - Szyby oraz powierzchnie szklane – płyn do mycia , który zapobiega powstawaniu smug, doskonała czystość i połysk bez polerowania. - Ramy okienne – płyn bezwzględny dla tłuszczu. - Powierzchnie chromowane – płyn do usuwania kamienia i rdzy i bez szorowania usuwa osady, - Balustrady i inne wykończenia ze stali nierdzewnej, winda – płyn nadający konserwowanej powierzchni jedwabisty połysk. 7. Przy stosowaniu wszystkich w/w środków chemicznych należy posiadać ważne, aktualne karty charakterystyki preparatu. Do wykonania prac sprzątających należy stosować odpowiednio profesjonalny sprzęt oraz odzież ochronną. 8. Wszystkie czynności myjące i porządkowe powinny być wykonywane profesjonalnie, zapewniając wysoki standard higieniczny we wszystkich fazach wykonywania usług dezynfekujących i myjących. 9. Należy dobrać odpowiedni zestaw środków chemicznych zgodnie z poniższą charakterystyką wyrobów: 1) środek do usuwania osadów z kamienia i innych silnych zabrudzeń z obrzeży basenów i wokół sanitariatów i innych powierzchni, 2) środek do mycia i dezynfekcji sanitariatów, 3) środek do mycia i dezynfekcji powierzchni w toaletach, prysznicach i szatniach, 4) środek do mycia i dezynfekcji szafek w szatniach, 5) środek do mycia i dezynfekcji rur zjazdowych, 6) środek do mycia i dezynfekcji sprzętu na siłowni, 7) środek do mycia i dezynfekcji pomieszczeń towarzyszących (np. pomieszczenie ratowników, korytarze...) 8) środek do mycia i dezynfekcji przelewów, 9) środek do usuwania rdzy, 10) środek do codziennego usuwania zabrudzeń (powierzchni pokrytych płytkami), 11) środek do usuwania tłustych osadów na linii wodnej w basenach kąpielowych 12) środek do dezynfekcji powierzchni około basenowych (ciągi komunikacyjne oraz ściany) i powierzchni pokrytych glazurą, 13) środek do czyszczenia elementów ze stali szlachetnej, 14) środki do czyszczenia saun - elementy drewniane, 15) środki dezynfekujące do saun, solariów i groty lodowej, 16) środki do mycia i dezynfekcji sprzętu basenowego, 17)środki czyszczące przeznaczone do cyklicznego i regularnego czyszczenia powierzchni twardych, wodoodpornych, wykładzin dywanowych, 18) środki do konserwacji i pielęgnacji ulepszające wygląd i chroniąca przed zabrudzeniem, 19) środki dezynfekujące powinny być stosowane przemiennie, 20) środki dezynfekujące i myjące stosowane przy wykonywaniu usługi winny posiadać karty charakterystyki produktów. 10. Biorąc pod uwagę odpowiednie zabezpieczenie powierzchni pokrytych glazurą należy stosować środki myjąco - dezynfekujące zamiennie. Wykonawca powinien posiadać pralkę do prania ściereczek i mopów lub posiadać umowę z pralnią. Wykonawca powinien wyposażyć swoich pracowników sprzątających halę basenową w strój ochronny oraz kamizelki ratunkowe chroniące przed utonięciem. 11. Wykonawca zabezpiecza na swój koszt odpowiedni sprzęt (profesjonalne maszyny szorująco – ssące minimum 1 sztuka, myjka ciśnieniowa – minimum 1 sztuka, odkurzacz wodny – minimum 1 sztuka, butla ciśnieniowa do dezynfekcji – minimum 1 sztuka, szorowarka jednotalerzowa – 1 sztuka) służący do efektywnego wykonania świadczonej usługi. B. Usługa utrzymania zieleni i odśnieżania dróg, parkingów, chodników, ciągów komunikacyjnych na terenach przyległych do Obiektu: 1. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie utrzymanie zieleni na terenach przyległych do Obiektu należy: - koszenie, grabienie trawników: • w okresie od 01.06.2018 r. do 31.09.2018 r. oraz 01.04.2019 r. do 31.05.2019 r.– minimum 2 razy w miesiącu, - bieżąca pielęgnacja: • odmładzanie drzew i krzewów, • podlewanie roślin w miarę potrzeb, • odchwaszczanie trawnika, - prace do wykonania w okresie wiosennym: • wertykulacja trawnika, • aeracja trawnika, • dosiewanie trawy, • nawożenie trawnika, - odchwaszczanie terenów utwardzonych przy użyciu sprzętu oraz środków chemicznych Wykonawcy, które nie spowodują uszkodzeń w nawierzchni: • w okresie od 01.06.2018 r. do 31.09.2018 r. oraz 01.04.2019 r. do 31.05.2019 r. – minimum 1 raz w miesiącu, - dosadzanie kwiatów, krzewów i drzew po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, materiałem Zamawiającego. Uwaga: zasilanie nawozami, dosiewanie trawy i odchwaszczanie materiałem Wykonawcy. Każdorazowe wykonywanie czynności, zasilanie nawozami, dosiewanie trawy i odchwaszczanie, należy zgłosić w formie pisemnej do osoby koordynującej Umowę ze strony Zamawiającego. W piśmie należy określić materiały i termin wykonania czynności. Karpinę usuwanych drzew i pni, wykarczowane krzewy, grunt pochodzący z korytowania oraz gruz, odpady zielone powstałe w trakcie pielęgnacji itp. odpady należy wywieźć i zagospodarować na składowisku odpadów. Na każde żądanie przedstawiciela Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć dokumenty potwierdzające zagospodarowanie odpadów na składowisku odpadów. Koszty wywozu i zagospodarowania odpadów zielonych ponosi Wykonawca. Roboty ziemne przy drzewach, krzewach, elementach małej architektury, koszach, lampach, nawierzchniach utwardzonych itp. należy wykonać ręcznie tak, aby nie uszkodzić korzeni, fundamentów nawierzchni. Wykonywanie wszystkich wymienionych prac na obszarze około 11 000 m2 (tj. teren przed i za obiektem + skarpa). 2. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie odśnieżania chodników oraz schodów, dróg, parkingów, chodników, ciągów komunikacyjnych i utrzymanie ich w stanie bezpiecznym do używania (bez oblodzenia, zastoin wodnych, śniegu, prace na schodach wykonywane bez użycia soli) będzie należało: a) odśnieżanie dróg, parkingów za pomocą pługów i zwalczanie śliskości na drogach przy użyciu piaskarek lub innego sprzętu, droga powinna być odśnieżana na całej szerokości, b) odśnieżanie chodników, ciągów komunikacyjnych i zwalczanie śliskości należy wykonać posypując piaskiem lub innym materiałem do zwalczania śliskości, powinny być odśnieżone na całej szerokości wychodząc poza krawędź, c) materiały do zwalczania śliskości zostaną zakupione przez Wykonawcę (piasek, sól), d) chodniki i drogi, ciągi komunikacyjne należy odśnieżać przed zintensyfikowaniem się ruchu, do godz. 6:00, oraz po intensywnych opadach w ciągu dnia do pół godziny od rozpoczęcia opadów, e) przy odśnieżaniu należy mieć na uwadze bezpieczeństwo uczestników ruchu. Niedopuszczalne jest odkładanie śniegu na zjazdy parkingi, ciągi komunikacyjne i drogi, f) po wykonaniu odśnieżania chodnika część odśnieżoną, na której może występować śliskość należy posypać piaskiem lub innym materiałem do zwalczania śliskości, g) transport i składowanie materiałów do utrzymania chodników należy do obowiązków Wykonawcy, h) w przypadku ciągłych opadów śniegu prowadzić należy ciągłą akcję odśnieżania, a po ustaniu opadów w ciągu 3 godzin udrożnić cały teren, i) nie dopuszczalna jest sytuacja, w której błoto pośniegowe zamarza i powstają zlodowacenia na chodnikach, ciągach komunikacyjnych, schodach, drogach i parkingach, j) Zamawiający nie nakłada wymagań sprzętowych do wykonywania usług na chodnikach, k) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług dowolnym sprzętem posiadającym odpowiednie certyfikaty nie powodujących uszkodzenia nawierzchni chodników.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 90910000-9, 77310000-6, 77314100-5, 90511300-5, 90620000-9, 90630000-2, 90911300-9, 90914000-7
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 12
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena ryczałtowa oferty brutto | 95,00 |
| termin płatności | 5,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:| Część nr: | 2 | Nazwa: | Usługa całodobowej ochrony i dozoru mienia w Obiekcie i na terenach zewnętrznych |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na część 2: Usługa całodobowej ochrony i dozoru mienia w Obiekcie i na terenach zewnętrznych: 1.1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania w ramach zadania: Usługi całodobowej ochrony i dozoru mienia na terenie Obiektu wraz ze znajdującym się w nim mieniem ruchomym, czyli zabezpieczenie fizyczne (osobowe) powierzonego mienia przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą z włamaniem oraz monitoringiem parkingów należących do Zamawiającego. 1.2. Wykonawca w toku realizacji umowy gwarantuje jej wykonanie z pełną starannością i zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie. 1.3. Realizacja umowy polega na wypełnieniu przez Wykonawcę obowiązków zgodnie z zapisami SIWZ, zapisami umowy, treścią złożonej przez Wykonawcę oferty (stanowiących integralną część niniejszej umowy) oraz Załącznika do niniejszej umowy, zawierającego harmonogram z podziałem na szczegółowe czynności zakresu serwisu dziennego i nocnego sprzątania głównego dla poszczególnych pomieszczeń nieruchomości Zamawiającego podlegających usłudze. Wykaz pomieszczeń i wielkość rejonów, na których ma być wykonywana umowa w zakresie wskazanym w pkt. 1.1, w określonych przedziałach czasowych szczegółowo określa Załącznik do projektu umowy. 1.4. Wykonawca w celu realizacji umowy jest zobowiązany do ścisłego współdziałania z Zamawiającym.. 1.5. Usługi objęte umową należy wykonywać zgodnie z wszelkimi niezbędnymi przepisami, obowiązującymi Polskimi Normami i zasadami współczesnej wiedzy technicznej zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy, w tym dla użytkowników Obiektu. 1.6. Zamawiający dopuszcza możliwość czasowego wyłączenia Obiektu, w związku z planowaną jego modernizacją, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony z 5 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony Obiektu i terenów zewnętrznych Aquapark Polkowice – Regionalne Centrum Rekreacyjno – Rehabilitacyjne S.A. w następujący sposób: 1) Wykonawca zobowiązuje się do ochrony Obiektu i terenów zewnętrznych od poniedziałku do niedzieli – całodobowo. 2) Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek fizycznej ochrony i dozoru mienia Obiektu i terenów zewnętrznych celem zabezpieczenia ich przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem oraz zniszczeniem. 3) Pracownik ochrony patroluje cały teren Obiektu ze szczególnym uwzględnieniem parkingów, budynkiem biurowca oraz czuwa nad bezpieczeństwem osób na chronionym Obiekcie. 4) Cenne przedmioty, dokumenty pozostawione przez pracowników Zamawiającego lub Klientów Wykonawca zabezpieczy, sporządzi protokół oraz przekaże Zamawiającemu. 5) Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania z dołożeniem należytej staranności wszelkich dopuszczalnych prawem czynności mających na celu skuteczną ochronę Obiektu, w tym także niezwłocznego informowania właściwych służb w przypadku wystąpienia zagrożenia dla Obiektu, pod rygorem odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu będącej następstwem nieuzasadnionej zwłoki w podjęciu ww. czynności. 6) Strony umowy zobowiązują się do wzajemnego informowania w formie pisemnej o wydarzeniach i nieprawidłowościach mogących mieć znaczenie dla realizacji przedmiotu umowy. 7) Wykonawca odpowiada za udokumentowane szkody spowodowane kradzieżą lub włamaniem do zamkniętych i zabezpieczonych przed dostępem osób nieuprawnionych pomieszczeń, które zaistniały w chronionym mieniu Zamawiającego na skutek nieprzestrzegania Regulaminu Ochranianego Obiektu, zaniechania lub braku chronienia Obiektu, wprowadzenia się osób sprawujących ochronę w stan, który uniemożliwia jej pełnienie. 8) Wykonawca jest zobowiązany, w ciągu nie dłużej niż dwóch tygodni, od dnia zawarcia umowy opracować Regulamin Wewnętrzny ochranianego obiektu. Regulamin winien zwięźle określać obowiązki pracownika ochrony, sposób pełnienia dyżuru, dokumentację i sposób jej prowadzenia w razie wystąpienia szkody lub innych zdarzeń (tj. kradzież, kradzież z włamaniem, zniszczenie, uszkodzenie, podłożenie ognia, zalanie) i przedłożyć go do zaakceptowania Zamawiającemu w siedzibie Spółki. 9) W chronionym Obiekcie zostanie założona książka służb, dzienny raport zdarzeń oraz wykaz awarii systemu (monitoringu i systemu pożarowego), w których odnotowany będzie przebieg służb, ważniejsze wydarzenia oraz uwagi z przeprowadzonych kontroli. 10) Do obowiązków Wykonawcy w zakresie dozoru mienia będzie należało w szczególności: a) udostępnienie podglądu monitoringu osobom upoważnionym oraz służbom uprawnionym (np. Policja), b) nadzór nad personelem porządkowym podczas sprzątania pomieszczeń administracyjnych po godzinach pracy pracowników Aquaparku, c) prowadzenie obserwacji systemu monitorowania, d) zapewnienie ochrony obiektu, mienia – zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia, e) nadzorowanie, prowadzenie dokumentacji wydawania i zdawania kluczy, f) sprawowanie nadzoru nad ruchem osobowym, tj. wejście osób jedynie do tego uprawnionych, g) sprawdzanie zabezpieczenia drzwi, okien w pomieszczeniach, po godz. 22:00 po zamknięciu Obiektu, h) kontrola ruchu samochodowego na terenach zewnętrznym oraz egzekwowanie parkowania pojazdów tylko w miejscach do tego wyznaczonych, i) w trakcie zmiany, co najmniej sześciokrotny obchód przyległego terenu w ciągu jednej ośmiogodzinnej zmiany, j) bieżące kontrolowanie terenu wokół Obiektu, k) sprawdzanie właściwego zabezpieczenia Obiektu oraz prowadzenie kontroli stanu ich zabezpieczenia po godzinach pracy i w dniach wolnych od pracy, l) nadzór i obsługa urządzeń i systemów alarmowych, m) powiadomienie służb ratunkowych oraz Zamawiającego o sytuacji zaistnienia zagrożenia, n) rzetelne prowadzenie dokumentacji pełnienia służby, o) dokładna znajomość przepisów Ppoż obowiązujących na ochranianym obiekcie i trybu postępowania w sytuacjach zagrożeń, p) przyjmowanie i wydawanie depozytów z sejfu znajdującego się w pomieszczeniu ochrony. 11) Przyjmowanie i zdawanie dyżurów winno być odnotowywane w książce dyżurów i powinno odbywać się po dokonaniu kontroli stanu obiektu w momencie zmiany dyżurów. W tym celu pracownik przejmujący dyżur powinien być 15 minut przed przejęciem dyżuru. Aquapark Polkowice - Regionalne Centrum Rekreacyjno – Rehabilitacyjne S.A. zastrzega sobie prawo do zwiększenia obsady ochrony trzy razy w okresie obowiązywania umowy o pracowników posiadających zaświadczenie o ukończeniu kursu na imprezy masowe oraz nadzorującego koordynatora z uprawnieniami Kwalifikowanego pracownika Ochrony w przypadku organizowania imprez okolicznościowych lub masowych na terenie Obiektu. W takim przypadku Wykonawca nie otrzyma dodatkowego wynagrodzenia. Pracownicy Wykonawcy przedmiotu zamówienia przebywać będą w Obiekcie, w jednolitych, estetycznych strojach dostosowanych do charakteru pracy. Pracownicy Wykonawcy wyposażeni zostaną w identyfikatory imienne oraz środki łączności zapewniające komunikację między centralą monitoringu, a Wykonawcą oraz Zamawiającym. W przypadku zauważenia jakichkolwiek zagrożeń pracownicy Wykonawcy zobowiązani są niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego oraz odpowiednie służby np. policję, straż pożarną czy pogotowie ratunkowe. Wykonawca spośród siebie wyznaczy osobę odpowiedzialną, koordynatora za wykonanie umowy, która na wezwanie Zamawiającego dotrze do siedziby Zamawiającego (lub inna osoba przez niego wyznaczona) w czasie 1 godziny od powiadomienia. Ponadto pracownicy Wykonawcy pełniący dyżury zobowiązani są do prowadzenia książki służb, dziennego raportu zdarzeń oraz wykazu awarii systemu ( w przypadku monitoringu i systemu pożarowego). Personel Wykonawcy a) Wykonawca zobowiązuje się w momencie podpisania umowy do przedstawienia Zamawiającemu aktualnej listy pracującego na Obiekcie personelu do niniejszej umowy. W przypadku zmian składu personelu nastąpi aktualizacja bez konieczności zmiany pozostałej treści umowy. b) Liczba osób umieszczonych na wskazanej w lit. a) liście jest minimalną ilością osób wykonujących pracę i nie może ona ulec zmniejszeniu do końca trwania umowy c) Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby nadzorującej osoby pracujące. d) Osoby, którymi Wykonawca posłuży się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy w zakresie wskazanym w pkt. 1.1, posiadać będą każdorazowo aktualne badania lekarskie, książeczkę do celów sanitarno – epidemiologicznych, zaświadczające o braku przeciwwskazań do wykonywania prac objętych Umową. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia na każde żądanie Zamawiającego oraz właściwych urzędów wszystkich dokumentów potwierdzających uprawnienia członków jego personelu do wykonywania usług objętych niniejszą umową. e) Personel musi zostać przeszkolony przez kompetentną osobę nadzorującą ze strony Wykonawcy (staraniem i na koszt Wykonawcy) przed przystąpieniem do pracy – zarówno w zakresie organizacji pracy, bhp, P.poż oraz udzielania pierwszej pomocy. f) Wykonawca zobowiązany jest również do zapoznania wszystkich członków swojego personelu z wewnętrznymi regulaminami działania Obiektu, który to regulamin zobowiązuje się dostarczyć Zamawiający w chwili zawarcia niniejszej umowy. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest poinformować swój personel o fakcie pełnego monitoringu Obiektu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży stosowny dokument potwierdzający przeszkolenie zatrudnianego przez siebie personelu w powyższym zakresie. g) Całokształt prac związanych z wykonywaniem Umowy koordynują • wyznaczony przez Wykonawcę ……………………………………. • wyznaczony przez Zamawiającego Edyta Szczepańska tel. 603 900 132. h) Strony dopuszczają zmianę osób a wynikającą z rotacji na stanowiskach pracy, zmian organizacyjnych u każdej ze Stron i tym podobnych zdarzeń. Zmiany takie nie stanowią zmiany treści umowy, wymagają jednak pisemnego powiadomienia drugiej strony i) Osoba koordynująca ze strony Wykonawcy zobowiązana jest do niezwłocznego stosowania się do zaleceń, uwag, wskazówek Zamawiającego w zakresie wykonywanych usług. j) Osoba koordynująca ze strony Wykonawcy winna być osiągalna telefonicznie przez całą dobę oraz na wezwanie Zamawiającego dotrze do siedziby Zamawiającego (lub inna osoba wyznaczona przez osobę koordynującą) w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od powiadomienia. k) Członkowie personelu Wykonawcy, nie świadczący w danym momencie usług w Obiekcie, nie są uprawnieni do przebywania na terenie Obiektu. l) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia trzeźwości członków jego personelu w trakcie wykonywania czynności objętych Umową. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli trzeźwości Członków personelu Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia, iż Członek personelu Wykonawcy jest w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub w stanie nietrzeźwości, Zamawiający powiadomi odpowiednie Organy, wydali go poza teren obiektu. Postanowienia poprzedzające stosuje się także w odniesieniu do używania przez personel Wykonawcy innych niż alkohol środków odurzających.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79710000-4,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 12
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| Cena ryczałtowa oferty brutto | 95,00 |
| termin płatności | 5,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE: 
