zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: zp@pwsz.elblag.pl
tel: 55 629 0 505
fax: 55 629 0 510
Dane postępowania
ID postępowania: 11963020140
Data publikacji zamówienia: 2014-04-08
Termin składania wniosków: 2014-04-17   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2 Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.pwsz.elblag.pl Informacja dostępna pod: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg, pok. 215 w godz. 7:00-15:00
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
77310000-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
90610000-6 Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000-9 Usługi odśnieżania
90630000-2 Usługi usuwania oblodzeń
90910000-9 Usługi sprzątania
90919000-2 Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznego i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137 CLAR SYSTEM S. A
Poznań
198 956,00
0,46
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2014-05-16
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
909100009
909190002
906200009
906300002
773100006
906100006
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
198 957,00 zł
Minimalna złożona oferta:
154 183,00 zł
Ilość złożonych ofert:
6
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
1
Minimalna złożona oferta:
154 183,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
250 385,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznego i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1. AMLUX SP. Z O.O.
Warszawa
102 638,00
0,46
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2014-05-16
Dotyczy cześci nr:
2
Kody CPV:
909100009
909190002
906200009
906300002
773100006
906100006
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
102 638,00 zł
Minimalna złożona oferta:
75 692,00 zł
Ilość złożonych ofert:
6
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
1
Minimalna złożona oferta:
75 692,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
136 493,00 zł


Elbląg: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków dydaktycznych i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137 i przy ul. Wojska Polskiego 1.


Numer ogłoszenia: 119630 - 2014; data zamieszczenia: 08.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu , ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 629 0 505, faks 55 629 0 510.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pwsz.elblag.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków dydaktycznych i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137 i przy ul. Wojska Polskiego 1..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków dydaktycznych i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137 i przy ul. Wojska Polskiego 1. 1)Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków dydaktycznych i posesji zewnętrznych otaczających obiekty Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137 i przy ul. Wojska Polskiego 1. 2)Pełny zakres usługi został określony w Opis przedmiotu zamówienia stanowiącej ZAŁĄCZNIKU NR 1 do SIWZ; 3)Usługi sprzątania określone w Opisie przedmiotu zamówienia będą realizowane sukcesywnie w okresie trwania umowy. 4)W miesiącach wakacyjnych lipiec - wrzesień sprzątanie będzie wykonywane w ograniczonym zakresie. Część pomieszczeń dydaktycznych, laboratoriów może być zamknięta, w zależności od grafiku zajętości sal, które są wynajmowane dla celów szkoleniowych, kulturalnych, konferencyjnych itp., przez co ulegnie zmianie ilość powierzchni do sprzątania oraz częstotliwość i rodzaj wykonywanych prac. O konieczności i zakresie prac porządkowych, Zamawiający będzie zgłaszał wg. potrzeb z dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega, że w okresie tym będą wykonywane porządki generalne, cykliczne. Ze względu na zmniejszone użytkowanie obiektu w miesiącu lipiec - wrzesień Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania z codziennej usługi sprzątania wewnątrz budynku przy ul. Grunwaldzkiej 137 do ok. 60%/ wewnątrz budynku przy ul. Wojska Polskiego 1 ok. 40% powierzchni ogólnej, co związane będzie z obniżeniem obciążenia Zamawiającego za usługę sprzątania i czyszczenia obiektu za te miesiące przez Wykonawcę. 5)Porządki generalne wykonywane wewnątrz budynku w miesiącach wakacyjnych lipiec - wrzesień obejmują cały zakres usług sprzątania określony w Opisie przedmiotu zamówienia. 6)Usługa ma być wykonywana personelem będącym w dyspozycji wykonawcy, pod własnym nadzorem, z użyciem sprzętu, narzędzi, materiałów i środków będących w dyspozycji wykonawcy. 7)Wszystkie prace muszą być wykonywane z zastosowaniem najnowszej technologii, sprzętu, wysokiej, jakości materiałów i środków, w sposób fachowy, sprawny, dokładny i terminowy, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami. 8)Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie profesjonalne urządzenia i narzędzia niezbędne do utrzymania czystości, przeznaczone do sprzątania powierzchni biurowych i wielkometrażowych, w tym m. in. frotereki, odkurzacze piorące, wielofunkcyjne maszyn czyszczące, itp., w ilości pozwalającej wykonać niniejsze zamówienia. a także środki czystości, jak worki do koszy na śmieci oraz do niszczarek (pojemność koszy 60 l i 35 l) oraz worki na bioodpady zgodnie z obowiązującymi przepisami w ilości pozwalającej wykonać niniejsze zamówienia. 9) Wykonawca stosować będzie środki czystości o bezspornie dobrej, jakości, odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych obiektów oraz nieniszczące swoim działaniem czyszczonych powierzchni. Środki chemiczne przeznaczone do profesjonalnego utrzymania czystości, winny spełniać wymogi Polskich Norm oraz Unii Europejskiej i dopuszczone są do stosowania w Polsce w budynkach użyteczności publicznej. 10)Wykonawca zapewni właściwą obsadę pracowników na wszystkich zmianach oraz stały, codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę funkcyjną firmy, kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń. 11)Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi pełną odpowiedzialność za zatrudnione przez siebie osoby wykonujące prace związane z realizacją postanowień niniejszej umowy w tym za wypadki przy pracy spowodowane brakiem zachowania ostrożności czy brakiem wyposażenia pracowników w wymagany przepisami prawa bhp sprzęt i środki ochronne. 12)Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w swojej siedzibie po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu. Termin wizji lokalnej należy ustalać telefonicznie z kierownikami Działu Gospodarczo Technicznego p. Małgorzatą Kordecką tel. 0-55 629-05-66, kom. 691-464-027.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.90.00-2, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.31.00.00-6, 90.61.00.00-6.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w zakresie części I i II zamówienia. Kwota wadium wymagana do wzięcia udziału w postępowaniu wynosi: 1)w zakresie I części zamówienia - Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznego i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137 - 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych 00/100); 2)w zakresie II części zamówienia - Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznego i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1 - 2 500,00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100); 3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a)pieniądzu, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w zakresie części I zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże: co najmniej dwie usługi - każda o wartości nie mniejszej niż 170 000,00 zł brutto (słownie sto siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100), polegająca na utrzymaniu czystości w budynkach użyteczności publicznej (tj. przeznaczonych na potrzeby np. administracji publicznej, szkolnictwa wyższego, oświaty) o powierzchni nie mniejszej niż 7000 m2 każdy, świadczona w ramach jednego kontraktu w systemie ciągłym przez co najmniej 12 miesięcy. w zakresie części II zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże: co najmniej dwie usługi - każda o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych 00/100), polegająca na utrzymaniu czystości w budynkach użyteczności publicznej (tj. przeznaczonych na potrzeby np. administracji publicznej, szkolnictwa wyższego, oświaty) o powierzchni nie mniejszej niż 3000 m2 każdy, świadczona w ramach jednego kontraktu w systemie ciągłym przez co najmniej 12 miesięcy. Poprzez obiekty użyteczności publicznej, Zamawiający rozumie obiekty wymienione w § 3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn. 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. nr 75 poz. 690 z 2002r. z póź. zm.) Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w zakresie części I zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca dysponuje osobami zatrudnionymi lub podmiotami, które będą wykonywać lub będą uczestniczyć w wykonywaniu usługi w systemie zmianowym minimum 11 pracowników oraz 1 pracownika nadzoru, przy czym Zamawiający dopuszcza, aby osoby te jednocześnie wykonywały czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń; które posiadają wymagane kwalifikacje niezbędne do wykonywania usługi. Każda z osób wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia posiada wynikający z jednego kontraktu, co najmniej 6 miesięczny staż pracy polegającej na sprzątaniu w obiektach użyteczności publicznej nabyty w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. w zakresie części II zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca dysponuje osobami zatrudnionymi lub podmiotami, które będą wykonywać lub będą uczestniczyć w wykonywaniu usługi w systemie zmianowym minimum 6 pracowników oraz 1 pracownika nadzoru przy czym Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń; które posiadają wymagane kwalifikacje niezbędne do wykonywania usługi. Każda z osób wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia posiada wynikający z jednego kontraktu, co najmniej 6 miesięczny staż pracy polegającej na sprzątaniu w obiektach użyteczności publicznej nabyty w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • w zakresie części I zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca posiada polisę lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności stanowiącej przedmiot zamówienia na wartość nie mniejszą niż 170.000,00 PLN brutto (słownie sto siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100. w zakresie części II zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca posiada polisę lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności stanowiącej przedmiot zamówienia na wartość nie mniejszą niż 100.000,00 PLN brutto (słownie sto tysięcy złotych 00/100). Zamawiający wymaga, aby ww. polisa była ważna przynajmniej na dzień otwarcia ofert.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz oferty wypełniony według załączonego wzoru- ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli 2) Pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis tego pełnomocnictwa - jeżeli oferta jest podpisana w imieniu Wykonawcy przez osobę (osoby) posiadającą stosowne pełnomocnictwo, 3) Pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy: 1)Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: a)konieczność przedłużenia terminu umownego z przyczyn zależnych od Zamawiającego. (np. względy techniczne, organizacyjne, ekonomiczne) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; b)zmniejszenie lub zwiększenie zakresu rzeczowego umowy, z powodu wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności np.. zmiany wielkości powierzchni do sprzątania i dezynfekcji oraz zmiany zakresu oraz częstotliwości w zależności od aktualnych potrzeb oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c)zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w stosunku do określonych w umowie pod warunkiem uprzedniej akceptacji Zamawiającego, d)ograniczenie zakresu usługi wynikające z braku środków finansowych Zamawiającego, e)zmian Podwykonawców usługi, f)likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, g)zmiana nr konta Wykonawcy lub innych danych podmiotowych, h)rozbieżności lub niespójności w treści Umowy (wraz z załącznikami oraz dokumentami stanowiącymi jej integralną część), a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności lub niespójności - w zakresie niezbędnym do usunięcia tych rozbieżności lub niespójności, i)zmiany obowiązujących przepisów prawa, j)ustawowa zmiana stawki podatku VAT w sytuacji łącznego spełnienia dwóch przesłanek: - gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np., gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 357 ze znaczkiem 1 Kodeksu Cywilnego, - gdy zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy k)działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę (wyjątek stanowią przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof). Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pwsz.elblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg, pok. 215 w godz. 7:00-15:00.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.04.2014 godzina 11:00, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg, pok. 18.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznego i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznego i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137 1)Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznego i posesji zewnętrznej otaczającej obiekt Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137. 2)Sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych, biurowych, sanitarnych, laboratoriów, ogólnodostępnych, ciągów komunikacyjnych i innych o powierzchni ok. 7.806,50 m2 w obiekcie Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu zlokalizowanym przy ul. Grunwaldzkiej 137 - segment A-B i C oraz sprzątanie terenu zewnętrznego, codziennie 4.227,97 m2, sprzątanie terenu zewnętrznego-działka wyspowa-1x/tydzień 3.623,00m2 + droga dojazdowa - 2.851,98m2, koszenie trawników ( 2x/m-c- w sezonie) o powierzchni 6.956,40m2, koszenie trawników-działka wyspowa ( tylko 2x/w sezonie- podkaszanie) o powierzchni 3.623,00m2 i prace wykonywane w ramach akcji zima. 2)Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem oraz rodzaj i ilość szacunkowa elementów i powierzchni podlegających usłudze zawarte są w Opis przedmiotu zamówienia stanowiącej ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ. 3) Usługa będzie realizowana w systemie zmianowym: Segment A, B, C: a)w okresie od maja do czerwca i od października do maja: codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach: od 6: 00 do 14: 00 - minimum 3 osoby - do utrzymania czystości w budynku, od 14: 00 do 22: 00 - minimum 5 osób - do utrzymania czystości w budynku, w soboty i w niedziele w czasie trwania zjazdów studiów zaocznych w godzinach: od godz. od 18.00 do 22: 00 - minimum 3 osoby - do utrzymania czystości w budynku i prac zewnętrznych, b)w okresie od lipca do września codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 14:00 - minimum 5 osoby - do utrzymania czystości w budynku oraz wykonania generalnych porządków. c)codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 10:00 - minimum 1 osoba do utrzymania czystości na terenie i prac zewnętrznych.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    90.91.00.00-9, 90.91.90.00-2, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.31.00.00-6, 90.61.00.00-6.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznego i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznego i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1 1)Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznego i posesji zewnętrznej otaczającej obiekt Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1. 2)Sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych, biurowych, sanitarnych, ciągów komunikacyjnych i innych o powierzchni ok. 3.728,06 m2 w obiekcie Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu zlokalizowanym przy ul. Wojska Polskiego 1 oraz sprzątanie terenu zewnętrznego 1.621,61 m2 , koszenie trawników o powierzchni 1.003,10 m2 i prace wykonywane w ramach akcji zima. 3)Szczegółowy zakres prac objętych zamówieniem oraz rodzaj i ilość szacunkową elementów i powierzchni podlegających usłudze zawarte są w Opis przedmiotu zamówienia stanowiącej ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ. 4)Usługa będzie realizowana w systemie zmianowym: a)w okresie od maja do czerwca i od października do maja: codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach: od 6:00 do 14:00 - minimum 1 osoba - do utrzymania czystości w budynku i do prac zewnętrznych, przy czym prace te będą wykonywane codziennie od 6:00 do 10:00 od 14:00 do 22:00 - minimum 3 osoby - do utrzymania czystości w budynku w soboty i w niedziele w czasie trwania zjazdów studiów zaocznych w godzinach: od godz. 18:00 - 22:00 - minimum 2 osoby - do utrzymania czystości w budynku i prac zewnętrznych b)w okresie od lipca do września: codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach: od 6:00 do 14:00 - minimum 2 osoby - do utrzymania czystości w budynku, do prac zewnętrznych przy czym prace zewnętrzne będą wykonywane codziennie od 6:00 do 10:00 oraz wykonania generalnych porządków.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    90.91.00.00-9, 90.91.90.00-2, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.31.00.00-6, 90.61.00.00-6.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 12.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Elbląg: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków dydaktycznych i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137 i przy ul. Wojska Polskiego 1


Numer ogłoszenia: 165952 - 2014; data zamieszczenia: 16.05.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 119630 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 629 0 505, faks 55 629 0 510.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków dydaktycznych i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137 i przy ul. Wojska Polskiego 1.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków dydaktycznych i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137 i przy ul. Wojska Polskiego 1. 1)Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków dydaktycznych i posesji zewnętrznych otaczających obiekty Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137 i przy ul. Wojska Polskiego 1. 2)Pełny zakres usługi został określony w Opis przedmiotu zamówienia stanowiącej ZAŁĄCZNIKU NR 1 do SIWZ; 3)Usługi sprzątania określone w Opisie przedmiotu zamówienia będą realizowane sukcesywnie w okresie trwania umowy. 4)W miesiącach wakacyjnych lipiec - wrzesień sprzątanie będzie wykonywane w ograniczonym zakresie. Część pomieszczeń dydaktycznych, laboratoriów może być zamknięta, w zależności od grafiku zajętości sal, które są wynajmowane dla celów szkoleniowych, kulturalnych, konferencyjnych itp., przez co ulegnie zmianie ilość powierzchni do sprzątania oraz częstotliwość i rodzaj wykonywanych prac. O konieczności i zakresie prac porządkowych, Zamawiający będzie zgłaszał wg. potrzeb z dwudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega, że w okresie tym będą wykonywane porządki generalne, cykliczne. Ze względu na zmniejszone użytkowanie obiektu w miesiącu lipiec - wrzesień Zamawiający zastrzega możliwość zrezygnowania z codziennej usługi sprzątania wewnątrz budynku przy ul. Grunwaldzkiej 137 do ok. 60%/ wewnątrz budynku przy ul. Wojska Polskiego 1 ok. 40% powierzchni ogólnej, co związane będzie z obniżeniem obciążenia Zamawiającego za usługę sprzątania i czyszczenia obiektu za te miesiące przez Wykonawcę. 5)Porządki generalne wykonywane wewnątrz budynku w miesiącach wakacyjnych lipiec - wrzesień obejmują cały zakres usług sprzątania określony w Opisie przedmiotu zamówienia. 6)Usługa ma być wykonywana personelem będącym w dyspozycji wykonawcy, pod własnym nadzorem, z użyciem sprzętu, narzędzi, materiałów i środków będących w dyspozycji wykonawcy. 7)Wszystkie prace muszą być wykonywane z zastosowaniem najnowszej technologii, sprzętu, wysokiej, jakości materiałów i środków, w sposób fachowy, sprawny, dokładny i terminowy, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami. 8)Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie profesjonalne urządzenia i narzędzia niezbędne do utrzymania czystości, przeznaczone do sprzątania powierzchni biurowych i wielkometrażowych, w tym m. in. frotereki, odkurzacze piorące, wielofunkcyjne maszyn czyszczące, itp., w ilości pozwalającej wykonać niniejsze zamówienia. a także środki czystości, jak worki do koszy na śmieci oraz do niszczarek (pojemność koszy 60 l i 35 l) oraz worki na bioodpady zgodnie z obowiązującymi przepisami w ilości pozwalającej wykonać niniejsze zamówienia. 9) Wykonawca stosować będzie środki czystości o bezspornie dobrej, jakości, odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych obiektów oraz nieniszczące swoim działaniem czyszczonych powierzchni. Środki chemiczne przeznaczone do profesjonalnego utrzymania czystości, winny spełniać wymogi Polskich Norm oraz Unii Europejskiej i dopuszczone są do stosowania w Polsce w budynkach użyteczności publicznej. 10)Wykonawca zapewni właściwą obsadę pracowników na wszystkich zmianach oraz stały, codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę funkcyjną firmy, kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń. 11)Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi pełną odpowiedzialność za zatrudnione przez siebie osoby wykonujące prace związane z realizacją postanowień niniejszej umowy w tym za wypadki przy pracy spowodowane brakiem zachowania ostrożności czy brakiem wyposażenia pracowników w wymagany przepisami prawa bhp sprzęt i środki ochronne. 12)Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w swojej siedzibie po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu. Termin wizji lokalnej należy ustalać telefonicznie z kierownikami Działu Gospodarczo Technicznego p. Małgorzatą Kordecką tel. 0-55 629-05-66, kom. 691-464-027.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.90.00-2, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.31.00.00-6, 90.61.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznego i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.05.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • CLAR SYSTEM S. A, ul. Janickiego 20B, 60-542 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 151490,51 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    198956,61


  • Oferta z najniższą ceną:
    154183,23
    / Oferta z najwyższą ceną:
    250384,68


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznego i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.05.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • AMLUX SP. Z O.O., ul. Grójecka 77, 02-094 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 95121,95 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    102638,16


  • Oferta z najniższą ceną:
    75691,98
    / Oferta z najwyższą ceną:
    136493,10


  • Waluta:
    PLN.