Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostarczeniem materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów. Zamawiający dopuszcza dostarczanie materiałów eksploatacyjnych: 1) oryginalnych tzn. autoryzowanych przez producenta sprzętu lub 2) równoważnych tzn. fabrycznie nowych produktów innej firmy. Materiał eksploatacyjny kompatybilny musi spełniać niżej wymienione wymagania, aby został uznany przez zamawiającego za produkt równoważny: - ma posiadać te same lub lepsze parametry techniczno - jakościowe, co produkt oryginalny (producenta urządzenia), w szczególności wymaganą gramaturę lub wydajność, a także jakość wydruku, - wszystkie elementy znajdujące się wewnątrz pojemnika, w tym: bębny światłoczułe, wałki, listwy, koła zębate, złącza, elementy elektroniczne winny być wyrobami fabrycznie nowymi, nieużywanymi i nie pochodzącymi z odzysku, Zamawiający nie dopuszcza regeneracji powyższych elementów. Zamawiający nie wymaga, aby sam pojemnik był fabrycznie nowy i nieużywany. - winien być kompatybilny ze sprzętem, do którego jest przeznaczony tzn. pozwalać na pełną obsługę urządzenia, w tym na monitorowanie stanu zużycia tonera w urządzeniach wyposażonych w taką funkcję, - nie może w jakikolwiek negatywny sposób wpływać na pracę urządzenia, - proces produkcji i stosowanie wyprodukowanego materiału eksploatacyjnego nie może naruszać praw patentowych producentów oryginalnych materiałów, 2. Maksymalny zakres zamawianych materiałów eksploatacyjnych (wraz z prawem opcji): - czarny atrament do drukarki HP DJ 460CB, HP H470b, HP OJ 7310, HP OJ 100, HP OJ 150 Mobile MFP - 8 szt. - trójkolorowy atrament do drukarki HP DJ 460CB, HP H470b, HP OJ 7310, HP OJ 100, HP OJ 150 Mobile MFP - 3 szt. - czarny cartridge do urządzenia Xerox WC M118DP - 2 szt. - czarny cartridge do faxu Canon B100, 120, 150, 155, 840 - 10 szt. - czarny cartridge do faxu Panasonic KX-MB 773 - 10 szt. - bęben do faxu Panasonic KX-MB 773 - 7 szt. - taśma barwiąca do drukarki Epson 8000 - 3 szt. - czarny atrament do drukarki Canon IP 100 - 22 szt. - kolorowy atrament do drukarki Canon IP 100 - 10 szt. - czarny atrament do drukarki HP DJ Ink Advantage K209 - 12 szt. - kolorowy atrament do drukarki HP DJ Ink Advantage - 6 szt. - niebieski atrament do drukarki Canon Pixma MG 5150, IP4950 - 2 szt. - czerwony atrament do drukarki Canon Pixma MG 5150, IP 4950 - 2 szt. - żółty atrament do drukarki Canon Pixma MG 5150, IP 4950 - 2 szt. - czarny atrament do drukarki Canon Pixma MG 5150, IP 4950 - 2 szt. - czarny fotograficzny atrament do drukarki Canon Pixma MG 5150, IP 4950 - 3 szt. - czarny toner do urządzenia Lexmark X736de, X738de - 14 szt. - niebieski toner do urządzenia Lexmark X736de, X738de - 7 szt. - czerwony toner do urządzenia Lexmark X736de, X738de - 7 szt. - żółty toner do urządzenia Lexmark X736de, X738de - 7 szt. - bęben do urządzenia Lexmark X736de, X738de - 40 szt. - czarny toner do drukarki HP LJ P2055DN - 14 szt. - czarny toner do drukarki Samsung SCX-5637FR - 7 szt. - czarny toner do urządzenia Lexmark MS 410dn - 3 szt. - czarny atrament do drukarki Epson PX830FWD - 13 szt. - niebieski atrament do drukarki Epson PX830FWD - 3 szt. - czerwony atrament do drukarki Epson PX830FWD - 3 szt. - żółty atrament do drukarki Epson PX830FWD - 3 szt. - jasny niebieski atrament do drukarki Epson PX830FWD - 3 szt. - jasny czerwony atrament do drukarki Epson PX830FWD - 3 szt. - matowy czarny atrament do drukarki Canon PRO 9500 Mark II - 3 szt. - szary atrament do drukarki Canon PRO 9500 Mark II - 3 szt. - błękitny atrament do drukarki Canon PRO 9500 Mark II - 3 szt. - purpurowy atrament do drukarki Canon PRO 9500 Mark II - 3 szt. - żółty atrament do drukarki Canon PRO 9500 Mark II - 3 szt. - czerwony atrament do drukarki Canon PRO 9500 Mark II - 3 szt. - zielony atrament do drukarki Canon PRO 9500 Mark II - 3 szt. - wałek światłoczuły do drukarki Samsung CLP-365W - 3 szt. - czarny atrament do drukarki HP DJ Ink Advantage 2515 - 14 szt. - kolorowy atrament do drukarki HP DJ Ink Advantage 2515 - 10 szt. - zestaw drukujący do Canon Selphy CP810 - 4 szt. 3. Minimalne parametry techniczno-jakościowe zamawianych materiałów eksploatacyjnych są określone w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do siwz. 4. Każdy dostarczony toner,atrament musi posiadać na opakowaniu napisy informacyjne określające jego producenta, symbol dostarczonego towaru oraz markę i model urządzenia, do którego znajduje zastosowanie. 5. Zamawiający zobowiązuje się w terminie wykonania zamówienia do zrealizowania zakresu podstawowego materiałów eksploatacyjnych. 6. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na możliwości zakupu dodatkowo materiałów eksploatacyjnych danego rodzaju ponad zakres podstawowy wskazany w załączniku nr 2 do siwz. 7. Zakres prawa opcji nie przekroczy ilości wynikającej z różnicy maksymalnego i podstawowego zakresu określonych w załączniku nr 2 do siwz. 8. Zamawiający przewiduje korzystanie z prawa opcji w przypadku zrealizowania zamówienia podstawowego dla danego rodzaju materiału eksploatacyjnego, w terminie określonym w rozdziale VI siwz. 9. Zamawiający nie skorzysta z zakupu ilości wynikającej z prawa opcji dla danego urządzenia w sytuacji, gdy zakup ilości materiałów eksploatacyjnych z zakresu podstawowego okaże się wystarczający dla zaspokojenia jego potrzeb. 10. Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne do danego urządzenia muszą być takie same tj. winny być tej samej marki i tego samego typu (zgodnie z wykazem załączonym do umowy) oraz winny być sprzedawane za tą samą cenę jednostkową netto. 11. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar partiami na swój koszt do Zamawiającego. W ramach dostarczania wykonawca każdorazowo przywiezie go oraz rozładuje do magazynu gospodarczego w siedzibie Izby Celnej w Szczecinie, ul. Energetyków 55. 12. Każdą dostawę poprzedzać będzie zamówienie zgłoszone za pomocą faksu bądź drogą elektroniczną. Wykonawca jest zobowiązany przywieźć zgłoszone zapotrzebowanie w terminie 7 dni roboczych od otrzymania zamówienia. 13. Sprzedawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne, termin jest liczony, dla partii towaru, od dnia dostawy do magazynu gospodarczego. 14. W ramach udzielonej gwarancji na dostarczone towary sprzedawca pokryje koszt naprawy urządzenia uszkodzonego użyciem dostarczonego przez niego materiału eksploatacyjnego. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy sprzętu uważa się pisemną opinię serwisu urządzenia. Naprawa sprzętu wykonana zostanie w serwisie urządzenia w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia faksem bądź pocztą elektroniczną wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Poniesione koszty naprawy Wykonawca zwróci Zamawiającemu na podstawie noty obciążeniowej. 15. Wykonawca pokryje również koszty naprawy urządzenia, w przypadku utraty przez zamawiającego gwarancji producenta sprzętu, spowodowanej użyciem dostarczonego przez wykonawcę materiału eksploatacyjnego. Wykonawca pokryje koszty napraw objętych gwarancją dokonywanych w okresie, w którym obowiązywałaby utracona gwarancja. 16. W przypadku, gdy naprawa będzie niemożliwa, Wykonawca na własny koszt wymieni urządzenie na inne, nie starsze, o parametrach i stanie technicznym nie gorszym niż uszkodzone urządzenie. 17. Wykonawca pokryje koszty ekspertyzy biegłego związanej z oceną spełniania, przez dostarczone materiały eksploatacyjne, wymagań zawartych w siwz kwestionowanych przez Zamawiającego.