Świadczenia promocyjne typu outdoor projektów Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka

Kraków: Świadczenia promocyjne typu outdoor projektów Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka


Numer ogłoszenia: 138951 - 2014; data zamieszczenia: 27.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora "Cricoteka" , ul. Szczepańska 2, 31-011 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 421 69 75, faks 12 421 28 40.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.cricoteka.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Wojewódzka Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenia promocyjne typu outdoor projektów Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie świadczeń promocyjnych typu outdoor projektów Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka: otwarcie nowej siedziby Cricoteki, wystawa Nic 2 razy odbywającej się w nowej siedzibie Cricoteki Część I Wykonanie świadczeń promocyjnych otwarcia nowej siedziby Cricoteki w wybranych miastach Polski w okresie od 1 do 31 sierpnia 2014 r. poprzez zamieszczenie na nośnikach reklamy zewnętrznej typu billboard 18 m2 (6x3 m), typu billboard 12 m2 (5,04x2,38 m) oraz cityscroll 3,45 x 2,47 m; Część II Wykonanie świadczeń promocyjnych otwarcia nowej siedziby Cricoteki, w okresie od 8 do 21 września 2014 przeprowadzona w Metrze warszawskim na 31 nośnikach reklamy zewnętrznej infoscreen emitujących spot reklamowy długości 15 cali w jakości HD (1280 x 720 pikseli), powierzchnia ekranu 5m2, w godzinach 05:30 do 00:30, dzienna ilość emisji nie mniejsza niż 6 200 emisji na infoscreenach zlokalizowanych na 10 stacjach o największych przepływach pasażerów; Część III Zakres 1 Wykonanie świadczeń promocyjnych otwarcia nowej siedziby Cricoteki przeprowadzonych w Krakowie i w aglomeracji Śląska, w okresie od 1 do30 września 2014 na elektronicznych nośnikach LCD umieszczonych w 108 tramwajach krakowskich typu NGT6 oraz EU8N i śląskich typu 116Nd Citadis oraz PT8; długość spotu 20 sekund, dzienna liczba emisji spotu w ciągu 12 godzin do 5 184 emisje Wykonanie świadczeń promocyjnych wystawy Nic 2 razy przeprowadzonej w Krakowie i w aglomeracji Śląska, w okresie od 1 do 30 września 2014 na elektronicznych nośnikach LCD umieszczonych w 108 tramwajach krakowskich typu NGT6 oraz EU8N i śląskich typu 116Nd Citadis oraz PT8; długość spotu 20 sekund, dzienna liczba emisji spotu w ciągu 12 godzin tj. 5 184 emisje; Część IV Zakres 1 Wykonanie świadczeń promocyjnych otwarcia nowej siedziby Cricoteki przeprowadzona w Krakowie, w okresie od 8 do 21 września 2014 na nośnikach do umieszczenia plakatu B1 Zakres 2 wykonanie świadczeń promocyjnych wystawy Nic 2 razy przeprowadzonych w Krakowie, na nośnikach do umieszczenia plakatu B1 Część V wykonanie świadczeń promocyjnych wystawy Nic 2 razy przeprowadzona w Krakowie i Warszawie, w okresie od 15 września do 14 października na ekranach ledowych; lokalizacja na ruchliwych skrzyżowaniach tj. Kraków 10 lokalizacji i Warszawa 6 lokalizacji Część VI Wykonanie świadczeń promocyjnych wystawy Nic 2 razy przeprowadzona w Krakowie na 5 autobusach przegubowych; reklama modułowa typu full back w okresie od 15 września do 14 października 2014. Szczegółowy opis zamówienia zawiera Rozdział III SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku oparta będzie na oświadczeniu Wykonawcy, załączonym do oferty, uzupełnionym zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dla części I minimum 1 (jedną) usługę polegającą na wykonaniu świadczeń promocyjnych polegających na wydruku oraz umieszczenia reklam nośnikach reklamy zewnętrznej typu billboard lub cityscroll obejmującą co najmniej 100 nośników na obszarze jednego miasta; dla części II minimum 1 (jedną) usługę polegającą na wykonaniu świadczeń promocyjnych na nośnikach reklamy typu infoscreen na terenie Metra Warszawskiego, obejmującą co najmniej 20 nośników; dla części III minimum 1 (jedną) usługę polegającą na wykonaniu świadczeń promocyjnych obejmujących emisję spotu reklamowego na nośnikach multimedialnych umieszczonych w środkach komunikacji miejskiej, obejmującą min. 30 pojazdów; dla części IV minimum 1 (jedną) usługę polegającą na plakatowaniu wydarzeń/projektów/wystaw itp. obejmującą rozmieszczenie na słupach lub tablicach ogłoszeniowych minimum 500 plakatów; dla części V minimum 1 (jedną) usługę polegającą na wykonaniu świadczeń promocyjnych obejmujących emisję spotów reklamowych na ekranach typu LED umiejscowionych na skrzyżowaniach o dużym natężeniu ruchu , obejmującą min. 10 nośników; dla części VI minimum 1 (jedną) usługę polegającą na wykonaniu świadczeń promocyjnych polegających na wydruku i wyeksponowaniu reklamy modułowej typu full back na co najmniej 3 pojazdach komunikacji miejskiej. Ocena spełniania warunku oparta będzie na załączonym do oferty wykazie wykonanych zamówień, uzupełnionym zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ, zgodnie z kryterium spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku oparta będzie na oświadczeniu Wykonawcy, załączonym do oferty, uzupełnionym zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku oparta będzie na oświadczeniu Wykonawcy, załączonym do oferty, uzupełnionym zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku oparta będzie na oświadczeniu Wykonawcy, załączonym do oferty, uzupełnionym zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty polegającej na ograniczeniu zakresu przedmiotu Umowy i odpowiednim zmniejszeniu ceny, w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej brak możliwości lub niecelowość wykonania przedmiotu Umowy w pełnym zakresie przewidzianym w Umowie. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie terminu wykonania Umowy polegającej na: wydłużeniu terminu wykonania Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnej od Stron powodującej niemożność jego dotrzymania; wydłużeniu terminu wykonania Umowy w przypadku jakichkolwiek opóźnień w wykonaniu Umowy z powodu wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących Przedmiotu Umowy lub warunków jego wykonania, w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do nowego stanu prawnego. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawa dotyczących zmiany podatku VAT. Zmiany nieistotne nie wymagają aneksu do Umowy. Zmianą nie wymagającą zmiany do umowy jest, w szczególności: zmiana siedziby którejkolwiek ze stron, zmiana personelu odpowiedzialnego za wykonywanie niniejszej Umowy, zmiana osób upoważnionych do czynności związanych z realizacją przedmiotu Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.cricoteka.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka ul. Szczepańska 2, 31-011 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.07.2014 godzina 10:00, miejsce: Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka ul. Szczepańska 2, 31-011 Kraków, Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie finansowane ze środków małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Billboard.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonanie świadczeń promocyjnych otwarcia nowej siedziby Cricoteki w wybranych miastach Polski w okresie od 1 - 31 sierpnia 2014 r. poprzez zamieszczenie na nośnikach reklamy zewnętrznej typu billboard 18 m2 (6x3 m), typu billboard 12 m2 (5,04x2,38 m) oraz cityscroll 3,45 x 2,47 m.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Infoscreen.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonanie świadczeń promocyjnych otwarcia nowej siedziby Cricoteki, w okresie od 8 do 21 września 2014 przeprowadzona w Metrze warszawskim na 31 nośnikach reklamy zewnętrznej infoscreen emitujących spot reklamowy długości 15 sekund w jakości HD (1280 x 720 pikseli), powierzchnia ekranu 5m2, w godzinach 05:30 do 00:30, dzienna ilość emisji nie mniejsza niż 6 200 emisji na infoscreenach zlokalizowanych na 10 stacjach o największych przepływach pasażerów.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 08.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Spoty w komunikacji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonanie świadczeń promocyjnych otwarcia nowej siedziby Cricoteki przeprowadzonych w Krakowie i w aglomeracji Śląska, w okresie od 1 - 30 września 2014 na elektronicznych nośnikach LCD umieszczonych w 108 tramwajach krakowskich typu NGT6 oraz EU8N i śląskich typu 116Nd Citadis oraz PT8; długość spotu 20 sekund, dzienna liczba emisji spotu w ciągu 12 godzin - 5 184 emisje Zakres 2 Wykonanie świadczeń promocyjnych wystawy Nic 2 razy przeprowadzonej w Krakowie i w aglomeracji Śląska, w okresie od 1 - 30 września 2014 na elektronicznych nośnikach LCD umieszczonych w 108 tramwajach krakowskich typu NGT6 oraz EU8N i śląskich typu 116Nd Citadis oraz PT8; długość spotu 20 sekund, dzienna liczba emisji spotu w ciągu 12 godzin - 5 184 emisje.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Plakatowanie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonanie świadczeń promocyjnych otwarcia nowej siedziby Cricoteki przeprowadzona w Krakowie, w okresie od 8 do 21 września 2014 na nośnikach do umieszczenia plakatu B1 Ilość plakatów: łącznie 500 sztuk Zakres 2 wykonanie świadczeń promocyjnych wystawy Nic 2 razy przeprowadzonych w Krakowie, na nośnikach do umieszczenia plakatu B1 Ilość plakatów: łącznie 500 sztuk.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 08.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
LED.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  wykonanie świadczeń promocyjnych wystawy Nic 2 razy przeprowadzona w Krakowie i Warszawie, w okresie od 15 września do 14 października na ekranach ledowych; lokalizacja na ruchliwych skrzyżowaniach Kraków 10 lokalizacji i Warszawa 6 lokalizacji.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 15.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Reklama modułowa.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonanie świadczeń promocyjnych wystawy Nic 2 razy przeprowadzona w Krakowie na 5 autobusach przegubowych, reklama modułowa typu full back w okresie od 15 września do 14 października 2014. Powierzchnia reklamy nie może być mniejsza niż 200x150 cm.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 08.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.