Dostawa wyrobów pogrzebowych

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sulechowskie Przedsiębiorstwo Komunalne "SuPeKom" Sp. z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 97792265100000, ul. ul. Poznańska  18, 66100   Sulechów, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 068 3852407 w. 49, e-mail , faks 683 852 370.
Adres strony internetowej (URL): supekom.bip.sulechow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z o.o. ze 100% udziałem Gminy Sulechów

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wyrobĂłw pogrzebowych

Numer referencyjny:
ZP-WP/14/11/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

3



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego wyrobów pogrzebowych. Zamówienie zostało podzielone na trzy zadania: Zad. 1. Dostawa trumien sosnowych i/lub olchowych wg asortymentu opisanego w SIWZ. Zad. 2. Dostawa trumien dębowych wg asortymentu opisanego w SIWZ. Zad. 3. Dostawa pozostałych wyrobów pogrzebowych wg asortymentu opisanego w SIWZ. 2. Wszystkie trumny muszą: - posiadać standardowe wymiary: długość – min. 200 cm, szerokość – min. 70 cm na całej długości lub min. 50 cm u stóp i min. 70 cm u wezgłowia, wysokość – min. 50 cm; powyższe wymiary nie dotyczą trumien nietypowych, których wymiary będą określane przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy oraz trumien dziecięcych i ekshumacyjnych, - być wykonane z suchego, litego drewna, - posiadać wysoki standard wykonania, tj. powierzchnie zewnętrzne malowane minimum dwukrotnie lakierem (nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej – śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków i nierówności; łączenia poszczególnych elementów drewnianych muszą być dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin i szpachlowań), - być zabezpieczone substancją płynochłonną (warstwa płynochłonna musi być wykonana z materiału biodegradalnego), - posiadać białe, pikowane wybicie trumny (wieko i wnętrze trumny) oraz białe wkłady z poduszką, za wyjątkiem trumien ekskluzywnych i nietypowych, których kolor wybicia zostanie określony przy składaniu zamówienia, - posiadać białe koronki, również ze złotymi wstawkami, możliwość wyjęcia koronki na zewnątrz trumny (koronka wypuszczona na zewnątrz trumny musi być wąska), - być wyposażone w listwy wykończeniowe; cztery nóżki; wzmocnione uchwyty (antaby) w ilości 4 szt.; krzyż dopasowany estetycznie do rodzaju i kształtu trumny, w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym, wkręty do przykręcania wieka trumien lub sarkofagów oraz podkładki pod wkręty, w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym (wieko przykręcane na minimum 4 wkręty). Uwaga: Na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty KATALOG, który będzie zawierał rysunki lub fotografie zawartego w ofercie towaru (trumien i akcesoriów pogrzebowych) z opisem pozycji z formularza ofertowego (np. trumna zad. 1. poz. 1, itp.) na każdy typ trumny w danym zadaniu oraz dla każdego z akcesoriów pogrzebowych. Zdjęcia trumien muszą być tak wykonane, aby możliwa była ocena: boków trumny i wieka. Dodatkowo do katalogu należy dołączyć zdjęcia ukazujące wnętrze i wyścielenie trumny. 3. Dostawa, obejmująca również przeładunek wyrobów pogrzebowych do magazynu Zamawiającego zlokalizowanego w Sulechowie przy ul. Poznańskiej 18, następować będzie sukcesywnie w czasie trwania umowy, w godzinach od 07:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku, realizowana na podstawie zapotrzebowania zgłaszanego każdorazowo przez Zamawiającego faksem lub telefonicznie. 4. Dostawa następować będzie najpóźniej w ciągu 48 godzin od daty przyjęcia przez Wykonawcę telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia. W przypadku niedostarczenia zamówionej ilości wyrobów pogrzebowych we wskazanym czasie lub dostarczenia wyrobów nienależycie wykonanych Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych w wysokościach określonych w umowie lub zakupu bezwzględnie koniecznego asortymentu u innego Wykonawcy, na koszt Wykonawcy umownego. 5. W przypadku ograniczenia przez Zamawiającego ilości zakupionych wyrobów pogrzebowych w stosunku do ilości zamówionej, nie będzie to uznane przez Wykonawcę za odstąpienie od umowy i tym samym Wykonawca nie będzie miał prawa do dochodzenia od Zamawiającego odszkodowania z tytułu zakupu mniejszej ilości wyrobów pogrzebowych. 6. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na zaoferowany przedmiot zamówienia. Termin gwarancji i rękojmi wynosi 12 miesięcy od daty dostawy każdej części towaru.


II.5) Główny kod CPV:
39296100-4

Dodatkowe kody CPV:
39296000-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający dopuszcza w trakcie trwania umowy zmianę jej postanowień, która polegać może na: - zmianie adresu / siedziby Zamawiającego / Wykonawcy, zmianie osób występujących po stronie Zamawiającego / Wykonawcy, - zmianie terminu wykonania umowy, ewentualnie wstrzymanie / wznowienie usługi ze względu na zmiany stanu prawnego lub gdy wystąpiły okoliczności uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy, np. działania sił natury uznane za stan klęski żywiołowej, powodzie, itp., - zmianie wynagrodzenia Wykonawcy w związku z zakupem przez Zamawiającego mniejszej ilości wyrobów pogrzebowych niż podana szacunkowa ilość, - zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) ilości zakupionych wyrobów pogrzebowych przy założeniu, że ostateczna kwota wynagrodzenia nie przekroczy ogólnej wartości przedmiotu umowy, - zmianie wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą stawki podatku od towarów i usług VAT. 2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa powyżej, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego co najmniej opis zmian, uzasadnienie zmian i dokumenty potwierdzające zaistnienie zmian oraz obliczenie kosztów zmiany, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. 3. Potwierdzeniem dokonania zmian w umowie będzie podpisany przez strony aneks do umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 02/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Dostawa trumien sosnowych i/lub olchowych obejmuje: 1) trumna sosnowa i/lub olchowa zwykła o wykończeniu wzbogaconym, wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość: ok. 20 sztuk, 2) trumna sosnowa i/lub olchowa sarkofag o wykończeniu wzbogaconym, wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość: ok. 30 sztuk, 3) trumna sosnowa i/lub olchowa półokrągła o wykończeniu wzbogaconym, wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość: ok. 35 sztuk, 4) trumna sosnowa i/lub olchowa o kształcie prostokątnym z płaskim wiekiem o wykończeniu wzbogaconym, wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość: ok. 25 sztuk, 5) trumna sosnowa i/lub olchowa sarkofag o wykończeniu ekstra, wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość: ok. 30 sztuk, 6) trumna sosnowa i/lub olchowa półokrągła o wykończeniu ekstra, wysoki połysk, uchwyt rurowy, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość: ok. 35 sztuk, 7) trumna sosnowa i/lub olchowa o kształcie prostokątnym z płaskim wiekiem o wykończeniu ekstra, wysoki połysk, uchwyt rurowy, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość: ok. 30 sztuk, 8) trumna sosnowa i/lub olchowa nietypowa o wykończeniu wzbogaconym (dla osób otyłych lub bardzo wysokich), wysoki połysk, uchwyt zwykły lub rurowy, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość: ok. 5 sztuk.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39296100-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Dostawa trumien dębowych obejmuje: 1) trumna dębowa zwykła o wykończeniu wzbogaconym, wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość: ok. 10 sztuk, 2) trumna dębowa sarkofag o wykończeniu wzbogaconym, wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość: ok. 25 sztuk, 3) trumna dębowa sarkofag o wykończeniu ekstra, wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość: ok. 25 sztuk, 4) trumna dębowa półokrągła o wykończeniu ekstra, wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość: ok. 30 sztuk, 5) trumna dębowa półokrągła o wykończeniu ekstra, wysoki połysk, uchwyt rurowy, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość: ok. 25 sztuk, 6) trumna dębowa o kształcie prostokątnym z płaskim wiekiem o wykończeniu ekstra, wysoki połysk, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość: ok. 10 sztuk, 7) trumna dębowa nietypowa o wykończeniu wzbogaconym (dla osób otyłych lub bardzo wysokich), wysoki połysk, uchwyt zwykły lub rurowy, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość: ok. 3 sztuk, 8) trumna dębowa ekskluzywna z ekstra wykończeniem wewnętrznym i zewnętrznym, wysoki połysk, uchwyt zwykły lub rurowy, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość: ok. 10 sztuk, 9) trumna dębowa ekskluzywna z ekstra wykończeniem wewnętrznym i zewnętrznym o kształcie ośmiokątnym, wysoki połysk, uchwyt zwykły lub rurowy, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość: ok. 10 sztuk.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39296100-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Dostawa pozostałych wyrobów pogrzebowych obejmuje: 1) trumna dziecięca biała do 65cm, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość: ok. 5 sztuk, 2) trumna dziecięca biała do 1,00m, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość: ok. 2 sztuk, 3) trumna dziecięca biała do 1,20m, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość: ok. 1 sztuk, 4) trumna dziecięca biała do 1,50m, uchwyt zwykły, metalowy w kolorze złotym, srebrnym lub miedzianym - szacunkowa ilość: ok. 1 sztuk, 5) trumna kremacyjna - szacunkowa ilość: ok. 30 sztuk, 6) obudowa na grób sosnowa, lakierowana, trwale i dokładnie zakonserwowana tj. dokładne bejcowanie i lakierowanie drewna - szacunkowa ilość: ok. 110 sztuk, 7) obudowa na grób dębowa, lakierowana, z ekstra wykończeniem, trwale i dokładnie zakonserwowana tj. dokładne bejcowanie i lakierowanie drewna - szacunkowa ilość: ok. 100 sztuk, 8) krzyż nagrobny sosnowy i/lub olchowy, lakierowany z wizerunkiem, trwale i dokładnie zakonserwowany tj. dokładne bejcowanie i lakierowanie drewna - szacunkowa ilość: ok. 180 sztuk, 9) krzyż nagrobny dębowy, lakierowany z wizerunkiem, z ekstra wykończeniem, trwale i dokładnie zakonserwowany tj. dokładne bejcowanie i lakierowanie drewna - szacunkowa ilość: ok. 100 sztuk, 10) trumna ekshumacyjna do 1,00m - szacunkowa ilość: ok. 10 sztuk.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39296100-4, 39296000-3

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: