Zakup oprogramowania do kompleksowego prowadzenia prac Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej

Bytom: Zakup oprogramowania do kompleksowego prowadzenia prac Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej


Numer ogłoszenia: 151974 - 2013; data zamieszczenia: 17.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta , ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 2836301, faks 032 2836344.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.bytom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup oprogramowania do kompleksowego prowadzenia prac Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i udzielenie licencji na oprogramowanie (system) dla obsługi i zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (PODGiK). Zamawiane oprogramowanie musi współpracować z zainstalowanym u Zamawiającego modułem do zgłaszania prac geodezyjnych oraz do obsługi prac Zespołu Uzgodnień Dokumentacji Projektowej oraz z działającą u Zamawiającego infrastrukturą informatyczną. Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji jakości i 12 miesięcznej rękojmi za wady na wykonany przedmiot zamówienia, licząc od dnia jego odbioru końcowego..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju czynności, co określone w przedmiocie nin. zamówienia do 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.80.00-1, 72.31.11.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 56.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości:5 000 zł.Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym,że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym),gwarancjach bankowych,gwarancjach ubezpieczeniowych,poręczeniach udzielanych przez podmioty,o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.Nr 109,poz.1158 z późn.zm.),Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: Urząd Miejski w Bytomiu GETIN NOBLE Bank S.A. Oddział w Bytomiu nr konta 49-1560-1049-0000-9030-0005-1567,z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła:Zakup oprogramowania do kompleksowego prowadzenia prac Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej-wadium.Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w oryginale w Urzędzie Miejskim w Wydziale Prawnym i Zamówień Publicznych;41-902 Bytom,ul. Parkowa 2- ok.nr 301.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy,o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na ww. rachunek bankowy Zamawiającego.Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia winno:być wystawione na Gminę Bytom reprezentowaną przez Prezydenta z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Bytomiu,ul. Parkowa 2,41-902 Bytom,zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela),w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp,mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą,zawierać informację, jakiego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy (tytuł postępowania, numer sprawy lub numer i data ogłoszenia o zamówieniu).Zamawiający:zwraca wadium zgodnie z treścią art.46 ust. 1,1a,2 i 4 ustawy Pzp,żąda ponownego wniesienia wadium w przypadku określonym w art.46 ust.3 ustawy Pzp,zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w art.46 ust.4a i 5 ustawy Pzp.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami,jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,o którym mowa w art.26 ust.3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń,o których mowa w art.25 ust.1 lub pełnomocnictw,chyba że Wykonawca udowodni,że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.Wadium powinno zabezpieczać cały 30-dniowy termin związania ofertą,za początek którego uważa się termin składania ofert.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków,o których mowa w art.24 ust.1 ustawy.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy,którzy spełniają warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca winien wykazać,iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi dotyczące wdrożenia oprogramowania do kompleksowego prowadzenia zadań starosty określonych w art.7d ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j.Dz.U z 2010r. nr 193 poz.1287 z późn.zm.) wraz z konwersją istniejących baz danych.Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu na zasobach innych podmiotów,niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków-w zakresie określonym art.26 ust.2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.Zamawiający oceni spełnienie ww.warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty,które weryfikowane będą wg formuły spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego powyżej.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz oferty, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz (jeżeli dotyczy): pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem lub innego dokumentu, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują Wykonawcy działający wspólnie - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, w przypadku pełnomocnictwa - należy je złożyć w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem, pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - oryginał dokumentu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - ilość bezterminowych licencji na użytkowanie oprogramowania do kompleksowego prowadzenia prac PODGiK - 20
• 3 - okres asysty technicznej - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany:zmiana strony umowy-Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów,zmiana wynagrodzenia brutto,w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT,zmiana części wykonywanego przez podwykonawcę zakresu usługi,bądź powierzenie wykonania części zakresu podwykonawcy,zmiana terminu wykonania umowy może nastąpić,w przypadku zaistnienia zdarzeń uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie lub terminach o których mowa w § 9 ust.1 z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego.Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego.Ww. zmiany niniejszej umowy wymagają-pod rygorem nieważności-zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.Każda ze stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie numerów telefonów,adresów e-mail, numeru rachunku bankowego,wskazanych w niniejszej umowie,zawiadamiając o tym pisemnie,drugą Stronę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.bytom.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski,41-902 Bytom, ul.Parkowa 2 Wydział Prawny i Zamówień Publicznych (pokój nr 301).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.04.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski,41-902 Bytom, ul.Parkowa 2 Wydział Organizacyjny-Kancelaria Urzędu (pokój nr 243).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dowodami,zgodnie z § 1 ust.2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie dokumentów,jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r. poz.231) - są: poświadczenie,z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,o którym mowa powyżej;w nin. postępowaniu,Wykonawca-w miejsce dowodów,może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usługi określone § 1 ust.1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie dokumentów,jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,oraz form,w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226 poz.1817);w przypadku,gdy Zamawiający jest podmiotem,na rzecz którego usługi wskazane w wykazie,zostały wcześniej wykonane,Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów,o których mowa powyżej.Kryteria oceny ofert: Kryterium 1:Cena (brutto),waga kryterium 70 procent,Kryterium 2:ilość bezterminowych licencji na użytkowanie oprogramowania do kompleksowego prowadzenia prac Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej- waga kryterium 20 procent.Zasady oceny kryterium:liczona jest ilość licencji dla użytkowników;minimalna ilość licencji dla użytkowników wynosi 10,maksymalna 30; ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie przeprowadzona zgodnie z następującą formułą:udzielenie 10 licencji-10 punktów,udzielenie 11-12 licencji-11 punktów,udzielenie 13-14 licencji-12 punktów,udzielenie 15-16 licencji-13 punktów, udzielenie 17-18 licencji-14 punktów,udzielenie 19-20 licencji-15 punktów,udzielenie 21-22 licencji-16 punktów,udzielenie 23-24 licencji-17 punktów,udzielenie 25-26 licencji-18 punktów,udzielenie 27-28 licencji-19 punktów,udzielenie 29-30 licencji-20 punktów,Kryterium 3:okres asysty technicznej-waga kryterium 10 procent.Zasady oceny kryterium:okres asysty technicznej liczony jest w miesiącach;minimalny okres asysty technicznej wynosi 12 miesięcy,maksymalny 36 miesięcy;ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie przeprowadzona zgodnie z następującą formułą: udzielenie 12-15 miesięcy asysty-4 punkty,udzielenie 16-19 miesięcy asysty-5 punktów,udzielenie 20-23 miesięcy asysty-6 punktów,udzielenie 24-27 miesięcy asysty-7 punktów,udzielenie 28-31 miesięcy asysty-8 punktów,udzielenie 32-35 miesięcy asysty-9 punktów,udzielenie 36 miesięcy asysty-10 punktów.W niniejszym postępowaniu Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 procent ceny całkowitej podanej w ofercie.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej oraz nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie