Pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego i konserwatorskiego oraz pełnienie funkcji inwestora zastępczego w projekcie pn.: Renowacja letniego pałacu Oranżerii Biskupa Ignacego Krasickiego wraz z zagospodarowaniem terenów wokół oraz zakup wyposażenia

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego i konserwatorskiego oraz pełnienie funkcji inwestora zastępczego w projekcie pn.: Renowacja letniego pałacu Oranżerii Biskupa Ignacego Krasickiego wraz z zagospodarowaniem terenów wokół oraz zakup wyposażenia, z podziałem na następujące zadania: - Zadanie nr 1 - Pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego w projekcie pn.: Renowacja letniego pałacu Oranżerii Biskupa Ignacego Krasickiego wraz z zagospodarowaniem terenów wokół oraz zakup wyposażenia, - Zadanie nr 2 - Pełnienie kompleksowego nadzoru konserwatorskiego w projekcie pn.: Renowacja letniego pałacu Oranżerii Biskupa Ignacego Krasickiego wraz z zagospodarowaniem terenów wokół oraz zakup wyposażenia, - Zadanie nr 3 - Pełnienie funkcji inwestora zastępczego w projekcie pn.: Renowacja letniego pałacu Oranżerii Biskupa Ignacego Krasickiego wraz z zagospodarowaniem terenów wokół oraz zakup wyposażenia. 2. Podstawowe obowiązki Wykonawcy: 2.1 Do podstawowych obowiązków Wykonawcy, w zakresie Zadania nr 1 - Pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego w projekcie pn.: Renowacja letniego pałacu Oranżerii Biskupa Ignacego Krasickiego wraz z zagospodarowaniem terenów wokół oraz zakup wyposażenia, należeć będzie: 1) Pełnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją projektu, zgodnie z postanowieniami decyzji pozwolenia na budowę, przepisami prawa budowlanego i innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności: a) Reprezentowanie inwestora na budowie poprzez sprawdzenia zgodności realizowanego projektu z umową, dokumentacją projektową i pozwoleniem na budowę, zasadami wiedzy technicznej oraz przepisami techniczno-budowlanymi i Polskimi Normami; b) Przeciwdziałanie nieprawidłowościom na placu budowy w związku z realizacją projektu oraz podejmowanie niezbędnych w tym zakresie czynności; c) Sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie; d) Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru końcowego projektu i przekazanie go do użytkowania; e) Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń budowy poprzez potwierdzenie wykonanego przez realizatora robót budowlano-montażowych zakresu rzeczowego i finansowego projektu, w szczególności w zakresie zgodności przyjętych założeń w harmonogramie rzeczowo-finansowym, w protokołach odbioru robót, stanowiących podstawę do wystawiania faktur przez realizatora robót; f) Kontrola postępu prac i robót; g) Sprawdzanie kosztorysów inwestorskich, ofertowych, robót dodatkowych i zamiennych pod względem kompletności zawartości i prawidłowości ich wykonania; h) Udział i przewodnictwo w naradach roboczych (sporządzanie protokołów z narad) na etapie realizacji projektu mających na celu m.in. rozstrzyganie technicznych spraw budowy, omawianie przebiegu realizacji budowy, itp.; i) Opracowanie oraz przekazywanie Zamawiającemu niezbędnych dokumentów do uruchomienia finansowania projektu; j) Stwierdzanie gotowości wykonanych robót do odbioru; k) Dokonywanie obiorów częściowych robót oraz odbioru końcowego; l) Przekazywanie Zamawiającemu protokołów odbioru oraz dokumentacji powykonawczej; ł) Obecność podczas kontroli zewnętrznych w trakcie realizacji projektu i po jego zakończeniu; m) Dokonywanie czynności sprawdzenia kalkulacji szczegółowych lub kosztorysów przedkładanych przez Wykonawcę lub Wykonawców robót, pod względem zgodności wyceny z warunkami umownymi; n) Uzyskanie na rzecz Zamawiającego decyzji o dopuszczeniu zrealizowanego projektu do użytkowania; o) Udział w pracach komisji powołanych do przeglądów gwarancyjnych dla zrealizowanego projektu i o ile zajdzie taka potrzeba udział w pracach komisji powołanych do ustalenia stwierdzonych wad i usterek w realizowanym i przekazanym do użytkowania obiekcie oraz kontrola ich usunięcia w okresie trwania gwarancji; p) Uczestniczenie w przeglądach w okresie gwarancji i rękojmi oraz kontrolowanie usuwania ujawnionych wad i usterek; r) Dokonywanie regularnych wpisów do dziennika budowy; s) Składanie kwartalnych raportów o stanie zaawansowania inwestycji oraz występujących trudności w realizacji prac i odstępstwach od umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą prac konserwatorskich i robót budowlanych; t) Wykonywanie innych czynności nie wymienionych wyżej, które są niezbędne do prawidłowej realizacji projektu. 2.2 Do podstawowych obowiązków Wykonawcy, w zakresie Zadania nr 2 - Pełnienie kompleksowego nadzoru konserwatorskiego w projekcie pn.: Renowacja letniego pałacu Oranżerii Biskupa Ignacego Krasickiego wraz z zagospodarowaniem terenów wokół oraz zakup wyposażenia, należeć będzie: 1) Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności prowadzonych prac konserwatorskich oraz robót budowlanych z wydanymi pozwoleniami konserwatorskimi, uzgodnioną dokumentacją, tj. programami konserwatorskimi, projektami budowlanymi, sztuką konserwatorską oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003 r. nr 162, poz. 1568 z poźn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. nr 165 poz. 987) oraz z treścią umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prac konserwatorskich i robot budowlanych; 2) Zapobieganie zagrożeniom mogącym spowodować uszczerbek dla wartości zabytku podczas realizacji robót budowlanych i prac konserwatorskich; 3) Współpraca z inspektorami nadzoru budowlanego i osobą sprawującą nadzór archeologiczny; 4) Rozwiązywanie problemów związanych z technologią prowadzenia prac konserwatorskich, ewentualnie inicjowanie spotkań komisji konserwatorskiej w ramach bieżących potrzeb lub w przypadku wystąpienia spornych kwestii lub innych skomplikowanych problemów wymagających rozwiązania; 5) Potwierdzenie faktycznie wykonanych prac konserwatorskich zgodnie z wydanymi pozwoleniami konserwatorskimi, uzgodnioną dokumentacją tj. programami konserwatorskimi, sztuką konserwatorską oraz z ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003r. nr 162 poz. 1568 z poźn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. nr 165 poz. 987); 6) Weryfikacja i odbiór dokumentacji z przeprowadzonych prac konserwatorskich; 7) Sprawdzanie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę prac konserwatorskich i robót budowlanych do odbiorów częściowych i odbioru końcowego w zakresie dotyczącym zagadnień konserwatorskich; 8) Podejmowanie w toku budowy wspólnie z Zamawiającym decyzji dotyczących zagadnień konserwatorskich tej budowy; 9) Uczestnictwo w odbiorach przy pracach zanikających i inspekcjach technicznych oraz odbiorze końcowym; 10) Uczestniczenie w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, Wykonawcę prac konserwatorskich i robót budowlanych oraz sporządzanie protokołów z narad; 11) Dojazd i pobyt na placu budowy - minimum cztery razy w miesiącu lub wg potrzeb po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym; 12) W przypadku wyniknięcia po zakończeniu usługi kwestii spornych dotyczących zagadnień konserwatorskich i robót budowlanych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prac konserwatorskich i robót budowlanych, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego uczestnictwa w działaniach mających na celu rozstrzygnięcie kwestii spornych poprzez sporządzenie niezbędnych opinii, weryfikacji itp. przez cały okres udzielonej przez Wykonawcę prac konserwatorskich i robót budowlanych gwarancji i rękojmi; 13) Uczestniczenie w przeglądach w okresie gwarancji i rękojmi oraz kontrolowanie usuwania ujawnionych wad i usterek; 14) Prowadzenie dokumentacji z przeprowadzonych nadzorów w formie dziennika nadzorów konserwatorskich; 15) Dokonywanie regularnych wpisów do dziennika budowy; 16) Składanie kwartalnych raportów o stanie zaawansowania inwestycji oraz występujących trudności w realizacji prac i odstępstwach od umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą prac konserwatorskich i robót budowlanych, 17) Wykonywanie innych czynności nie wymienionych wyżej, które są niezbędne do prawidłowej realizacji projektu. 2.3 Do podstawowych obowiązków Wykonawcy, w zakresie Zadania nr 3 - Pełnienie funkcji inwestora zastępczego w projekcie pn.: Renowacja letniego pałacu Oranżerii Biskupa Ignacego Krasickiego wraz z zagospodarowaniem terenów wokół oraz zakup wyposażenia, należeć będzie: 1) Wykonywanie wszelkich działań wynikających z przepisów prawa lub wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury na lata 2007-2013, które umożliwią Zamawiającemu prawidłową realizację Projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w sposób zgodny z umową o dofinansowanie, instrukcjami, założeniami programowymi i dyrektywami, w tym m.in. opracowanie, przygotowanie i terminowe przekazanie w imieniu Zamawiającego do Instytucji Zarządzającej raportów, sprawozdań, wniosków o płatność i wszelkich innych dokumentów będących wypełnieniem obowiązków nałożonych na Beneficjenta środków unijnych przy realizacji Projektów dofinansowywanych w ramach RPO WiM; 2) Reprezentowanie Zamawiającego wobec uczestników procesu inwestycyjnego, właściwych organów oraz osób trzecich we wszystkich fazach realizacji inwestycji oraz w okresie gwarancji i rękojmi; 3) Współdziałanie z przedstawicielami Zamawiającego i Nadzoru Inwestorskiego w realizacji projektu zgodnie z postanowieniami decyzji pozwolenia na budowę, przepisami prawa budowlanego i innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami; 4) Sprawdzenie harmonogramu rzeczowo-finansowego dostarczonego przez realizatora robót, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania ww. harmonogramu; 5) Udział w naradach roboczych (sporządzanie protokołów z narad) na etapie realizacji projektu mających na celu m.in. rozstrzyganie technicznych spraw budowy, omawianie przebiegu realizacji budowy, itp.; 6) Opracowanie oraz przekazywanie Zamawiającemu i Instytucji Zarządzającej niezbędnych dokumentów do uruchomienia finansowania projektu; 7) Obecność podczas kontroli zewnętrznych w trakcie realizacji projektu i po jego zakończeniu; 8) Sprawdzanie faktur Wykonawcy oraz dokumentów załączonych do rozliczenia robót - Projektu pod względem zgodności z wytycznymi Instytucji Zarządzającej 9) Wykonywanie innych czynności nie wymienionych wyżej, które są niezbędne do prawidłowej realizacji projektu. 3. Projekt pn.:Renowacja letniego pałacu Oranżerii Biskupa Ignacego Krasickiego wraz z zagospodarowaniem terenów wokół oraz zakup wyposażenia, realizowany jest zgodnie z warunkami kontraktowymi FIDIC - Żółta książka - Warunkami kontraktowymi dla Urządzeń oraz Projektowania i Budowy dla urządzeń elektrycznych i mechanicznych oraz robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez wykonawcę (CONDITIONS OF CONTRACT FOR PLANT AND DESIGN - BUILD). Wydawnictwo: SIDIR; ISBN: 83-86774-28-2; Rok wydania: SIDIR 2008 FIDIC 1999; Opis edycji: 4. Wydanie angielsko-polskie niezmienione 2008 z erratą (Tłumaczenie pierwszego wydania 1999), przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils - FIDIC), P.O. Box 86, CH- 1000 Lausanne 12, Szwajcaria). W zakres ww. projektu wchodzi: 1) zaprojektowanie i wykonanie stabilizacji skarpy i fundamentów budynku Oranżerii, 2) zaprojektowanie i wykonanie kompletnego remontu budynku i instalacji z remontem konserwatorskim obiektu, z wyburzeniem ścian wewnętrznych, wymianą stropów nad częścią części parterowej (z wyłączeniem Sali oktogonalnej) i likwidacją zsypów na węgiel do pomieszczeń piwnicznych, 3) zaprojektowanie i wykonanie zagospodarowania terenu, w zakres którego wchodzi: a) Wykonanie przedinwestycyjnych badań archeologicznych w celu rozpoznania historycznego układu i sposobu zagospodarowania założenia parkowego oraz rozpoznania gatunkowego składu roślinnego, których wyniki mają posłużyć do właściwego zaprojektowania renowacji, b) Opracowanie niezbędnej dokumentacji koniecznej do uzyskania pozwolenia na przeprowadzenie badań archeologicznych i konserwatorskich, prac konserwatorskich, restauratorskich i robót budowlanych przy zabytkach, c) Przebudowa i budowa ciągów spacerowych, d) Rozbiórka istniejących, zaprojektowanie i budowa nowych schodów prowadzących do Oranżerii, e) Budowa oświetlenia elektrycznego, f) Budowa dwóch fontann oraz kaskady wodnej miedzy schodami wraz z niezbędnym do funkcjonowania oprzyrządowaniem, g) Wykonanie podświetlenia: - pałacu letniego, - fontanny, - murków z miejscami siedzącymi, h) Wymiana ławek parkowych i koszy na śmieci, i) Zmeliorowanie terenów u podnóża skarpy i odwodnienie terenu, j) Remont nawierzchni drogi dojazdowej do parkingu oraz parkingu od strony południowo- zachodniego narożnika Oranżerii, k) Remont parkingu wzdłuż ul. Krasickiego oraz przystosowanie go do możliwości zatrzymywania się autokarów, 4) Zaprojektowanie i wykonanie terenów zielonych. 4. Zakres prac do nadzorowania został szczegółowo opisany w programie funkcjonalno- użytkowym stanowiącym załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Letni pałacyk Oranżeria (z parkiem) przy ul. Krasickiego 2 w Lidzbarku Warmińskim objęty jest ścisłą prawną ochroną konserwatorską w oparciu o art. 7 pkt. 1 Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2003 r. Nr 162, poz. 1568 z późn. zm.), na podstawie decyzji W-M WKZ z dnia 17.12.1957 r. wpisującej obiekt do rejestru zabytków nieruchomych Województwa Warmińsko-Mazurskiego. W czasie realizacji inwestycji wszelkie prace, w tym ziemne, na terenie objętym ochroną konserwatorską należy prowadzić pod stałym nadzorem konserwatorskim i archeologicznym, zgodnie z pozwoleniami i z zaleceniami Urzędu Ochrony Zabytków