Zorganizowania imprez turystycznych na rzecz Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II

Opis przedmiotu przetargu: Zadanie Nr 1 Zorganizowanie imprezy turystycznej na rzecz Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu - Klub Młodzieżowy w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i wykonanie dwu dniowej imprezy turystycznej dla ZŚŚ na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej - Miasto Kraków, dla minimum 38 osób dorosłych i młodzieży. Wykonawca zapewni dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ (w tym osoby dorosłe i młodzież) niżej wymienione usługi turystyczne: 1. Przejazd autokarem typu LUX, nie więcej niż 500 km. Trasa: Nowy Sącz - miejsce imprezy turystycznej dla ZŚŚ, oraz przejazdy autokarem do miejsc wyznaczonych w harmonogramie wyjazdu - w tym: opłaty parkingowe dla autokaru. a) Zapewnienie kierowcy noclegów, wyżywienie oraz pokrycie innych kosztów związanych z wykonywaniem przez niego czynności kierowcy. 2. Usługi noclegowe: a) Zakwaterowanie w Hotelu o standardzie minimum 2 gwiazdek znajdującym się w Mieście Kraków w województwie Małopolskim. b) Wykonawca zagwarantuje 1 nocleg, dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ, dla grupy maksymalnie 43 osobowej (z soboty na niedzielę) . c) Hotel powinien dysponować: a. co najmniej 45 miejscami noclegowymi b. pokojami 2,3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (WC + łazienka+CO) c. w każdym pokoju powinno znajdować się jednoosobowe łóżko pomnożone przez ilość miejsc w danym pokoju, szafa na ubrania, krzesło, stolik lampka nocna d. kuchnią wyposażoną w odpowiedni sprzęt umożliwiający przygotowanie i podanie posiłków w jednym czasie dla minimum 45 osób e. jadalnią z wyposażeniem na minimum 45 osób, f. 2 salami dydaktycznymi z minimum 20 miejscami siedzącym każda sala, każda sala musi być wyposażona w flipchart z papierem i kompletem markerów (minimum 3 kolory) 3. Wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie i gwarantuje, że podawane posiłki będą urozmaicone, kaloryczne - zgodnie z normami obowiązującymi w żywieniu zbiorowym. Dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i winne być przyrządzone w dniu ich wydania. Przygotowywanie i podawanie posiłków będzie się odbywało zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji. Wykonawca weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. Całodzienne wyżywienie odbywać będzie się w sposób następujący: a) w sobotę Wykonawca zapewnia śniadanie dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie szwedzkiego stołu b) w sobotę Wykonawca zapewnia dwudaniowy obiad dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ oraz podwieczorek c) w sobotę Wykonawca zapewnia kolację dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ poza obiektem noclegowym, na terenie miasta Kraków d) w niedzielę Wykonawca zapewnia śniadanie dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie szwedzkiego stołu e) w niedzielę Wykonawca zapewnia dwudaniowy obiad, oraz podwieczorek w dobrej restauracji w Mieście Kraków lub na trasie powrotnej do Nowego Sącza 4. Wykonawca zapewnia Kadrę w postaci: a) Dwóch (2) wychowawców dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ b) Kierownika/Pilota imprezy turystycznej dla ZŚŚ, c) Przewodników potrzebnych do oprowadzenia uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ po zwiedzanych obiektach d) Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z pobytem Kadry (przejazd, noclegi, wyżywienie, bilety wstępu oraz inne koszty związane z wykonywaniem przez nich czynności na danym stanowisku) 5. Wykonawca zapewnia bilety wstępu dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ do wszystkich zwiedzanych obiektów. 6. Przed wyjazdem Wykonawca pozostawi Zespołowi Świetlic Środowiskowym w Nowym Sączu numer telefonu komórkowego do kierownika pilota imprezy turystycznej dla ZŚŚ i zobowiązuje się utrzymywać kontakt w trakcie realizacji imprezy turystycznej dla ZŚŚ 7. Wykonawca zapewni ubezpieczenie dla każdego uczestnika imprezy turystycznej dla ZŚŚ: a) Następstw Nieszczęśliwych Wypadków do kwoty 5.000 zł na każdą osobę uczestniczącą w imprezie turystycznej dla ZŚŚ 8. Wykonawca będzie realizował imprezę turystyczną dla ZŚŚ zgodnie z harmonogramem imprezy turystycznej dla ZŚŚ - Zadanie Nr 1, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ 9. Koszty realizacji przedmiotu zamówienia obejmują zakres usług wyszczególnionych rozdziale III niniejszej specyfikacji, które Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Kadry osób realizujących zamówienie spośród specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dzięki którym przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z należytą starannością. 11. Zamawiający poda ostateczną ilość uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ na 3 dni przed terminem wyjazdu. 12. Zamawiający Zespół Świetlic Środowiskowych Nowym Sączu zapewnia minimalną liczbę uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ - 38 osoby (35 osób młodzieży, 3 osoby kadry projektu), a maksymalna liczba uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ może wynieść 43 osoby. 13. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika imprezy turystycznej dla ZŚŚ pomnożona przez faktyczną ilość uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ. 14. Dyrektor Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego autokaru i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy. Z chwilą wystąpienia nieprawidłowości Wykonawca do godziny 745 obowiązany jest do spełnienia zaleceń służb kontrolujących stan techniczny autokaru i trzeźwość kierowcy. Zadanie Nr 2 Zorganizowanie imprezy turystycznej na rzecz Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu - rodzice, opiekunowie prawni w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i wykonanie dwu dniowej imprezy turystycznej dla ZŚŚ na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej - Miasto Kraków dla minimum 14 osób, Wykonawca zapewni dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ (osoby dorosłe) niżej wymienione usługi turystyczne: 1. Przejazd autokarem typu LUX, nie więcej niż 500 km. Trasa: Nowy Sącz - miejsce imprezy turystycznej dla ZŚŚ, oraz przejazdy autokarem do miejsc wyznaczonych w harmonogramie wyjazdu - w tym: opłaty parkingowe dla autokaru. a) Zapewnienie kierowcy noclegów, wyżywienie oraz pokrycie innych kosztów związanych z wykonywaniem przez niego czynności kierowcy. 2. Usługi noclegowe: a) Zakwaterowanie w Hotelu o standardzie minimum 2 gwiazdek znajdującym się w Mieście Kraków w województwie Małopolskim, innym niż w zadaniu Nr 1. a) Wykonawca zagwarantuje 1 nocleg, dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ, dla grupy maksymalnie 17 osobowej (z soboty na niedzielę) . b) Hotel powinien dysponować: a. co najmniej 20 miejscami noclegowymi b. pokojami 2 i 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (WC + łazienka+CO) c. w każdym pokoju powinno znajdować się jednoosobowe łóżko pomnożone przez ilość miejsc w danym pokoju, szafa na ubrania, krzesło, stolik lampka nocna d. kuchnią wyposażoną w odpowiedni sprzęt umożliwiający przygotowanie i podanie posiłków w jednym czasie dla minimum 20 osób e. jadalnią z wyposażeniem na minimum 20 osób, f. 1 salą dydaktyczną z minimum 20 miejscami siedzącym, sala musi być wyposażona w flipchart z papierem i kompletem markerów (minimum 3 kolory) 3. Wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie i gwarantuje, że podawane posiłki będą urozmaicone, kaloryczne - zgodnie z normami obowiązującymi w żywieniu zbiorowym. Dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i winne być przyrządzone w dniu ich wydania. Przygotowywanie i podawanie posiłków będzie się odbywało zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji. Wykonawca weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. Całodzienne wyżywienie odbywać będzie się w sposób następujący: a) w sobotę Wykonawca zapewnia śniadanie dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie szwedzkiego stołu b) w sobotę Wykonawca zapewnia obiad dwudaniowy dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ oraz podwieczorek c) w sobotę Wykonawca zapewnia uroczystą kolację dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w jednej z restauracji w centrum Krakowa d) w niedzielę Wykonawca zapewnia śniadanie dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie szwedzkiego stołu e) w niedzielę Wykonawca zapewnia dwudaniowy obiad, oraz podwieczorek w dobrej restauracji w Mieście Kraków lub na trasie powrotnej do Nowego Sącza 4. Wykonawca zapewnia Kadrę w postaci: a) Kierownik Pilota imprezy turystycznej dla ZŚŚ, b) Przewodników potrzebnych do oprowadzenia uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ po zwiedzanych obiektach c) Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z pobytem Kadry (przejazd, noclegi, wyżywienie, bilety wstępu oraz inne koszty związane z wykonywaniem przez nich czynności na danym stanowisku) 5. Wykonawca zapewnia bilety wstępu dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ do wszystkich zwiedzanych obiektów. 6. Przed wyjazdem Wykonawca pozostawi Zespołowi Świetlic Środowiskowym w Nowym Sączu numer telefonu komórkowego do kierownika/pilota imprezy turystycznej dla ZŚŚ i zobowiązuje się utrzymywać kontakt w trakcie realizacji imprezy turystycznej dla ZŚŚ 7. Wykonawca zapewni ubezpieczenie dla każdego uczestnika imprezy turystycznej dla ZŚŚ: a) Następstw Nieszczęśliwych Wypadków do kwoty 5.000 zł na każdą osobę uczestniczącą w imprezie turystycznej dla ZŚŚ 8. Wykonawca będzie realizował imprezę turystyczną dla ZŚŚ zgodnie z harmonogramem imprezy turystycznej dla ZŚŚ - Zadanie Nr 2, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ 9. Koszty realizacji przedmiotu zamówienia obejmują zakres usług wyszczególnionych rozdziale III niniejszej specyfikacji, które Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Kadry osób realizujących zamówienie spośród specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dzięki którym przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z należytą starannością. 11. Zamawiający poda ostateczną ilość uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ na 3 dni przed terminem. 12. Zespół Świetlic Środowiskowych Nowym Sączu zapewnia minimalną liczbę uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ - 14 osób, a maksymalna liczba uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ może wynieść 17 osób. 13. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika imprezy turystycznej dla ZŚŚ pomnożona przez faktyczną ilość uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ. 14. Dyrektor Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego autokaru i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy. Z chwilą wystąpienia nieprawidłowości Wykonawca do godziny 800 obowiązany jest do spełnienia zaleceń służb kontrolujących stan techniczny autokaru i trzeźwość kierowcy.