Świadczenie usługi wypłat świadczeń emerytalno-rentowych do rąk własnych świadczeniobiorców

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wypłacie świadczeń emerytalno-rentowych w formie gotówki, bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru. 2. Przetarg obejmuje szacunkowo 5 536 przekazów miesięcznie o łącznej szacunkowej wartości 4 682 526,42 PLN. Łącznie przetarg obejmuje 66 432 przekazów w okresie udzielenia zamówienia tj. od 1 czerwca 2010 r. do 31 maja 2011 r. (12 miesięcy). Szczegółowy wykaz gmin objętych zamówieniem znajduje się w § 4 SIWZ. 3. Podane dane, ilości i wartości są informacjami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od liczby obsługiwanych świadczeniobiorców oraz waloryzacji kwot emerytur i rent. 4. Średnia kwota świadczenia w miesiącu lutym 2010 r. wyniosła 845,83 PLN. 5. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku CPV: 66000000-0 Usługi finansowe i ubezpieczeniowe. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa pośrednictwa finansowego polegająca na wypłacie świadczeń emerytalno-rentowych w terminie do 5-tego i 15-tego dnia każdego miesiąca, w formie gotówki, bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru. Termin do 5-tego obowiązuje do czerwca 2010 r., w miesiącu lipcu wypłata nastąpi do 8-mego, w sierpniu do 11-tego, a od miesiąca września 2010 r. wszystkie świadczenia będą wypłacane w terminie do 15-tego dnia każdego miesiąca. 2) Świadczenia, o których mowa w pkt 1) nadawane będą na blankietach przekazów nakładu Zamawiającego. 3) Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty, w imieniu Zamawiającego, świadczeń emerytalno-rentowych osobom uprawnionym, na podstawie sporządzonych przez Zamawiającego (w jednym egzemplarzu) spisu przekazów i indywidualnych przekazów wypłat. 7. Powyższe dokumenty będą odbierane przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, na 4 dni robocze przed terminem wypłaty świadczeń emerytalno-rentowych, od godziny 13:00 w godzinach pracy Oddziału. 8. Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń emerytalno-rentowych bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców, za pokwitowaniem odbioru, pod wskazanym adresem zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat. Odbiór świadczenia potwierdzany będzie własnoręcznym podpisem odbiorcy, na odwrocie przekazu. 9. Wypłaty świadczeń można również dokonać osobie upoważnionej pisemnie, przez świadczeniobiorcę, do odbioru należnego świadczenia. 10. Zamawiający będzie przekazywać niezbędne środki na wypłatę świadczeń emerytalno-rentowych na rachunek bankowy Wykonawcy, najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem płatności świadczenia. 11. Wykonawca, najpóźniej do 25-tego każdego miesiąca, zwróci Zamawiającemu niewypłacone środki finansowe wraz z zestawieniem niezrealizowanych przekazów oraz odcinkiem dla odbiorcy, z adnotacją o przyczynie niewypłacenia świadczenia. 12. Wykonawca dokonuje zwrotu nieodebranego świadczenia w następujących przypadkach: 1) śmierci świadczeniobiorcy, 2) zmiany miejsca zamieszkania, 3) przekazania przed dniem realizacji wypłaty świadczenia (faksem lub pisemnie) polecenia zwrotu świadczenia, wydanego przez osoby reprezentujące KRUS, którymi zostali wyznaczeni: Kierownik Wydziału Świadczeń lub Kierownik Referatu. Kwoty anulowanych świadczeń należy zwracać na rachunek Zamawiającego niezwłocznie, 4) w sytuacji odmowy odbioru świadczenia, złożonej przedstawicielowi Wykonawcy, 5) w sytuacji nieodebrania przez świadczeniobiorcę świadczenia, pomimo pobytu pracownika Wykonawcy w miejscu zamieszkania świadczeniobiorcy, 6) nieodebrania świadczeń w terminie 7 dni od dnia pozostawienia awiza (z informacją o miejscu i sposobie jego odbioru) w oddawczej skrzynce pocztowej lub drzwiach mieszkania adresata. 13. Wykonawca gwarantuje ciągłość i terminowość wypłat świadczeń emerytalno-rentowych do wysokości otrzymanych środków. 14. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania potwierdzenia odbioru świadczeń (przez okres trzech lat) oraz do nieodpłatnego udzielania informacji o dokonywanych wypłatach, w przypadku reklamacji Zamawiającego - w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji. 15. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów wypłat, Zamawiający naliczy kary umowne. 16. Zamawiający zastrzega, że wykonanie zamówienia nie może zostać powierzone do wykonania podwykonawcom, zgodnie z art. 36 ust. 5 ustawy P.z.p.