Wykonanie usługi polegającej zarządzaniu obiektem użyteczności publicznej - stadion miejski na terenie Nowego

Nowe: Wykonanie usługi polegającej zarządzaniu obiektem użyteczności publicznej - stadion miejski na terenie Nowego


Numer ogłoszenia: 436330 - 2011; data zamieszczenia: 23.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Nowe , Plac Świętego Rocha 5, 86-170 Nowe, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3337210, faks 052 3328466.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.gminanowe.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej zarządzaniu obiektem użyteczności publicznej - stadion miejski na terenie Nowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie usługi polegającej zarządzaniu obiektem użyteczności publicznej - stadion miejski na terenie Nowego 1.Opis przedmiotu zamówienia: Administrator zobowiązany jest do prowadzenia spraw i zapewnienia usług w zakresie zwykłego zarządu nieruchomościami opisanymi w §1, utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym ponad granice normalnego zużycia, a w szczególności do: 1 zapewnienia dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, cieplnej, wody, oleju opałowego oraz odprowadzania ścieków i wywozu śmieci oraz innych usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania urządzeń technicznych nieruchomości oraz zawieranie umów w tym zakresie, 2 zawierania i rozwiązywania w imieniu własnym umów o korzystanie z nieruchomości z innymi podmiotami, 3 pobierania opłat za korzystanie z nieruchomości, w tym za bilety wstępu na imprezy masowe z wyłączeniem opłat za mecze piłkarskie organizowane przez MLKS Wisła Nowe oraz Ochotnicze Straże Pożarne z terenu Gminy Nowe przy organizacji parkingu w dniu Wszystkich Świętych 1 listopada. 4 wykonywanie wobec osób korzystających z nieruchomości uprawnień właściciela, 5 informowania Gminy na piśmie o każdym przypadku powstania szkody w zarządzanych nieruchomościach, 6 zapewnienie dochodzenia i ściągania odszkodowań od osób wyrządzających szkody w zarządzanych nieruchomościach oraz należności od osób zobowiązanych do uiszczania opłat za korzystanie z nieruchomości, w tym należytej obsługi prawnej, 7 utrzymanie budynków, budowli i innych urządzeń w należytym stanie technicznym przez prowadzenie prac konserwacyjnych i drobnych prac remontowych, 8 wykonywanie obowiązków w zakresie utrzymania porządku i czystości na terenie zarządzanej nieruchomości, w tym usuwanie skutków opadów śniegu i gołoledzi, 9 prowadzenie prac w zakresie pielęgnacji zieleni na terenie zarządzanej nieruchomości, 10 pielęgnacja i konserwacja płyty boiska głównego i treningowego zgodnie z instrukcją dostarczoną przez wykonawcę tych budowli; instrukcja stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy, 11 dozorowanie nieruchomości przez 8 godzin na dobę za pomocą dozorcy; 12 zorganizowanie usuwania awarii i skutków awarii na nieruchomości, 13 prowadzenie ewidencji uzyskiwanych dochodów z zarządzanej nieruchomości i ponoszonych na nią kosztów oraz przekazywanie kwartalnie informacji Gminie na ten temat, 14 eksponowania, dbania o stan techniczny i czytelność tablicy informacyjnej przedstawionej w załączniku nr 5 ze szczególną starannością do dnia 31 grudnia 2013r, 15 zawarcia umowy ubezpieczenia mienia od ognia i innych żywiołów, ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku ( w tym wandalizmu ), ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. II.Administrator zobowiązany jest do prowadzenia ksiąg budynków i obiektów budowlanych zgodnie z przepisami prawa budowlanego i przeprowadzania okresowych przeglądów budynków, budowli i innych urządzeń oraz znajdujących się w nich instalacji. III.Administrator w terminie do 15 października każdego roku. przedstawi Gminie wykaz niezbędnych do przeprowadzenia w następnym roku kalendarzowym remontów bieżących i kapitalnych oparty o techniczne przeglądy budynków, budowli i urządzeń wraz ze wstępnymi kosztorysami. Gmina po przeanalizowaniu uzasadnienia dla poszczególnych remontów i możliwości budżetowych ustali do 31 dnia stycznia następnego roku zakres remontów do wykonania. Wyłonienie wykonawcy remontów nastąpi w oparciu o przepisy prawa zamówień publicznych. IV.Administrator zobowiązany jest do dnia 20 lutego 2012 r do opracowania i przedstawienia Gminie projektu regulaminu korzystania z oddanych do zarządzania obiektów. Projekt po uzyskaniu pozytywnej opinii Gminy będzie stanowił załącznik nr 6 do niniejszej umowy. Regulamin korzystania z oddanych do zarządzania obiektów zostanie umieszczony przez Administratora w widocznych miejscach przy wejściach na teren stadionu miejskiego, na budynkach oraz w szatniach. VI.Administrator zobowiązany jest do umożliwienia przeprowadzenia czynności kontrolnych przez Gminę w każdym czasie. VII.Administrator zobowiązany jest do stosowania zaleceń Gminy udzielonych na piśmie co do sposobu zarządzania nieruchomościami oraz świadczenia usług pielęgnacyjnych, konserwacyjnych, remontowych i nadzorczych. VIII. Wymagania szczegółowe dotyczące boisk: Wykaz czynności do wykonania na nawierzchniach trawiastych boisk i obiektach stadionu miejskiego Wisła Nowe w okresie jednego roku. 1. Nawadnianie w okresie od marca do końca października. Wielkość zależy od ilości i rozkładu opadów atmosferycznych w okresie wegetacji. Na boiskach trawiastych dzienne zapotrzebowanie na wodę wynosi średnio 3 l-m3 powierzchni 2. Nawożenie 2.1. Fosfor w ilości 35 kg P2O5ha-1 Potas w ilości 70 kg K2Oha-1 Stosować na początku października 2.2. Azot w ilości 40 kg Nha-1 Stosować wczesną wiosną w chwili trwania wegetacji oraz co 2 - 3 koszenia w ciągu całego okresu wegetacji w ilości 20-30 N.kg.ha-1 2.3. Co 2 lata przeprowadzać badania gleby. 3. Koszenie: 3.1. W okresie maj - czerwiec lipiec koszenie wykonywać co 4 do 5 dni, tj. 22 razy 3.2. W okresie sierpień wrzesień co 7 do 10 dni, tj. 8 razy. 3.3. W okresie październik według potrzeb. 3.4. Optymalna wysokość koszenia na trawniku sportowym wynosi 2,5 : 3 m. Przyjmuje się według instrukcji, że trawnik sportowy wymaga w okresie wegetacji około 30 koszeń. 3.5. Powierzchnia boisk ogółem + łuki poza bramkami wynosi 14.000 m2 4. Wałowanie Wałować pierwszy raz wiosną. W okresie późniejszym według potrzeb. Wałować na krzyż. 5. Napowietrzanie (areacja) Przeprowadzać wiosną i jesienią po koszeniu trawy, przy odpowiedniej wilgotności i plastyczności podłoża. Zabieg wykonywać walcem z rurkowymi bolcami o średnicy 15 ÷ 20 mm i długości 8÷10cm 6. Pionowe cięcie (wertykulacja) Zabieg wykonywać raz w roku w terminie marzec lub początek kwietnia. 7. Piaskowanie Zabieg wykonywać w okresie wiosny oraz jesieni. Do piaskowania należy użyć suchego piasku o granulacji 0,6 ÷ 1,2 mm z ilości 0,001 m3-1m2 boiska. 8. Zwalczanie chwastów Według potrzeb zwalczać mechanicznie lub opryskiem w zależności od gatunku pojawiania się chwastów. 9. Utrzymanie porządku na całym obiekcie oraz w pomieszczeniu klubu. 10. Pojemnik na śmieci o pojemności 1.100 l wywóz raz w tygodniu. Kosze małe o pojemności 60l - 10 szt. na czas trwania imprez (zawodów). 11. Całodobowy nadzór nad całym obiektem wraz z obsługą kotłowni olejowej i węglowej w okresie zimowym. Obowiązki Gminy Gmina zobowiązana jest do: 1) zapewnienia niezakłóconego przez roszczenia i żądania osób trzecich zarządzania nieruchomościami, 2) niezwłocznego przekazywania informacji o zmianach w stanie prawnym nieruchomości i ograniczeniach praw właściciela. Sposób zawierania umów i zakres umocowania pełnomocnika I. Administrator jest upoważniony do zawierania i rozwiązywania umów o korzystanie z nieruchomości w imieniu własnym. II Podstawą do zawierania umów o korzystanie z nieruchomości na okres dłuższy niż trzy lata jest uchwała Nr XXVIII-188-2005 Rady Miejskiej w Nowem z dnia 31 maja 2005r w sprawie określenia zasad nabycia, zbycia, obciążania nieruchomości stanowiących mienie komunalne Gminy Nowe oraz ich wydzierżawiania, najmu albo użyczania na okres dłuższy niż trzy lata, opublikowana w Dzienniku Urzędowym Kujaw. 05.78.1437, której wydruk z systemu informacji prawnej Lex stanowi załącznik nr 7 do niniejszej umowy. III. Administrator jest upoważniony do pobierania czynszów i opłat od zawartych umów o korzystanie z nieruchomości. IV. Administrator upoważniony jest do reprezentowania Gminy przed sądami powszechnymi w sprawach związanych z dochodzeniem i ściąganiem odszkodowań od osób wyrządzających szkody w zarządzanych nieruchomościach oraz od osób zobowiązanych do uiszczania opłat za korzystanie z nieruchomości. W tym celu na wniosek Administratora Burmistrz Nowego udzieli pełnomocnikowi wskazanemu przez niego stosownego pełnomocnictwa. 3.2 Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej 3.3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 3.4 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia, nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia, nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia, nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełnia, nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

9.1/ Formularz ofertowy (według załączonego druku) /zał. nr 1/ 9.2/ Upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy UWAGA: dołączone wtedy o ile nie wynika z załączonych dokumentów /załącznik Wykonawcy/ 9.3/ Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert), /załącznik Wykonawcy/, 9.4/ Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 oraz że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24, ust.1, pkt. 1 - 10, ust. 2, pkt. 1 - 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych /zał. nr 2/ wraz z aktualnymi zaświadczeniami: a) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenia lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert) / załącznik Wykonawcy/ b) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenia lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert) /załącznik Wykonawcy/, 9.5/ wykaz personelu odpowiedzialnego za realizację zamówienia (zał. nr 3 do formularza oferty). 9.6/ wykaz sprzętu do wykonania zadania (zał. nr 4 do formularza oferty). 9.7/ Wykaz prac, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom /zał. nr 5 / 9.8/ Polisa a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, ważna/y na dzień składania ofert /załącznik Wykonawcy/ 9.9/ Parafowany wzór umowy /zał. nr 6/.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.gminanowe.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Nowe od poniedziałku do piątku od godz. 7:00 do 15:00, pok. nr 11. lub na stronie internetowej www.bip.gminanowe.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.01.2012 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, Biuro Obsługi Klienta w pokoju nr 4..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie