zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@umwm.pl
tel: (12)6303408
fax: (12)6160144
Dane postępowania
ID postępowania: 38155620130
Data publikacji zamówienia: 2013-09-19
Termin składania wniosków: 2013-09-27   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2 Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.malopolskie.pl Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 206
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 3 - dniowej ewaluacyjnej Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej Przeciwdziałanie niepożądanym zachowaniom w szkole dla dyrekcji, nauczycieli, wychowawców, pedagogów oraz psychologów szkół z terenu Woltom Tomasz Wołoch
Koziegłowy
15 792,00
0,46
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2013-12-05
Dotyczy cześci nr:
2
Kody CPV:
551200007
553000003
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
15 792,00 zł
Minimalna złożona oferta:
15 792,00 zł
Ilość złożonych ofert:
3
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
2
Minimalna złożona oferta:
15 792,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
47 213,00 zł


Kraków: Wykonanie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby realizacji 2 dniowej Konferencji dla przedstawicieli Małopolskiej Policji w ramach programu pn. Zagrożenia w Sieci - profilaktyka, reagowanie oraz 3 dniowej Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej Przeciwdziałanie niepożądanym zachowaniom w szkole dla dyrekcji, nauczycieli, wychowawców, pedagogów oraz psychologów szkół z terenu Województwa Małopolskiego


Numer ogłoszenia: 381556 - 2013; data zamieszczenia: 19.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.malopolskie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby realizacji 2 dniowej Konferencji dla przedstawicieli Małopolskiej Policji w ramach programu pn. Zagrożenia w Sieci - profilaktyka, reagowanie oraz 3 dniowej Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej Przeciwdziałanie niepożądanym zachowaniom w szkole dla dyrekcji, nauczycieli, wychowawców, pedagogów oraz psychologów szkół z terenu Województwa Małopolskiego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby realizacji 2 dniowej Konferencji dla przedstawicieli Małopolskiej Policji w ramach programu pn. Zagrożenia w Sieci - profilaktyka, reagowanie oraz 3 dniowej Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej Przeciwdziałanie niepożądanym zachowaniom w szkole dla dyrekcji, nauczycieli, wychowawców, pedagogów oraz psychologów szkół z terenu Województwa Małopolskiego. 2. Zamówienie składa się z dwóch części: 2.1 Część 1 obejmuje usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 2 dniowej Konferencji dla przedstawicieli Małopolskiej Policji w ramach programu pn. Zagrożenia w Sieci - profilaktyka, reagowanie w dniach 21 i 22 października 2013 roku w hotelu w granicach administracyjnych gminy Bukowina Tatrzańska, gminy Białka Tatrzańska lub gminy Krynica Zdrój. 2.1.1 Przedmiot zamówienia tej części obejmuje: a) Wykonania Usługi noclegowej w dniu 21 października 2013 r. (jeden nocleg) przy zapewnieniu 15 jednoosobowych pokoi i 30 pokoi dwuosobowych. W przypadku jednego pokoju jednoosobowego Wykonawca może zostać zobowiązany do dostarczenia dodatkowego łóżka, za co nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie. W cenę noclegu, o którym mowa wyżej, zostanie wliczone śniadanie serwowane w dniu 22 października 2013 r., dla 75 osób, obejmujące: bufet gorący - 2 dania gorące do wyboru oraz bufet zimny- wędliny, sery, jajka, dżemy, jogurty naturalne, owocowe, mleko, musli, masło, pieczywo, napoje: kawa (i mleczko do kawy), herbata(i cytryna do herbaty), woda mineralna, soki owocowe. b) Zapewnienie jednej sali wykładowej - w dniach 21 i 22 października 2013 roku mieszczącej co najmniej 75 osób dostępną w godzinach zgodnych z harmonogramem Konferencji, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Sala wykładowa musi być utrzymana w czystości, z dostępem do zaplecza sanitarnego, pozbawiona przedmiotów niezwiązanych ze szkoleniem, z dostępem do światła dziennego oraz możliwością zasłonięcia okien, bez filarów utrudniających kontakt wzrokowy prowadzących z uczestnikami, wyposażona w sprawne ogrzewanie, sprzęt do prowadzenia szkoleń: nagłośnienie, ekran i projektor do wyświetlania multimediów, 1 flipchart z kartkami papieru oraz kompletem markerów, 1 ryzę papieru A4, 1 laptop, dostęp do Internetu. Wymagana jest w hotelu 1 osoba potrzebna do pomocy przy obsłudze technicznej. Sala powinna być wyposażona w krzesła z rozkładaną podkładką umożliwiającą pisanie lub też krzesła i stoły umożliwiające swobodne pisanie na dwóch kartkach A-4, ustawione w układzie szkolnym dla uczestników konferencji, a także w prezydium dla wykładowców w postaci stołu z miejscami siedzącymi dla 3 osób o powierzchni pozwalającej na równoczesne swobodne umieszczenie na blacie laptopa i swobodne pisanie na dwóch kratkach A-4 na każdym z 3 stanowisk. c) Usługi restauracyjnej dla uczestników konferencji, w godzinach zgodnych harmonogramem Konferencji stanowiącym załącznikiem nr 1 do wzoru umowy, w postaci: i. obiadu na gorąco w formie bufetowej (serwowanym na siedząco) w dniu 21 października 2013 roku dla 75 osób oraz w dniu 22 października dla 75 osób, zgodnie z poniższym opisem: - dwa ciepłe dania mięsne do wyboru - min. 130g/os (np. roladki z kurczaka ze szpinakiem, pieczony karczek, schab faszerowany, kurczak marynowany w occie balsamicznym) oraz jedno ciepłe danie wegetariańskie - min 120 g/os (np. gołąbki jarskie w sosie pieczarkowym) - dodatki (ziemniaki gotowane lub ziemniaki opiekane lub frytki lub dufinki) - min. 100g/os, warzywa świeże w formie surówki, warzywa gotowane na parze lub warzywa z patelni - min. 100g/os, woda mineralna - 150 ml/os, soki - 150 ml/os - podane w dzbankach. ii. serwisu kawowego w dniach 21 i 22 października 2013 roku każdorazowo dla 75 osób w trakcie, którego będzie podawana mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje), w ilości nie mniejszej niż 50g z każdego rodzaju na osobę, ciasto domowe (np. sernik, szarlotka, brownie) - po min. 2 kawałki na osobę, owoce 3 kg (winogrona, jabłka, banany) soki owocowe (min. 2 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 250 ml na osobę, woda mineralna gazowana lub niegazowana podana w butelkach plastikowych o pojemności 500 ml, po 1 szt. na osobę. Ponadto w trakcie trwania konferencji, w tym na wszystkich przerwach, Wykonawca zapewni dostęp do gorącej kawy oraz herbaty (w termosach), oraz dodatków: mleko, cukier, cytryna - bez ograniczeń, najlepiej umieszczonych na oddzielnym stole, iii. kolacji w stylu regionalnym w dniu 21 października dla 75 osób, podczas której Wykonawca zapewni co najmniej dwugodzinną atrakcję regionu w postaci degustacji tradycyjnych miejscowych potraw regionalnych, składających się z: - przystawki w postaci przekąsek zimnych - min 30 g/os, - gorącego dania głównego z dodatkami - min. 210 g/os, - słodkiego deseru - min. 60 g/os - napojów bezalkoholowych - min. 200 ml/os tj. kawa, herbata, soki oraz z tradycyjną oprawą muzyczną Uzgodnienie szczegółowego menu nastąpi przed podpisaniem umowy. 2.1.2 Wyżej wymienione usługi powinny być świadczone w obiekcie spełniającym następujące wymogi : a) obiekt hotelarski znajdujący się w granicach administracyjnych gminy Bukowina Tatrzańska, gminy Białka Tatrzańska lub gminy Krynica Zdrój, wobec którego wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004, nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) oraz nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą. Standard obiektu nie niższy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 3 gwiazdki (***) b) w odległości nie większej niż 500 m od w/w obiektu hotelarskiego musi znajdować się przystanek linii busowych/autobusowych lub kolejowych, przy czym musi on posiadać dogodne bezpośrednie połączenie dojazdowe busowe/autobusowe/kolejowe z siedziby gminy tj odpowiednio: z miejscowości Bukowina Tatrzańska (dla hotelu z gminy Bukowina Tatrzańska) lub z miejscowości Białka Tatrzańska (dla hotelu z gminy Białka Tatrzańska) lub z miejscowości Krynica Zdrój (dla hotelu z gminy Krynica Zdrój); c) hotel powinien udostępnić uczestnikom konferencji możliwość zakwaterowania w pokojach hotelowych od godz. 12.00 w dniu 21 października 2013 roku, oraz możliwość zwolnienia rezerwacji pokojów hotelowych najpóźniej do godziny 15.30 w dniu 22 października 2013 roku. W przypadku niemożności udostępnienia pokojów uczestnikom w ww. godzinach hotel musi udostępnić pomieszczenie zamykane na klucz, w którym możliwe będzie pozostawienie bagaży przez osoby, które korzystać będą z noclegu podczas trwania konferencji. d) Każdy uczestnik korzystający z noclegu musi zostać poinstruowany, co najmniej słownie, przez obsługę hotelu, o sposobie korzystania z rezerwacji, zasadach korzystania z pokoju hotelowego oraz ostatecznej godzinie zwolnienia pokoju w dniu 22 października 2013 roku. e) każdy z pokojów powinien być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, TV, telefon stacjonarny. Pokoje dwuosobowe muszą być wyposażone w 2 komplety kluczy. f) Przy obiekcie powinien znajdować się parking, z zapewnionymi min. 20 bezpłatnymi miejscami parkingowymi dla pojazdów uczestników konferencji, g) Przygotowanie posiłków musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Śniadania, obiady i kolacja nie mogą być podawane w tym samym pomieszczeniu, w którym odbywają się wykłady. h) Usługi objęte niniejszą umową mogą być wykonywane w jednym budynku lub w kompleksie budynków znajdujących się nie więcej niż 100 metrów od siebie. 2.1.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w Programie Konferencji stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. Zmiany dotyczyć mogą zmian czasu trwania poszczególnych wykładów, w trakcie trwania Konferencji tj. maksymalnie +/- 60 minut dla każdego z wykładów w każdym dniu, przy zachowaniu warunków, że każda przerwa kawowa zawsze trwa 15 minut, każda przerwa obiadowa zawsze trwa 60 minut, a godziny rozpoczęcia i zakończenia Konferencji w poszczególnych dniach pozostają bez zmian. Zamawiający zobowiązuje się najpóźniej do dnia 18 października 2013 r. dostarczyć Wykonawcy ostateczny Program Konferencji. 2.2 Część 2 obejmuje wykonanie usługi hotelarskiej i restauracyjnej na potrzeby realizacji 3 - dniowej ewaluacyjnej Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej Przeciwdziałanie niepożądanym zachowaniom w szkole dla dyrekcji, nauczycieli, wychowawców, pedagogów oraz psychologów szkół z terenu Województwa Małopolskiego uczestniczących już w pierwszym etapie szkolenia, w dniach 25, 26 i 27 listopada 2013 roku w hotelu w granicach administracyjnych gminy Bukowina Tatrzańska lub gminy Białka Tatrzańska lub gminy Krynica-Zdrój. 2.2.1 Przedmiot zamówienia tej części obejmuje: a. Wykonania usługi noclegowej w dniach od 24 do 27 listopada 2013 r. (tj. 3 noclegi) przy zapewnieniu 4 jednosobowych pokoi oraz dodatkowo, zapewnieniu 6 pokoi jednoosobowych w dniach od 25 do 27 listopada 2013 r. (tj. 2 noclegi). Śniadanie hotelowe ma być wliczone w cenę noclegu. Każdy z pokoi musi być wyposażony w TV, telefon stacjonarny oraz łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym. b. Rezerwacji dodatkowych 20 pokoi dwuosobowych w dniach od 25 do 27 listopada 2013 r.(tj. 2 noclegi) dla uczestników, którzy wyrażą chęć skorzystania z pokoju, przy czym koszty noclegu pokryją indywidualnie (Zamawiający może zgłosić, najpóźniej do dnia 20 listopada 2013 r., konieczność zamiany pokoju dwuosobowego na dwa pokoje jednoosobowe). Śniadanie hotelowe ma być wliczone w cenę noclegu. Każdy z pokoi musi być wyposażony w TV, telefon stacjonarny oraz łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym. c. Podania serwisu kawowego dla 68 osób w dniach 25, 26 i 27 listopada 2013 r., w trakcie trwania szkolenia w godzinach zgodnych z Programem Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Na serwis kawowy składać się ma: gorąca kawa rozpuszczalna, herbata, woda mineralna niegazowana, dodatki: mleko, cukier, cytryna - bez ograniczeń, mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje), w ilości nie mniejszej niż 50g z każdego rodzaju na osobę, ciasto domowe- po min. 2 kawałki na osobę, soki owocowe (min. 2 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 250 ml na osobę. d. Podania obiadu dwudaniowego dla 68 osób w dniach 25, 26 i 27 listopada 2013 r. w trakcie trwania szkolenia w godzinach zgodnych z Programem Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z poniższym opisem: zupa, ciepłe danie główne (mięso lub ryba) - 150 g, dodatki (ziemniaki gotowane, opiekane lub frytki) - 150 g, 3 rodzaje surówek lub warzywa gotowane - 100 g, 2 rodzaje soków - 200 ml, woda mineralna - 200 ml /podana w dzbankach. Przykładowy zestaw: zupa cebulowa z grzankami - 300g, filet drobiowy de volaille (150g), ziemniaki opiekane - 150g, 3 rodzaje surówek - 100g, sok - 200ml, woda mineralna - 200 ml (podana w dzbankach). Podane wagi dotyczą minimalnych ilości. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. Uzgodnienie szczegółowego menu nastąpi przed podpisaniem umowy. e. Podania kolacji dla 68 osób w dniach 25 i 26 listopada 2013 r., w godzinach zgodnych z Programem Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Kolacja w formie bufetu (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna, z daniami ciepłymi (min. 2) do wyboru. f. Zapewnienie 4 sal warsztatowych mieszczących po 15 os. w dn. 25, 26, 27 listopada 2013 r. w godzinach zgodnych z Programem Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy oraz zapewnienie 1 sali wykładowej mieszczącej min. 70 osób w dniach 25 i 27 listopada 2013 r. w godzinach zgodnych z Programem Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Sale warsztatowe oraz sala wykładowa najlepiej z oknami oraz bez filarów utrudniających kontakt wzrokowy prowadzących z uczestnikami. Ponadto sale warsztatowe mają być bez stołów oraz zaopatrzone w: krzesła z rozkładaną podkładką umożliwiającą pisanie, ustawione w kręgu, rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny, tablicę flipchart z papierem, ryzę papieru A-4, flamastry do pisania w 4 kolorach, samoprzylepne karteczki w 3 kolorach, taśmę malarską do przyklejania wypracowanych materiałów. Wymagania co do sali wykładowej to: nagłośnienie, rzutnik multimedialny, laptop, ekran projekcyjny, krzesła oraz prezydium dla wykładowców w postaci stołu z miejscami siedzącymi dla 5 osób ze swobodną możliwością umieszczenia na nim laptopa. Wymagana jest w hotelu 1 osoba potrzebna do pomocy przy obsłudze technicznej. 2.2.2 Pozostałe postanowienia przedmiotu umowy: a. Usługi objęte niniejszą umową mogą być wykonywane w jednym budynku lub w kompleksie budynków znajdujących się nie więcej niż 100 metrów od siebie. b. Zapewnienie dogodnego bezpośredniego dojazdu busowego/autobusowego/kolejowego z siedziby gminy odpowiednio, tj. z miejscowości Bukowina Tatrzańska do hotelu z gminy Bukowina Tatrzańska lub z miejscowości Białka Tatrzańska do hotelu z gminy Białka Tatrzańska lub z miejscowości Krynica-Zdrój dohotelu z gminy Krynica-Zdrój, przy czym przystanek linii busowych /autobusowych/kolejowych musi znajdować się w odległości nie większej niż 500 m od obiektu hotelarskiego. c. W związku z rozpoczęciem konferencji w dniu 25 listopada 2013 r. o godz. 10:00 i jej zakończeniem w dniu 27 listopada 2013 r. o godz. 15:00 w przypadku niemożności udostępnienia pokojów uczestnikom w ww. godzinach, hotel musi udostępnić pomieszczenie zamykane na klucz, w którym możliwe będzie pozostawienie bagaży przez osoby, które korzystać będą z noclegu podczas trwania konferencji. d. Hotel ma zapewnić co najmniej 20 bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników konferencji w dniach 25-27 listopada 2013 r. e. Wykonawca wykaże się dysponowaniem w granicach administracyjnych gminy Bukowina Tatrzańska lub gminy Białka Tatrzańska lub gminy Krynica-Zdrój hotelem w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U z 2004, nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) spełniającym następujące wymogi: obiekt hotelarski, wobec którego wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel oraz nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą, przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach nie może być niższa niż 3 gwiazdki. 3. Wielkość zamówienia: dla cześci 1 - 34959,35 zł netto, dla części 2 - 22487,08 zł netto.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.


SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 3 ustawy zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się, że dysponuje hotelem w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U z 2004, nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) spełniającym następujące wymogi: obiekt hotelarski, powinien mieć wydaną decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel oraz nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą, przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach nie może być niższa niż 3 gwiazdki, hotel musi być położony w granicach administracyjnych gminy Bukowina Tatrzańska lub gminy Białka Tatrzańska lub gminy Krynica-Zdrój. 3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego - zał nr 4 do siwz


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 3. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Dokumenty potwierdzające, że wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiającym ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, winny w szczególności zawierać informacje dotyczące: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrotamalopolski.pl/BIP/um

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 206.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.09.2013 godzina 14:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 2 dniowej Konferencji dla przedstawicieli Małopolskiej Policji w ramach programu pn. Zagrożenia w Sieci - profilaktyka, reagowanie w dniach 21 i 22 października 2013 roku w hotelu w granicach administracyjnych gminy Bukowina Tatrzańska, gminy Białka Tatrzańska lub gminy Krynica Zdrój.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 2 dniowej Konferencji dla przedstawicieli Małopolskiej Policji w ramach programu pn. Zagrożenia w Sieci - profilaktyka, reagowanie w dniach 21 i 22 października 2013 roku w hotelu w granicach administracyjnych gminy Bukowina Tatrzańska, gminy Białka Tatrzańska lub gminy Krynica Zdrój. 2. Wielkość zamówienia: 34959,35 zł netto.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 22.10.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 3 - dniowej ewaluacyjnej Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej Przeciwdziałanie niepożądanym zachowaniom w szkole dla dyrekcji, nauczycieli, wychowawców, pedagogów oraz psychologów szkół z terenu Województwa Małopolskiego uczestniczących już w pierwszym etapie szkolenia, w dniach 25, 26 i 27 listopada 2013 roku w hotelu w granicach admi. gminy Bukowina Tatrzańska lub gminy Białka Tatrzańska lub gminy Krynica-Zdrój.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 3 - dniowej ewaluacyjnej Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej Przeciwdziałanie niepożądanym zachowaniom w szkole dla dyrekcji, nauczycieli, wychowawców, pedagogów oraz psychologów szkół z terenu Województwa Małopolskiego uczestniczących już w pierwszym etapie szkolenia, w dniach 25, 26 i 27 listopada 2013 roku w hotelu w granicach administracyjnych gminy Bukowina Tatrzańska lub gminy Białka Tatrzańska lub gminy Krynica-Zdrój. 2. Wielkość zamówienia: 22487,08 zł netto.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 27.11.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Numer ogłoszenia: 391702 - 2013; data zamieszczenia: 26.09.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
381556 - 2013 data 19.09.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, fax. 012 6160144,6303126.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.09.2013 godzina 14:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.09.2013 godzina 14:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56.


Numer ogłoszenia: 393292 - 2013; data zamieszczenia: 27.09.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
381556 - 2013 data 19.09.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, fax. 012 6160144,6303126.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.09.2013 godzina 14:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.10.2013 godzina 14:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56.


Kraków: Wykonanie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby realizacji 2 dniowej Konferencji dla przedstawicieli Małopolskiej Policji w ramach programu pn. Zagrożenia w Sieci - profilaktyka, reagowanie oraz 3 dniowej Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej Przeciwdziałanie niepożądanym zachowaniom w szkole dla dyrekcji, nauczycieli, wychowawców, pedagogów oraz psychologów szkół z terenu Województwa Małopolskiego


Numer ogłoszenia: 502372 - 2013; data zamieszczenia: 05.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 381556 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby realizacji 2 dniowej Konferencji dla przedstawicieli Małopolskiej Policji w ramach programu pn. Zagrożenia w Sieci - profilaktyka, reagowanie oraz 3 dniowej Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej Przeciwdziałanie niepożądanym zachowaniom w szkole dla dyrekcji, nauczycieli, wychowawców, pedagogów oraz psychologów szkół z terenu Województwa Małopolskiego.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby realizacji 2 dniowej Konferencji dla przedstawicieli Małopolskiej Policji w ramach programu pn. Zagrożenia w Sieci - profilaktyka, reagowanie oraz 3 dniowej Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej Przeciwdziałanie niepożądanym zachowaniom w szkole dla dyrekcji, nauczycieli, wychowawców, pedagogów oraz psychologów szkół z terenu Województwa Małopolskiego. 2. Zamówienie składa się z dwóch części: 2.1 Część 1 obejmuje usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 2 dniowej Konferencji dla przedstawicieli Małopolskiej Policji w ramach programu pn. Zagrożenia w Sieci - profilaktyka, reagowanie w dniach 21 i 22 października 2013 roku w hotelu w granicach administracyjnych gminy Bukowina Tatrzańska, gminy Białka Tatrzańska lub gminy Krynica Zdrój. 2.1.1 Przedmiot zamówienia tej części obejmuje: a) Wykonania Usługi noclegowej w dniu 21 października 2013 r. (jeden nocleg) przy zapewnieniu 15 jednoosobowych pokoi i 30 pokoi dwuosobowych. W przypadku jednego pokoju jednoosobowego Wykonawca może zostać zobowiązany do dostarczenia dodatkowego łóżka, za co nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie. W cenę noclegu, o którym mowa wyżej, zostanie wliczone śniadanie serwowane w dniu 22 października 2013 r., dla 75 osób, obejmujące: bufet gorący - 2 dania gorące do wyboru oraz bufet zimny- wędliny, sery, jajka, dżemy, jogurty naturalne, owocowe, mleko, musli, masło, pieczywo, napoje: kawa (i mleczko do kawy), herbata(i cytryna do herbaty), woda mineralna, soki owocowe. b) Zapewnienie jednej sali wykładowej - w dniach 21 i 22 października 2013 roku mieszczącej co najmniej 75 osób dostępną w godzinach zgodnych z harmonogramem Konferencji, stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Sala wykładowa musi być utrzymana w czystości, z dostępem do zaplecza sanitarnego, pozbawiona przedmiotów niezwiązanych ze szkoleniem, z dostępem do światła dziennego oraz możliwością zasłonięcia okien, bez filarów utrudniających kontakt wzrokowy prowadzących z uczestnikami, wyposażona w sprawne ogrzewanie, sprzęt do prowadzenia szkoleń: nagłośnienie, ekran i projektor do wyświetlania multimediów, 1 flipchart z kartkami papieru oraz kompletem markerów, 1 ryzę papieru A4, 1 laptop, dostęp do Internetu. Wymagana jest w hotelu 1 osoba potrzebna do pomocy przy obsłudze technicznej. Sala powinna być wyposażona w krzesła z rozkładaną podkładką umożliwiającą pisanie lub też krzesła i stoły umożliwiające swobodne pisanie na dwóch kartkach A-4, ustawione w układzie szkolnym dla uczestników konferencji, a także w prezydium dla wykładowców w postaci stołu z miejscami siedzącymi dla 3 osób o powierzchni pozwalającej na równoczesne swobodne umieszczenie na blacie laptopa i swobodne pisanie na dwóch kratkach A-4 na każdym z 3 stanowisk. c) Usługi restauracyjnej dla uczestników konferencji, w godzinach zgodnych harmonogramem Konferencji stanowiącym załącznikiem nr 1 do wzoru umowy, w postaci: i. obiadu na gorąco w formie bufetowej (serwowanym na siedząco) w dniu 21 października 2013 roku dla 75 osób oraz w dniu 22 października dla 75 osób, zgodnie z poniższym opisem: - dwa ciepłe dania mięsne do wyboru - min. 130g/os (np. roladki z kurczaka ze szpinakiem, pieczony karczek, schab faszerowany, kurczak marynowany w occie balsamicznym) oraz jedno ciepłe danie wegetariańskie - min 120 g/os (np. gołąbki jarskie w sosie pieczarkowym) - dodatki (ziemniaki gotowane lub ziemniaki opiekane lub frytki lub dufinki) - min. 100g/os, warzywa świeże w formie surówki, warzywa gotowane na parze lub warzywa z patelni - min. 100g/os, woda mineralna - 150 ml/os, soki - 150 ml/os - podane w dzbankach. ii. serwisu kawowego w dniach 21 i 22 października 2013 roku każdorazowo dla 75 osób w trakcie, którego będzie podawana mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje), w ilości nie mniejszej niż 50g z każdego rodzaju na osobę, ciasto domowe (np. sernik, szarlotka, brownie) - po min. 2 kawałki na osobę, owoce 3 kg (winogrona, jabłka, banany) soki owocowe (min. 2 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 250 ml na osobę, woda mineralna gazowana lub niegazowana podana w butelkach plastikowych o pojemności 500 ml, po 1 szt. na osobę. Ponadto w trakcie trwania konferencji, w tym na wszystkich przerwach, Wykonawca zapewni dostęp do gorącej kawy oraz herbaty (w termosach), oraz dodatków: mleko, cukier, cytryna - bez ograniczeń, najlepiej umieszczonych na oddzielnym stole, iii. kolacji w stylu regionalnym w dniu 21 października dla 75 osób, podczas której Wykonawca zapewni co najmniej dwugodzinną atrakcję regionu w postaci degustacji tradycyjnych miejscowych potraw regionalnych, składających się z: - przystawki w postaci przekąsek zimnych - min 30 g/os, - gorącego dania głównego z dodatkami - min. 210 g/os, - słodkiego deseru - min. 60 g/os - napojów bezalkoholowych - min. 200 ml/os tj. kawa, herbata, soki oraz z tradycyjną oprawą muzyczną Uzgodnienie szczegółowego menu nastąpi przed podpisaniem umowy. 2.1.2 Wyżej wymienione usługi powinny być świadczone w obiekcie spełniającym następujące wymogi : a) obiekt hotelarski znajdujący się w granicach administracyjnych gminy Bukowina Tatrzańska, gminy Białka Tatrzańska lub gminy Krynica Zdrój, wobec którego wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004, nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) oraz nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą. Standard obiektu nie niższy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 3 gwiazdki (***) b) w odległości nie większej niż 500 m od w/w obiektu hotelarskiego musi znajdować się przystanek linii busowych/autobusowych lub kolejowych, przy czym musi on posiadać dogodne bezpośrednie połączenie dojazdowe busowe/autobusowe/kolejowe z siedziby gminy tj odpowiednio: z miejscowości Bukowina Tatrzańska (dla hotelu z gminy Bukowina Tatrzańska) lub z miejscowości Białka Tatrzańska (dla hotelu z gminy Białka Tatrzańska) lub z miejscowości Krynica Zdrój (dla hotelu z gminy Krynica Zdrój); c) hotel powinien udostępnić uczestnikom konferencji możliwość zakwaterowania w pokojach hotelowych od godz. 12.00 w dniu 21 października 2013 roku, oraz możliwość zwolnienia rezerwacji pokojów hotelowych najpóźniej do godziny 15.30 w dniu 22 października 2013 roku. W przypadku niemożności udostępnienia pokojów uczestnikom w ww. godzinach hotel musi udostępnić pomieszczenie zamykane na klucz, w którym możliwe będzie pozostawienie bagaży przez osoby, które korzystać będą z noclegu podczas trwania konferencji. d) Każdy uczestnik korzystający z noclegu musi zostać poinstruowany, co najmniej słownie, przez obsługę hotelu, o sposobie korzystania z rezerwacji, zasadach korzystania z pokoju hotelowego oraz ostatecznej godzinie zwolnienia pokoju w dniu 22 października 2013 roku. e) każdy z pokojów powinien być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, TV, telefon stacjonarny. Pokoje dwuosobowe muszą być wyposażone w 2 komplety kluczy. f) Przy obiekcie powinien znajdować się parking, z zapewnionymi min. 20 bezpłatnymi miejscami parkingowymi dla pojazdów uczestników konferencji, g) Przygotowanie posiłków musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Śniadania, obiady i kolacja nie mogą być podawane w tym samym pomieszczeniu, w którym odbywają się wykłady. h) Usługi objęte niniejszą umową mogą być wykonywane w jednym budynku lub w kompleksie budynków znajdujących się nie więcej niż 100 metrów od siebie. 2.1.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w Programie Konferencji stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. Zmiany dotyczyć mogą zmian czasu trwania poszczególnych wykładów, w trakcie trwania Konferencji tj. maksymalnie +/- 60 minut dla każdego z wykładów w każdym dniu, przy zachowaniu warunków, że każda przerwa kawowa zawsze trwa 15 minut, każda przerwa obiadowa zawsze trwa 60 minut, a godziny rozpoczęcia i zakończenia Konferencji w poszczególnych dniach pozostają bez zmian. Zamawiający zobowiązuje się najpóźniej do dnia 18 października 2013 r. dostarczyć Wykonawcy ostateczny Program Konferencji. 2.2 Część 2 obejmuje wykonanie usługi hotelarskiej i restauracyjnej na potrzeby realizacji 3 - dniowej ewaluacyjnej Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej Przeciwdziałanie niepożądanym zachowaniom w szkole dla dyrekcji, nauczycieli, wychowawców, pedagogów oraz psychologów szkół z terenu Województwa Małopolskiego uczestniczących już w pierwszym etapie szkolenia, w dniach 25, 26 i 27 listopada 2013 roku w hotelu w granicach administracyjnych gminy Bukowina Tatrzańska lub gminy Białka Tatrzańska lub gminy Krynica-Zdrój. 2.2.1 Przedmiot zamówienia tej części obejmuje: a. Wykonania usługi noclegowej w dniach od 24 do 27 listopada 2013 r. (tj. 3 noclegi) przy zapewnieniu 4 jednosobowych pokoi oraz dodatkowo, zapewnieniu 6 pokoi jednoosobowych w dniach od 25 do 27 listopada 2013 r. (tj. 2 noclegi). Śniadanie hotelowe ma być wliczone w cenę noclegu. Każdy z pokoi musi być wyposażony w TV, telefon stacjonarny oraz łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym. b. Rezerwacji dodatkowych 20 pokoi dwuosobowych w dniach od 25 do 27 listopada 2013 r.(tj. 2 noclegi) dla uczestników, którzy wyrażą chęć skorzystania z pokoju, przy czym koszty noclegu pokryją indywidualnie (Zamawiający może zgłosić, najpóźniej do dnia 20 listopada 2013 r., konieczność zamiany pokoju dwuosobowego na dwa pokoje jednoosobowe). Śniadanie hotelowe ma być wliczone w cenę noclegu. Każdy z pokoi musi być wyposażony w TV, telefon stacjonarny oraz łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym. c. Podania serwisu kawowego dla 68 osób w dniach 25, 26 i 27 listopada 2013 r., w trakcie trwania szkolenia w godzinach zgodnych z Programem Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Na serwis kawowy składać się ma: gorąca kawa rozpuszczalna, herbata, woda mineralna niegazowana, dodatki: mleko, cukier, cytryna - bez ograniczeń, mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje), w ilości nie mniejszej niż 50g z każdego rodzaju na osobę, ciasto domowe- po min. 2 kawałki na osobę, soki owocowe (min. 2 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 250 ml na osobę. d. Podania obiadu dwudaniowego dla 68 osób w dniach 25, 26 i 27 listopada 2013 r. w trakcie trwania szkolenia w godzinach zgodnych z Programem Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z poniższym opisem: zupa, ciepłe danie główne (mięso lub ryba) - 150 g, dodatki (ziemniaki gotowane, opiekane lub frytki) - 150 g, 3 rodzaje surówek lub warzywa gotowane - 100 g, 2 rodzaje soków - 200 ml, woda mineralna - 200 ml /podana w dzbankach. Przykładowy zestaw: zupa cebulowa z grzankami - 300g, filet drobiowy de volaille (150g), ziemniaki opiekane - 150g, 3 rodzaje surówek - 100g, sok - 200ml, woda mineralna - 200 ml (podana w dzbankach). Podane wagi dotyczą minimalnych ilości. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego. Uzgodnienie szczegółowego menu nastąpi przed podpisaniem umowy. e. Podania kolacji dla 68 osób w dniach 25 i 26 listopada 2013 r., w godzinach zgodnych z Programem Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Kolacja w formie bufetu (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna, z daniami ciepłymi (min. 2) do wyboru. f. Zapewnienie 4 sal warsztatowych mieszczących po 15 os. w dn. 25, 26, 27 listopada 2013 r. w godzinach zgodnych z Programem Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy oraz zapewnienie 1 sali wykładowej mieszczącej min. 70 osób w dniach 25 i 27 listopada 2013 r. w godzinach zgodnych z Programem Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Sale warsztatowe oraz sala wykładowa najlepiej z oknami oraz bez filarów utrudniających kontakt wzrokowy prowadzących z uczestnikami. Ponadto sale warsztatowe mają być bez stołów oraz zaopatrzone w: krzesła z rozkładaną podkładką umożliwiającą pisanie, ustawione w kręgu, rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny, tablicę flipchart z papierem, ryzę papieru A-4, flamastry do pisania w 4 kolorach, samoprzylepne karteczki w 3 kolorach, taśmę malarską do przyklejania wypracowanych materiałów. Wymagania co do sali wykładowej to: nagłośnienie, rzutnik multimedialny, laptop, ekran projekcyjny, krzesła oraz prezydium dla wykładowców w postaci stołu z miejscami siedzącymi dla 5 osób ze swobodną możliwością umieszczenia na nim laptopa. Wymagana jest w hotelu 1 osoba potrzebna do pomocy przy obsłudze technicznej. 2.2.2 Pozostałe postanowienia przedmiotu umowy: a. Usługi objęte niniejszą umową mogą być wykonywane w jednym budynku lub w kompleksie budynków znajdujących się nie więcej niż 100 metrów od siebie. b. Zapewnienie dogodnego bezpośredniego dojazdu busowego/autobusowego/kolejowego z siedziby gminy odpowiednio, tj. z miejscowości Bukowina Tatrzańska do hotelu z gminy Bukowina Tatrzańska lub z miejscowości Białka Tatrzańska do hotelu z gminy Białka Tatrzańska lub z miejscowości Krynica-Zdrój dohotelu z gminy Krynica-Zdrój, przy czym przystanek linii busowych /autobusowych/kolejowych musi znajdować się w odległości nie większej niż 500 m od obiektu hotelarskiego. c. W związku z rozpoczęciem konferencji w dniu 25 listopada 2013 r. o godz. 10:00 i jej zakończeniem w dniu 27 listopada 2013 r. o godz. 15:00 w przypadku niemożności udostępnienia pokojów uczestnikom w ww. godzinach, hotel musi udostępnić pomieszczenie zamykane na klucz, w którym możliwe będzie pozostawienie bagaży przez osoby, które korzystać będą z noclegu podczas trwania konferencji. d. Hotel ma zapewnić co najmniej 20 bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników konferencji w dniach 25-27 listopada 2013 r. e. Wykonawca wykaże się dysponowaniem w granicach administracyjnych gminy Bukowina Tatrzańska lub gminy Białka Tatrzańska lub gminy Krynica-Zdrój hotelem w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U z 2004, nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) spełniającym następujące wymogi: obiekt hotelarski, wobec którego wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel oraz nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą, przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach nie może być niższa niż 3 gwiazdki.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
2   


Nazwa:
usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby realizacji 3 - dniowej ewaluacyjnej Szkoleniowej Konferencji Profilaktycznej Przeciwdziałanie niepożądanym zachowaniom w szkole dla dyrekcji, nauczycieli, wychowawców, pedagogów oraz psychologów szkół z terenu Województwa Małopolskiego uczestniczących już w pierwszym etapie szkolenia, w dniach 25, 26 i 27 listopada 2013 roku w hotelu w granicach admi. gminy Bukowina Tatrzańska lub gminy Białka Tatrzańska lub gminy Krynica-Zdrój.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.11.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Woltom Tomasz Wołoch, ul. Targowa 26, 42-350 Koziegłowy, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22487,08 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    15792,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    15792,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    47213,22


  • Waluta:
    PLN.