Sprzątanie pomieszczeń w budynku Nr 3 Starostwa Powiatowego w Krotoszynie.

Krotoszyn: Sprzątanie pomieszczeń w budynku Nr 3 Starostwa Powiatowego w Krotoszynie.


Numer ogłoszenia: 186621 - 2013; data zamieszczenia: 13.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Krotoszyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego , ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10, 63-700 Krotoszyn, woj. wielkopolskie, tel. 062 7254256, faks 062 7253423.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń w budynku Nr 3 Starostwa Powiatowego w Krotoszynie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Sprzątanie pomieszczeń w budynku Nr 3 Starostwa Powiatowego w Krotoszynie. mieszącego się przy ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 a. Usługą sprzątania objęte zostaną kondygnacje budynku określone w załączniku Nr 2 do SIWZ. I piętro zajęte będzie pod potrzeby Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego Pomieszczenia te nie są objęte usługą sprzątania, z wyjątkiem powierzchni określonychw załączniku Nr 2.Utrzymanie czystości będzie obejmowało pomieszczenia biurowe, archiwum, Toalety, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe, wejścia do budynków, mycie okien Usługi codziennego sprzątania będą obejmowały również sytuacje sprzątania Pomieszczeń po wykonanych remontach oraz w przypadku wystąpienia awarii. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz częstotliwość wykonywania prac zawiera załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ, Całość prac związanych wykonywaniem przedmiotu zamówienia odbywać się będzie przy pomocy własnego personelu, użyciu przez wykonawcę własnego sprzętu, narzędzi i środków czyszczących. Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić taką ilości pracowników, która zagwarantuje prawidłową, profesjonalną i nieprzerwaną realizację usług. Usługi sprzątania wykonywane będą przez Wykonawcę profesjonalnym sprzętem, właściwym do danego rodzaju prac i powierzchni gwarantującym wysoką jakość świadczonych usług. Wykonawca zapewni na własny koszt (na bieżąco) materiały, narzędzia i środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe (kostki toaletowe, odświeżacze powietrza), worki na śmieci, odzież ochronną i inne niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie używał środków czyszczących i środków higieniczno-sanitarnych o dobrej jakości, posiadających atest PZH do powszechnego stosowania. Przez odświeżacze powietrza Zamawiający rozumie zakupiony przez Wykonawcę (na własny koszt) elektroniczny odświeżacz powietrza (np. na baterie) z wymiennymi wkładami zapachowymi, montowany na stałe w toaletach. Posiadający 3 opcje programowanej częstotliwości emisji zapachu. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco (wg potrzeb) na swój koszt, zapewniać wkłady zapachowe oraz baterie do zamontowanych urządzeń. Po upływie okresu na jaki zostanie zawarta umowa z Wykonawcą, urządzenia- elektroniczne odświeżacze powietrza przechodzą na własność Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 szt. odświeżaczy elektronicznych wraz z ich montażem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego wraz z wkładami zapachowymi i bateriami. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład i porządek, a prace wykonywać w sposób najmniej uciążliwy dla użytkowanego obiektu. Wykonawca będzie przestrzegał przepisów BHP i P.Poż w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiadać za przestrzeganie tych przepisów. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć, np. zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki, sedesy, zauważone uszkodzenia sieci wodnokanalizacyjnej osobie upoważnionej - Kierownik Referatu Gospodarczego Wykonawca niezwłocznie (w ciągu 2 dni) po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedstawienia zamawiającemu na piśmie informacji o pracownikach - nie karanych - wyznaczonych do realizacji zamówienia oraz wyznaczenie pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przedmiotu umowy. Lista winna zawierać imię, nazwisko adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego. W stosunku do osoby wyznaczonej do kontroli i nadzoru oprócz imienia, nazwiska, adresu zamieszkania i nr dowodu osobistego należy wskazać numer telefonu, pod którym zgłaszane będą niezbędne informacje, zastrzeżenia do wykonywanej pracy itp. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie informować zamawiającego o każdej zmianie w obsadzie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia przynajmniej na jeden dzień przed zaistnieniem przedmiotowej sytuacji. W przypadkach uzasadnionych (np. niestawienie się pracownika do pracy) doraźnie ze wskazaniem z imienia i nazwiska, adresu zamieszkania i nr dowodu osobistego osoby wyznaczonej na zastępstwo. Osoba, której dane nie zostały przekazane na piśmie zamawiającemu nie zostanie wpuszczona na teren obiektu. Wykonawca przyjmie od pracowników przeznaczonych do realizacji zamówienia, oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, powziętych w związku z wykonywaniem prac objętych umową, a uwierzytelnione kopie oświadczeń przedłoży Zamawiającemu.. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z nieprawidłową realizacją usług oraz w skutek innych działań pracowników. Wykonawca zobowiązany jest do :usunięcia usterek spowodowanych niewłaściwą eksploatacją sieci elektrycznej, wodnokanalizacyjnej, pokrycia szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków piorących i czyszczących, w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania Wykonawca oraz wyznaczeni pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usług. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego - Kierownik Referatu Gospodarczego Osoby sprzątające zobowiązane są po zakończeniu pracy do zamknięcia budynków i zdania kluczy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku. Sprzątanie odbywać się będzie nie wcześniej niż od godziny 15.00 i nie później niż do godziny 20.00. Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. Po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien oraz odłączenia sprzętu elektrycznego z wyjątkiem sprzętu komputerowego, telekomunikacyjnego. Wskazane jest aby wykonawcy przed opracowaniem oferty dokonali wizji lokalnej w obiekcie dotyczących sprzątania. Zamawiający udostępni nieodpłatnie do realizacji zamówienia: energię elektryczną, ciepłą i zimną wodę, miejsca do przechowywania sprzętu i środków czystości. Zamawiający zapewni dostęp do pomieszczeń socjalnych i sanitarnych dla personelu Wykonawcy. Zaopatrzenie w papier toaletowy i mydło leży po stronie zamawiającego. Miejsce wykonywania usług: Starostwo Powiatowe 63-700 Krotoszyn Ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 a Powierzchnia i jej rodzaj przewidziana do sprzątania określona została w załączniku Nr 2 do SIWZ.1. Pomieszczenia biurowe. Opis czynności Wycieranie kurzu z mebli, lamp, obrazów, elementów dekoracyjnych, symboli itp. Czyszczenie mebli płynem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni)Odkurzanie mebli tapicerowanych Usuwanie pajęczyn Wycieranie (w razie potrzeby mycie) drzwi, ościeżnic, klamek, koszy na śmieci Mycie drzwi przeszklonych Opróżnianie koszy na śmieci (z każdorazową wymianą worków) oraz ich usuwanie do kontenera Opróżnianie pojemników niszczarek i uzupełnienie w nowe worki Czyszczenie urządzeń biurowych (drukarek, kserokopiarek, niszczarek, faksów, aparatów telefonicznych)Odkurzanie, zmywanie, powierzchni podłóg drewnianych parkietu, paneli Pastowanie, froterowanie powierzchni podłóg drewnianych parkietu, paneli Odkurzanie zmywanie na mokro specjalistycznymi preparatami powierzchni podłóg (wykładzina tarkett) Mycie opraw oświetleniowych i wentylacyjnych oraz kontaktów i gniazdek Mycie, czyszczenie przeszkleń w meblach Mycie parapetów okiennych Mycie grzejników Wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania czystości 2. Hole, korytarze, schody, klatki schodowe Opis czynności Odkurzanie, mycie posadzek granitowych i z płytek Mycie cokołów przypodłogowych Utrzymywanie w czystości wycieraczek i mat wejściowych Usuwanie pajęczyn Mycie drzwi przeszklonych Opróżnianie koszy na śmieci (z każdorazową wymianą worków) oraz ich usuwanie do kontenera Wycieranie poręczy schodów Mycie parapetów okiennych Mycie opraw oświetleniowych i wentylacyjnych, kontaktów i gniazdek oraz urządzeń kontroli dostępu Mycie schodów i klatek schodowych Mycie grzejników Wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania czystości 3. Pomieszczenia sanitarne, socjalne, kuchnie Opis czynności Mycie na mokro płynem dezynfekującym posadzek i płytek Utrzymanie w czystości umywalek, sedesów, pisuarów, luster, armatury, podajników na papier toaletowy, na mydło w płynie, suszarek do rąk, koszy na odpady i innego wyposażenia Zabezpieczenie w środki dezynfekujące i zapachowe (kostki toaletowe, odświeżacze powietrza)Usuwanie pajęczyn Opróżnianie koszy na śmieci (z każdorazową wymianą worków) oraz ich usuwanie do kontenera Czyszczenie i dezynfekcja kratek ściekowych Mycie zlewozmywaków, armatury, szafek kuchennych Usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych Neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych Mycie grzejników Wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania czystości Sanitariaty winny być sprzątane z użyciem środków odkażających, usuwających kamień oraz środków Zapachowych (kostki toaletowe, odświeżacze powietrza). Podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu antypoślizgowego4. Archiwum Opis czynności Odkurzanie, mycie podłóg, płytki gres, panele5. Mycie okien. Opis czynności Mycie wszystkich okien znajdujących się w budynku w okresie kwiecień-maj oraz wrzesień -październik POWIERZCHNIE DO SPRZĄTANIA i ICH RODZAJE BUDYNEK NR 3 (ul.56 Pułku Piechoty Wielkopolskiej 10a). PARTER biura (panele) 55,4 m2 sanitariaty płytki)11,8 mkw. klatka schodowa (płytki, gres)11,00 mkw. korytarze (płytki gres) 29,00 mkw. archiwum (płytki gres) 36 mkw. archiwum (panele) 4,20 mkw. okna drewniane skrzynkowe 8 szt. x 2,4 mkw2. I PIĘTRO klatka schodowa (płyty granitowe) 13,6 mkw. korytarze (płytki gres) 32,9 mkw. okno drewniane skrzynkowe 3,6 mkw. (1 szt.)3. II PIĘTRO biura (panele) 59,5 mkw. sanitariaty (płytki gres)12,60 mkw. klatka schodowa (kamień granit)13,6 mkw. korytarze (płytki gres) 30,09 mkw. okna drewniane skrzynkowe6 szt. 1,9 mkw. 3 szt. 2,4 mkw. 1 szt. 3,6 mkw..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.70.00.00-6, 74.75.00.00-1, 74.72.20.00-6, 74.74.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
NIE DOTYCZY

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz ofertowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w szczególności: a) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany stawki podatku VAT. b) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany - zmniejszenia powierzchni przeznaczonej do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://powiat-krotoszyn.bip.net.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
http://powiat-krotoszyn.bip.net.pl/ lub Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.09.2013 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn pok. 25.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie