Wdrażanie i koordynowanie projektu pn. Zielone światło dla edukacji - rozwój kompetencji kluczowych uczniów z terenu Gminy Wicko - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Wicko: Wdrażanie i koordynowanie projektu pn. Zielone światło dla edukacji - rozwój kompetencji kluczowych uczniów z terenu Gminy Wicko - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 23008 - 2012; data zamieszczenia: 24.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wicko , Wicko 60, 84-352 Wicko, woj. pomorskie, tel. 059 8611182, faks 059 8611101.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.wicko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrażanie i koordynowanie projektu pn. Zielone światło dla edukacji - rozwój kompetencji kluczowych uczniów z terenu Gminy Wicko - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wdrażanie i koordynowanie projektu pn. Zielone światło dla edukacji - rozwój kompetencji kluczowych uczniów z terenu Gminy Wicko współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych). Biuro projektu znajdować się będzie w Zespole Szkół w Wicku - Wicko 37, 84-352 Wicko. 2) Zadania personelu zarządzającego projektu : a) do głównych zadań specjalisty ds. wdrażania projektu należeć będzie : - prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych m.in. do opinii publicznej, uczestników projektu, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wymogami, - monitoring i ewaluacja projektu, - promocja projektu , - przygotowanie procedur związanych z realizacją projektu, - przygotowanie niezbędnych dokumentów związanych z realizowanym projektem, z uwzględnieniem obowiązującej instrukcji, - utworzenie bazy danych uczestników - PEFS, - wykonywanie dokumentacji fotograficznej związanej z realizowanym projektem, która po zakończeniu realizacji projektu zostanie bezpłatnie przekazana Zamawiającemu, - wykonywanie innych czynności , które okażą się konieczne dla realizacji projektu. Łączna ilość godzin pracy specjalisty ds. wdrażania projektu w okresie realizacji projektu wynosić będzie : - w roku 2012- 312 h - w roku 2013- 312h - w roku 2014 - 156 h Średnia ilość godzin pracy w okresie miesięcznym - 26 h b) do głównych zadań koordynatora projektu należeć będzie : - nadzór merytoryczny nad realizacją projektu zgodnie z harmonogramem ( w tym rozliczanie personelu / n-li / z przeprowadzonych zajęć, ustalanie terminów i miejsca realizacji zajęć oraz podejmowanie innych decyzji związanych z zajęciami prowadzonymi przez personel projektu ) - nadzór nad realizacją budżetu, - bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą, w tym przygotowywanie niezbędnych materiałów i informacji , - niezwłoczne informowanie w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej o zmianach w realizacji projektu lub ewentualnych problemach w realizacji projektu, - dokonywanie w uzgodnieniu z Zamawiającym wszystkich zakupów na potrzeby projektu ( sprzęt, pomoce dydaktyczne, materiały, usługi ) z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, w tym uczestniczenie w pracach komisji przetargowych powołanych przez Zamawiającego w związku z realizacją zamówień na potrzeby projektu - przygotowanie wniosku o płatność, zgodnie z obowiązującą instrukcją oraz we współpracy z księgowością Urzędu Gminy w Wicku, - przygotowywanie wszelkich sprawozdań z realizacji projektu na żądanie przełożonych i instytucji związanych z jego wdrażaniem, - przygotowywanie dokumentów na potrzeby kontrolujących, - wykonywanie innych czynności, które okażą się konieczne dla realizacji projektu Łączna ilość godzin pracy koordynatora projektu w okresie realizacji projektu wynosić będzie : - w roku 2012 - 300h - w roku 2013 - 300h - w roku 2014 - 150 h Średnia ilość godzin pracy w okresie miesięcznym - 25 h 3) Dodatkowe informacje Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia przeznaczone na biuro projektu w Zespole Szkół w Wicku, Koordynator projektu przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogram realizacji zajęć, Specjalista ds. wdrażania projektu zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia ( zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej www.efs.gov.pl ) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez m.in. zamieszczanie na certyfikatach, materiałach dydaktycznych itp. odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Po zakończeniu każdego miesiąca pracy, Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie, które będzie wypłacone w ciągu 14 dni od dnia przedstawienia rachunku przez Wykonawcę, wraz z załączoną kartą pracy za dany miesiąc..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4, 75.11.21.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi zarządzania projektem ( tj. pełnienie w projekcie f-cji kierownika projektu/zastępcy kierownika projektu, koordynatora projektu/zastępcy koordynatora projektu lub specjalisty) związane z realizacją projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym minimum w jednym projekcie o wartości co najmniej 400 000,00 zł ( słownie złotych : czterysta tysięcy ) Oceny spełnienia w/w warunku Zamawiający dokona sprawdzając kompletność oferty oraz poprawność i treść złożonych dokumentów wymienionych w SIWZ metodą spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca zapewni udział w niniejszym zamówieniu lub w poszczególnych częściach następujących osób: 1. specjalisty ds wdrażania projektu / dla części A zamówienia/ o doświadczeniu : - uczestnictwo w co najmniej 2 zrealizowanych projektach współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na stanowisku kierownika projektu/zastępcy kierownika projektu, koordynatora projektu/zastępcy koordynatora projektu lub specjalisty, 2. koordynatora projektu / dla części B zamówienia / o doświadczeniu : - uczestnictwo w co najmniej 2 zrealizowanych projektach współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na stanowisku kierownika projektu/zastępcy kierownika projektu, koordynatora projektu, Oceny spełnienia w/w warunków Zamawiający dokona sprawdzając kompletność oferty oraz poprawność i treść złożonych dokumentów wymienionych w SIWZ metodą spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest do przedłożenia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia ( wzór zawarto w załączniku Nr 9 do SIWZ )

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.wicko.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Wicku, Wicko 60, 84-352 Wicko.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Urzędu Gminy w Wicku - pokój Nr 8 na parterze, Wicko 60, 84-352 Wicko.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pt. Zielone światło dla edukacji - rozwój kompetencji kluczowych uczniów z terenu Gminy Wicko współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Specjalista ds wdrażania projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do głównych zadań specjalisty ds. wdrażania projektu należeć będzie : - prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych m.in. do opinii publicznej, uczestników projektu, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wymogami, - monitoring i ewaluacja projektu, - promocja projektu , - przygotowanie procedur związanych z realizacją projektu, - przygotowanie niezbędnych dokumentów związanych z realizowanym projektem, z uwzględnieniem obowiązującej instrukcji, - utworzenie bazy danych uczestników - PEFS, - wykonywanie dokumentacji fotograficznej związanej z realizowanym projektem, która po zakończeniu realizacji projektu zostanie bezpłatnie przekazana Zamawiającemu, - wykonywanie innych czynności , które okażą się konieczne dla realizacji projektu. Łączna ilość godzin pracy specjalisty ds. wdrażania projektu w okresie realizacji projektu wynosić będzie : - w roku 2012- 312 h - w roku 2013- 312h - w roku 2014 - 156 h Średnia ilość godzin pracy w okresie miesięcznym - 26 h.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4, 75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Koordynator projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do głównych zadań koordynatora projektu należeć będzie : - nadzór merytoryczny nad realizacją projektu zgodnie z harmonogramem ( w tym rozliczanie personelu / n-li / z przeprowadzonych zajęć, ustalanie terminów i miejsca realizacji zajęć oraz podejmowanie innych decyzji związanych z zajęciami prowadzonymi przez personel projektu ) - nadzór nad realizacją budżetu, - bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą, w tym przygotowywanie niezbędnych materiałów i informacji , - niezwłoczne informowanie w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej o zmianach w realizacji projektu lub ewentualnych problemach w realizacji projektu, - dokonywanie w uzgodnieniu z Zamawiającym wszystkich zakupów na potrzeby projektu ( sprzęt, pomoce dydaktyczne, materiały, usługi ) z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, w tym uczestniczenie w pracach komisji przetargowych powołanych przez Zamawiającego w związku z realizacją zamówień na potrzeby projektu - przygotowanie wniosku o płatność, zgodnie z obowiązującą instrukcją oraz we współpracy z księgowością Urzędu Gminy w Wicku, - przygotowywanie wszelkich sprawozdań z realizacji projektu na żądanie przełożonych i instytucji związanych z jego wdrażaniem, - przygotowywanie dokumentów na potrzeby kontrolujących, - wykonywanie innych czynności, które okażą się konieczne dla realizacji projektu Łączna ilość godzin pracy koordynatora projektu w okresie realizacji projektu wynosić będzie: - w roku 2012 - 300h - w roku 2013 - 300h - w roku 2014 - 150 h Średnia ilość godzin pracy w okresie miesięcznym - 25 h.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4, 75.11.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.