Zakup funkcjonalności dodatkowej do KSAT z zakresu obsługi kodów paskowych

Gliwice: Zakup funkcjonalności dodatkowej do KSAT z zakresu obsługi kodów paskowych


Numer ogłoszenia: 213802 - 2015; data zamieszczenia: 19.08.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 184372 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych, Ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 238 55 30, faks 32 238 55 27.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup funkcjonalności dodatkowej do KSAT z zakresu obsługi kodów paskowych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem umowy jest realizacja przez Wykonawcę funkcjonalności dodatkowej w eksploatowanym przez Zamawiającego systemie KSAT 2000 w zakresie obsługi kodów paskowych na zwrotnym potwierdzeniu odbioru. Funkcjonalność będzie umożliwiać wczytywanie do sytemu za pomocą czytnika kodów paskowych daty odbioru ze zwrotnych potwierdzeń odbioru pism podatkowych, które są generowane w modułach: Podatki (POD), Gospodarka odpadami (GOP), Należności i zobowiązania (NZ). Kod paskowy będzie znajdować się na zwrotnym potwierdzeniu odbioru i z niego będą zaciągane dane do systemu (automatyczne zaznaczenie daty odbioru korespondencji). Funkcjonalność będzie umożliwiać wpisanie do systemu wnioskowanej daty odbioru celem zeskanowania do systemu wszystkich zwrotnych potwierdzeń odbioru z tego dnia (z uwzględnieniem współwłasności i faktu wysyłania tych samych dokumentów do współwłaścicieli, którzy odbierają dokumenty w różnych terminach). Funkcjonalność będzie wykorzystywana przy obsłudze podatku od nieruchomości, łącznym zobowiązaniu pieniężnym i podatku rolnym, podatku leśnym, opłacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi, podatku od środków transportowych. 2. W zakres prac wdrożeniowych wchodzi: 2.1. Utworzenie pakietu do obsługi kodów paskowych. 2.2. Dodanie na wydrukach zwrotnego potwierdzenia odbioru kodu paskowego. 2.3. Tworzenie i modyfikacja formularzy i raportów w modułach KSAT2000: Podatki (POD), Gospodarka odpadami (GOP), Należności i zobowiązania (NZ). 2.4. Utworzenie algorytmów. 2.5. Instalacja. 2.6. Testy. 2.7. Przygotowanie dokumentacji. 3. Wymagany termin gwarancji: 12 miesięcy licząc od dnia podpisania ostatecznego protokołu odbioru przedmiotu umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.20.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.08.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COIG SPÓŁKA AKCYJNA, ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23300,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  28290,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  28290,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  28290,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający wszczął postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), gdyż zamawiana usługa może być zaoferowana tylko przez jednego wykonawcę i wynika to z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych (praw autorskich przysługujących tylko autorowi). Tylko on ma możliwość spełnienia świadczenia pożądanego przez Zamawiającego. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi rozbudowy funkcjonalności eksploatowanego przez Zamawiającego systemu informatycznego KSAT2000, którego producentem oraz jedynym dostawcą jest COIG SPÓŁKA AKCYJNA z Katowic. Na rynku żadna alternatywna firma spełniająca w pełni wymagania Zamawiającego, nie jest w stanie zaoferować realizacji przedmiotowej usługi ze względu na ochronę praw wyłącznych. Zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy Prawo autorskie i prawa pokrewne (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 z pózn. zm.) przedmiotem prawa autorskiego jest każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia (utwór).Ustęp drugi tego artykułu stanowi, że: w szczególności przedmiotem prawa autorskiego są utwory: 1) wyrażone słowem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi (literackie, publicystyczne, naukowe, kartograficzne oraz programy komputerowe (...); Niewątpliwie produkt COIG Spółka Akcyjna z Katowic, tj. system informatyczny KSAT2000 do kompleksowego zarządzania finansami Miasta, stanowi przedmiot tego prawa. Ten system pozyskany przez Zamawiającego w wyniku udzielonego zamówienia publicznego w trybie konkurencyjnym ma charakter utworu w rozumieniu powyższych przepisów. Zatem jej autorowi przysługuje ochrona przewidziana przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Tym samym nie jest możliwe udzielenie zamówienia innemu podmiotowi.