Informacje o przetargu
Dostawa Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, konwersją danych i przeszkoleniem użytkowników
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, konwersją danych i przeszkoleniem użytkowników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: - wymagania wobec zintegrowanego systemu bibliotecznego - załącznik nr 1.1. - struktura baz Biblioteki Książąt Czartoryskich - załącznik nr 1.2. - struktura bazy czytelników Biblioteki Książąt Czartoryskich - załącznik nr 1.3. - struktura baz Biblioteki MNK - załącznik nr 1.4. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych MNK. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja.
Zamawiający:
Muzeum Narodowe w Krakowie
| Adres: | Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, woj. małopolskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: zam_publ@muzeum.krakow.pl tel: 12 43 35 621 fax: 12 43 35 555 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 18724820130 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2013-05-13 | Termin składania wniosków: | 2013-05-24 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 49 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.muzeum.krakow.pl | Informacja dostępna pod: | Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050 |
| Okres związania ofertą: | 30 dni | ||
Kody CPV
| 48160000-7 | Pakiety oprogramowania bibliotecznego | |
| 48611000-4 | Pakiety oprogramowania dla baz danych | |
| 72263000-6 | Usługi wdrażania oprogramowania | |
| 72267000-4 | Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Dostawa Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, konwersją danych i przeszkoleniem użytkowników | SOKRATES-software Leszek Masadyński Poznań | 136 900,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-06-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 481600007 486110004 722630006 722670004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 136 900,00 zł Minimalna złożona oferta: 136 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 136 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 136 900,00 zł | |
Kraków: Dostawa Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, konwersją danych i przeszkoleniem użytkowników
Numer ogłoszenia: 187248 - 2013; data zamieszczenia: 13.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Narodowe w Krakowie , Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2955621, faks 012 2955555.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.muzeum.krakow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, konwersją danych i przeszkoleniem użytkowników.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, konwersją danych i przeszkoleniem użytkowników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: - wymagania wobec zintegrowanego systemu bibliotecznego - załącznik nr 1.1. - struktura baz Biblioteki Książąt Czartoryskich - załącznik nr 1.2. - struktura bazy czytelników Biblioteki Książąt Czartoryskich - załącznik nr 1.3. - struktura baz Biblioteki MNK - załącznik nr 1.4. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych MNK. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.16.00.00-7, 48.61.10.00-4, 72.26.30.00-6, 72.26.70.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 49.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunków - metoda spełnia / nie spełnia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawcy zobowiązani są wykazać, że wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), z należytą starannością co najmniej 1 zamówienie polegające na wdrożeniu (dostawie, instalacji, konwersji danych) systemu bibliotecznego, o wartości co najmniej 65 tys. zł brutto. Na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku wykonawcy przedstawią wykaz wykonanego a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej 1 zamówienia polegającego na wdrożeniu (dostawie, instalacji, konwersji danych) systemu bibliotecznego, o wartości co najmniej 65 tys. zł brutto - załącznik nr 5 specyfikacji; wraz z dowodami, że zamówienie to zostało wykonane należycie o których mowa w par. 1 ust.2 pkt 1 albo 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz.231). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie ww. warunku wykonawcy mogą złożyć wspólnie (co oznacza że spełnienie warunku udziału w postępowaniu przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego jest spełnieniem warunku udziału w postępowaniu). Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunków - metoda spełnia / nie spełnia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunków - metoda spełnia / nie spełnia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunków - metoda spełnia / nie spełnia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
W celu potwierdzenia, że oferowane oprogramowanie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca przedstawi: Sporządzony w języku polskim lub z tłumaczeniem na jęz. polski opis parametrów technicznych oprogramowania wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia, potwierdzający, że oferowane oprogramowanie posiada wymagane parametry opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jej załącznikach lub karty katalogowe oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia, w tym informacje o parametrach technicznych oferowanego oprogramowania w języku polskim lub z tłumaczeniem na jęz. polski.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie: - wszelkich terminów określonych umową i jej załącznikami, z wyłączeniem przyczyn niedotrzymania terminu realizacji umowy z winy Wykonawcy. Zmiany w tym zakresie nie mogą prowadzić do przedłużenia terminu realizacji umowy poza 2 sierpnia 2013 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy gdy opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy przekroczy datę 2 sierpnia 2012 r. W takim przypadku podstawą do naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości umownej będzie opóźnienie w wykonaniu umowy i utrata źródła finansowania umowy tj. dotacji. - sposobu realizacji zamówienia (w zakresie warunków płatności, odbioru i dostawy) o ile wpływa ona pozytywnie na realizacje umowy dla obydwu stron; - ceny brutto oraz wysokości naliczonego podatku od towarów i usług w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT (cena netto nie ulega zmianie); -ilości realizowanych modułów. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji wybranych modułów w całości lub części. ] W takim przypadku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację ceny związanej ze zmianą ilości modułów Systemu - Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu dostawy niezrealizowanych modułów. - ilości podmiotów mających możliwość jednoczesnego dostępu. W takim przypadku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację ceny związanej ze zmianą ilości podmiotów mających możliwość jednoczesnego dostępu - Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu niezrealizowanych możliwości jednoczesnego dostępu. Zmiany powyższe mogą być uzasadnione przyczynami prawnymi, organizacyjnymi i technicznymi. b) Zamawiający na powyższy zakres przedłoży propozycję zmiany umowy w formie aneksu, którą to Wykonawca jest związany i nie przysługują mu w tym zakresie żadne roszczenia do Zamawiającego co do kwoty umownej, ewentualnego odszkodowania z tytułu utraty spodziewanych zysków. c) Wykonawca zobowiązany jest do ostrzegania Zamawiającego, tak wcześnie jak to możliwe, o szczególnych przyszłych wydarzeniach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość dostaw (w każdy sposób) lub opóźnienie w realizacji dostaw. Zamawiający zażąda od Wykonawcy oceny wpływu przyszłego wydarzenia i okoliczności wpływających na datę zakończenia wykonywania dostawy. Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycje dotyczące uniknięcia lub zmniejszenia wpływu takiego wydarzenia lub okoliczności mających wpływ na realizację dostaw, jak też będzie współpracował przy wykonywaniu odnośnych zaleceń Zamawiającego. Ww. okoliczności mogą wpłynąć na zmianę treści umowy o ile są one zgodne z okolicznościami wprowadzania zmian do umowy opisanymi w pkt a. d) Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy określonych w niniejszej umowie. Wniosek o zmianę każdorazowo musi zawierać: - opis proponowanej zmiany, - wpływ na wykonanie dostawy stanowiącej przedmiot umowy, - proponowany termin wprowadzenia zmian, - należy podać jakie znaczenie ma zmiana dla zamawiającego lub czy jest konieczna dla wykonania umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzeum.krakow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Źródło finansowania: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych MNK. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja. Cena. Należy podać cenę za zrealizowanie przedmiotu zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy: cenę netto, podatek VAT i cenę brutto w PLN. Sposób obliczenia ceny: Wykonawca winien uwzględnić wszystkie koszty, które poniesie w związku z realizacją zamówienia (w tym wszystkie koszty wynikające z udzielenia licencji, konieczności instalacji systemu, konwersji danych, świadczenia usług gwarancyjnych, przeszkolenia pracowników Zamawiającego, dostarczenia wymaganej dokumentacji), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 1 do specyfikacji i postanowieniami istotnych postanowień umowy stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji. Wszystkie ceny w Ofercie winny być podane w złotych polskich. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą wykonywane w złotych polskich. Termin realizacji zamówienia: Do 7 tygodni od dnia podpisania umowy. Przez termin realizacji zamówienia rozumie się instalację Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego na wszystkich wymaganych przez Zamawiającego stanowiskach, przeprowadzenie konwersji danych oraz podpisanie bezusterkowego protokołu odbioru. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy gdy opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy przekroczy datę 2 sierpnia 2012 r. W takim przypadku podstawą do naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości umownej będzie opóźnienie w wykonaniu umowy i utrata źródła finansowania umowy tj. dotacji. Warunki odbioru i płatności: a) Warunki odbioru 1. Odbiór przedmiotu umowy następuje na podstawie protokołu odbioru końcowego - podpisanego przez obie strony. 2. Wykonawca co najmniej na 7 dni przed terminem realizacji winien zgłosić Zamawiającemu możliwość przeprowadzenia testów działania systemu pod kątem zgodności z założeniami przyjętymi przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. 3. Zamawiający niezwłocznie przystąpi do testowania działania systemu. Całość testów nie może trwać dłużej niż 5 dni. Brak działania którejkolwiek z funkcjonalności, ich niepełne lub wadliwe zaimplementowanie (a także brak takiego zaimplementowania), wadliwa konwersja danych (lub jej brak) oznaczać będzie brak możliwości podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. 4. Wraz z protokołem odbioru końcowego Wykonawca przekaże w formie elektronicznej (nośnik CD/DVD) dokumentacji zapewniającej pełne korzystanie z systemu, w tym: a) dokumentacja administratora systemu b) dokumentacja użytkowa wszystkich modułów składowych c) licencji na określoną w OPZ ilość użytkowników 5. Nieprzekazanie ww. elementów oznacza brak możliwości podpisania protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego. 6. W terminie do 14 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Wykonawca przeszkoli w zakresie wszystkich modułów 24 użytkowników-bibliotekarzy w dwóch lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. 7. W tym samym terminie Wykonawca wspólnie z Zamawiającym wstępnie określi uprawnienia użytkowników i przeszkoli w zakresie obsługi technicznej i konfiguracji oprogramowania 1 administratora systemu informatycznego i 2 bibliotekarzy systemowych w siedzibie Zamawiającego. 8. W przypadku zmian w oprogramowaniu Wykonawca przeszkoli nieodpłatnie użytkowników wymienionych powyżej w p. 6-7. b) Warunki płatności 1. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT oraz protokołu odbioru końcowego ze wszystkimi załącznikami podpisanego przez strony. 2. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT oraz protokołu odbioru końcowego wraz z załącznikami 3. Za dzień zapłaty należności uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku konsorcjum, płatność nastąpi na konto lidera konsorcjum. 5. Wierzytelności z tytułu realizacji niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Gwarancja W ramach wynagrodzenia za realizację umowy Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług gwarancyjnych dla Zamawiającego przez min. 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu bezusterkowego odbioru końcowego. Usługi te dotyczą nieodpłatnego: 1. Usuwania awarii oprogramowania uniemożliwiających pracę w systemie w czasie do 1 dzień roboczy od zgłoszenia (faxem/mailem/telefonicznie) i uzyskania przez Wykonawcę dostępu do systemu. 2. Usuwania wad oprogramowania utrudniających pracę w systemie w czasie do 5 dni roboczych od zgłoszenia (faxem/mailem/telefonicznie) i uzyskania przez Wykonawcę dostępu do systemu. 3. Aktualizowania oprogramowania zdalnie lub lokalnie. W tym celu Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do serwera i stacji roboczych z zainstalowanym systemem bibliotecznym za pomocą połączenia VPN. 4. W przypadku awarii serwera Zamawiającego, zapewnienia tymczasowo (przez maksymalnie 14 dni) możliwości kontynuowania pracy na serwerze Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do odtworzenia danych na podstawie dostarczonej przez Zamawiającego kopii bezpieczeństwa. Uruchomienie systemu zastępczego powinno nastąpić najpóźniej następnego dnia roboczego po zgłoszeniu awarii. 5. Dostarczania nowych wersji oprogramowania wraz z dokumentacją i instrukcjami w języku polskim, wymuszonych zmianami w standardzie opisu danych lub w przepisach odnoszących się do funkcjonowania i zawartości baz danych w systemach bibliotecznych. 6. Udzielania bez zbędnej zwłoki odpowiedzi na pytania związane w działaniem oprogramowania za pośrednictwem telefonu, faksu lub poczty elektronicznej lub transmisji wideo. 7. Stałego monitorowania i analizy działania systemu.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 205252 - 2013; data zamieszczenia: 27.05.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
187248 - 2013 data 13.05.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2955621, fax. 012 2955555.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.16.
W ogłoszeniu jest:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych MNK. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja. Cena. Należy podać cenę za zrealizowanie przedmiotu zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy: cenę netto, podatek VAT i cenę brutto w PLN. Sposób obliczenia ceny: Wykonawca winien uwzględnić wszystkie koszty, które poniesie w związku z realizacją zamówienia (w tym wszystkie koszty wynikające z udzielenia licencji, konieczności instalacji systemu, konwersji danych, świadczenia usług gwarancyjnych, przeszkolenia pracowników Zamawiającego, dostarczenia wymaganej dokumentacji), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 1 do specyfikacji i postanowieniami istotnych postanowień umowy stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji. Wszystkie ceny w Ofercie winny być podane w złotych polskich. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą wykonywane w złotych polskich. Termin realizacji zamówienia: Do 7 tygodni od dnia podpisania umowy. Przez termin realizacji zamówienia rozumie się instalację Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego na wszystkich wymaganych przez Zamawiającego stanowiskach, przeprowadzenie konwersji danych oraz podpisanie bezusterkowego protokołu odbioru. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy gdy spowodowane przez Wykonawcę opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy przekroczy datę 2 sierpnia 2013 r. W takim przypadku podstawą do naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości umownej będzie opóźnienie w wykonaniu umowy i utrata źródła finansowania umowy tj. dotacji. Warunki odbioru i płatności: a) Warunki odbioru 1. Odbiór przedmiotu umowy następuje na podstawie protokołu odbioru końcowego - podpisanego przez obie strony. 2. Wykonawca co najmniej na 7 dni przed terminem realizacji winien zgłosić Zamawiającemu możliwość przeprowadzenia testów działania systemu pod kątem zgodności z założeniami przyjętymi przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. 3. Zamawiający niezwłocznie przystąpi do testowania działania systemu. Całość testów nie może trwać dłużej niż 5 dni. Brak działania którejkolwiek z funkcjonalności, ich niepełne lub wadliwe zaimplementowanie (a także brak takiego zaimplementowania), wadliwa konwersja danych (lub jej brak) oznaczać będzie brak możliwości podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. 4. Wraz z protokołem odbioru końcowego Wykonawca przekaże w formie elektronicznej (nośnik CD/DVD) dokumentacji zapewniającej pełne korzystanie z systemu, w tym: a) dokumentacja administratora systemu b) dokumentacja użytkowa wszystkich modułów składowych c) licencji na określoną w OPZ ilość użytkowników 5. Nieprzekazanie ww. elementów oznacza brak możliwości podpisania protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego. 6. W terminie do 14 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Wykonawca przeszkoli w zakresie wszystkich modułów 24 użytkowników-bibliotekarzy w dwóch lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. 7. W tym samym terminie Wykonawca wspólnie z Zamawiającym wstępnie określi uprawnienia użytkowników i przeszkoli w zakresie obsługi technicznej i konfiguracji oprogramowania 1 administratora systemu informatycznego i 2 bibliotekarzy systemowych w siedzibie Zamawiającego. 8. W przypadku zmian w oprogramowaniu Wykonawca przeszkoli nieodpłatnie użytkowników wymienionych powyżej w p. 6-7. b) Warunki płatności 1. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT oraz protokołu odbioru końcowego ze wszystkimi załącznikami podpisanego przez strony. 2. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT oraz protokołu odbioru końcowego wraz z załącznikami 3. Za dzień zapłaty należności uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku konsorcjum, płatność nastąpi na konto lidera konsorcjum. 5. Wierzytelności z tytułu realizacji niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Gwarancja W ramach wynagrodzenia za realizację umowy Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług gwarancyjnych dla Zamawiającego przez min. 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu bezusterkowego odbioru końcowego. Usługi te dotyczą nieodpłatnego: 1. Usuwania awarii oprogramowania uniemożliwiających pracę w systemie w czasie do 1 dzień roboczy od zgłoszenia (faxem/mailem/telefonicznie) i uzyskania przez Wykonawcę dostępu do systemu. 2. Usuwania wad oprogramowania utrudniających pracę w systemie w czasie do 5 dni roboczych od zgłoszenia (faxem/mailem/telefonicznie) i uzyskania przez Wykonawcę dostępu do systemu. 3. Aktualizowania oprogramowania zdalnie lub lokalnie. W tym celu Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do serwera i stacji roboczych z zainstalowanym systemem bibliotecznym za pomocą połączenia VPN. 4. W przypadku awarii serwera Zamawiającego, zapewnienia tymczasowo (przez maksymalnie 14 dni) możliwości kontynuowania pracy na serwerze Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do odtworzenia danych na podstawie dostarczonej przez Zamawiającego kopii bezpieczeństwa. Uruchomienie systemu zastępczego powinno nastąpić najpóźniej następnego dnia roboczego po zgłoszeniu awarii. 5. Dostarczania nowych wersji oprogramowania wraz z dokumentacją i instrukcjami w języku polskim, wymuszonych zmianami w standardzie opisu danych lub w przepisach odnoszących się do funkcjonowania i zawartości baz danych w systemach bibliotecznych. 6. Udzielania bez zbędnej zwłoki odpowiedzi na pytania związane w działaniem oprogramowania za pośrednictwem telefonu, faksu lub poczty elektronicznej lub transmisji wideo. 7. Stałego monitorowania i analizy działania systemu.
W ogłoszeniu powinno być:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych MNK. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja. Cena. Należy podać cenę za zrealizowanie przedmiotu zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy: cenę netto, podatek VAT i cenę brutto w PLN. Sposób obliczenia ceny: Wykonawca winien uwzględnić wszystkie koszty, które poniesie w związku z realizacją zamówienia (w tym wszystkie koszty wynikające z udzielenia licencji, konieczności instalacji systemu, konwersji danych, świadczenia usług gwarancyjnych, przeszkolenia pracowników Zamawiającego, dostarczenia wymaganej dokumentacji), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 1 do specyfikacji i postanowieniami istotnych postanowień umowy stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji. Wszystkie ceny w Ofercie winny być podane w złotych polskich. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą wykonywane w złotych polskich. Termin realizacji zamówienia: Do 7 tygodni od dnia podpisania umowy. Przez termin realizacji zamówienia rozumie się instalację Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego na wszystkich wymaganych przez Zamawiającego stanowiskach, przeprowadzenie konwersji danych oraz podpisanie bezusterkowego protokołu odbioru. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy gdy spowodowane przez Wykonawcę opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy przekroczy datę 8 sierpnia 2013 r. W takim przypadku podstawą do naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości umownej będzie opóźnienie w wykonaniu umowy i utrata źródła finansowania umowy tj. dotacji. Warunki odbioru i płatności: a) Warunki odbioru 1. Odbiór przedmiotu umowy następuje na podstawie protokołu odbioru końcowego - podpisanego przez obie strony. 2. Wykonawca co najmniej na 7 dni przed terminem realizacji winien zgłosić Zamawiającemu możliwość przeprowadzenia testów działania systemu pod kątem zgodności z założeniami przyjętymi przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. 3. Zamawiający niezwłocznie przystąpi do testowania działania systemu. Całość testów nie może trwać dłużej niż 5 dni. Brak działania którejkolwiek z funkcjonalności, ich niepełne lub wadliwe zaimplementowanie (a także brak takiego zaimplementowania), wadliwa konwersja danych (lub jej brak) oznaczać będzie brak możliwości podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. 4. Wraz z protokołem odbioru końcowego Wykonawca przekaże w formie elektronicznej (nośnik CD/DVD) dokumentacji zapewniającej pełne korzystanie z systemu, w tym: a) dokumentacja administratora systemu b) dokumentacja użytkowa wszystkich modułów składowych c) licencji na określoną w OPZ ilość użytkowników 5. Nieprzekazanie ww. elementów oznacza brak możliwości podpisania protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego. 6. W terminie do 14 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Wykonawca przeszkoli w zakresie wszystkich modułów 24 użytkowników-bibliotekarzy w dwóch lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. 7. W tym samym terminie Wykonawca wspólnie z Zamawiającym wstępnie określi uprawnienia użytkowników i przeszkoli w zakresie obsługi technicznej i konfiguracji oprogramowania 1 administratora systemu informatycznego i 2 bibliotekarzy systemowych w siedzibie Zamawiającego. 8. W przypadku zmian w oprogramowaniu Wykonawca przeszkoli nieodpłatnie użytkowników wymienionych powyżej w p. 6-7. b) Warunki płatności 1. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT oraz protokołu odbioru końcowego ze wszystkimi załącznikami podpisanego przez strony. 2. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT oraz protokołu odbioru końcowego wraz z załącznikami 3. Za dzień zapłaty należności uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku konsorcjum, płatność nastąpi na konto lidera konsorcjum. 5. Wierzytelności z tytułu realizacji niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Gwarancja W ramach wynagrodzenia za realizację umowy Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług gwarancyjnych dla Zamawiającego przez min. 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu bezusterkowego odbioru końcowego. Usługi te dotyczą nieodpłatnego: 1. Usuwania awarii oprogramowania uniemożliwiających pracę w systemie w czasie do 1 dzień roboczy od zgłoszenia (faxem/mailem/telefonicznie) i uzyskania przez Wykonawcę dostępu do systemu. 2. Usuwania wad oprogramowania utrudniających pracę w systemie w czasie do 5 dni roboczych od zgłoszenia (faxem/mailem/telefonicznie) i uzyskania przez Wykonawcę dostępu do systemu. 3. Aktualizowania oprogramowania zdalnie lub lokalnie. W tym celu Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do serwera i stacji roboczych z zainstalowanym systemem bibliotecznym za pomocą połączenia VPN. 4. W przypadku awarii serwera Zamawiającego, zapewnienia tymczasowo (przez maksymalnie 14 dni) możliwości kontynuowania pracy na serwerze Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do odtworzenia danych na podstawie dostarczonej przez Zamawiającego kopii bezpieczeństwa. Uruchomienie systemu zastępczego powinno nastąpić najpóźniej następnego dnia roboczego po zgłoszeniu awarii. 5. Dostarczania nowych wersji oprogramowania wraz z dokumentacją i instrukcjami w języku polskim, wymuszonych zmianami w standardzie opisu danych lub w przepisach odnoszących się do funkcjonowania i zawartości baz danych w systemach bibliotecznych. 6. Udzielania bez zbędnej zwłoki odpowiedzi na pytania związane w działaniem oprogramowania za pośrednictwem telefonu, faksu lub poczty elektronicznej lub transmisji wideo. 7. Stałego monitorowania i analizy działania systemu.
Numer ogłoszenia: 87459 - 2013; data zamieszczenia: 23.05.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
187248 - 2013 data 13.05.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2955621, fax. 012 2955555.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.16.
W ogłoszeniu jest:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych MNK. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja. Cena. Należy podać cenę za zrealizowanie przedmiotu zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy: cenę netto, podatek VAT i cenę brutto w PLN. Sposób obliczenia ceny: Wykonawca winien uwzględnić wszystkie koszty, które poniesie w związku z realizacją zamówienia (w tym wszystkie koszty wynikające z udzielenia licencji, konieczności instalacji systemu, konwersji danych, świadczenia usług gwarancyjnych, przeszkolenia pracowników Zamawiającego, dostarczenia wymaganej dokumentacji), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 1 do specyfikacji i postanowieniami istotnych postanowień umowy stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji. Wszystkie ceny w Ofercie winny być podane w złotych polskich. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą wykonywane w złotych polskich. Termin realizacji zamówienia: Do 7 tygodni od dnia podpisania umowy. Przez termin realizacji zamówienia rozumie się instalację Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego na wszystkich wymaganych przez Zamawiającego stanowiskach, przeprowadzenie konwersji danych oraz podpisanie bezusterkowego protokołu odbioru. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy gdy opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy przekroczy datę 2 sierpnia 2012 r. W takim przypadku podstawą do naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości umownej będzie opóźnienie w wykonaniu umowy i utrata źródła finansowania umowy tj. dotacji. Warunki odbioru i płatności: a) Warunki odbioru 1. Odbiór przedmiotu umowy następuje na podstawie protokołu odbioru końcowego - podpisanego przez obie strony. 2. Wykonawca co najmniej na 7 dni przed terminem realizacji winien zgłosić Zamawiającemu możliwość przeprowadzenia testów działania systemu pod kątem zgodności z założeniami przyjętymi przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. 3. Zamawiający niezwłocznie przystąpi do testowania działania systemu. Całość testów nie może trwać dłużej niż 5 dni. Brak działania którejkolwiek z funkcjonalności, ich niepełne lub wadliwe zaimplementowanie (a także brak takiego zaimplementowania), wadliwa konwersja danych (lub jej brak) oznaczać będzie brak możliwości podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. 4. Wraz z protokołem odbioru końcowego Wykonawca przekaże w formie elektronicznej (nośnik CD/DVD) dokumentacji zapewniającej pełne korzystanie z systemu, w tym: a) dokumentacja administratora systemu b) dokumentacja użytkowa wszystkich modułów składowych c) licencji na określoną w OPZ ilość użytkowników 5. Nieprzekazanie ww. elementów oznacza brak możliwości podpisania protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego. 6. W terminie do 14 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Wykonawca przeszkoli w zakresie wszystkich modułów 24 użytkowników-bibliotekarzy w dwóch lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. 7. W tym samym terminie Wykonawca wspólnie z Zamawiającym wstępnie określi uprawnienia użytkowników i przeszkoli w zakresie obsługi technicznej i konfiguracji oprogramowania 1 administratora systemu informatycznego i 2 bibliotekarzy systemowych w siedzibie Zamawiającego. 8. W przypadku zmian w oprogramowaniu Wykonawca przeszkoli nieodpłatnie użytkowników wymienionych powyżej w p. 6-7. b) Warunki płatności 1. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT oraz protokołu odbioru końcowego ze wszystkimi załącznikami podpisanego przez strony. 2. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT oraz protokołu odbioru końcowego wraz z załącznikami 3. Za dzień zapłaty należności uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku konsorcjum, płatność nastąpi na konto lidera konsorcjum. 5. Wierzytelności z tytułu realizacji niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Gwarancja W ramach wynagrodzenia za realizację umowy Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług gwarancyjnych dla Zamawiającego przez min. 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu bezusterkowego odbioru końcowego. Usługi te dotyczą nieodpłatnego: 1. Usuwania awarii oprogramowania uniemożliwiających pracę w systemie w czasie do 1 dzień roboczy od zgłoszenia (faxem/mailem/telefonicznie) i uzyskania przez Wykonawcę dostępu do systemu. 2. Usuwania wad oprogramowania utrudniających pracę w systemie w czasie do 5 dni roboczych od zgłoszenia (faxem/mailem/telefonicznie) i uzyskania przez Wykonawcę dostępu do systemu. 3. Aktualizowania oprogramowania zdalnie lub lokalnie. W tym celu Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do serwera i stacji roboczych z zainstalowanym systemem bibliotecznym za pomocą połączenia VPN. 4. W przypadku awarii serwera Zamawiającego, zapewnienia tymczasowo (przez maksymalnie 14 dni) możliwości kontynuowania pracy na serwerze Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do odtworzenia danych na podstawie dostarczonej przez Zamawiającego kopii bezpieczeństwa. Uruchomienie systemu zastępczego powinno nastąpić najpóźniej następnego dnia roboczego po zgłoszeniu awarii. 5. Dostarczania nowych wersji oprogramowania wraz z dokumentacją i instrukcjami w języku polskim, wymuszonych zmianami w standardzie opisu danych lub w przepisach odnoszących się do funkcjonowania i zawartości baz danych w systemach bibliotecznych. 6. Udzielania bez zbędnej zwłoki odpowiedzi na pytania związane w działaniem oprogramowania za pośrednictwem telefonu, faksu lub poczty elektronicznej lub transmisji wideo. 7. Stałego monitorowania i analizy działania systemu..
W ogłoszeniu powinno być:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych MNK. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja. Cena. Należy podać cenę za zrealizowanie przedmiotu zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy: cenę netto, podatek VAT i cenę brutto w PLN. Sposób obliczenia ceny: Wykonawca winien uwzględnić wszystkie koszty, które poniesie w związku z realizacją zamówienia (w tym wszystkie koszty wynikające z udzielenia licencji, konieczności instalacji systemu, konwersji danych, świadczenia usług gwarancyjnych, przeszkolenia pracowników Zamawiającego, dostarczenia wymaganej dokumentacji), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 1 do specyfikacji i postanowieniami istotnych postanowień umowy stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji. Wszystkie ceny w Ofercie winny być podane w złotych polskich. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą wykonywane w złotych polskich. Termin realizacji zamówienia: Do 7 tygodni od dnia podpisania umowy. Przez termin realizacji zamówienia rozumie się instalację Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego na wszystkich wymaganych przez Zamawiającego stanowiskach, przeprowadzenie konwersji danych oraz podpisanie bezusterkowego protokołu odbioru. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy gdy spowodowane przez Wykonawcę opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy przekroczy datę 2 sierpnia 2013 r. W takim przypadku podstawą do naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości umownej będzie opóźnienie w wykonaniu umowy i utrata źródła finansowania umowy tj. dotacji. Warunki odbioru i płatności: a) Warunki odbioru 1. Odbiór przedmiotu umowy następuje na podstawie protokołu odbioru końcowego - podpisanego przez obie strony. 2. Wykonawca co najmniej na 7 dni przed terminem realizacji winien zgłosić Zamawiającemu możliwość przeprowadzenia testów działania systemu pod kątem zgodności z założeniami przyjętymi przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. 3. Zamawiający niezwłocznie przystąpi do testowania działania systemu. Całość testów nie może trwać dłużej niż 5 dni. Brak działania którejkolwiek z funkcjonalności, ich niepełne lub wadliwe zaimplementowanie (a także brak takiego zaimplementowania), wadliwa konwersja danych (lub jej brak) oznaczać będzie brak możliwości podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. 4. Wraz z protokołem odbioru końcowego Wykonawca przekaże w formie elektronicznej (nośnik CD/DVD) dokumentacji zapewniającej pełne korzystanie z systemu, w tym: a) dokumentacja administratora systemu b) dokumentacja użytkowa wszystkich modułów składowych c) licencji na określoną w OPZ ilość użytkowników 5. Nieprzekazanie ww. elementów oznacza brak możliwości podpisania protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego. 6. W terminie do 14 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Wykonawca przeszkoli w zakresie wszystkich modułów 24 użytkowników-bibliotekarzy w dwóch lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. 7. W tym samym terminie Wykonawca wspólnie z Zamawiającym wstępnie określi uprawnienia użytkowników i przeszkoli w zakresie obsługi technicznej i konfiguracji oprogramowania 1 administratora systemu informatycznego i 2 bibliotekarzy systemowych w siedzibie Zamawiającego. 8. W przypadku zmian w oprogramowaniu Wykonawca przeszkoli nieodpłatnie użytkowników wymienionych powyżej w p. 6-7. b) Warunki płatności 1. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT oraz protokołu odbioru końcowego ze wszystkimi załącznikami podpisanego przez strony. 2. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT oraz protokołu odbioru końcowego wraz z załącznikami 3. Za dzień zapłaty należności uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku konsorcjum, płatność nastąpi na konto lidera konsorcjum. 5. Wierzytelności z tytułu realizacji niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Gwarancja W ramach wynagrodzenia za realizację umowy Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług gwarancyjnych dla Zamawiającego przez min. 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu bezusterkowego odbioru końcowego. Usługi te dotyczą nieodpłatnego: 1. Usuwania awarii oprogramowania uniemożliwiających pracę w systemie w czasie do 1 dzień roboczy od zgłoszenia (faxem/mailem/telefonicznie) i uzyskania przez Wykonawcę dostępu do systemu. 2. Usuwania wad oprogramowania utrudniających pracę w systemie w czasie do 5 dni roboczych od zgłoszenia (faxem/mailem/telefonicznie) i uzyskania przez Wykonawcę dostępu do systemu. 3. Aktualizowania oprogramowania zdalnie lub lokalnie. W tym celu Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do serwera i stacji roboczych z zainstalowanym systemem bibliotecznym za pomocą połączenia VPN. 4. W przypadku awarii serwera Zamawiającego, zapewnienia tymczasowo (przez maksymalnie 14 dni) możliwości kontynuowania pracy na serwerze Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany do odtworzenia danych na podstawie dostarczonej przez Zamawiającego kopii bezpieczeństwa. Uruchomienie systemu zastępczego powinno nastąpić najpóźniej następnego dnia roboczego po zgłoszeniu awarii. 5. Dostarczania nowych wersji oprogramowania wraz z dokumentacją i instrukcjami w języku polskim, wymuszonych zmianami w standardzie opisu danych lub w przepisach odnoszących się do funkcjonowania i zawartości baz danych w systemach bibliotecznych. 6. Udzielania bez zbędnej zwłoki odpowiedzi na pytania związane w działaniem oprogramowania za pośrednictwem telefonu, faksu lub poczty elektronicznej lub transmisji wideo. 7. Stałego monitorowania i analizy działania systemu..
Kraków: Dostawa Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, konwersją danych i przeszkoleniem użytkowników
Numer ogłoszenia: 224530 - 2013; data zamieszczenia: 11.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 187248 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2955621, faks 012 2955555.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, konwersją danych i przeszkoleniem użytkowników.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa Zintegrowanego Systemu Bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, konwersją danych i przeszkoleniem użytkowników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: - wymagania wobec zintegrowanego systemu bibliotecznego - załącznik nr 1.1. - struktura baz Biblioteki Książąt Czartoryskich - załącznik nr 1.2. - struktura bazy czytelników Biblioteki Książąt Czartoryskich - załącznik nr 1.3. - struktura baz Biblioteki MNK - załącznik nr 1.4. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych MNK. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.16.00.00-7, 48.61.10.00-4, 72.26.30.00-6, 72.26.70.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.06.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- SOKRATES-software Leszek Masadyński, os. Stefana Batorego 13c/27, 60-687 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 138211,38 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
136900,00
Oferta z najniższą ceną:
136900,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
136900,00
Waluta:
PLN.