Organizacja koncertów plenerowych oraz zabezpieczenie techniczno-logistyczne podczas Sieradz Open Hair Festival 2013

Sieradz: Organizacja koncertów plenerowych oraz zabezpieczenie techniczno-logistyczne podczas Sieradz Open Hair Festival 2013


Numer ogłoszenia: 115326 - 2013; data zamieszczenia: 22.03.2013

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Sieradz, plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz, woj. łódzkie, tel. 43 826 61 28, faks 43 822 30 05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sieradz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Organizacja koncertów plenerowych oraz zabezpieczenie techniczno-logistyczne podczas Sieradz Open Hair Festival 2013.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
1. Przedmiotem konkursu jest: 1) organizacja koncertów gwiazd muzycznych podczas Sieradz Open Hair Festival 2013, 2) zapewnienie w dniach 20-21 lipca 2013r. sceny o wymiarach min. 12m x 12m wraz z nagłośnieniem i oświetleniem spełniającym Rider koncertowy gwiazd muzycznych biorących udział w części programowej festiwalu, 3) zapewnienie profesjonalnej ochrony imprezy przez 17 godzin (40 członków ochrony) zgodnie z ustawą o imprezach masowych, 4) zapewnienie 8 kabin sanitarnych typu TOI TOI, w tym 6 sztuk klasy standard i 2 sztuki klasy VIP (albo kabiny), 5) zapewnienie zabezpieczenia medycznego w postaci karetki pogotowia, która będzie przebywała na terenie imprezy (plac Wojewódzki) w dniach 20-21 lipca 2013r. w godz. 19.00 - 24.00, 6) zapewnienie dwóch wykwalifikowanych elektryków do zabezpieczenia energetycznego imprezy w dniach 20-21 lipca 2013r., 2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów sanitarnych p.poż. oraz w zakresie bezpieczeństwa publicznego i ponosić wszelką odpowiedzialność za ich naruszenie. 3. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszej koncepcji na część koncertowo logistyczną festiwalu. 4. Dobór gwiazd muzycznych, jednej zagranicznej w dniu 20 lipca 2013r. i polskiej w dniu 21 lipca 2013r. - będzie podstawą stworzenia konkretnego programu Sieradz Open Hair Festival 2013. Autor najlepszej nagrodzonej pracy otrzyma zaproszenie do negocjacji w sprawie udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki na realizację przedstawionych działań programowych podczas Sieradz Open Hair Festival 2013. 5.Szczegółowy opis przedmiotu i zadania konkursu wraz z wytycznymi funkcjonalnymi i użytkowymi znajduje się w załączniku nr 6, będącym integralną częścią niniejszego regulaminu konkursu. 6. Planowany koszt realizacji zadań ujętych w konkursie nie powinien przekroczyć 221.400,00 zł brutto.

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.30.00.00-4, 92.31.20.00-1, 79.95.30.00-9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  1. Uczestnicy konkursu ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełnić stawiane im warunki oraz przedłożyć następujące dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków: 1) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia uczestnicy konkursu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający żąda, a w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy PZP Zamawiający może żądać, następujących dokumentów: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia wg załączników nr 2 i 2a, b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - Zamawiający wymaga, aby dokumenty aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawione były nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że uczestnicy konkursu nie zalegają z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - Zamawiający wymaga, aby uczestnik konkursu nie zalegał z opłatą podatków i zaświadczenie było wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że uczestnik konkursu nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - Zamawiający wymaga, aby uczestnik konkursu nie zalegał z opłatą składek i zaświadczenie było wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - Zamawiający wymaga, aby informacja wystawiona była nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - Zamawiający wymaga, aby informacja wystawiona była nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. 2) w celu oceny spełniania przez uczestników konkursu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający może żądać następujących dokumentów: a) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Zamawiający wymaga, aby wykaz usług zawierał co najmniej dwie usługi polegające na: - organizacji koncertów plenerowych o wartości co najmniej 100.000,00 zł wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi (dokumentem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane prawidłowo mogą być np.: poświadczenia), - zabezpieczeniu techniczno - logistycznego o wartości co najmniej 50.000,00 zł wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi (dokumentem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane prawidłowo mogą być np.: poświadczenia). Wykaz usług należy sporządzić wg załącznika nr 2d. b) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że uczestnik konkursu jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - Zamawiający wymaga, aby uczestnik konkursu posiadał aktualną i opłaconą polisę OC z sumą ubezpieczenia na kwotę min. 300.000,00 złotych. Na potwierdzenie spełnienia warunku uczestnika konkursu przedstawi polisę wraz z dokumentem potwierdzającym jej opłacenie lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia OC.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. koncepcja na organizację koncertu gwiazdy polskiej - 30
• 2. koncepcja na organizację koncertu gwiazdy zagranicznej - 30
• 3. zabezpieczenie techniczno-logistyczne - 25
• 4. cena - 15

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  04.04.2013, godzina 09:00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz pokój nr 28.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  04.04.2013, godzina 09:00.
• 
  Miejsce:
  Biuro Obsługi Klientów Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  do dnia 16.04.2013r..
• 
  Miejsce:
  Biuro Obsługi Klientów Urząd Miasta Sieradza plac Wojewódzki 1 98-200 Sieradz.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  - główna nagroda zostanie przyznana uczestnikowi konkursu, który w ocenie Sądu Konkursowego, w sposób najwłaściwszy spełni kryteria oceny prac oraz uzyska najwyższą ocenę pracy konkursowej. - uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd Konkursowy za najlepszą, otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie zrealizowanie opracowanej koncepcji programowej z uwzględnieniem ewentualnych uwag Sądu Konkursowego. - Sąd Konkursowy, rozstrzygając konkurs, może nie przyznać nagrody, jeśli w ocenie Sądu Konkursowego złożone prace nie spełnią kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na ich przyznanie. - Zamawiający w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia ustalenia wyników konkursu zaprosi autora najlepszej pracy konkursowej do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie dalsze opracowanie pracy konkursowej.