Wykonanie przeglądów i konserwacji oraz napraw kserokopiarek znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie -ZP/OG/33/14

Warszawa: Wykonanie przeglądów i konserwacji oraz napraw kserokopiarek znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie -ZP/OG/33/14


Numer ogłoszenia: 251434 - 2014; data zamieszczenia: 28.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Warszawie , Al. Solidarności 127, 00-898 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4407183, faks 022 4405042.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.warszawa.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie przeglądów i konserwacji oraz napraw kserokopiarek znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie -ZP/OG/33/14.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu przeglądów technicznych, okresowych, konserwacji, wymiany materiałów eksploatacyjnych, napraw bieżących i awaryjnych kserokopiarek Canon, Develop, Kyocera Mita, Konica Minolta i Toshiba, znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie. 2)Przedmiot zamówienia podzielony jest na pięć części: a)Część nr I - Wykonanie przeglądów i konserwacji oraz napraw kserokopiarek Canon znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie; b)Część nr II - Wykonanie przeglądów i konserwacji oraz napraw kserokopiarek Develop znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie; c)Część nr III - Wykonanie przeglądów i konserwacji oraz napraw kserokopiarek Kyocera Mita znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie; d)Część nr IV - Wykonanie przeglądów i konserwacji oraz napraw kserokopiarek Konica Minolta znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie; e)Część nr V - Wykonanie przeglądów i konserwacji oraz napraw kserokopiarek Toshiba znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie. 3)Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub wiele części. 4)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5)Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6)Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, z zastrzeżeniem pkt 6. 7)Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 8)Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 02.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi przeglądów, konserwacji i napraw: a)dla części nr I - kserokopiarek Canon o wartości usługi nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto każda (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) wykonanej lub wykonywanej na podstawie jednego zamówienia, dla jednego zamawiającego oraz wykaże, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; b)dla części nr II - kserokopiarek Develop o wartości usługi nie mniejszej niż 40.000,00 zł brutto każda (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100) wykonanej lub wykonywanej na podstawie jednego zamówienia, dla jednego zamawiającego oraz wykaże, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; c)dla części nr III - kserokopiarek Kyocera Mita o wartości usługi nie mniejszej niż 10.000,00 zł brutto każda (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) wykonanej lub wykonywanej na podstawie jednego zamówienia, dla jednego zamawiającego oraz wykaże, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; d)dla części nr IV - kserokopiarek Konica Minolta o wartości usługi nie mniejszej niż 10.000,00 zł brutto każda (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) wykonanej lub wykonywanej na podstawie jednego zamówienia, dla jednego zamawiającego oraz wykaże, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; e)dla części nr V - kserokopiarek Toshiba o wartości usługi nie mniejszej niż 15.000,00 zł brutto każda (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100) wykonanej lub wykonywanej na podstawie jednego zamówienia, dla jednego zamawiającego oraz wykaże, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 2.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania/niespełniania, na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wymaganych w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje: a)dla części nr I - co najmniej trzema osobami, które odbyły szkolenie w zakresie serwisowania kserokopiarek Canon, potwierdzone zaświadczeniem o kwalifikacjach do serwisowania tych kserokopiarek oraz posiadają co najmniej 2-letnie doświadczenie w konserwacji ww. kserokopiarek; b)dla części nr II - co najmniej jedną osobą, która odbyła szkolenie w zakresie serwisowania kserokopiarek Develop, potwierdzone zaświadczeniem o kwalifikacjach do serwisowania tych kserokopiarek oraz posiadajco najmniej 1-roczne doświadczenie w konserwacji ww. kserokopiarek; c)dla części nr III - co najmniej jedną osobą, która odbyła szkolenie w zakresie serwisowania kserokopiarek Kyocera Mita, potwierdzone zaświadczeniem o kwalifikacjach do serwisowania tych kserokopiarek oraz posiada co najmniej 1-roczne doświadczenie w konserwacji ww. kserokopiarek; d)dla części nr IV - co najmniej jedną osobą, która odbyła szkolenie w zakresie serwisowania kserokopiarek Konica Minolta, potwierdzone zaświadczeniem o kwalifikacjach do serwisowania tych kserokopiarek oraz posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w konserwacji ww. kserokopiarek; e)dla części nr V - co najmniej jedną osobą, która odbyła szkolenie w zakresie serwisowania kserokopiarek Canon, potwierdzone zaświadczeniem o kwalifikacjach do serwisowania tych kserokopiarek oraz posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w konserwacji ww. kserokopiarek; 2.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania/niespełniania, na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wymaganych w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.: zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia: a)dla części nr I - co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100); b)dla części nr II - co najmniej 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100); c)dla części nr III - co najmniej 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100); d)dla części nr IV - co najmniej 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100); e)dla części nr V - co najmniej 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). W przypadku składania oferty częściowej na więcej niż jedną część wymagana kwota ubezpieczenia ulega odpowiedniemu zsumowaniu. 2.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania/niespełniania, na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wymaganych w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający, w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem okoliczności nie spowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze stron umowy, wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji umowy, niezależnych od wykonawcy i zamawiającego, przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie: a)przedmiotu (zakresu) i sposobu realizacji umowy, b)terminu realizacji umowy, c)warunków płatności d)osób realizujących przedmiot umowy, e)wynagrodzenia w związku ze zmianą wysokości stawki podatku VAT. 2.Zmiana umowy, za wyjątkiem zmiany dotyczącej osób realizujących umowę, może być dokonana za porozumieniem Stron, w formie pisemnego aneksu. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy lub zmniejszenia jej zakresu w przypadku nieotrzymania środków budżetowych koniecznych do realizacji umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia, w terminie 30 dni od dnia uzyskania informacji o nieotrzymaniu środków

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.warszawa.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Warszawie Samodzielna Sekcja ds. Zamówień Publicznych 00-898 Warszawa, al. Solidarności 127, pok. 580.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.08.2014 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Warszawie Samodzielna Sekcja ds. Zamówień Publicznych 00-898 Warszawa, al. Solidarności 127, pok. 580.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wykonanie przeglądów i konserwacji oraz napraw kserokopiarek Canon znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów i konserwacji oraz napraw kserokopiarek Canon znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 02.01.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wykonanie przeglądów i konserwacji oraz napraw kserokopiarek Develop znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów i konserwacji oraz napraw kserokopiarek Develop znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 02.01.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Wykonanie przeglądów i konserwacji oraz napraw kserokopiarek Kyocera Mita znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów i konserwacji oraz napraw kserokopiarek Kyocera Mita znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 02.01.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Wykonanie przeglądów i konserwacji oraz napraw kserokopiarek Konica Minolta znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów i konserwacji oraz napraw kserokopiarek Konica Minolta znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 02.01.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Wykonanie przeglądów i konserwacji oraz napraw kserokopiarek Toshiba znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów i konserwacji oraz napraw kserokopiarek Toshiba znajdujących się w komórkach organizacyjnych Sądu Okręgowego w Warszawie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 02.01.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.