Zakup wraz z dostawą akcesoriów komputerowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, i faksów dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP

Warszawa: Zakup wraz z dostawą akcesoriów komputerowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, i faksów dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP


Numer ogłoszenia: 87238 - 2014; data zamieszczenia: 14.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej , ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 695 21 30, faks 22 695 21 33.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.prezydent.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Gospodarki Bużetowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup wraz z dostawą akcesoriów komputerowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, i faksów dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa Akcesoriów i Materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP wraz z udzieleniem gwarancji na dostarczone Akcesoria i Materiały eksploatacyjne. 2. Zakres dostaw został określony w Formularzu cenowym- Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ). Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego. 3. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części: Część I - Materiały eksploatacyjne do drukarek i Akcesoria; Część II - Materiały eksploatacyjne do kserokopiarek i faksów. 4. Zamawiający wymaga aby Materiały eksploatacyjne oraz Akcesoria były fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych, oryginalnie wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego przez producenta urządzeń wskazanych w Załączniku nr 2 do SIWZ lub równoważne, na opakowaniu powinna znajdować się data produkcji danego wyrobu. Zamawiający wymaga, aby dostarczone Materiały eksploatacyjne oraz Akcesoria posiadały co najmniej 12-miesięczny termin przydatności, liczony od dnia ich dostarczenia do Zamawiającego. 5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych lub lepszych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ spoczywa na Wykonawcy w myśl art. 30 ust. 5 Ustawy. 6. Za równoważne uznaje się produkty nieregenerowane, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami, w których będą wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń ani zaburzeń w pracy urządzeń, do których są przeznaczone. Równoważne produkty muszą mieć wydajność co najmniej taką, jaka została podana w Załączniku nr 2 do SIWZ. Produkty równoważne muszą działać analogicznie, jak produkty oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające prawidłowe komunikaty przy pracy w sieci. 7. Jeżeli Wykonawca zaoferuje równoważne Materiały eksploatacyjne z zastrzeżeniem pkt 5.2.6. SIWZ poniżej, Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zwrotu kosztów naprawy tych urządzeń, wymiany urządzenia na nowe lub przejęcia przez Wykonawcę gwarancji producenta urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii urządzeń będzie zastosowanie dostarczonych Materiałów eksploatacyjnych. 8. Zamawiający nie dopuszcza stosowania Materiałów eksploatacyjnych równoważnych w urządzeniach wymienionych w Załączniku nr 2 do SIWZ - Część I tabela B oraz Część II tabela B, z uwagi na fakt, iż sprzęt ten jest objęty gwarancją producenta. 9. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych Materiałów eksploatacyjnych odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego Materiał eksploatacyjny jest przeznaczony) lub jeżeli Materiał eksploatacyjny nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien Materiał eksploatacyjny oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na Materiał eksploatacyjny spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego Materiał eksploatacyjny jest przeznaczony), bez zmiany ceny w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego. 10. Dostarczone przez Wykonawcę Materiały eksploatacyjne oraz Akcesoria będą posiadały znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy nienaruszone cechy pierwotnego opakowania oraz w zależności od rodzaju Materiałów eksploatacyjnych lub Akcesoriów termin przydatności do wykorzystania, nie krótszy niż termin przydatności wskazany w pkt 5.2.2 SIWZ., listę kompatybilności (typ drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, do których są przystosowane). Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia. 11. Zamawiający informuje, iż ilości podane w Załączniku nr 2 do SIWZ mają charakter orientacyjny, zostały określone na podstawie potrzeb z lat ubiegłych i służą do wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia Materiałów eksploatacyjnych lub Akcesoriów w ilościach podanych w Załączniku nr 2 do SIWZ, ani do zwrotu Wykonawcy kwoty stanowiącej równowartość niezamówionych ilości Materiałów eksploatacyjnych lub Akcesoriów. Faktycznie zamawiane ilości Materiałów eksploatacyjnych lub Akcesoriów będą wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego po cenach jednostkowych przedstawionych w ofercie. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania Materiałów eksploatacyjnych lub Akcesoriów w miarę zgłaszanych zapotrzebowań w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze (rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.15 do 16.15 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej) od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego (pocztą elektroniczną lub faksem). Zmniejszenie ilości zamawianych Materiałów eksploatacyjnych lub Akcesoriów w stosunku do Załącznika nr 2 do SIWZ nie przekroczy jednak 20% wartości brutto umowy. 12. Wykonawca ma obowiązek w cenie oferty zutylizować zużyte pojemniki. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest odebrać je z siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty przekazania mu zawiadomienia o konieczności ich odbioru. 13. Warunki gwarancji: a) okres gwarancji na dostarczone Materiały eksploatacyjne lub Akcesoria liczy się od daty ich odbioru bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego na warunkach wskazanych w Umowie i wynosi 1 rok; b) w przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad Materiałów eksploatacyjnych lub Akcesoriów Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem lub pisemnie; c) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe Materiały eksploatacyjne lub Akcesoria, wolne od wad, do siedziby Zamawiającego, na własny koszt; d) w przypadku wymiany Materiałów eksploatacyjnych lub Akcesoriów na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich odbioru; e) wymiana lub stosowanie równoważnych Materiałów eksploatacyjnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń do których są przeznaczone- dotyczy tabeli B w części I i tabeli B w części II (Załącznik nr 2 do SIWZ). 14. Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiane Materiały eksploatacyjne i Akcesoria dostarczane będą sukcesywnie do siedziby Zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 10 w Warszawie /loco magazyn/.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.12.51.00-2, 30.12.51.20-8, 30.12.51.10-5, 30.23.70.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien udokumentować wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, 1 głównej dostawy będącej przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie o wartości minimum: dla części I - 220.000 zł brutto; dla części II - 300.000 zł brutto. Ponadto Wykonawcy załączą dowody potwierdzające, że dostawy te zostały lub są wykonywane należycie. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część powinien wykazać się realizacją dostaw dla każdej z części osobno w ramach odrębnej umowy o wartości nie mniejszej niż wskazana powyżej dla danej części.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  a) informację na temat wydajności oraz/lub pojemności wszystkich oferowanych Materiałów eksploatacyjnych (tuszy, tonerów, bębnów) wymienionych w Załączniku nr 2 do SIWZ w części IA poz. 1-53, części IB poz. 1-41, w części IIA poz. 1-59 oraz w części IIB poz. 1-57 wydaną przez producenta materiałów eksploatacyjnych lub inny niezależny podmiot do tego uprawniony w zakresie (części),w którym Wykonawca składa ofertę; (Uwaga: informację na temat wydajności oraz pojemności należy dołączyć tylko w przypadku oferowania Materiałów eksploatacyjnych równoważnych); b) dla Materiałów eksploatacyjnych wymienionych w Załączniku nr 2 do SIWZ w części IA poz. 1-53, w części IIA poz. 1-59, Certyfikat ISO 9001:2000 posiadany przez producenta Materiałów eksploatacyjnych lub dokument równoważny wydawany przez podmiot uprawniony do kontroli jakości w zakresie (części) w którym Wykonawca składa ofertę wraz z tłumaczeniem na język polski; c) w przypadku oferowania Materiałów eksploatacyjnych innych producentów niż producent urządzenia kopiującego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty zapewnienie, iż zastosowanie proponowanych Materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty gwarancji na urządzenia, do których przeznaczone są oferowane Materiały eksploatacyjne; d) oświadczenie producenta produktów równoważnych - oferowanych Materiałów eksploatacyjnych i Akcesoriów, że jego produkty co najmniej odpowiadają jakością produktom wymienionych w Załączniku nr 2 do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 7.1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda a) dokumentów dotyczących zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) dokumentów dotyczących sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona zmiany: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT na dostawy będące przedmiotem zamówienia - w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług (VAT). Wówczas wynagrodzenie umowne brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany. b) zmiany Materiałów eksploatacyjnych na inne spełniające wymagania zawarte w SIWZ - w sytuacji wycofania przez producenta materiałów eksploatacyjnych z produkcji i braku ich dostępności na rynku po terminie zawarcia Umowy. W takiej sytuacji na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia takiej sytuacji; c) polegającej na zmniejszeniu ilości zamawianych Materiałów eksploatacyjnych lub Akcesoriów w stosunku do Załącznika nr 2 do SIWZ z zastrzeżeniem, ze zmiana ta nie przekroczy 20% wartości brutto umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.prezydent.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa - Kancelaria Główna, wejście D.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2014 godzina 11:11, miejsce: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa - Kancelaria Główna, wejście D.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Materiały eksploatacyjne do drukarek i Akcesoria.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa Akcesoriów i Materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP wraz z udzieleniem gwarancji na dostarczone Akcesoria i Materiały eksploatacyjne. 2. Zakres dostaw został określony w Formularzu cenowym - Opisie przedmiotu zamówienia- (Załącznik nr 2 do SIWZ). Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.21.13-6, 30.12.51.00-2, 30.12.51.20-8, 30.12.51.10-5, 30.23.70.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Materiały eksploatacyjne do kserokopiarek i faksów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa Materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i faksów dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP wraz z udzieleniem gwarancji na dostarczone Materiały eksploatacyjne. 2. Zakres dostaw został określony w Formularzu cenowym - Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ). Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.21.13-6, 30.12.51.00-2, 30.12.51.20-8, 30.12.51.10-5, 30.23.70.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.