Dostawa podręczników szkolnych do Szkoły Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Ostródzie, dofinansowanych w ramach realizacji rządowego programu pomocy uczniom Wyprawka Szkolna 2013

Ostróda: Dostawa podręczników szkolnych do Szkoły Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Ostródzie, dofinansowanych w ramach realizacji rządowego programu pomocy uczniom Wyprawka Szkolna 2013


Numer ogłoszenia: 404244 - 2013; data zamieszczenia: 04.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii Konopnickiej w Ostródzie , ul. Grunwaldzka 14, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 646 30 73, faks 89 646 30 73.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.oswostroda.edupage.org
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa podręczników szkolnych do Szkoły Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Ostródzie, dofinansowanych w ramach realizacji rządowego programu pomocy uczniom Wyprawka Szkolna 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa podręczników szkolnych do Szkoły Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Ostródzie, dofinansowanych w ramach realizacji rządowego programu pomocy uczniom Wyprawka Szkolna 2013 zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 lipca 2013r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania pomocy finansowej uczniom na zakup podręczników i materiałów dydaktycznych Dz. U. poz. 818 oraz zgodnie z formularzem kalkulacji ceny ofertowej załączniki nr 2a do 2d siwz oraz projektem umowy załącznik nr 6 do siwz. W zakresie, części według poniżej wyszczególnionych pakietów: Część I - podręczniki dla szkoły podstawowej klas I-III uczniów z lekkim upośledzeniem umysłowym, dla uczniów gimnazjum z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym, szkoły przysposabiającej do pracy - Pakiet nr. 1 Część II - podręczniki dla szkoły podstawowej klas IV-VI dla uczniów niepełnosprawnych - Pakiet nr. 2 Część III- podręczniki dla gimnazjum, dla uczniów niepełnosprawnych- Pakiet nr.3 Część IV - podręczniki dla Zasadniczej Szkoły Zawodowej, dla uczniów niepełnosprawnych. - Pakiet nr.4 Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na dowolną ilość części objętych przedmiotem zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.11.10.00-1, 22.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Spełnianie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 pkt 1, o którym mowa w § 6 ust. 1 siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia. Spełnianie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art.22 ust.1 pkt 2, o którym mowa w § 6 ust.1 siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art.24 ust.2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art.24 ust.4 uPzp.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących potencjału technicznego. Spełnianie warunku dotyczącego posiadania potencjału technicznego zostanie ocenione na zasadzie spełnia nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art.22 ust.1 pkt 3, o którym mowa w § 6 ust.1 siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art.24 ust.2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art.24 ust.4 uPzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Spełnianie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art.22 ust.1 pkt 3, o którym mowa w § 6 ust.1 siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art.24 ust.2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art.24 ust.4 uPzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej. Spełnianie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie ocenione na zasadzie spełnia nie spełnia, na podstawie oświadczenia w trybie art.22 ust.1 pkt 4, o którym mowa w § 6 ust. 1 siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art.24 ust.4 uPzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy załącznik nr 1 do siwz. 2) Wypełniony i podpisany formularz kalkulacji ceny ofertowej załączniki nr 2a do 2d do siwz. 3) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 5 do siwz. 4) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Termin realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, tzw. siły wyższej. 2.Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnych zakresie, nie mogą być przez Strony przewidziane oraz którym Strony nie mogą zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny. 3.W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo dokonania bieżącej oceny sposobu realizacji zamówienia przez Dostawcę, a także zgłaszania wiążących dla niego uwag w tym zakresie. 4.Dostawca oraz Zamawiający zobowiązują się do wzajemnego przekazywania wszelkich informacji mających wpływ na realizację umowy oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi na zgłaszane uwagi dotyczące realizacji przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze od dnia otrzymania pisma do wiadomości. Informacje, uwagi oraz odpowiedzi na zgłaszane uwagi przekazywane będą w formie pisemnej, pocztą elektroniczną lub faksem. 5. Zamawiający może ograniczyć zakres objęty przedmiotem zamówienia w przypadku: a. zaistnienia trudności finansowych u Zamawiającego; b. gdy realizacja przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie stanie się niezasadna z przyczyn ekonomicznych lub gospodarczych o obiektywnym charakterze. 6. W przypadku ograniczenia zakresu rzeczowego, o którym mowa w ust. 3, wynagrodzenie określone w § 2 ust. 1, zostanie odpowiednio zmniejszone o wartość zakresu ograniczonego, w oparciu o ceny jednostkowe określone w formularzu kalkulacji ceny ofertowej stanowiącym załącznik do umowy. 7. Ograniczenie dostawy, o którym mowa w ust. 3 i 4, może nastąpić jeśli zostanie wprowadzone do umowy aneksem podpisanym przez Strony umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.oswostroda.edupage.org

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
1. SPECJALNY OŚRODEK SZKOLNO-WYCHOWAWCZY IM. MARII KONOPNICKIEJ 14-100 Ostróda ul. Grunwaldzka 13, pokój.103 Internat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.10.2013 godzina 10:00, miejsce: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. Grunwaldzka 14 sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dofinansowanie w ramach realizacji rządowego programu pomocy uczniom Wyprawka Szkolna 2013, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 lipca 2013r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania pomocy finansowej uczniom na zakup podręczników i materiałów dydaktycznych Dz. U. poz. 818 Termin realizacji zamówienia 21 dni od dnia podpisania umowy. Dotyczy wszystkich części.Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w uPzp, dla których bezwzględnie wymagana jest forma pisemna. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 09.10.2013r. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa w ust. 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 4. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza ich treść na stronie internetowej http:www.oswostroda.edupage.org. 8.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść siwz. Dokonaną zmianę siwz Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz, a jeżeli siwz jest udostępniana na stronie internetowej, zamieści ją także na tej stronie. Jeśli zmiana treści siwz prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli będzie to konieczne. Jeżeli zmiana, o której mowa w ust. 8, będzie istotna, w szczególności dotyczyć będzie określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, zamieści informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazał siwz, oraz zamieści informację na stronie internetowej, na której siwz została udostępniona. Postanowienia ust. 9 stosuje się odpowiednio. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami jest Pani Marzena Karczewska, Tel.89 646 26 51, poczta elektroniczna: sosw.marzena.kar2@wp.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I - podręczniki dla szkoły podstawowej klas I-III uczniów z lekkim upośledzeniem umysłowym, dla uczniów gimnazjum z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym, szkoły przysposabiającej do pracy - Pakiet nr. 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I - podręczniki dla szkoły podstawowej klas I-III uczniów z lekkim upośledzeniem umysłowym, dla uczniów gimnazjum z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym, szkoły przysposabiającej do pracy - Pakiet nr. 1 Wraz z kosztami załadunku, rozładunku i dowozu do siedziby Zamawiającego, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.11.10.00-1, 22.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II - podręczniki dla szkoły podstawowej klas IV-VI dla uczniów niepełnosprawnych - Pakiet nr. 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II - podręczniki dla szkoły podstawowej klas IV-VI dla uczniów niepełnosprawnych - Pakiet nr. 2 Wraz z kosztami załadunku, rozładunku i dowozu do siedziby Zamawiającego, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.11.10.00-1, 22.10.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część III- podręczniki dla gimnazjum, dla uczniów niepełnosprawnych- Pakiet nr.3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część III- podręczniki dla gimnazjum, dla uczniów niepełnosprawnych- Pakiet nr.3 Wraz z kosztami załadunku, rozładunku i dowozu do siedziby Zamawiającego, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.11.10.00-1, 22.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Część IV - podręczniki dla Zasadniczej Szkoły Zawodowej, dla uczniów niepełnosprawnych. - Pakiet nr.4.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część IV - podręczniki dla Zasadniczej Szkoły Zawodowej, dla uczniów niepełnosprawnych. - Pakiet nr.4 Wraz z kosztami załadunku, rozładunku i dowozu do siedziby Zamawiającego, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.11.10.00-1, 22.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 21.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.