dostawa materiałów biurowych i komputerowych - dla Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli

Nowa Sól: dostawa materiałów biurowych i komputerowych - dla Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli


Numer ogłoszenia: 185647 - 2010; data zamieszczenia: 13.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli , ul. Staszica 1C, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 0-68 3873242, faks 0-68 3873242.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pup-nowasol.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa materiałów biurowych i komputerowych - dla Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów biurowych i komputerowych do siedziby Zamawiającego. 2. Zamówienie składa się z trzech części tj.: część 1 - wyroby biurowe oraz artykuły i akcesoria komputerowe - kategoria według Słownika Zamówień CPV: 30192000-1 wyroby biurowe; 30197000-6 drobny sprzęt biurowy; 30199230-1 koperty; 30234000-8 nośniki do przechowywania; 30237200-1 akcesoria komputerowe. Szczegółowy opis zawiera formularz cenowy - załącznik nr 1A, część 2 - papier komputerowy i kserograficzny - kategoria według Słownika Zamówień CPV: 30199330-2 papier ciągły do drukarek komputerowych; 30197644-2 papier kserograficzny. Szczegółowy opis zawiera formularz cenowy - załącznik 1B, część 3 - tonery i wkłady barwiące - kategoria według Słownika Zamówień CPV: 30125100-2 wkłady barwiące; 30125110-5 tonery do drukarek laserowych; 30125120-8 tonery do fotokopiarek. Szczegółowy opis zawiera formularz cenowy - załącznik 1C. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. W przypadku tonerów do kserokopiarek, oraz tonerów, tuszy i taśm do drukarek komputerowych muszą to być towary nowe i oryginalne o wysokiej jakości i dużej wydajności drukowania, a każdy z dostarczonych asortymentów ma być oryginalnie zapakowany i oznaczony logiem i nazwą producenta. 5. Wykaz ilości poszczególnych asortymentów jakie znajdują się w formularzach cenowych, (załączniki nr 1A, 1B i 1C do niniejszej SIWZ) stanowią maksymalne ilości szacunkowe. 6. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie innych wielkości opakowań niż opisane w tabeli nr 1 każdej z 3-ch części zamówienia (formularze cenowe). Wówczas należy tak przeliczyć ilość oferowanych opakowań, aby możliwa była realizacja całości zamówienia danego asortymentu. W razie konieczności należy zaokrąglić ilość zaproponowanych opakowań w górę (dotyczy części 1 i 2 zamówienia). 7. W części 1 zamówienia dotyczącej /artykuły i akcesoria komputerowe - załącznik 1 A pozycja 47 i 48/ oraz w części 3 zamówienia /tonery i wkłady barwiące - załącznik 1C/ Wykonawca musi podać nazwy producenta od którego będzie dostarczał towar przez cały czas trwania umowy na dostawę. 8. Ceny jednostkowe asortymentów, które zostaną podane w formularzu cenowym zostaną ustalone na okres trwania umowy i nie będą podlegać zmianom. 9. W części 2 i 3 zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo przy uwzględnieniu swoich potrzeb do zamówienia towaru w mniejszej ilości a Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie wykonania zamówienia w pełnej wysokości. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia nie mniejszej niż 60 % podanych ilości maksymalnych każdego asortymentu i ogólnej wartości brutto każdej z tych części zamówienia wynikającej z formularza ofertowego Wykonawcy /załącznik nr 1 do SIWZ/. W przypadku części 1 zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do realizacji całości zamówienia. 10. 10. Przy dostawie towaru dotyczącego części 3 zamówienia (tonery i wkłady barwiące) Wykonawca (w ramach zawartej umowy na dostawę tej części zamówienia) odbierze nieodpłatnie od Zamawiającego zużyte opakowania po materiałach eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek (różnych typów) - w dniu dostarczenia zamówionego towaru. Wykonawca potwierdzi pisemnie odbiór zużytych materiałów. 11. Realizacja zamówienia (każdej z 3-ch części zamówienia) będzie zrealizowana w dwóch dostawach w okresie obowiązywania umowy i na zasadach określonych w umowie - wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.20.00-1, 30.19.70.00-6, 30.19.92.30-1, 30.23.40.00-8, 30.23.72.00-1, 30.19.76.44-2, 30.19.93.30-2, 30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiajacy nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w celu wykazania przez Wykonawcę spełniania tego warunku - Zamawiający żąda aby Wykonawca wykazał, że: wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że ta dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Wykonawca musi wykazać minimum jedną dostawę osobno do każdej z części zamówienia na którą składa ofertę o wartości całej dostawy nie mniejszej niż: część 1 wyroby biurowe oraz artykuły i akcesoria komputerowe - 9 000,00 zł. brutto (słownie: dziewięćtysięcyzłotych00/100), część 2 papier komputerowy i kserograficzny - 14 000,00 zł. brutto (słownie: czternaścietysięcyzłotych00/100), część 3 tonery i wkłady barwiące - 25 000,00 zł. brutto (słownie dwadzieściapięćtysięcyzłotych00/100) Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 2 do SIWZ, oraz na podstawie wykazu zrealizowanej dostawy odpowiedni do części zamówienia na którą będzie złożona oferta, sporządzonego wg załącznika 2A do SIWZ i dokumentu potwierdzającego, że ta dostawa została wykonana należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta powinna zawierać: 1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1) z podaniem ceny oferty ogółem na każdą z 3-ch części przedmiotu zamówienia osobno lub tylko na wybrane części. Cena oferty wskazana w formularzu ofertowym ma wynikać z załączonego wypełnionego formularza cenowego (odpowiednio: załącznik 1A, 1B i 1C). 2. Oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy- wg załącznika nr 2 do specyfikacji. 3. Wykaz dostaw, gdzie wykonawca wykaże, że spełnia warunek udziału opisany w pkt 1.2 części IV SIWZ osobno dla każdej części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę - wg załącznika nr 2A do SIWZ. 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu nie spełniania warunków określonych w art. 24 ust 1 ustawy - wg załącznika 3 do specyfikacji. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert. 6. Oryginalne pełnomocnictwo lub odpis pełnomocnictwa poświadczony notarialnie dokument ma potwierdzać uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 7. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej. 7.1 Wskazanie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia. Z dokumentu ma również wynikać jakie firmy będzie reprezentować pełnomocnik i która z firm jest liderem. 7.2 Oferta winna zawierać oświadczenia i dokumenty dla każdego partnera z osobna dotyczące własnej firmy o których mowa w części VII SIWZ pkt. 2, 4 i 5. 8. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 8.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5 składa dokumenty, zgodnie z opisem zawartym w pkt 4 części IV SIWZ. UWAGA: Do celów niniejszego przetargu dopuszcza się przedłożenie wymaganych dokumentów w formie odpisu lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę /za zgodność z oryginałem/ (wyjątek stanowi pkt 6). W przypadku przedłożenia kserokopii dokumentów, które składają się z dwóch lub więcej stron - należy poświadczyć /za zgodność z oryginałem/ każdą z tych stron.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany są określone we wzorze umowy i dotyczą.: 1) terminu realizacji pierwszej dostawy określonej na okres 1-go miesiaca od dnia podpisania umowy (dotyczy każdej z 3-ch części zamówienia), 2) zmiany wskazanego producenta danego asortymentu (dotyczy części 1 poz 47 i 48 oraz części 3 zamówienia), zmiana producenta nie może mieć wpływu na jakość oferowanego towaru, 3) zmiany Podwykonawcy w zakresie realizacji części zamówienia, którą Wykonawca powierzył Podwykonawcy i wskazał w formularzu ofertowym. Wprowadzone zmiany nie mogą spowodować zmiany liczby Podwykonawców oraz zmiany jakości wykonania tej części zamówienia. Wykonawca ww. sytuacjach musi uzyskać zgodę Zamawiającego. Wykonawca w takich przypadkach składa pisemny wniosek w którym informuje o zaistniałej sytuacji niezależnej od Wykonawcy wraz z uzasadnieniem okoliczności zmiany. Zmiana następuje po podpisaniu przez obie strony aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://pup.nowasol.ibip.pl lub www.pup-nowasol.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy, ul. Staszica 1C, 67-100 Nowa Sól - pokój nr 315- III piętro za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: zamowienia@pup-nowasol.pl i zino@praca.gov.pl oraz faksu: 068 3873242.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.07.2010 godzina 09:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli, ul. Staszica 1C , 67-100 Nowa Sól - pokój 107 (I piętro)- Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie