Informacje o przetargu
Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych lokali Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz Biur Powiatowych mu podległych w województwie małopolskim, a także utrzymania czystości terenu zewnętrznego wokół budynków i dojazdu do nich wraz z odśnieżaniem
Opis przedmiotu przetargu: Wykaz usług z podziałem zamówienia na dwa zadania: ZADANIE I - kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych lokali Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Krakowie oraz podległych mu Biur Powiatowych ARiMR 1 Usługa kompleksowego sprzątania obejmująca lokale wszystkich Biur Powiatowych ARiMR w województwie małopolskim oraz lokal Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARIMR z siedzibą w Krakowie 2 Usługa winna być wykonana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 11.01.2001 r., o substancjach i preparatach chemicznych (Dz.U. Nr 11 poz.84 z późniejszymi zmianami). Zakres tej części zamówienia obejmuje czynności: Codziennie - czyszczenie powierzchni mebli biurowych (atestowanymi środkami antystatycznymi) z kurzu i wszelkiego rodzaju zabrudzeń - wyjmowanie i wynoszenie worków ze śmieciami i zakładanie nowych worków - gruntowne sprzątanie łazienek i sanitariatów (dotyczy Biur Powiatowych Zamawiającego) -odkurzanie i mycie na mokro klatek schodowych, korytarzy, Punktów Obsługi Klienta (dotyczy Biur Powiatowych Zamawiającego), - gruntowne sprzątanie (obejmujące zakres czynności wykonywanych 2 razy i raz w tygodniu) w pokojach zajmowanych przez Sekretariat i pokoje Dyrekcji Oddziału Regionalnego Zamawiającego, pow. około 100 m²) - opróżnianie pojemników niszczarek - sprzątanie pomieszczenia socjalnego, w tym mycie zlewozmywaków i kuchenek mikrofalowych 2 razy w tygodniu (poniedziałek, czwartek): - odkurzenie wykładzin i chodników lub zamiatanie i mycie podłóg (w zależności od rodzaju podłóg) w pomieszczeniach biurowych, - w razie potrzeby usuwanie plam ze sprzętu i wyposażenia, usuwania zużytego materiału biurowego o rozmiarach przekraczających pojemność koszy na śmieci, raz w tygodniu - wyczyszczenie koszy na śmieci zewnątrz i wewnątrz, - sprzątanie w obecności pracownika pomieszczeń archiwum i składnicy akt (bez odkurzania akt), -czyszczenie z kurzu tablic, lamp na biurkach, parapetów okiennych, telefonów i sprzętu komputerowego. (Czyszczenie sprzętu winno odbywać się przy użyciu specjalnie do tego przeznaczonych środków. Na wyposażeniu znajdują się monitory LCD i szklane) - czyszczenie sprzętu RTV i AGD przy zastosowaniu odpowiednich preparatów antystatycznych - mycie parapetów i kaloryferów raz na miesiąc: - gruntowne umycie drzwi, - sprzątanie pomieszczenia socjalnego, w tym mycie szafek, rozmrażanie i mycie lodówek - odkurzanie i czyszczenie pozostałego sprzętu i wyposażenia nie wchodzącego do codziennych czynności - mycie luster, - wyczyszczenie i wypolerowanie wszelkich polerowanych części mebli i wyposażenia, raz na trzy miesiące: - umycie regałów w składnicach akt i archiwum zakładowym, w obecności pracownika raz na pół roku - mycie okien wraz z jednoczesnym praniem firan i czyszczeniem zasłon oraz czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych (w listopadzie 2010 oraz maju 2011 r.) - odkurzanie akt w archiwach i składnicach akt odkurzaczem z filtrem Hepa (na wezwanie Zamawiającego, po indywidualnym uzgodnieniu terminu z właściwym Kierownikiem Biura Powiatowego lub Kierownikiem Biura Oddziału Regionalnego) - sprzątanie pomieszczenia magazynu opon oraz innych pomieszczeń magazynowych w tym : magazynu sprzętu BKM oraz magazynu sprzętu informatycznego pod nadzorem pracownika Zamawiającego. raz w roku - skuteczne czyszczenie mebli tapicerowanych - czyszczenie wykładzin - przy użyciu atestowanych środków w miarę potrzeb (dotyczy biur powiatowych Zamawiającego): - wyposażanie sanitariatów w środki zapachowe, papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło toaletowe posiadające stosowne atesty dopuszczające do stosowania w standardzie dla budynków użyteczności publicznej (środki higieniczne zapewnia Wykonawca). w miarę potrzeb (dotyczy biur powiatowych i Oddziału Regionalnego Zamawiającego): - usuwanie zanieczyszczeń powstałych w wyniku zdarzeń losowych Do zamówienia przyjmuje się maksymalną możliwą powierzchnię do sprzątania tj. 13 000 m² jaka może wystąpić w trakcie trwania umowy. obecnie powierzchnia sprzątana wynosi 11 650 m/kw w 19 lokalizacjach Informacja o zamówieniach uzupełniających i dodatkowych wymaganiach 5.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni sprzątanej, w celu dostosowania do aktualnej sytuacji lokalowej Małopolskiego OR ARiMR i Biur Powiatowych ARiMR w województwie małopolskim, jednakże maksymalna powierzchnia do sprzątania wynosi 13 000 m² (słownie: trzynaście tysięcy m²) 5.2 . Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 5.3. Dodatkowe wymagania: 5.3.1. Ze względu na charakter i organizację pracy Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa sprzątanie odbywa się pomiędzy godzinami 7:30 a 15:30. Część pomieszczeń Agencji może być sprzątana tylko w obecności pracowników Zamawiającego. 5.3.2. Wykonawca jest zobowiązany do sprzątania pomieszczeń po bieżących remontach pomieszczeń ( malowanie, przeróbki budowlane) jako pracochłonność równoważną za okres trwania remontu i braku sprzątania w tym czasie. 5.3.3. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usług dodatkowych niewymienionych wyżej w sytuacjach awaryjnych np. zalanie pomieszczeń, sprzątanie i mycie naczyń po spotkaniach służbowych. W tym celu zobowiązuje się wyznaczyć spośród pracowników sprzątających w Małopolskim Oddziale Regionalnym ARIMR przy ul.Lubicz 25 (nie dotyczy Biur Powiatowych ARIMR), jedna osobę dyżurującą w godzinach pracy Zamawiającego. ZADANIE II - sprzątanie terenu wokół budynków 1. Usługa kompleksowego utrzymania czystości terenu zewnętrznego wokół budynków wraz z odśnieżaniem dojścia do niektórych Biur Powiatowych według załączonego wykazu i obejmuje sprzątanie terenów w okresie: wiosna, lato, jesień, zima, oraz odśnieżania w okresie zimowym jak również trzykrotne wykoszenie trawników i jednokrotne przycięcie drzew i krzewów. 2. Usługa winna być wykonana zgodnie z przyjętymi zasadami utrzymania czystości terenów utwardzonych i trawników oraz przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 11.01.2001 r., o substancjach i preparatach chemicznych (tj. Dz.U. z 2009r. Nr 152 poz.1222 z późniejszymi zmianami). 3. Zakres tej części zamówienia obejmuje: 3.1. raz w tygodniu usuwanie nieczystości z terenów utwardzonych i trawników, 3.2. raz w tygodniu zamiatanie terenów utwardzonych, 3.3. raz w tygodniu oczyszczanie popielnic, koszy na śmieci i wycieraczek zewnętrznych, 3.4 w okresie wiosennym (czerwiec), letnim (sierpień) i jesiennym (wrzesień) koszenie trawników (łącznie trzykrotne), przycinanie drzew i krzewów (jednokrotne, w okresie wiosennym), 3.4. w okresie jesiennym - raz w tygodniu usuwanie opadłych liści z terenów utwardzonych i trawników oraz ich wywóz, 3.5. w okresie zimowym - systematyczne odśnieżanie i zabezpieczenie przed oblodzeniem (przez posypywanie mieszanką solno- piaskową lub samym piaskiem, materiał zapewnia Wykonawca) terenów utwardzonych - ciągów pieszych, strącanie sopli oraz nawisów śnieżnych zwisających z dachu, zabezpieczenie przejść pod soplami zwisającymi z dachu. Wykonawca zapewni wywóz usuniętego śniegu i lodu. 3.6. w miarę potrzeb obsiewanie ubytków w trawnikach (materiał siewny Wykonawcy). 3.7. W przypadku wyłączenia części terenów zewnętrznych z wykonywania sprzątania ze względu na prowadzenie prac budowlanych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania jako prac zamiennych sprzątania terenu wyłączonego po zakończeniu prac budowlanych. 3.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia powierzchni terenów zewnętrznych objętych usługą sprzątania, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone proporcjonalnie do wielkości pozostałej powierzchni objętej usługa sprzątania Obecnie powierzchnia do sprzatania i odśnieżania wynosi 2 700 m/kw, trawników 1 060 m/kw Wymienione wyżej prace wykonać należy codziennie, pomiędzy godzinami 7:00 a 16:00 oraz w okresie wzmożonych opadów śniegu na telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu godziny od powiadomienia. W chwili podpisania umowy Wykonawca złoży zobowiązanie, że zatrudni do realizacji zadania osoby posiadające stosowne przeszkolenie bhp do wykonywania zamówienia. Wymagania dodatkowe (dotyczą zadania I i II ): - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom sprzątającym jednolite stroje z logo firmy - Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć spośród osób sprzątających w Małopolskim Oddziale Regionalnym ARIMR, jedną osobe koordynującą zadania i zapewniająca kontakt z Wykonawcą w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia
Adres: | AL. JANA PAWŁA II 70, 00-175 WARSZAWA, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: beata.jablonska2@arimr.gov.pl tel: 22 536 57 08 fax: 22 860 29 85 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 21102420100 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2010-07-15 | Termin składania wniosków: | 2010-07-23 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 373 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.arimr.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Małopolski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90611000-3 | Usługi sprzątania ulic | |
90910000-9 | Usługi sprzątania | |
90911200-8 | Usługi sprzątania budynków | |
90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych lokali Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Krakowie oraz podległych mu Biur Powiatowych ARiMR | Katarzyna Kadziszewska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Polclean Katarzyna Kadziszewska Białystok | 298 802,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2010-08-12 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909100006 909112008 909192004 906110003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 298 802,00 zł Minimalna złożona oferta: 298 802,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 298 802,00 zł Maksymalna złożona oferta: 532 896,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Usługa kompleksowego utrzymania czystości terenu zewnętrznego wokół budynków wraz z odśnieżaniem dojścia do niektórych Biur Powiatowych | Era sp. z o.o. Chorzów | 20 466,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2010-08-12 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 909100006 909112008 909192004 906110003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 20 467,00 zł Minimalna złożona oferta: 20 467,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 20 467,00 zł Maksymalna złożona oferta: 87 384,00 zł | |
Kraków: Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych lokali Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz Biur Powiatowych mu podległych w województwie małopolskim, a także utrzymania czystości terenu zewnętrznego wokół budynków i dojazdu do nich wraz z odśnieżaniem
Numer ogłoszenia: 211024 - 2010; data zamieszczenia: 15.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa , ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6298010, faks 012 4211311.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych lokali Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz Biur Powiatowych mu podległych w województwie małopolskim, a także utrzymania czystości terenu zewnętrznego wokół budynków i dojazdu do nich wraz z odśnieżaniem.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykaz usług z podziałem zamówienia na dwa zadania: ZADANIE I - kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych lokali Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Krakowie oraz podległych mu Biur Powiatowych ARiMR 1 Usługa kompleksowego sprzątania obejmująca lokale wszystkich Biur Powiatowych ARiMR w województwie małopolskim oraz lokal Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARIMR z siedzibą w Krakowie 2 Usługa winna być wykonana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 11.01.2001 r., o substancjach i preparatach chemicznych (Dz.U. Nr 11 poz.84 z późniejszymi zmianami). Zakres tej części zamówienia obejmuje czynności: Codziennie - czyszczenie powierzchni mebli biurowych (atestowanymi środkami antystatycznymi) z kurzu i wszelkiego rodzaju zabrudzeń - wyjmowanie i wynoszenie worków ze śmieciami i zakładanie nowych worków - gruntowne sprzątanie łazienek i sanitariatów (dotyczy Biur Powiatowych Zamawiającego) -odkurzanie i mycie na mokro klatek schodowych, korytarzy, Punktów Obsługi Klienta (dotyczy Biur Powiatowych Zamawiającego), - gruntowne sprzątanie (obejmujące zakres czynności wykonywanych 2 razy i raz w tygodniu) w pokojach zajmowanych przez Sekretariat i pokoje Dyrekcji Oddziału Regionalnego Zamawiającego, pow. około 100 m2) - opróżnianie pojemników niszczarek - sprzątanie pomieszczenia socjalnego, w tym mycie zlewozmywaków i kuchenek mikrofalowych 2 razy w tygodniu (poniedziałek, czwartek): - odkurzenie wykładzin i chodników lub zamiatanie i mycie podłóg (w zależności od rodzaju podłóg) w pomieszczeniach biurowych, - w razie potrzeby usuwanie plam ze sprzętu i wyposażenia, usuwania zużytego materiału biurowego o rozmiarach przekraczających pojemność koszy na śmieci, raz w tygodniu - wyczyszczenie koszy na śmieci zewnątrz i wewnątrz, - sprzątanie w obecności pracownika pomieszczeń archiwum i składnicy akt (bez odkurzania akt), -czyszczenie z kurzu tablic, lamp na biurkach, parapetów okiennych, telefonów i sprzętu komputerowego. (Czyszczenie sprzętu winno odbywać się przy użyciu specjalnie do tego przeznaczonych środków. Na wyposażeniu znajdują się monitory LCD i szklane) - czyszczenie sprzętu RTV i AGD przy zastosowaniu odpowiednich preparatów antystatycznych - mycie parapetów i kaloryferów raz na miesiąc: - gruntowne umycie drzwi, - sprzątanie pomieszczenia socjalnego, w tym mycie szafek, rozmrażanie i mycie lodówek - odkurzanie i czyszczenie pozostałego sprzętu i wyposażenia nie wchodzącego do codziennych czynności - mycie luster, - wyczyszczenie i wypolerowanie wszelkich polerowanych części mebli i wyposażenia, raz na trzy miesiące: - umycie regałów w składnicach akt i archiwum zakładowym, w obecności pracownika raz na pół roku - mycie okien wraz z jednoczesnym praniem firan i czyszczeniem zasłon oraz czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych (w listopadzie 2010 oraz maju 2011 r.) - odkurzanie akt w archiwach i składnicach akt odkurzaczem z filtrem Hepa (na wezwanie Zamawiającego, po indywidualnym uzgodnieniu terminu z właściwym Kierownikiem Biura Powiatowego lub Kierownikiem Biura Oddziału Regionalnego) - sprzątanie pomieszczenia magazynu opon oraz innych pomieszczeń magazynowych w tym : magazynu sprzętu BKM oraz magazynu sprzętu informatycznego pod nadzorem pracownika Zamawiającego. raz w roku - skuteczne czyszczenie mebli tapicerowanych - czyszczenie wykładzin - przy użyciu atestowanych środków w miarę potrzeb (dotyczy biur powiatowych Zamawiającego): - wyposażanie sanitariatów w środki zapachowe, papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło toaletowe posiadające stosowne atesty dopuszczające do stosowania w standardzie dla budynków użyteczności publicznej (środki higieniczne zapewnia Wykonawca). w miarę potrzeb (dotyczy biur powiatowych i Oddziału Regionalnego Zamawiającego): - usuwanie zanieczyszczeń powstałych w wyniku zdarzeń losowych Do zamówienia przyjmuje się maksymalną możliwą powierzchnię do sprzątania tj. 13 000 m2 jaka może wystąpić w trakcie trwania umowy. obecnie powierzchnia sprzątana wynosi 11 650 m/kw w 19 lokalizacjach Informacja o zamówieniach uzupełniających i dodatkowych wymaganiach 5.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia powierzchni sprzątanej, w celu dostosowania do aktualnej sytuacji lokalowej Małopolskiego OR ARiMR i Biur Powiatowych ARiMR w województwie małopolskim, jednakże maksymalna powierzchnia do sprzątania wynosi 13 000 m2 (słownie: trzynaście tysięcy m2) 5.2 . Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 5.3. Dodatkowe wymagania: 5.3.1. Ze względu na charakter i organizację pracy Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa sprzątanie odbywa się pomiędzy godzinami 7:30 a 15:30. Część pomieszczeń Agencji może być sprzątana tylko w obecności pracowników Zamawiającego. 5.3.2. Wykonawca jest zobowiązany do sprzątania pomieszczeń po bieżących remontach pomieszczeń ( malowanie, przeróbki budowlane) jako pracochłonność równoważną za okres trwania remontu i braku sprzątania w tym czasie. 5.3.3. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usług dodatkowych niewymienionych wyżej w sytuacjach awaryjnych np. zalanie pomieszczeń, sprzątanie i mycie naczyń po spotkaniach służbowych. W tym celu zobowiązuje się wyznaczyć spośród pracowników sprzątających w Małopolskim Oddziale Regionalnym ARIMR przy ul.Lubicz 25 (nie dotyczy Biur Powiatowych ARIMR), jedna osobę dyżurującą w godzinach pracy Zamawiającego. ZADANIE II - sprzątanie terenu wokół budynków 1. Usługa kompleksowego utrzymania czystości terenu zewnętrznego wokół budynków wraz z odśnieżaniem dojścia do niektórych Biur Powiatowych według załączonego wykazu i obejmuje sprzątanie terenów w okresie: wiosna, lato, jesień, zima, oraz odśnieżania w okresie zimowym jak również trzykrotne wykoszenie trawników i jednokrotne przycięcie drzew i krzewów. 2. Usługa winna być wykonana zgodnie z przyjętymi zasadami utrzymania czystości terenów utwardzonych i trawników oraz przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 11.01.2001 r., o substancjach i preparatach chemicznych (tj. Dz.U. z 2009r. Nr 152 poz.1222 z późniejszymi zmianami). 3. Zakres tej części zamówienia obejmuje: 3.1. raz w tygodniu usuwanie nieczystości z terenów utwardzonych i trawników, 3.2. raz w tygodniu zamiatanie terenów utwardzonych, 3.3. raz w tygodniu oczyszczanie popielnic, koszy na śmieci i wycieraczek zewnętrznych, 3.4 w okresie wiosennym (czerwiec), letnim (sierpień) i jesiennym (wrzesień) koszenie trawników (łącznie trzykrotne), przycinanie drzew i krzewów (jednokrotne, w okresie wiosennym), 3.4. w okresie jesiennym - raz w tygodniu usuwanie opadłych liści z terenów utwardzonych i trawników oraz ich wywóz, 3.5. w okresie zimowym - systematyczne odśnieżanie i zabezpieczenie przed oblodzeniem (przez posypywanie mieszanką solno- piaskową lub samym piaskiem, materiał zapewnia Wykonawca) terenów utwardzonych - ciągów pieszych, strącanie sopli oraz nawisów śnieżnych zwisających z dachu, zabezpieczenie przejść pod soplami zwisającymi z dachu. Wykonawca zapewni wywóz usuniętego śniegu i lodu. 3.6. w miarę potrzeb obsiewanie ubytków w trawnikach (materiał siewny Wykonawcy). 3.7. W przypadku wyłączenia części terenów zewnętrznych z wykonywania sprzątania ze względu na prowadzenie prac budowlanych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania jako prac zamiennych sprzątania terenu wyłączonego po zakończeniu prac budowlanych. 3.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia powierzchni terenów zewnętrznych objętych usługą sprzątania, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone proporcjonalnie do wielkości pozostałej powierzchni objętej usługa sprzątania Obecnie powierzchnia do sprzatania i odśnieżania wynosi 2 700 m/kw, trawników 1 060 m/kw Wymienione wyżej prace wykonać należy codziennie, pomiędzy godzinami 7:00 a 16:00 oraz w okresie wzmożonych opadów śniegu na telefoniczne wezwanie Zamawiającego w ciągu godziny od powiadomienia. W chwili podpisania umowy Wykonawca złoży zobowiązanie, że zatrudni do realizacji zadania osoby posiadające stosowne przeszkolenie bhp do wykonywania zamówienia. Wymagania dodatkowe (dotyczą zadania I i II ): - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom sprzątającym jednolite stroje z logo firmy - Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć spośród osób sprzątających w Małopolskim Oddziale Regionalnym ARIMR, jedną osobe koordynującą zadania i zapewniająca kontakt z Wykonawcą w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-6, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.61.10.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: zadanie I - 2.000 zł. (słownie: dwa tysiące złotych), zadanie II - 400 zł (słownie: czterysta złotych) przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. 2. Wadium może być wniesione w: 1.2.1 pieniądzu, 1.2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 1.2.3. gwarancjach bankowych, 1.2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych, 1.2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (dz. U. nr 109, poz. 1158, z póź. zm.). 1. 3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, kwota wymieniona w punkcie 1 powinna być wniesiona na konto Bank Gospodarki Żywnościowej S.A. Oddz. Kraków 05-2030-0045-1110-0000-0043-7970, z dopiskiem na przelewie: Wadium - przetarg na usługę sprzątania. Dowód wniesienia wadium w postaci dokumentu przelewu należy dołączyć do oferty 1. 4. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz musi być ważne przez cały okres związania z ofertą. 1.5. Wadium wnoszone w poręczeniach, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości należy złożyć w siedzibie prowadzącego postępowanie: Małopolski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Lubicz 25 31-503 Kraków, nr pokoju 449, a potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wadium wniesione w formie poręczeń i gwarancji musi zawierać zobowiązanie do zapłaty kwoty wadium na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od zastrzeżeń wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie. Dokument wadium musi wyraźnie wskazywać na wszystkie okoliczności określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia Zadanie I (kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARIMR w Krakowie oraz Biur Powiatowych ARiMR w województwie małopolskim) zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał, lub wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na sprzątaniu na zlecenie jednego podmiotu lokali, budynków lub pomieszczeń użyteczności publicznej o łącznej powierzchni 6 000 m2 (dotyczy pojedynczego zlecenia) o wartości co najmniej 80.000 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy brutto) (dotyczy pojedynczego zlecenia)
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 25 osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia (dotyczy zadania I) lub dysponuje co najmniej 5 osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia (dotyczy zadania II)
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia Zadanie I (kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARIMR w Krakowie oraz Biur Powiatowych ARiMR w województwie małopolskim) zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 100.000 zł (słownie złotych: sto tysięcy złotych)
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: - działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności - wystąpienia warunków atmosferycznych całkowicie uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia w wyznaczonych terminach - zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe - zmian w wielkości powierzchni lokali biurowych lub terenów zewnętrznych przeznaczonych do sprzatania - zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia - omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, - mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, - jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego - innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, w tym polegających na zamianie elementów zamówienia na elementy o lepszych lub/i odpowiedniejszych parametrach technicznych chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Małopolski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.07.2010 godzina 11:00, miejsce: Małopolski Oddział Regionalny ARiMR, ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków, Dziennik Podawczy, po uprzednim zgłoszeniu się na Punkcie Informacyjnym na IV piętrze.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Kraków: Usługa kompleksowego sprzatania pomieszczeń biurowych lokali Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz Biur Powiatowych mu podległych w województwie małopolskim, a także utrzymania czystości terenu zewnętrznego wokół budynków i dojazdu do nich wraz z odśnieżaniem
Numer ogłoszenia: 248404 - 2010; data zamieszczenia: 12.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 211024 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ul. Lubicz 25, 31-503 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6298010, faks 012 4211311.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowego sprzatania pomieszczeń biurowych lokali Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz Biur Powiatowych mu podległych w województwie małopolskim, a także utrzymania czystości terenu zewnętrznego wokół budynków i dojazdu do nich wraz z odśnieżaniem.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa kompleksowego sprzatania pomieszczeń biurowych lokali Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz Biur Powiatowych mu podległych w województwie małopolskim, a także utrzymania czystości terenu zewnętrznego wokół budynków i dojazdu do nich wraz z odśnieżaniem.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-6, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.61.10.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych lokali Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Krakowie oraz podległych mu Biur Powiatowych ARiMR
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.07.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Katarzyna Kadziszewska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Polclean Katarzyna Kadziszewska, ul. Witebska 11/3, 15-388 Białystok, kraj/woj. podlaskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 245624,64 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
298802,40
Oferta z najniższą ceną:
298802,40
/ Oferta z najwyższą ceną:
532896,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Usługa kompleksowego utrzymania czystości terenu zewnętrznego wokół budynków wraz z odśnieżaniem dojścia do niektórych Biur Powiatowych
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.07.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Era sp. z o.o., ul. Katowicka 16B, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 18423,36 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
20466,96
Oferta z najniższą ceną:
20466,96
/ Oferta z najwyższą ceną:
87383,88
Waluta:
PLN.