Najem fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej - województwo świętokrzyskie

Kielce: Najem fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej - województwo świętokrzyskie


Numer ogłoszenia: 157558 - 2014; data zamieszczenia: 09.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sejmik.kielce.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Najem fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej - województwo świętokrzyskie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest najem 1 szt. fabrycznie nowego samochodu osobowego z segmentu B z nadwoziem typu hatchback, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2013 r. (zwanego dalej samochód) wraz z kompleksową obsługą w okresie wynajmu oraz ubezpieczeniem AC, OC, NNW i Assistance na potrzeby projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej - województwo świętokrzyskie Numer projektu: POPW.02.01.00-26-046/10, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do nabycia i oddania do używania zamawiającemu samochodu spełniającego wymagania określone w załączniku Nr 1 do SIWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
3. Miejsce wydania samochodu: przy siedzibie Zamawiającego - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3.
4. Zamawiający wymaga, aby samochód był wysokiej jakości, fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2013 r. oraz kompletny i gotowy do używania.
5. Czas trwania najmu wynosić będzie 17 miesięcy od dnia dokonania odbioru przez zamawiającego samochodu oddanego mu przez wykonawcę w najem.
6. W ramach miesięcznej stawki opłaty najmu pojazdu wykonawca zapewni zamawiającemu następujący zakres usług:
a) rejestrację samochodu, przygotowanie samochodu do wydania, przekazanie samochodu i dokumentów zamawiającemu,
b) ubezpieczenie i likwidację szkód: AC, OC, NNW dla kierującego i pasażerów (NNW w wysokości nie mniej niż 10 000,00 zł. na każdą osobę) przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance - zakres terytorialny Polska (w tym usługa holowania). Zamawiający nie będzie ponosił kosztów napraw nie objętych polisą ubezpieczeniową, nie przewiduje się dodatkowych kosztów związanych z realizacją usług w ramach polisy ubezpieczeniowej, chyba, że zdarzenie spowodowane będzie:
i. działaniem kierowcy, u którego stwierdzono poziom alkoholu przekraczający dopuszczalne normy określone odrębnymi, ogólnie obowiązującymi przepisami,
ii. pozostawaniem przez kierującego pojazdem pod wpływem innych niedozwolonych środków odurzających,
iii. zaniechaniem zamawiającego lub upoważnionej przez niego osoby skutkujące istotną utratą wartości wynajmowanego pojazdu, nie objętą polisą ubezpieczeniową, w tym w szczególności:
- pozostawienie pojazdu i kluczy do pojazdu w sposób niezgodny z warunkami ubezpieczenia, tj. sprzyjający jego kradzieży (np. pozostawienie niedozorowanego, otwartego pojazdu z kluczami w stacyjce zapłonu),
- użytkowanie pojazdu niezgodnie z jego przeznaczeniem i/lub niezgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa, skutkujące częściowym lub całkowitym zniszczeniem pojazdu (np. poruszanie się po terenie nie przystosowanym do ruchu pojazdów tego typu, zatapianie pojazdu, obciążanie pojazdu w sposób niezgodny z jego parametrami technicznymi, np. w celu osiągania dużych prędkości czy w celu transportu znaczących obciążeń).
Ponadto Zamawiający oczekuje świadczenia usług w zakresie polisy ubezpieczeniowej, tzn. uwzględniając wszystkie zdarzenia losowe, które może obejmować polisa. W przypadku zaistnienia szkody całkowitej lub utraty samochodu Wykonawca dostarczy bez dodatkowych opłat w zamian zamawiającemu samochód zastępczy o porównywalnych parametrach technicznych z uszkodzonym samochodem,
c) dostarczenie (bez dodatkowych opłat) samochodu zastępczego w ciągu 1 dnia od momentu zgłoszenia zapotrzebowania (na czas naprawy, przeglądu lub wymiany opon przedłużających się ponad 1 dzień lub w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej, szkody całkowitej lub utraty); w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, z gwarancją zapewnienia samochodu o porównywalnych parametrach, roczniku nie wcześniejszym niż rok produkcji samochodu będącego w dyspozycji zamawiającego. Wykonawca dostarczy samochód zastępczy w miejsce wyznaczone przez zamawiającego,
d) obsługę serwisową - naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oraz blacharsko - lakiernicze w stacjach obsługi z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe przeglądy rejestracyjne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta,
e) serwis ogumienia - wymianę sezonową opon przed każdym sezonem (opony letnie i zimowe uznanego producenta). Ponadto opony powinny zapewnić odpowiednio do klasy samochodu poziom standardu bezpieczeństwa. Opony powinny być wymieniane adekwatnie do zużycia, jednak nie rzadziej niż po przejechaniu 40 tysięcy km,
f) usługę holowania samochodu.
7. Inne wymagania zamawiającego:
a) zamawiający nie będzie ponosił innych kosztów, oprócz bieżącej eksploatacji: mycie, płyny do spryskiwaczy, paliwo, opłaty za korzystanie z autostrad i parkingów oraz miesięcznej opłaty za najem,
b) oferowany samochód musi być w dniu podpisania protokołu odbioru sprawny pod względem technicznym i gotowy do użytkowania z zatankowanym bakiem do pełna,
c) samochód osobowy będzie wykorzystywany do przewozu osób. Kierowcami tego samochodu będą upoważnieni pracownicy zamawiającego,
d) zakładany przez zamawiającego limit kilometrów (rozumiany jako szacunkowy przebieg samochodu) wynosi 30 000 rocznie. Jednocześnie zamawiający informuje, iż zakładanej liczby km przebiegu samochodu, nie należy rozumieć jako bezwzględnego zobowiązania zamawiającego. Opisana szacunkowa wielkość przebiegu samochodu służy jedynie do wyliczenia ceny oferty brutto. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych opłat za przekroczenie w/w limitu kilometrów.
e) maksymalny przebieg samochodu na dzień odbioru nie może być większy niż 300 km,
f) Zamawiający bez zgody wykonawcy jest uprawniony do umieszczenia na pojeździe lub w środku oznaczeń własnych lub innych podmiotów. Wykonawca nie będzie rościł z tego tytułu żadnych praw i obowiązków względem zamawiającego (prócz zdjęcia oznaczeń na koszt zamawiającego po okresie najmu).
8. Wraz z samochodem wykonawca wyda zamawiającemu:
a) dowód rejestracyjny,
b) polisę potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia i opłacenie składek,
c) instrukcję obsługi w języku polskim,
d) co najmniej 2 komplety kluczyków,
e) kopię karty pojazdu potwierdzoną przez wykonawcę za zgodność z oryginałem,
f) dokument gwarancji wystawiony przez producenta samochodu w języku polskim (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem).
9. Zamawiający nie przewiduje wykupu samochodu po okresie wynajmu.
10. Wykonawca zobowiązuje się do odebrania samochodu z siedziby zamawiającego tj. Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3 na własny koszt, w terminie ustalonym przez strony, z tym że nie później niż w terminie 7 dni od zakończenia okresu najmu, na podstawie protokołu odbioru.
11. Cenę oferty zamówienia wykonawca oblicza w Formularzu oferty, którego wzór stanowi dodatek nr 1 do SIWZ, gdzie wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
12. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
13. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (Formularz oferty) części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
14. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
15. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4 do SIWZ - Wzór umowy.
16. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
17. Zamawiający nie przewiduje:
- zawarcia umowy ramowej,
- aukcji elektronicznej,
- zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
34.11.00.00-1, 34.11.52.00-8, 66.00.00.00-0, 66.51.41.10-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 17.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia przez wykonawców wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa (przedmiot zamówienia wskazany przez wykonawcę w Formularzu oferty - dodatek nr 1 do SIWZ) odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty: - wypełniony i podpisany formularz opisowy - dodatek nr 2 do SIWZ w którym wykonawca wskazuje rzeczywiste parametry oferowanego samochodu, pozwalające na zweryfikowanie zgodności z wymaganiami zamawiającego (marka, model, rok produkcji, parametry techniczne, wyposażenie dodatkowe i inne).
  2. Zamawiający wymaga, aby załączone do oferty dokumenty sporządzone w języku obcym złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
3.Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
1) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dla przedmiotu umowy - zmianie ulega kwota podatku VAT i kwota brutto;
2) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku wprowadzenia nowych podatków, opłat lub nowych obowiązkowych opłat ubezpieczeniowych, jeśli zostaną one wprowadzone przepisami prawa polskiego.
2. Zmiany umowy, o których mowa powyżej mogą być wprowadzone w następującym trybie:
1) Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony w formie pisemnej, niezwłocznie.
2) Zamawiający po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy.
3. Zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.sejmik.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 347.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.05.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3,25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu: Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej - województwo świętokrzyskie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. Numer projektu: POPW.02.01.00-26-046/10.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie