Dostawa materiałów biurowych, druków akcydensowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek

Radzyń Podlaski: Dostawa materiałów biurowych, druków akcydensowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek


Numer ogłoszenia: 23699 - 2012; data zamieszczenia: 27.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , Pl. Potockiego 1, 21-300 Radzyń Podlaski, woj. lubelskie, tel. 83 3527400, 3528566.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pra.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych, druków akcydensowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I: przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Radzyniu Podlaskim. Część II: przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych, oryginalnych lub zamiennych (równoważnych) materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Radzyniu Podlaskim. Część III: przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa druków akcydensowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Radzyniu Podlaskim..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.12.51.00-2, 22.82.20.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień wobec tego zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie zmian ceny brutto w przypadku, gdy zmianie ulegnie stawka podatku VAT na asortyment objęty niniejszą umową. Dotyczy to części wynagrodzenia za dostawy, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://powiatradzyn.bip.lublin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Radzyniu Podlaskim, Plac Potockiego 1, kod pocztowy 21-300..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Radzyniu Podlaskim, Plac Potockiego 1, kod pocztowy 21-300, punkt informacyjny na parterze - czynny w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30-15:30;.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Materiały biurowe.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Radzyniu Podlaskim. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, rozładunek i wniesienie materiałów do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego znajdujących się w budynkach Starostwa Powiatowego w Radzyniu Podlaskim. Dostarczone przez wykonawcę materiały muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej w 2011 roku. Wszystkie materiały muszą być objęte gwarancją na okres 12 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dla poszczególnych części stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający określił w załączniku nr 1 do formularza ofertowego minimalną oraz maksymalną ilość, poszczególnych materiałów i druków, możliwą do wykorzystania w trakcie obowiązywania umowy. Wynagrodzenie wykonawcy wynikać będzie z ilości faktycznie zamówionych i dostarczonych materiałów oraz cen jednostkowych zwartych w ofercie wykonawcy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych, oryginalnych lub zamiennych (równoważnych) materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Radzyniu Podlaskim. Zamawiający nie dopuszcza oferowania materiałów regenerowanych. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, rozładunek i wniesienie materiałów do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego znajdujących się w budynkach Starostwa Powiatowego w Radzyniu Podlaskim. Dostarczone przez wykonawcę materiały muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej w 2011 roku. Wszystkie materiały muszą być objęte gwarancją na okres 12 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dla poszczególnych części stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający określił w załączniku nr 2 do formularza ofertowego minimalną oraz maksymalną ilość, poszczególnych materiałów możliwą do wykorzystania w trakcie obowiązywania umowy. Wynagrodzenie wykonawcy wynikać będzie z ilości faktycznie zamówionych i dostarczonych materiałów oraz cen jednostkowych zwartych w ofercie wykonawcy. Do powyższego opisu przedmiotu zamówienia należy stosować następujące definicje: Oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi do drukarek, faksów i kopiarek są produkty: - kompatybilne z urządzeniami, do których są zamawiane; - wyprodukowane przez producenta sprzętu, do którego są przeznaczone; - opatrzone logiem producenta sprzętu, do którego są przeznaczone oraz zapakowane w oryginalne opakowanie; - zalecane przez producenta sprzętu do stosowania w wyprodukowanych przez niego urządzeniach; Zamiennymi materiałami eksploatacyjnymi do drukarek, faksów i kopiarek są produkty: - kompatybilne z urządzeniami, do których są zamawiane; - nowe, tj. nie posiadają żadnych części czy elementów wcześniej wykorzystywanych; - opatrzone logiem producenta materiału eksploatacyjnego i zapakowane w jego oryginalne opakowanie; - posiadają nie gorszą funkcjonalność i jakość jak materiał eksploatacyjny oryginalny; - posiadają taką samą lub większą zawartość środka barwiącego; - pozwalają na uzyskanie wydruku o jakości, co najmniej takiej jak przy użyciu materiałów oryginalnych; - wydajność jest, co najmniej taka jak materiałów oryginalnych; - ich stosowanie nie narusza praw gwarancyjnych producentów urządzeń; Regenerowanymi materiałami eksploatacyjnymi do drukarek, faksów i kopiarek są produkty: - do których wyprodukowania zastosowano wcześniej używane elementy; - które zostały powtórnie napełnione; - których konstrukcję zmieniono w celu ponownego użycia; - inne produkty, które nie spełniają przesłanek definicji materiałów oryginalnych i zamiennych;.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Druki akcydensowe.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa druków akcydensowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Radzyniu Podlaskim. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, rozładunek druków do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego znajdujących się w budynkach Starostwa Powiatowego w Radzyniu Podlaskim. Dostarczone przez wykonawcę druki muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej w 2011 roku. Wszystkie materiały muszą być objęte gwarancją na okres 12 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dla poszczególnych części stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający określił w załączniku nr 3 do formularza ofertowego minimalną oraz maksymalną ilość, poszczególnych druków, możliwą do wykorzystania w trakcie obowiązywania umowy. Wynagrodzenie wykonawcy wynikać będzie z ilości faktycznie zamówionych i dostarczonych druków oraz cen jednostkowych zwartych w ofercie wykonawcy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  22.82.20.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.