Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla uczestników VII Międzynarodowego Festiwalu Chóralnego Mundus Cantat - Sopot maj 2011

Sopot: Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla uczestników VII Międzynarodowego Festiwalu Chóralnego Mundus Cantat - Sopot maj 2011 dla grupy 66 osób w terminie 25-29 maj 2011. CPV 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.


Numer ogłoszenia: 179730 - 2011; data zamieszczenia: 01.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 122162 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Bałtycka Agencja Artystyczna BART, ul. Kościuszki 61, 81-703 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5558440, faks 058 5558442.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: komunalna jednostka kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla uczestników VII Międzynarodowego Festiwalu Chóralnego Mundus Cantat - Sopot maj 2011 dla grupy 66 osób w terminie 25-29 maj 2011. CPV 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla uczestników VII Międzynarodowego Festiwalu Chóralnego Mundus Cantat - Sopot maj 2011 dla grupy 66 osób w terminie 25-29 maj 2011. CPV 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Usługi Hotelarskie ŁACEK Sopocki Zdrój, Bitwy Pod Płowcami 61, 81-862 Sopot, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23760,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  23400,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  23400,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  23400,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Niniejsza usługi są usługami o charakterze niepriorytetowym określonymi w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68). Na podstawie art 5 ust 1a Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Wobec powyższego do niniejszego postępowania znajduje zastosowanie art. 5 ust. 1a pkt 1 Pzp, ponieważ przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, o kodzie CPV 55100000-1 i restauracyjnych o kodzie CPV 55300000-3. Przedmiotem umowy jest zabezpieczenie miejsc noclegowych dla uczestników VII Międzynarodowego Festiwalu Chóralnego Mundus Cantat Sopot - maj 2011 Na podstawie rekonesansu (rozeznania rynku) przeprowadzonego w Sopocie ( przesłuchania chórów w ramach poszczególnych kategorii odbędą się w sopockim kościele Gwiazda Morza) z należytą starannością stwierdzono iż: - wybór wykonawcy poprzez zastosowanie trybu konkurencyjnego mogłoby skutkować poniesieniem znacznych kosztów związanych z większymi cenami za usługi hotelarskie poza miastem Sopot, - inna lokalizacja świadczenia usług wiązałaby się ze znacznymi utrudnieniami komunikacyjnymi, potrzebą zapewnienia większej ilości czasu potrzebnego na dotarcie uczestników na przesłuchania oraz większymi kosztami poniesionymi przez Zamawiającego na organizację dowozów takiej dużej ilości osób (ok 66 osób); - ilości osób oraz terminy wymagane przez Zamawiającego, w których mają być świadczone usługi spełnia tylko hotel wskazany w niniejszym ogłoszeniu - ponadto, wykonawca zapewnia wykonanie usługi w pokojach o standardzie wymaganym przez Zamawiającego - według rozeznania rynku brak jest hoteli dysponuje wolnymi miejscami w pokojach o określonym standardzie w terminie wskazanym przez Zamawiającego dla takiej grupy osób - zamawiający dopiero na kilka dni przed rozpoczęciem festiwalu otrzymał informację o ilości uczestników. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usługi. W związku z powyższym wybór innego trybu może doprowadzić do naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków tj. zwiększenia kosztów poprzez konieczność dowożenia uczestników z miejsc zakwaterowania położonych w dalszej odległości od miejsca przesłuchania - konieczność zapewnienia środków transportu w celu codziennego przewożenia uczestników na przesłuchania. Z powyższych względów na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 1 Pzp uzasadnione jest powierzenie wykonania usługi Wykonawcy wskazanym w niniejszym ogłoszeniu.