USŁUGA DIGITALIZACJI WYBRANYCH ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH W PODZIALE NA 2 CZĘŚCI

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest usługa digitalizacji wybranych zbiorów bibliotecznych w podziale na 2 części: 1. Przedmiotem zamówienia w części I jest usługa digitalizacji (przeniesienie na nośnik cyfrowy) do 1800 plakatów z lat 1916-2011 (w większości obiekty mają format typowy dla plakatów 100X70 cm, zdarzają się też obiekty mniejsze). (Zamawiający zastrzega, że umowa zostanie zawarta do wartości posiadanych środków przeznaczonych na realizację tej części przedmiotowego zamówienia, na ilość sztuk wynikającą z wartości posiadanych środków i ceny brutto za 1 skan dokumentu) 2. Zakres prac objętych zamówieniem: 1) skanowanie dokumentów, 2) nadanie plikom indywidualnych nazw, 3) zapis zeskanowanych plików na nośnikach: a) analogowym (do długowiecznego przechowywania) mikrofilm negatywowy 35 mm, b) na dysku twardym i na dysku zewnętrznym, jako macierz archiwalna w postaci plików w formacie TIFF: TIFF jednostronicowy, kolor (24 bity RGB), 300 dpi -tył i przód, skala 1:1, dopuszczalny obrót kąt 90 lub jego wielokrotność, kadrowanie w ograniczonym zakresie, zaopatrzony w meta dane wewnętrzne (EXIF IPTC) tj. sygnaturę, nr inwentarza, adres CBW, www.cbw.pl, c) w postaci plików w formacie JPG na dysku twardym i jeden użytkowy zestaw na dysku zewnętrznym zawierający pliki w formacie JPG (kolor) rozdzielczość 96 dpi stanowiący formę użytkową, 4) kontrola merytoryczna i jakościowa, 5) skany z oryginałów mają zostać wykonane z rozdzielczością minimum 300 dpi z zachowaniem formatu oryginału, 3. Przedmiotem zamówienia w części II jest usługa digitalizacji (przeniesienie na nośnik cyfrowy) do 20722 stron Żołnierza Polskiego z lat 1919-1939 (Średni format stron 28x20 cm). (Zamawiający zastrzega, że umowa zostanie zawarta do wartości posiadanych środków przeznaczonych na realizację tej części przedmiotowego zamówienia, na ilość sztuk wynikającą z wartości posiadanych środków i ceny brutto za 1 skan dokumentu) 4. Zakres prac objętych zamówieniem: 1) skanowanie dokumentów, 2) nadanie plikom indywidualnych nazw, 3) zapis zeskanowanych plików na nośnikach: a) analogowym (do długowiecznego przechowywania) mikrofilm negatywowy 35 mm, b) na dysku twardym i na dysku zewnętrznym, jako macierz archiwalna w postaci plików w formacie TIFF: TIFF jednostronicowy, 300 dpi, skala 1:1, dopuszczalny obrót kąt 90 lub jego wielokrotność, kadrowanie w ograniczonym zakresie,- zaopatrzony w meta dane wewnętrzne (EXIF IPTC) tj. sygnaturę, nr inwentarza, adres CBW, www.cbw.pl, c) w postaci plików w formacie PDF na dysku twardym i jeden użytkowy zestaw na dysku zewnętrznym zawierający pliki w formacie PDF czarno-białe (jednobitowe), rozdzielczość 300 dpi stanowiący formę użytkową, 4) kontrola merytoryczna i jakościowa, 5) wyposażenie użytkowej postaci plików JPG w wyszukiwarkę, pozwalającą na łatwe i szybkie wyszukiwanie do poziomu datanumer dziennika, 6) skany z oryginałów mają zostać wykonane z rozdzielczością minimum 300 dpi z zachowaniem formatu oryginału, każdy numer osobno. 5. Usługa realizowana będzie przez Wykonawcę przy użyciu własnego sprzętu spełniającego warunki określone w rozdziale VIII pkt. 1 c i własnych środków, których koszt wliczony został w cenę usługi. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace będące przedmiotem zamówienia z zachowaniem staranności i rzetelności zawodowej. 7. Usługa digitalizacji realizowana będzie na terenie Centralnej Biblioteki Wojskowej w godzinach od 8:00 do 15:00 pod kierunkiem osoby odpowiedzialnej za zbiory specjalne CBW i konserwatora. 8. Tylko za pisemną zgodą dyrektora CBW i podpisaniem stosownych protokołów zdawczo-odbiorczych realizacja przedmiotu zamówienia będzie mogła być realizowana poza terenem CBW. 9. Dokumenty przekazywane do skanowania będą przekazywane Wykonawcy partiami, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. 10. Z uwagi na niejednorodny strukturowo materiał (różny stan zachowania stron i druku) i co za tym idzie możliwość wystąpienia pewnych utrudnień w trakcie skanowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania stanu wykonania przedmiotu zamówienia i przedstawiania swoich uwag i zaleceń. Wszystkie uwagi i zalecenia przekazywane będą Wykonawcy na piśmie, przez upoważnioną przez Centralną Bibliotekę Wojskową osobę. 11. Wykonawca ma prawo na każdym etapie realizacji zamówienia zwracać się do CBW z pytaniami lub propozycjami dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia. 12. Realizacja wszelkich, uwzględnionych propozycji i zaleceń nie może mieć wpływu na zmianę ceny za wykonanie zamówienia, przedstawionej przez Wykonawcę w ofercie. 13. Wykonawca jest zobowiązany do uzgadniania przebiegu prac z przedstawicielami CBW. 14. CBW zastrzega sobie prawo stałego dostępu do przekazanych zbiorów i kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy. Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: 72310000-1 usługi przetwarzania danych, 72252000-6 usługi komputerowe w zakresie archiwizowania