wykonanie, dostawa i instalacja scenografii wystawy pn. Dookoła Świata, w budynku Koszar Schronowych na terenie Centrum Hewelianum w Gdańsku

Gdańsk: wykonanie, dostawa i instalacja scenografii wystawy pn. Dookoła Świata, w budynku Koszar Schronowych na terenie Centrum Hewelianum w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 436784 - 2013; data zamieszczenia: 25.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
"Centrum Hewelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk , ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 300 08 42, faks 58 742 15 13.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.hewelianum.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie, dostawa i instalacja scenografii wystawy pn. Dookoła Świata, w budynku Koszar Schronowych na terenie Centrum Hewelianum w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i instalacja scenografii wystawy pn. Dookoła Świata. Ekspozycja zostanie zlokalizowana w budynku Koszar Schronowych na terenie Centrum Hewelianum w Gdańsku, na dwóch kondygnacjach o łącznej powierzchni ok. 360 m2 Cała przestrzeń wystawiennicza podzielona zostanie na osiem stref tematycznych: 1) Budowa Ziemi; 2) Azja; 3) Afryka; 4) Australia; 5) Antarktyda; 6) Ameryka Południowa; 7) Ameryka Północna; 8) Europa. Tematyka wystawy związana jest z naukami biologicznymi oraz naukami o Ziemi. 2. Zamówienie podzielone jest na dwie części: 1) Wykonanie, dostawa i instalacja elementów scenografii wystawy 2) Wykonanie, dostawa i instalacja posadzki stanowiącej element scenografii wystawy szacowana wartość części 1 - około 211 000,00 zł (bez vat).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
37.80.00.00-6, 45.44.00.00-3, 45.22.31.00-7, 39.12.12.00-8, 39.11.30.00-7, 39.51.54.10-2, 39.17.30.00-5, 44.21.00.00-5, 98.39.40.00-1, 38.62.20.00-1, 19.52.00.00-7, 79.80.00.00-2, 79.82.25.00-7, 44.11.22.20-6, 45.43.21.20-1, 45.43.21.10-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1) dla części 1 (Wykonanie, dostawa i instalacja elementów scenografii). Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez niego działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia obejmujące dostawę wraz z instalacją scenografii, przeznaczonej w szczególności na potrzeby instytucji kultury, muzeów, centrów nauki, teatrów, oper, galerii sztuki, filmów, o wartości każdego z zamówień nie niższej niż 150.000,00 zł brutto, 2) dla części 2 (Wykonanie, dostawa i montaż posadzki). Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez niego działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia polegające na wykonaniu i instalacji posadzki żywicznej o powierzchni minimum 100 m2, o wartości każdego z tych zamówień nie mniejszej niż 5.000,00 zł brutto

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dla części 1 (Wykonanie, dostawa i instalacja elementów scenografii). Wykonawca wykaże, że dysponuje przynajmniej jedną osobą odpowiedzialną za nadzór artystyczny podczas realizacji zamówienia, posiadającą łącznie: a) dyplom ukończenia krajowej lub zagranicznej wyższej szkoły sztuk plastycznych, wydziałów plastycznych innych uczelni krajowych lub zagranicznych lub wydziałów architektury uczelni krajowych lub zagranicznych oraz b) doświadczenie przy realizacji co najmniej dwóch zamówień obejmujących wykonanie i instalację scenografii, przeznaczonej w szczególności na potrzeby teatrów, oper, muzeów, galerii sztuki, instytucji kultury, filmów

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotna zmiana postanowień umowy może nastąpić w niżej wymienionych przypadkach: 1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy: z powodu zastosowania rozwiązań technicznych lub technologicznych nowocześniejszych lub korzystniejszych od zaproponowanych przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia bądź Wykonawcę w ofercie, które wypełnią oczekiwania co do przedmiotu umowy wyrażone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (o ile zmiana ta nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia umownego, 2) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy: a) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, b) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron, c) z powodu konieczności uzyskania decyzji lub uzgodnień mogących spowodować wstrzymanie wykonywania lub instalacji elementów przedmiotu umowy, d) z powodu konieczności wykonania prac, badań i ekspertyz lub innych niezbędnych czynności powodujących wstrzymanie wykonywania lub instalacji elementów przedmiotu umowy, e) z powodu realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem umowy wymuszających konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań, f) z powodu wystąpienia okoliczności, których Strony niniejszej umowy nie były w stanie przewidzieć w chwili jej zawarcia, pomimo zachowania należytej staranności, g) z powodu zmian w zakresie dofinansowania projektu, h) z powodu przedłużających się procedur przetargowych lub administracyjnych, mających wpływ na terminy umowne, opóźnienia Zamawiającego w podpisaniu umowy, i) z powodu wystąpienia niekorzystnych warunków w budynku Koszar Schronowych uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy w terminie ustalonym przez Strony, np. zbyt duża wilgotność powietrza; 3) z powodu zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi czy okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy; 4) zmiany wynagrodzenia lub warunków płatności: a) w przypadku odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części prac, b) w przypadku niewykonania przez Wykonawcę części prac, c) w przypadku zmiany stawek obowiązujących podatków, w szczególności podatku od towarów i Usług (VAT)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.hewelianum.pl/index.php/ogloszenia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
j.w. lub biuro@bozp.com.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.11.2013 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego - Centrum Hewelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, w sekretariacie.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Centrum Hewelianum. Budowa kompleksu edukacyjno-rekreacyjnego w Gdańsku. Etap IB, finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 3. Funkcje miejskie i metropolitalne, Działanie 3.2. Wzrost atrakcyjności przestrzeni miejskiej, Poddziałanie 3.2.2. Inwestycje zwiększające potencjał rozwojowy miast.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wykonanie, dostawa i instalacja elementów scenografii wystawy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż elementów scenografii wystawy pn. Dookoła Świata składającej się z następujących elementów: Warstwy Ziemi i pierwiastki Konstrukcje antysejsmiczne Brama Zwierząt Dekoracja japońskiego ogrodu Pokój azjatycki - podesty Polowanie, skradanie Ślady zwierząt Plastikowa wstęga Przyroda Europy Sklepienie Design Zakres prac objętych niniejszym zamówieniem obejmuje w szczególności: 1) potwierdzenie wymiarów elementów scenografii wystawy (pomiar z natury w przestrzeni wystawy); 2) ustalenie szczegółowej kolorystyki oraz sposobu wykończenia elementów scenografii wystawy; 3) pozyskanie gotowych, stanowiących własność osób trzecich materiałów fotograficznych wraz z prawem do wykorzystania tychże materiałów do realizacji przedmiotu zamówienia oraz ich eksploatacji przez Zamawiającego; 4) wykonanie elementów scenografii wystawy; 5) transport elementów scenografii wystawy do siedziby Zamawiającego; 6) montaż elementów scenografii wystawy w przestrzeni wystawy; 7) dostarczenie pisemnej informacji na temat zasad kontroli, serwisu i konserwacji elementów scenografii wystawy w języku polskim, w wersji papierowej i elektronicznej; 8) przeszkolenie przedstawicieli Zamawiającego w zakresie zasad eksploatacji elementów scenografii wystawy; 9) dostarczenie niezbędnych środków ochronnych i konserwujących zapewniających prawidłową eksploatację elementów scenografii wystawy przez okres pierwszych sześciu miesięcy po otwarciu wystawy dla użytkowników zewnętrznych; 10) przekazanie Zamawiającemu, po wykonaniu przedmiotu umowy, oświadczenia o zgodności przedmiotu umowy z obowiązującymi przepisami oraz normami; 11) udział przedstawiciela Wykonawcy w przeglądach gwarancyjnych odbywających się raz na 6 miesięcy, połączonych z wizją lokalną w budynku Koszar Schronowych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  37.80.00.00-6, 45.44.00.00-3, 45.22.31.00-7, 39.12.12.00-8, 39.11.30.00-7, 39.51.54.10-2, 39.17.30.00-5, 44.21.00.00-5, 98.39.40.00-1, 38.62.20.00-1, 19.52.00.00-7, 79.80.00.00-2, 79.82.25.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wykonanie, dostawa i instalacja posadzki stanowiącej element scenografii wystawy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż posadzki żywicznej na potrzeby wystawy pn. Dookoła Świata, zgodnie z dokumentacją wykonawczą (W_102, W_419). Posadzka, obok funkcji typowo użytkowej, stanowić będzie ważny element scenograficzny wystawy. Posadzka ma wywoływać u zwiedzającego skojarzenia związane z poszczególnymi kontynentami poprzez odpowiednią kolorystykę, miękkość czy strukturę. Zakres prac wynikający z niniejszego zamówienia obejmuje w szczególności: 1) wykonanie pomiarów z natury; 2) ustalenie szczegółowej kolorystyki oraz wariantu wykończenia posadzki; 3) przygotowanie istniejącego podłoża (drugiej warstwy płyt OSB) pod posadzkę; 4) montaż posadzki; 5) dostarczenie kar gwarancyjnych, zasad kontroli, serwisu i konserwacji posadzki w języku polskim, w wersji papierowej i elektronicznej; 6) przeszkolenie przedstawicieli Zamawiającego w zakresie zasad eksploatacji posadzki; 7) dostarczenie niezbędnych środków ochronnych i konserwujących zapewniających prawidłową eksploatację posadzki przez okres pierwszych sześciu miesięcy po otwarciu wystawy dla użytkowników zewnętrznych; 8) przekazanie Zamawiającemu, po wykonaniu przedmiotu zamówienia, oświadczenia o jego zgodności z obowiązującymi przepisami oraz normami; 9) udział przedstawiciela Wykonawcy w przeglądach gwarancyjnych odbywających się raz na 6 miesięcy, połączonych z wizją lokalną w budynku Koszar Schronowych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  44.11.22.20-6, 45.43.21.20-1, 45.43.21.10-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.