Sukcesywna dostawa wraz z transportem do Politechniki Gdańskiej krajowych czasopism wydawanych w 2016 r.

Gdańsk: Sukcesywna dostawa wraz z transportem do Politechniki Gdańskiej krajowych czasopism wydawanych w 2016 r.


Numer ogłoszenia: 335872 - 2015; data zamieszczenia: 09.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Gdańska , ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3472400, faks 58 3472913.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pg.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa wraz z transportem do Politechniki Gdańskiej krajowych czasopism wydawanych w 2016 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wraz z transportem do Politechniki Gdańskiej 333 tytułów (520 egz.) drukowanych i elektronicznych czasopism krajowych, wydawanych w 2016 roku, wraz z numerami specjalnymi i bezpłatnym dostępem do wersji elektronicznych oferowanych przez wydawców numerów bieżących i/lub archiwalnych następujących tytułów czasopism: - Biuletyn informacyjny dla służb ekonomiczno-finansowych (poz. 2, zał. 3/1) - Nieruchomości: prawo, podatki, praktyka (poz. 122, zał. 3/2) 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części. Tytuły czasopism w poszczególnych częściach zamówienia oraz liczba egzemplarzy wyszczególnione zostały w załącznikach nr 3/1 - 3/3 do SIWZ. 3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: 22200000-2: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Wykonawcy mogą złożyć tylko jedną ofertę na dowolną liczbę części zamówienia. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania całości zamówienia. Zakup przez Zamawiającego mniejszych ilości czasopism niż wymienione w SIWZ nie może być podstawą żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego. 8. W przypadku gdy dany tytuł czasopisma przestanie się ukazywać, bądź jego wydawanie zostanie zawieszone, Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego. Zmniejszenie zakresu przedmiotowego umowy wynikłe z sytuacji, o której mowa, nie będzie stanowiło zmiany umowy i nie będzie wymagało aneksu, a jedynie pisemnego poinformowania o tym Zamawiającego. 9. Zamawiający wymaga, aby: a. Dostawa obejmowała wszystkie zeszyty / numery zamawianych w 2016 roku tytułów czasopism, tj. kompletny rocznik, który zostanie wydany w miesiącach od stycznia do grudnia 2016 roku, bez względu na faktyczny termin ich wydania, który może przypadać w 2015 r., w 2016 r. lub w 2017 r., decyduje data - r. 2016 - nadrukowana na czasopiśmie. b. Dostawa obejmowała czasopisma datowane rokiem 2016, które za przyczyną wydawcy ukażą się z opóźnieniem, tzn. w latach następnych. c. Wersje online prenumerowanych czasopism wraz z całkowitą wymaganą procedurą uruchomienia tych wersji zostały udostępnione do dnia 15 stycznia 2016 r. d. Treść faktur zawierała dane z oferty, tj. - tytuł czasopisma oraz numer fakturowanego zeszytu, - liczbę sztuk egzemplarzy fakturowanego czasopisma, - cenę brutto 1 fakturowanego zeszytu, - wartość brutto fakturowanego czasopisma, tj. liczba egzemplarzy x cena 1 fakturowanego zeszytu. Uwaga: Faktury zawierające wyodrębnione naliczenie rabatu, nie będą akceptowane. e. Wykonawca wyznaczył, co najmniej jednego pracownika do obsługi Zamawiającego podczas realizacji zamówienia. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. 11. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu ilości prenumerat o 12 egz. czasopism przewidzianych w podstawowym opisie przedmiotu zamówienia. W kolumnie H formularza cenowego 3/1 lub 3/2 stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ Zamawiający wskazał tytuły czasopism oraz liczbę prenumerat objętych prawem opcji. 12. Dodatkowe dostawy realizowane będą zgodnie z cenami jednostkowymi prenumerat określonymi w formularzu cenowym 3/1 lub 3/2 dołączonych do oferty złożonej przez Wykonawcę. 13. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem. 14. Zamawiający będzie mógł korzystać z prawa opcji przez cały okres obowiązywania umowy, tj. do dnia 31.12.2016 roku. 15. Niewykorzystanie przez Zamawiającego uprawnień przewidzianych w niniejszym punkcie nie rodzi żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy. 16. Termin realizacji zamówienia: od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2016 r. z zastrzeżeniem wynikającym z rozdz. III pkt. 9 lit. a - b niniejszej SIWZ. 17. Miejsce realizacji dostawy: POLITECHNIKA GDAŃSKA Kancelaria Ogólna ul. G. Narutowicza 11/12 (budynek Żelbet) 80-233 Gdańsk-Wrzeszcz.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.20.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: - część 1: 1 300 PLN - część 2: 3 000 PLN - część 3: 400 PLN 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy zamawiającego nr 64 1160 2202 0000 0001 8607 3782, Bank Millenium S.A. O/Gdańsk, z dopiskiem: WADIUM - do przetargu na sukcesywną dostawę czasopism krajowych wydawanych w 2016 r. - ZP/402/055/D/15. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym zamawiającego. 4. Wniesienie wadium w jednej z form określonych w pkt. 2 ppkt b) do e) następuje poprzez doręczenie za pokwitowaniem oryginału dokumentów w Kwesturze Politechniki Gdańskiej - I piętro Gmach Główny skrzydło B, ul. G. Narutowicza 11/12 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 900 do 1300 lub przesłanie pocztą na adres Kwestura Politechniki Gdańskiej, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk. Kopię pokwitowania wniesienia wadium należy załączyć do oferty. 5. Wykonawca składa wraz z ofertą potwierdzenie wniesienia wadium lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź gwarancji ubezpieczeniowej, gwarancja ta musi być bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na każde wezwanie oraz obejmować wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy pzp, a także musi obejmować cały okres związania ofertą określony w SIWZ. W przypadku poręczeń muszą one gwarantować płatność na każde wezwanie zamawiającego i obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę. W przypadku, gdy nie będzie spełniony którykolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, zamawiający uzna, że wadium nie zostało wniesione i wykluczy wykonawcę z udziału w postępowaniu. 7. Wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert nie powoduje utraty wadium. 8. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy pzp. 9. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wówczas wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do prowadzenia działalności w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 5 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał doświadczenie polegające na wykonaniu lub wykonywaniu w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jednej dostawy czasopism o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż: 20 000,00 PLN w przypadku składania oferty na część 1, 50 000,00 PLN w przypadku składania oferty na część 2, 7 000,00 PLN w przypadku składania oferty na część 3. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na kilka części zamówienia, musi wykazać minimum jedną dostawę czasopism o łącznej wartości brutto, co najmniej równej sumie podanych wyżej wartości dla części, na które składa ofertę (złącznik nr 4 do SIWZ)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 5 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wyznaczył do realizacji niniejszego zamówienia co najmniej jednego pracownika. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 5 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz oferty; formularze rzeczowo-cenowe; opcjonalnie: pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zaleca się aby zobowiązanie zawierało: zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia; dokument zalecany: potwierdzenie wniesienia wadium (kopia przelewu lub pokwitowanie) na wybraną część zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Dostęp online do zamawianych tytułów czasopism - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust 1 ustawy pzp zamawiający dopuszcza następujące zmiany umowy: a) zmiany stawki podatku VAT; b) w przypadku połączenia się kilku odrębnych tytułów czasopism przedstawionych w ofercie w jeden tytuł i związaną z tym nową ceną wymaganą przez wydawcę; c) zmiany nazw i innych danych identyfikacyjnych Stron umowy; d) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i do zapobieżenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.dzp.pg.gda.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Gdańska, Dział Zamówień Publicznych, 80-233 Gdańsk ul. G. Narutowicza 11/12, Gmach Główny PG, skrzydło B, pok. 212.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.12.2015 godzina 09:30, miejsce: Politechnika Gdańska, Dział Zamówień Publicznych, 80-233 Gdańsk ul. G. Narutowicza 11/12, Gmach Główny PG, skrzydło B, pok. 212.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Gazety codzienne, dzienniki urzędowe, tygodniki i dwutygodniki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia w pkt II.1.4) ogłoszenia o zamówieniu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.20.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.01.2016.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Czasopisma techniczne, ekonomiczne, popularno-naukowe i wielodziedzinowe.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia w pkt II.1.4) ogłoszenia o zamówieniu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.20.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.01.2016.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Czasopisma naukowe.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia w pkt II.1.4) ogłoszenia o zamówieniu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.20.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.01.2016.