Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej przez zespół piłki nożnej w I połowie 2016 r. - polska-gdynia: usługi w zakresie promocji

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot zamówienia zgodnie z cpv sklasyfikowany jest jako 79342200 – 5 – usługi w zakresie promocji. 2. przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy miasta gdynia oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez zespół piłki nożnej mężczyzn z podziałem na 2 części. 3. pierwsza część zamówienia obejmuje promocję gminy miasta gdynia oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez zespół piłki nożnej mężczyzn podczas rozgrywek o mistrzostwo ekstraklasy lub i ligi piłki nożnej mężczyzn. 4. druga część zamówienia obejmuje promocję gminy miasta gdyni oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez zespół piłki nożnej mężczyzn podczas rozgrywek o mistrzostwo ii lub iii ligi piłki nożnej mężczyzn. 5. opis pierwszej części przedmiotu zamówienia 1) przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy miasta gdynia oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2016 roku poprzez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w rozgrywkach rundy wiosennej o mistrzostwo ekstraklasy lub i ligi (zwany dalej „zespołem”), który podczas wszystkich meczy piłkarskich rozgrywanych w roli gospodarza będzie występował w gdyni, 2) promocja gminy miasta gdynia oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez wykonawcę podczas meczów ligowych, zawodów, widowisk sportowych i imprez sportowo – rekreacyjnych o charakterze lokalnym i krajowym, 3) posiadanie lub umieszczenie przez wykonawcę nazwy „gdynia” w oficjalnej nazwie zespołu, zgłoszonej właściwemu podmiotowi organizującemu rozgrywki o mistrzostwo ekstraklasy lub i ligi piłki nożnej mężczyzn, którą oficjalnie będzie się posługiwał zespół, 4) kreowanie pozytywnego wizerunku gminy miasta gdynia w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez wykonawcę oraz na jego koszt, 5) promocja gminy miasta gdynia przez wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie logotypów miasta gdyni na materiałach informacyjno – promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez wykonawcę oraz na jego koszt, 6) użyczenie gminie miasta gdynia oraz gdyńskiemu centrum sportu jednostce budżetowej przez wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych gminy miasta gdynia oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej, 7) zakres realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje 7.1 promowanie gminy miasta gdynia przez wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie wskazanych przez gminę miasto gdynia logotypów (zwanych dalej „logo”) na materiałach informacyjno – promocyjnych i poligraficznych, dotyczących identyfikacji wizualnej, o treściach uzgodnionych z gminą miasta gdynia i przez nią zaakceptowanych a przygotowanych i wykonanych przez wykonawcę ze środków własnych; w tym między innymi a) umieszczenie logo lub nazwy „gdynia” w wybranych materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przy użyciu metod poligraficznych przez klub przy organizacji rozgrywek np. materiały prasowe, plakaty, kalendarze planszowe z wizerunkiem zespołu, bilety, akredytacje i inne, b) umieszczenie logo na oficjalnej stronie internetowej zespołu wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl w okresie obowiązywania umowy, c) umieszczenie logo w grafice, która zostanie umieszczona na 2 autobusach komunikacji miejskiej w gdyni, d) umieszczenie podczas spotkań sportowych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, wzdłuż długiego boku boiska stadionu, który musi się mieścić w gdyni (zwanym dalej „stadionem”) w przypadku wykorzystania elektronicznych band led – spotów reklamowych z logo doręczonych przez zamawiającego (czas reklamowy 70 %), w przypadku nie wykorzystania elektronicznych band led – logo na 4 bandach statycznych o wymiarach 1 m x 5 m (wys. x szer.), e) umieszczenie logo na banerze o wymiarach 1,6 m x 120 m (wys. x szer.), eksponowanym wzdłuż długiego boku boiska na stadionie podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, f) umieszczenie logo na 2 banerach o wymiarach 1,6 m x 80 m (wys. x szer.), eksponowanych wzdłuż krótkich boków boiska na stadionie podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, g) umieszczenie logo na tablicy wywiadów eksponowanej w „strefie mieszanej” oraz w salce konferencyjnej stadionu, h) umieszczenie 2 flag z logo oraz 1 flagi miasta gdyni przed stadionem, eksponowanych podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, i) umieszczenie logo na front page oficjalnej strony internetowej zespołu wraz z linkiem odpowiednio do strony www.gdyniasport.pl, a także umieszczenie logo miasta gdynia z linkiem do wyżej wymienionej strony w zakładce „sponsorzy i partnerzy” w okresie obowiązywania umowy, j) umieszczenie logo na stronie internetowej oficjalnej telewizji klubowej w okresie obowiązywania umowy, k) zamieszczenie informacji promujących wydarzenia organizowane przez miasto gdynia na oficjalnej stronie internetowej zespołu oraz oficjalnym profilu na facebook`u, po uprzednim przekazaniu ich przez zamawiającego, l) umieszczenie logo na tablicy sponsorów i partnerów klubu, umieszczonej na stadionie, eksponowanej podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, m) umożliwienie ekspozycji przestrzennych materiałów reklamowych podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, n) przekazywanie zamawiającemu po każdym meczu rozegranym przez zespół, fotorelacji, stanowiącej nie mniej niż 10 zdjęć, na adres promocja@gdyniasport.pl, o) umożliwienie zamawiającemu prowadzenia akcji promocyjnej miasta gdynia oraz organizowania stoiska promocyjnego przed meczami, po wcześniejszym ustaleniu formy z wykonawcą, p) zagwarantowanie obecności wybranych zawodników zespołu w akcjach promocyjnych miasta gdynia, przynajmniej raz na dwa tygodnie w okresie rozgrywkowym, w miejscach uprzednio uzgodnionych ze zamawiającym, q) przeprowadzanie akcji promocyjnych miasta gdyni z udziałem dzieci, podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, po uprzednim uzgodnieniu ze zamawiającym ich formuły, r) umożliwienie miastu gdynia, po uprzednim każdorazowym uzyskaniu zgody od właściciela praw telewizyjnych, nagrywania meczów z udziałem zespołu, na potrzeby własne. 7.2 promowanie gminy miasta gdyni przez wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie logotypów gminy miasta gdynia na strojach sportowych przygotowanych i wykonanych przez wykonawcę ze środków własnych, dotyczącej identyfikacji wizualnej; w tym między innymi a) umieszczenie logo z przodu na meczowych koszulkach klubowych zespołu, o wymiarach minimalnych 26 cm x 5,5 cm (długość x szerokość), eksponowanych podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem zespołu. 7.3 wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże gminie miasta gdynia a) bezpłatne zaproszenia w ilości 10 sztuk, w tym 5 zaproszeń vip, na 3 dni przed każdym spotkaniem, które będzie rozgrywane na terenie miasta gdyni. zamawiający zobowiązuje się przed każdym spotkaniem do dostarczenia danych osobowych (imię, nazwisko, pesel) wszystkich osób, którym zostaną przekazane zaproszenia. b) bezpłatne akredytacje w ilości minimum 5 sztuk przed rozpoczęciem rundy wiosennej sezonu 2015/2016. 7.4 obowiązki wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej gdyńskie centrum sportu oraz jej działalności polegają w szczególności na a) umieszczeniu banerów promujących pko grand prix gdyni (bieg urodzinowy z pko bankiem polskim, bieg europejski z pko bankiem polskim, nocny bieg świętojański z bankiem polskim, bieg niepodległości z pko bankiem polskim) oraz mtb gdynia maraton (zwanych dalej łącznie „wydarzeniami”) organizowanych przez gdyńskie centrum sportu na stronie powitalnej zespołu, w okresie obowiązywania umowy, b) umieszczeniu postów promujących wydarzenia organizowane przez gdyńskie centrum sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) zespołu, w okresie obowiązywania umowy, c) umieszczeniu artykułu zapowiadającego każde z wydarzeń organizowanych przez gdyńskie centrum sportu na stronie zespołu, w okresie obowiązywania umowy, d) umieszczeniu informacji promujących wydarzenia organizowane przez gdyńskie centrum sportu w newsletterze rozsyłanym przez wykonawcę, e) umieszczeniu reklamy wydarzeń organizowanych przez gdyńskie centrum sportu w programie meczowym lub czasopiśmie klubowym zespołu, o ile będą one publikowane, f) dołączeniu baneru promującego wydarzenia organizowane przez gdyńskie centrum sportu pod wpisem na stronie internetowej zespołu, w okresie obowiązywania umowy, g) umieszczeniu plakatów promujących wydarzenia organizowane przez gdyńskie centrum sportu w obrębie punktów sprzedaży biletów na mecze zespołu, h) zagwarantowanie obecności wybranych zawodników zespołu w akcjach promocyjnych zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu ich dyspozycyjności, i) umożliwienie zamawiającemu, po uprzednim każdorazowym uzyskaniu zgody od właściciela praw telewizyjnych, nagrywania meczów z udziałem zespołu, na potrzeby własne. 6. opis drugiej części przedmiotu zamówienia 1) przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy miasta gdynia oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2016 roku poprzez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w rozgrywkach rundy wiosennej o mistrzostwo ii lub iii ligi (zwany dalej „zespołem”), który podczas wszystkich meczy piłkarskich rozgrywanych w roli gospodarza będzie występował w gdyni, 2) promocja gminy miasta gdynia oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez wykonawcę podczas meczów ligowych, zawodów, widowisk sportowych i imprez sportowo – rekreacyjnych o charakterze regionalnym i krajowym, 3) posiadanie lub umieszczenie przez wykonawcę nazwy „gdynia” w oficjalnej nazwie zespołu, zgłoszonej właściwemu podmiotowi organizującemu rozgrywki ii lub iii ligi piłki nożnej mężczyzn, którą oficjalnie będzie się posługiwał zespół, 4) kreowanie pozytywnego wizerunku gminy miasta gdynia oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez wykonawcę oraz na jego koszt, 5) promowanie gminy miasta gdynia przez wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie logotypów gminy miasta gdynia na materiałach informacyjno – promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez wykonawcę oraz na jego koszt, 6) użyczenie gminie miastu gdynia oraz gdyńskiemu centrum sportu jednostce budżetowej przez wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych gminy miasta gdyni oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej, 7) zakres realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje 7.1 promowanie gminy miasta gdynia przez wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie wskazanych przez gminę miasta gdynia logotypów (zwanych dalej „logo”) na materiałach informacyjno – promocyjnych i poligraficznych, dotyczących identyfikacji wizualnej, o treściach uzgodnionych z gminą miasta gdynia i przez nią zaakceptowanych a przygotowanych i wykonanych przez wykonawcę ze środków własnych; w tym między innymi a) umieszczenie logo lub nazwy „gdynia” w wybranych materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przy użyciu metod poligraficznych przez klub przy organizacji rozgrywek np. materiały prasowe, plakaty, kalendarze planszowe z wizerunkiem zespołu, bilety, akredytacje i inne, b) umieszczenie logo na oficjalnej stronie internetowej zespołu wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl w okresie obowiązywania umowy, c) zamieszczenie logo na materiałach reklamowych związanych z rozgrywkami zespołu, wysyłanych drogą elektroniczną (newsletter), d) umieszczenie logo na 3 banerach, eksponowanych na stadionie, który musi się mieścić w gdyni (zwanym dalej „stadionem”), podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, e) umieszczenie 3 flag z logo, eksponowanych na stadionie podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, f) eksponowanie logo na telebimie usytuowanym przy boisku stadionu, podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, g) eksponowanie spotu reklamowego gminy miasta gdynia na telebimie usytuowanym przy boisku stadionu, podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, h) przekazywanie zamawiającemu po każdym meczu rozegranym przez zespół, fotorelacji, stanowiącej nie mniej niż 10 zdjęć, na adres promocja@gdyniasport.pl, i) umożliwienie zamawiającemu prowadzenia akcji promocyjnej miasta gdyni oraz organizowania stoiska promocyjnego przed meczami, po wcześniejszym ustaleniu formy z wykonawcą, j) zagwarantowanie obecności wybranych zawodników zespołu w akcjach promocyjnych miasta gdynia, przynajmniej raz na dwa tygodnie w okresie rozgrywkowym, w miejscach uprzednio uzgodnionych ze zamawiającym, k) przeprowadzanie akcji promocyjnych miasta gdyni z udziałem dzieci, podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, po uprzednim uzgodnieniu ze zamawiającym ich formuły, l) umożliwienie miastu gdynia, po uprzednim każdorazowym uzyskaniu zgody od właściciela praw telewizyjnych, nagrywania meczów z udziałem zespołu, na potrzeby własne. 7.2 promowanie gminy miasta gdyni przez wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie logotypów gminy miasta gdyni na strojach sportowych przygotowanych i wykonanych przez wykonawcę ze środków własnych, dotyczącej identyfikacji wizualnej, w tym między innymi a) umieszczeniu logo z tyłu na koszulkach klubowych, o wymiarach minimalnych 26 cm x 5,5 cm (długość x szerokość), eksponowanych podczas wszystkich rozgrywek krajowych, w których będzie brał udział zespół wykonawcy, b) umieszczeniu logo na lewym rękawie koszulek klubowych o wymiarach minimalnych 5 cm x 5 cm (długość x szerokość), eksponowanych podczas wszystkich rozgrywek krajowych, w których będzie brał udział zespół wykonawcy. c) umieszczeniu napisu „gdyniasport.pl” na dole tyłu koszulek klubowych, o wymiarach minimalnych 20 cm x 3,5 cm (długość x szerokość), eksponowanych podczas wszystkich rozgrywek krajowych, w których będzie brał udział zespół wykonawcy. 7.3 wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże gminie miasta gdynia a) bezpłatne zaproszenia w ilości 10 sztuk, na 3 dni przed każdym spotkaniem, które będzie rozgrywane na terenie gminy miasta gdyni, b) bezpłatne akredytacje w ilości minimum 5 sztuk przed rozpoczęciem rundy wiosennej sezonu 2015/2016. 7.4 obowiązki wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej gdyńskie centrum sportu oraz jej działalności polegają w szczególności na a) umieszczeniu banerów promujących pko grand prix gdyni (bieg urodzinowy z pko bankiem polskim, bieg europejski z pko bankiem polskim, nocny bieg świętojański z bankiem polskim, bieg niepodległości z pko bankiem polskim) oraz mtb gdynia maraton (zwanych dalej łącznie „wydarzeniami”) organizowanych przez gdyńskie centrum sportu na stronie zespołu, w okresie obowiązywania umowy, b) umieszczeniu postów promujących wydarzenia organizowane przez gdyńskie centrum sportu w mediach społecznościowych (np. twitter) zespołu, w okresie obowiązywania umowy, c) umieszczeniu artykułu zapowiadającego każde z wydarzeń organizowanych przez gdyńskie centrum sportu na stronie zespołu, w okresie obowiązywania umowy, d) umieszczeniu informacji promujących wydarzenia organizowane przez gdyńskie centrum sportu w newsletterze rozsyłanym przez wykonawcę, e) umieszczeniu reklamy wydarzeń organizowanych przez gdyńskie centrum sportu w programie meczowym lub czasopiśmie klubowym zespołu, o ile będą one publikowane, f) dołączeniu baneru promującego wydarzenia organizowane przez gdyńskie centrum sportu pod wpisem na stronie internetowej zespołu, w okresie obowiązywania umowy, g) umieszczeniu plakatów promujących wydarzenia organizowane przez gdyńskie centrum sportu w obrębie punktów sprzedaży biletów na mecze zespołu, h) zagwarantowanie obecności wybranych zawodników zespołu w akcjach promocyjnych zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu ich dyspozycyjności, i) umożliwienie zamawiającemu, po uprzednim każdorazowym uzyskaniu zgody od właściciela praw telewizyjnych, nagrywania meczów z udziałem zespołu, na potrzeby własne. 7. zamówienie zostało podzielone na 2 części. wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część zamówienia. 8. zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia związanych bezpośrednio z czynnościami promocyjnymi przez zespół. 9. zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego. zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć całości przedmiotu zamówienia w szczególności rozszerzenia o dodatkowe pola eksploatacji (np. nowe nośniki promocyjne). 11. zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 12. zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. ii.1.6)