Usługa rezerwacji i dostarczania biletów lotniczych dla Kierownictwa i pracowników Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii w celu odbywania podróży służbowych na trasach europejskich i reszty świata

Warszawa: Usługę rezerwacji i dostarczania biletów lotniczych dla Kierownictwa i pracowników Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii w celu odbywania podróży służbowych na trasach europejskich i reszty świata


Numer ogłoszenia: 75337 - 2012; data zamieszczenia: 02.04.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 73116 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Urząd Geodezji i Kartografii, ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6618432, faks 022 6283467.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługę rezerwacji i dostarczania biletów lotniczych dla Kierownictwa i pracowników Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii w celu odbywania podróży służbowych na trasach europejskich i reszty świata.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji i dostarczania biletów lotniczych dla Kierownictwa i pracowników Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii w celu odbywania podróży służbowych na trasach europejskich i reszty świata. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych w klasach zlecanych przez Zamawiającego, m.in. w klasie -ekonomicznej- i -biznes- na trasach europejskich i reszty świata, a także wyjątkowo w tzw. -low cost airlines-, w terminach uzgodnionych każdorazowo z Zamawiającym; 2) bezpłatne dostarczanie zamówionych biletów oraz faktur do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 2, w terminie uzgadnianym każdorazowo z Zamawiającym; 3) umożliwienie dokonania płatności za zamówione bilety w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury; 4) oferowanie różnych wariantów połączenia z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny biletu i promocji (tzn. uwzględniających zniżki grupowe, o ile występują warunki ich przyznania, wynikające z terminu rezerwacji, połączeń weekendowych oraz wszelkich promocji, w tym także oferowanie na zlecenie Zamawiającego tzw. biletów przewoźników -low cost airlines-, z podaniem linii lotniczych oraz najkorzystniejszej trasy podróży, długości trasy i czasu podróży, doradztwa w zakresie zmian w czasie trwania podróży; 5) informowanie Zamawiającego o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach; 6) organizowanie i zabezpieczanie kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i w krajach docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat i dopłat - np. lotniskowych, podatków, itp.); 7) przydzielenie do realizacji umowy co najmniej dwóch numerów telefonicznych ze stanowiskami do rezerwacji biletów i obsługi spraw związanych z przedmiotem zamówienia; 8) każdorazowe informowanie Zamawiającego o dokonywanych rezerwacjach biletów, obejmujących dane rezerwacji, cenę biletu oraz termin wykupu biletu za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną na adres e-mailowy Zamawiającego, który będzie podany w przypadku realizacji danego zlecenia; 9) udzielanie bezpłatnej pomocy w przypadku wystąpienia problemów podczas podróży oraz w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika w zakresie objętym zamówieniem (w razie potrzeby); 10) zapewnienie Zamawiającemu dostępu do wszystkich taryf linii lotniczych: publikowanych i niepublikowanych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.00.00-7, 63.51.20.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• First Class Spółka Akcyjna, ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. 7, 02-366 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 75000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  75000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  75000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  75000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 10.06.2010r. Zamawiający wszczął w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie na -Rezerwację i zakup biletów lotniczych na potrzeby Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii w ramach podróży służbowych na trasach europejskich i reszty świata-. W ogłoszeniu o zamówieniu Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego zamówienia. W wyniku przedmiotowego postępowania Zamawiający udzielił zamówienia w dniu 12.07.2010r. Wykonawcy: First Class S.A. Zgodnie z art 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu.