Świadczenie usług w zakresie ochrony terenów, obiektów i mienia dla Oddziału KWK Rozbark V

Bytom: Świadczenie usług w zakresie ochrony terenów, obiektów i mienia dla Oddziału KWK Rozbark V


Numer ogłoszenia: 360832 - 2015; data zamieszczenia: 31.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. , ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 3513300, 3513301, 3513364, faks 032 3513309, -10, 3513369.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.srk.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie ochrony terenów, obiektów i mienia dla Oddziału KWK Rozbark V.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowe, we wszystkie dni tygodnia świadczenie usług w zakresie ochrony terenów, obiektów i mienia Spółki Restrukturyzacji Kopalń Oddział KWK Rozbark V w Bytomiu. 2. Zakres przedmiotu zamówienia. 2.1. Posterunek nr 1 Główne wejście-wyjście i brama wjazdowa na teren kopalni od ulicy Sandomierskiej 17 w Bytomiu. Posterunek wartowniczy składa się z jednej osoby na każdej zmianie. Zamawiający nie wymaga kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Do zadań pracowników posterunku należy: ­ Kontrolować osoby wchodzące i wychodzące z zakładu na podstawie obowiązujących dokumentów uprawniających do wejścia pod względem wynoszonego i wnoszonego mienia. Na teren zakładu wpuszczać tylko osoby posiadające ważne przepustki lub inne dokumenty uprawniające do wejścia. ­ Nie wpuszczać na teren zakładu osób będących w stanie wskazującym na spożycie alkoholu. W przypadku usiłowania wejścia na teren zakładu przez osobę będącą w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub zakłócającej spokój i porządek poinformować koordynatorów oraz sporządzić notatkę. ­ Nie wpuszczać na teren zakładu i nie zezwalać na filmowanie i fotografowanie obiektów kopalni bez pisemnego zezwolenia Dyrektora Oddziału. ­ Prowadzić obserwację rejonu w granicach ogrodzenia. ­ W razie zauważenia pożaru natychmiast powiadomić Straż Pożarną, koordynatora, Dyspozytora i postępować zgodnie z instrukcją ppoż. ­ Dbać o ład i porządek w rejonie posterunku oraz o mienie będące na stanie posterunku. ­ Nie zezwalać na przebywanie w pomieszczeniu posterunku żadnych osób, z wyjątkiem uprawnionych do przeprowadzania kontroli. ­ Przestrzegać obowiązujących w zakładzie przepisów BHP i ppoż. oraz wszystkich Zarządzeń Dyrektora i obowiązujących instrukcji. ­ Pełnić służbę w pełnym umundurowaniu i dbać o wygląd zewnętrzny. ­ Nie dopuszczać do bezprawnego wnoszenia lub wwożenia na teren kopalni materiałów i przedmiotów zabronionych. ­ Nie dopuszczać do wynoszenia mienia zakładu. W przypadku ujawnienia bezprawnie wynoszonego mienia ująć osobę oraz powiadomić koordynatora. ­ Prowadzić dokumentację służbową wg ustalonego wzoru. ­ Kontrolować transport wywożonych materiałów na podstawie przepustek materiałowych w zakresie zgodności asortymentu i jego ilości. Fakt ten odnotowywać w książce ewidencji ruchu pojazdów samochodowych. Przepustki materiałowe potwierdzać własnoręcznym czytelnym podpisem. ­ Kontrolować transport wwożonych materiałów w zakresie zgodności asortymentu i jego ilości z dowodem magazynowym WZ wystawionym przez dostawcę, fakturą lub dokumentem wwozowym, fakt ten odnotować w książce ewidencji ruchu pojazdów samochodowych. Po zakończeniu ruchu materiałowego zamknąć bramę wjazdową. ­ Prowadzić ewidencję przepustek materiałowych. ­ Prowadzić w książce ruchu pojazdów ewidencję wszystkich pojazdów wjeżdżających na i wyjeżdżających z terenu zakładu. ­ Dopilnować, aby pojazdy mechaniczne nie parkowały przed bramą i nie blokowały drogi ppoż. Oddziału KWK Rozbark V. ­ Ponoszenie osobistej, materialnej i służbowej odpowiedzialności za wszelkie działania niezgodne z obowiązującymi normami prawnymi, przepisami, instrukcjami i zarządzeniami oraz za szkody wywołane niedopełnieniem bądź przekroczeniem obowiązków lub przez siebie zawinionych. 3. Uwarunkowania techniczno-organizacyjne 3.1. Osoby wykonujące usługi dla Zamawiającego winny posiadać odpowiednią odzież z oznaczeniami służb ochrony oraz odpowiednie wyposażenie, niezbędne do prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z realizacji niniejszego zadania. 3.2. Wykonawca winien dysponować odpowiednimi środkami technicznymi, niezbędnymi do prawidłowego wykonania zamówienia, w tym obowiązkowo (bezwarunkowo) na każdym posterunku telefonem komórkowym umożliwiającym stały (nieprzerwany) kontakt Zamawiającego z pracownikami Wykonawcy i pracowników Wykonawcy z Zamawiającym, grupą interwencyjną, Policją i innymi służbami. 3.3. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z odpowiednimi służbami Zamawiającego oraz do niezwłocznego powiadamiania tych służb o wszelkich nieprawidłowościach na terenie objętym ochroną, zwłaszcza w pracy systemów alarmowych i próbach ich naruszenia. 3.4. Zasady współpracy pomiędzy odpowiednimi służbami Wykonawcy i Zamawiającego zostaną ustalone na podstawie wzajemnych uzgodnień. 3.5. Zasady podwykonawstwa Zamawiający określił w pkt. 16 SIWZ. 3.6. Pracownicy ochrony zobowiązani są do prowadzenia książki służby i wpisywania do nich nazwiska i imienia oraz faktycznego czasu pełnienia służby przez poszczególnych pracowników ochrony. 3.7. Dane o stwierdzonych zdarzeniach mogących mieć wpływ na odpowiedzialność Wykonawcy oraz informacje o stwierdzonych w czasie służby usterkach w zabezpieczeniu obiektów należy odnotować w książce służby oraz natychmiast powiadomić o zdarzeniu najbliższą jednostkę Policji i Zamawiającego. 3.8. Wykonawca zapewni na okres wykonywanych usług polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności dotyczącej ochrony osób i mienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł i przedstawi jej kopię wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie składki w dniu przekazania terenów, obiektów i mienia do ochrony..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 4.800,00 zł (słownie: cztery tysiące osiemset złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien posiadać koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z wykonawców winien posiadać w/w koncesję.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 5.3.3. Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w tym co najmniej jedną usługą w ramach jednej umowy polegającą na stałej bezpośredniej ochronie fizycznej terenów, obiektów i mienia o wartości nie mniejszej niż 90.000,00 zł brutto wraz z dowodami realizacji wszystkich usług ujętych wykazie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 5.3.4. Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania potencjałem technicznym za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym, na który składają się: 1) minimum jeden oznakowany samochód, którym będzie dysponowała grupa interwencyjna (wymóg przybycia grupy interwencyjnej na miejsce zagrożenia nie może przekroczyć 20 minut od momentu powiadomienia), 2) telefon komórkowy z wyjściem zewnętrznym na posterunku, umożliwiający szybką komunikację z Policją, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym, Pogotowiem Wod-Kan, grupą interwencyjną oraz koordynatorem ze strony Zamawiającego, 3) ręczny miotacz gazu (dopuszcza się wyposażenie w miotacz nie wymagający pozwolenia na broń) o parametrach: ­ zasięg minimum 4 metry, ­ sposób rozprowadzania : spray, ­ rodzaj środka : gaz pieprzowy. 4) latarka o parametrach: ­ zasilanie: akumulator, ­ obudowa: wstrząso i wodoodporna, ­ włączanie: taktyczny włącznik z tyłu obudowy, ­ zasięg: minimum 200 metrów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 5.3.2. Wykonawca winien dysponować wykwalifikowanymi, sprawnymi fizycznie osobami posiadającymi niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, w liczbie niezbędnej do pełnego obłożenia dobowego posterunku, zgodnie z zakresem osobowym określonym w załączniku nr 2 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ, t.j. co najmniej 3 osobami, Zamawiający nie wymaga, aby były to osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. W związku z powyższym Wykonawca winien wskazać w załączniku nr 3 do druku OFERTA stanowiącym Wykaz Personelu osoby którymi dysponuje w liczbie nie mniejszej niż wyżej wskazana. Wykonawca winien także dysponować: 1. grupą interwencyjną, całodobowo co najmniej 2 osoby na każdej zmianie z których każda jest kwalifikowanym pracownikiem ochrony fizycznej. Grupa interwencyjna będzie podejmowała działania w czasie do 20 minut od momentu powiadomienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenia Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Pzp w związku z art. 22 ust.1 ustawy Pzp zgodnie z pkt. 5.1. SIWZ - załączniki nr 2, 2a, 2b, 2c, 2d do druku OFERTA Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów (załączniki nr 2a, 2b, 2c, 2d), zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, które należy w oryginale dołączyć do załączników nr 2a, 2b, 2c, 2d do druku OFERTA. Wzór zobowiązania podmiotu trzeciego stanowi załącznik nr 2e do druku OFERTA (należy załączyć oryginał zobowiązania podmiotu trzeciego). 5. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy- załącznik nr 6 do druku OFERTA 6. Wypełniony formularz cenowy, załącznik nr 9 do druku OFERTA 7. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie stanowiące załącznik nr 10 do druku OFERTA w zakresie ilości zatrudnienia pracowników z minimalnym wynagrodzeniem oraz wysokości odprowadzanych składek z tytułu ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Czas reakcji grupy interwencyjnej - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem sytuacji opisanych w § 2 ust. 3 i 5 niniejszej umowy oraz ustawowej zmiany: a) obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.srk.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SRK S.A. ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom 30,00 zł + VAT w przypadku odbioru osobistego (gotówka) lub pocztą (za zaliczeniem), w przypadku pobrania ze strony internetowej -bezpłatnie..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.01.2016 godzina 11:00, miejsce: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 - sekretariat Spółki (II piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. Zamawiający nie określa, która część zamówienia może być powierzona podwykonawcy. 3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie - Załącznik nr 6 - części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. 4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie, na dzień zgłoszenia zmiany, spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie