Dostawa estrady plenerowej z zadaszeniem i trybunami, jako element małej architektury dla wsi Ropa. CPV 44210000-5

Ropa: Dostawa estrady plenerowej z zadaszeniem i trybunami, jako element małej architektury dla wsi Ropa. CPV 44210000-5


Numer ogłoszenia: 71520 - 2010; data zamieszczenia: 15.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Kultury w Ropie , 38-312 Ropa, woj. małopolskie, tel. 18 353 06 11, faks 18 353 06 11.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gok.ropa.iap.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samomorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa estrady plenerowej z zadaszeniem i trybunami, jako element małej architektury dla wsi Ropa. CPV 44210000-5.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: A. Trybun modułowych, przestawnych, B. Sceny plenerowej o wymiarach 12m x 10m, C. Zadaszenia do sceny plenerowej o wymiarach 12m x 10m. 2. Określenie przedmiotu zamówienia zgodnie z CPV: - 28.11.23.20-9 Konstrukcje metalowe; - 35.11.30.00-6 Siedziska z tworzyw sztucznych; - 45.22.31.00-7 Montaż konstrukcji metalowych. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę i montaż kompletnej, nowej modułowej trybuny przestawnej (składanej) przeznaczonej do zamontowania na obiekcie: Ilość miejsc 500. Dopuszcza się trybuny z większą ilością miejsc, jeżeli wynika to z rozwiązań konstrukcyjnych danego modelu (producenta) przy czym wartość zamówienia została oszacowana z uwzględnieniem trybuna na 500 miejsc. 2) Dostawę i montaż kompletnej, nowej estrady plenerowej składanej o wymiarach 12m x 10 m, składającej się ze sceny ze schodami i poręczami oraz zadaszenia estradowego z horyzontem i ścianami bocznymi. Całość uzupełniona wszystkimi niezbędnymi akcesoriami. 4. Przedmiot zamówienia winien spełniać następujące wymogi: A. Trybuny modułowe przestawne A.1. Konstrukcja: 1) podstawa konstrukcji nośnej trybuny winny stanowić ramy wykonane z rur lub profili zamkniętych, ocynkowanych ogniowo o przekroju min. 50x2 mm, w tym: - maksymalna głębokość trybun w stanie rozłożonym: 4,75 m. - maksymalna długość jednego modułu trybuny: nie więcej niż 1,50 m, - minimalna szerokość wejścia na trybunę: 1,2 m, - minimalna szerokość przejścia pomiędzy rzędami: 0,45 m. 2) dostarczona ilość elementów musi zapewnić ustawienie kilku oddzielnych kompletnych zestawów trybun. Zamawiający wymaga zastosowania min. 5 modułów schodowych oraz min. 2 bariery ochronne zabezpieczające boki trybun stosownie do wymogów bezpieczeństwa wynikających z odrębnych przepisów. 3) wymagana ilość rzędów w module: 6 4) konstrukcja trybuny nie może zatrzymywać wody z opadów atmosferycznych. 5) trybuna powinna być wyposażona w barierki tylne i boczne, wykonane z rur stalowych o wymiarach - minimum 35x2 mm. 6) konstrukcja trybuny musi pozwalać na regulację wysokości (śruby regulujące w zakresie minimum 4 cm), w celu zapewnienia poziomowania trybuny na nierównym terenie oraz możliwości jej ustawienia na podłożu trawiastym o niewielkich nierównościach terenu. 7) nachylenie płaszczyzny siedzeń do podłoża minimum 20o. A.2. Podłoga: Podłoga trybuny wykonana ze stalowych krat pomostowych, cynkowanych ogniowo, nie dopuszcza się łączenia krat wzdłuż pomiędzy rzędami. Kraty muszą być mocowane do konstrukcji trybuny. A.3. Siedziska: 1) siedziska z oparciami wykonane z tworzyw sztucznych i posiadające następujące wymiary: - szerokość min 41 cm; - głębokość min. 34 cm. - wysokość min. 32 cm. 2) siedziska muszą mieć między sobą zachowany stały odstęp wynoszący min. 3,00 cm 3) siedzisko musi posiadać wgłębienie do zamocowania tabliczki z numerem. 4) Oparcie siedziska wykonane jako dwuwarstwowe tzn. z podwójną ścianką 5) Siedzisko wykonane z tworzywa sztucznego w kolorze czerwonym odpornego na warunki atmosferyczne i promieniowanie UV, 6) Siedzisko musi posiadać następujące certyfikaty: - klasyfikację ogniową potwierdzającą trudno zapalność, - klasyfikację w zakresie toksyczności produktów rozkładu i spalania potwierdzającą zgodność z polską normą, A.4. Zabezpieczenie antykorozyjne: 1) wszystkie elementy stalowe trybuny winny być zabezpieczone technologią cynkowania ogniowego, 2) końcówki profili zamkniętych powinny być zabezpieczone przed korozją, tj. wkładkami wykonanymi z tworzywa sztucznego w celu uniknięcia gromadzenia się wody, 3) wszystkie elementy złączne muszą być zabezpieczone przed korozją metodą cynkowania galwanicznego, a nakrętki muszą dodatkowo posiadać wkładkę zabezpieczającą przed przypadkowym odkręceniem. A.5. Montaż: 1) trybuna musi być przystosowana do wielokrotnego montażu i demontażu w dowolnym miejscu wybranym przez Zamawiającego tzn. z możliwością eksponowania przez cały rok, 2) wielkość elementów konstrukcji musi być tak zaprojektowana aby była możliwość wykonania montażu przez dwie osoby z użyciem standardowych narzędzi i bez dodatkowego wyposażenia tzn. bez rusztowań, dźwigników, podnośników, itp. A.6. Bezpieczeństwo: 1) konstrukcja trybuny, jej rozplanowanie powinno być zgodne z obowiązującymi normami i przepisami bezpieczeństwa, 2) Wykonawca zobowiązany jest do oferty załączyć obliczenia i rysunki techniczne potwierdzające wytrzymałość oferowanych konstrukcji stalowych, A.7. Wymogi dodatkowe: Jako załączniki do składanej oferty wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: 1) rysunki techniczne przedstawiające oferowaną trybunę wraz z opisem technicznym, 2) instrukcję montażu trybuny, 3) dokument potwierdzający zgodność oferty z wymogami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, tzw. tabela zgodności przedstawionej oferty z wymogami określonymi w pkt. A.4 i pkt .A.5 - dotyczy każdej pozycji poszczególnego punktu. B. Scena plenerowa B.1. Konstrukcja 1) scena o powierzchni 120.m2, 2) podesty sceniczne o wymiarach 1000mm x 2000mm lub innych umożliwiających montaż sceny o wymiarach 10 m x 12 m. 3) podesty sceniczne wykonane z profili aluminiowych, wypełnione sklejką wodoodporną pokrytą powierzchnią antypoślizgową, zwiększającą także odporność na ścieranie, z możliwością użytkowana w plenerze, jak również we wnętrzach, 4) nogi teleskopowe o płynnej regulacji w zakresie min. 0,9 m do 1,6 m, 5) wytrzymałość min. 750 KG/m2 ze współczynnikiem bezpieczeństwa min.1,2 , 6) zewnętrzne obrzeże podestu wykonane z profili aluminiowych, wewnątrz wzmocnione gęstym użebrowaniem, 7) profile aluminiowe używane do wykonania podestu muszą zapewniać wysoką wytrzymałość elementów podestu, przy stosunkowo niewielkiej masie, 8) na zewnątrz profilu obrzeżowego wymagany kanał typu T- uniwersalny do montażu np. kotary, banerów reklamowych, itp., 9) barierki zabezpieczające scenę z trzech stron, spełniające wymogi przepisów, wraz z uchwytami mocującymi do sceny i łącznikami (wysokość 1,1 m, wytrzymałość na zginanie siłą poziomą - minimum 100 kg/mb.), 10) schody wraz z poręczami (2 szt.) o regulacji w tym samym zakresie wysokości jak scena - 1 kpl., 11) wszelkie elementy stalowe konstrukcji sceny (okucia, śruby, itp.) muszą być zabezpieczone przed korozją, B.2. Konfiguracja 1) scena powinna mieć możliwość ustawiania odrębnie od zadaszenia i mieć budowę modułową, 2) scena ma stwarzać możliwość ustawiania jej w różnych konfiguracjach do wymiarów 12m x 10 m, 3) każdy z podestów winien być ustawiony samodzielnie, gwarantując pełną wytrzymałość. B.3. Montaż sceny 1) konstrukcja sceny winna umożliwiać montaż nóg do poszczególnych podestów poprzez zaciśnięcie ich w odpowiednich gniazdach , 2) podesty łączone ze sobą uchwytami szybko złącznymi, 3) zmontowana scena winna uzyskać pełną wytrzymałość bez dodatkowych wzmocnień , usztywnień i śrub. 4) parametry (czas) montażu - demontażu estrady nie dłuższy niż 4 godziny w wykonaniu 2 osób. B.4. Wyposażenie dodatkowe sceny 1) wkładki ułatwiające poziomowanie podestów, 2) uchwyty łączące podesty, 3) komplet kluczy do montażu sceny. C. Zadaszenie osłaniające scenę 12m x 10m C.1. Konstrukcja 1) konstrukcja zadaszenia aluminiowa, kratownicowa, 2) połączenia kratownic wykonane w systemie łączników stożkowo-klinowych, 3) wymagane gęste podparcie plandeki - poprzeczne i podłużne użebrowanie plandeki nie rzadsze niż 1,2 m, 4) konstrukcja zadaszenia wykonana w postaci prostokątnej ramy o wymiarach zewnętrznych 12 x 10 m ( z dokładnością ?20 mm), 5) kształt zadaszenia dwuspadowy z odprowadzeniem wody na boki, uzyskany poprzez zastosowanie w przedniej i tylnej części trójkątnych dźwigarów płaskich 6) słupy nośne zadaszenia powinny być usytuowane na zewnątrz (z boków) ramy nośnej (nie wchodzą w światło sceny o szerokości 12 m), 7) słupy zadaszenia powinny posiadać elementy zawiasowe umożliwiające odnoszenie zmontowanych w poziomie słupów, do pozycji pionowej, 8) podstawy słupów muszą być wyposażone w regulowane podpory i poziomiczki umożliwiające korygowanie nierówności terenu, 9) kratownice słupów powinny posiadać szczeble umożliwiające łatwe wejście na szczyt zadaszenia, 10) konstrukcja dachu ma stwarzać możliwość zawieszenia oświetlenia min 1000 kg. 11) osłony boczne (siatka lub plandeka) - koniecznie należy zachować pionowość poprzez mocowanie u góry do kratownicy lub plandeki, a w dolnej części do krawędzi sceny, 12) łączenie większości elementów zadaszenia za pomocą bolców samoblokujących lub kołków, 13) konstrukcja zadaszenia sztywno mocowana do wózków poruszających się wzdłuż słupów za pomocą czterech wyciągarek łańcuchowych o nośności minimum 1000 kg każda, 14) pokrycie zadaszenia plandeką wodoszczelną, dodatkowo przytwierdzaną do podłoża odciągami, 15) ze względów transportowych i magazynowych żaden z elementów składowych nie może być dłuższy niż 3 m. C.2. Oplandekowanie 1) wykonane z materiału PCV o gramaturze minimum 650 g/m2 w kolorze zbliżonym do koloru osłon, 2) materiał plandekowy winien posiadać atest trudno zapalności, 3) konstrukcja pokrycia musi gwarantować pewne mocowanie oplandekowania na wszystkich krawędziach, 4) ściany boczne i tylne zadaszenia wykonane z plandeki - siatki o odpowiednim współczynniku przepuszczalności (+/- 60%), 5) mocowanie ścian do zadaszenia - zarówno wszystkie razem lub każda oddzielnie, 6) wymagane nosidła do transportu pokrycia górnego i ścian zadaszenia. C.3. Zabezpieczenie antykorozyjne Wymagane jest, aby wszystkie elementy stalowe konstrukcji: okucia, bolce, sworznie, podstawy słupów, itp., były odpowiednio zabezpieczone przed korozją. C.4. Montaż zadaszenia 1) konstrukcja zadaszenia winna zapewniać jego montaż bez konieczności wykonywania prac na wysokości, 2) mocowanie odciągów możliwe zarówno w miękkim gruncie (trawnik, boisko, plaża, itp., jak również w podłożu twardym asfalt, beton, itp., 3) montaż zadaszenia powinno wykonać nie więcej niż cztery osoby, w czasie nie dłuższym niż cztery godziny. C.5. Wyposażenie dodatkowe zadaszenia 1) odciągi (pasy napinające), 2) elementy do mocowania odciągów w terenie miękkim - minimum 8 szt., 3) elementy do mocowania odciągów w podłożu twardym - minimum 8 szt., 4) skrzynka narzędziowa z odpowiednimi narzędziami do montażu. 5. Wymagania dodatkowe: 1) Gwarancja i serwis: - okres gwarancji: min. 36 miesięcy, - czas reakcji serwisowej: maksimum 3 dni, - Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu pogwarancyjnego oraz dostaw części zamiennych do przedmiotu zamówienia przez cały okres eksploatacji, nie krócej jednak niż 10 lat od upływu gwarancji, 2) Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za jakość i terminowość świadczonego przedmiotu zamówienia, 3) dostawa estrady obejmuje transport na miejsce wskazane przez Zamawiającego, pokazowy montaż i demontaż, połączony ze szkoleniem obsługi. 6. Do oferty należy załączyć: 1) Opisy techniczne przedmiotu zamówienia, 2) Instrukcje obsługi i montażu, 3) Warunki gwarancji, 4) Atest trudno zapalności materiału pokrycia dachu i osłon, 5) Atest trudno zapalności sklejki z wykładziną antypoślizgową, 6) Certyfikat wytrzymałości zadaszenia, 7) Rekomendacja - Opinia techniczna ITB dotycząca zadaszeń, 8) Certyfikat wytrzymałości sceny, 9) Raport z badań TUV, 10) Deklaracja zgodności CE na wyciągarki do zadaszenia, 11) Katalog podestów scenicznych zawierający zdjęcia, dane techniczne oraz rozwiązania konstrukcyjne, 12) Rysunek konstrukcji zadaszenia zawierające główne wymiary umożliwiający Zamawiającemu ocenę zgodności konstrukcji z wymaganiami zawartymi w SIWZ 13) Katalogi, zdjęcia lub rysunki służące do oceny estetyki estrady, 14) Wszystkie dokumenty wymienione w części A.pkt.6, ppk 2) oraz w pkt.7..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
44.21.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.05.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Z uwagi na wartość zamówienia nie przekraczającą kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Pzp. - na zasadzie spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Pzp. - na zasadzie spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Pzp. - na zasadzie spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Pzp. - na zasadzie spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Pzp. - na zasadzie spełnia / nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie
• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia
• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym
• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - wg załącznika nr 1 do SIWZ, 2. Wypełniony i podpisany formularz kosztorysu ofertowego - wg załącznika nr 2 do SIWZ, 3. Zaakceptowany wzór umowy - wg załącznika nr 5 do SIWZ,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne postanowienia do umowy zawiera wzór umowy - załącznik Nr 5 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia 2.1 Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy a) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, geologicznymi, archeologicznymi, w szczególności: a.1. klęski żywiołowe; a.2. warunki atmosferyczne uniemożliwiające realizację zamówienia, przeprowadzanie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów, w szczególności: gwałtowne opady deszczu (oberwanie chmury), gradobicie, burze z wyładowaniami atmosferycznymi 2.2. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia - zmiany technologiczne, w szczególności: a) niedostępność na rynku elementów, urządzeń lub materiałów wskazanych w specyfikacji spowodowana zaprzestaniem produkcji lub ich wycofaniem z rynku; b) pojawienie się na rynku elementów, urządzeń lub materiałów nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy; c) pojawienie się nowszej technologii wykonania robót pozwalającej na zaoszczędzenie czasu montażu lub demontażu elementów będących przedmiotem dostawy; d) konieczność zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w specyfikacji, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem zamówienia, e) konieczność zrealizowania robót przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałów ze względu na zmiany obowiązującego prawa. 2.3. Zmiany osobowe: a) zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego wykonawca wykonuje przedmiot umowy; b) rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie wykonawcy, o ile posłużenie się podwykonawcą doprowadzi do skrócenia terminu wykonania przedmiotu umowy, zmniejszenia należnego wykonawcy wynagrodzenia lub zastosowania przy wykonaniu przedmiotu umowy bardziej zaawansowanych rozwiązań technologicznych w porównaniu do wskazanych w SIWZ. Zmiana ta nie może dotyczyć czynności, które zgodnie z SIWZ muszą być wykonane przez wykonawcę osobiście. 2.4. Pozostałe zmiany a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; b) zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie lub zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę. c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji zamówienia; d) rezygnacja przez zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. 3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gok.ropa.iap.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Ośrodek Kultury w Ropie, 38 - 312 Ropa tel. (018) 353-06-11, fax. (018) 353-06-11.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.03.2010 godzina 09:30, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Gminnym Ośrodku Kultury w Ropie, 38 - 312 Ropa. (Siedziba: Budynek Gimnazjum w Ropie - wejście od strony stadionu).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, w ramach działania Odnowa i Rozwój Wsi objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie