Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnych dostaw urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek laserowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. Sprawa znak: 141.2711.40.2018

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnych dostaw urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek laserowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 1.1 Zakres rzeczowy objęty formularzem cenowym jest największym, możliwym zakresem przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega, że przedstawione w załącznikach C i D do Formularza oferty – Kalkulacji ceny, ilości zamawianych urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek laserowych są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w zakresie wynagrodzenia umownego, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. Wykonawca oświadcza, że z tego tytułu jak również w przypadku zmniejszenia ilości zamówionych urządzeń, nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. Zamawiający zapewnia zakup urządzeń na poziomie minimum 40 % wartości wynagrodzenia umownego, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 1.2 Zakres zamówienia obejmuje zakup, dostawę (wraz z transportem, rozładunkiem i wniesieniem) do miejsca oraz pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, sprawdzenie kompletności dostaw i podpisanie przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w obecności użytkownika i Zamawiającego protokołu dostawy (załącznik nr 3 do umowy), udzielenie gwarancji jakości, świadczenie autoryzowanego serwisu gwarancyjnego urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek laserowych, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum na warunkach opisanych w załącznikach A i B do Formularza oferty, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 1.3 Zakres zamówienia obejmuje także dostarczenie wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi oraz drukarkami laserowymi oprogramowań instalacyjnych i narzędziowych na nośnikach CD lub DVD. 1.4 Przedmiot zamówienia obejmuje urządzenia wielofunkcyjne oraz drukarki laserowe fabrycznie nowe, nieużywane, niepowystawowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2018 r. oraz posiadające pakiet usług gwarancyjnych i wsparcie techniczne producenta obejmujące użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia: 1.4.1 Część 1 zamówienia –urządzenia wielofunkcyjne; 1.4.2 Część 2 zamówienia – drukarki laserowe. 1.5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający specyfikację urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek laserowych – parametry i warunki wymagane przedmiotu zamówienia oraz dodatkowo punktowane zawierają załączniki A i B do Formularza oferty stanowiące integralną część SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. Wykaz jednostek, do których mają być dostarczane urządzenia wielofunkcyjne oraz drukarki laserowe zawiera załącznik nr 2 do umowy stanowiący integralną część SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 1.6 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną ilość części składających się na przedmiot zamówienia, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 1.7 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.8 Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności, odpowiednio od jednej do dwóch części zamówienia: 1.8.1 Zapewnienie dokonywania sukcesywnych zamówień realizowanych w zależności od potrzeb, na pisemne zamówienie Zamawiającego, przesłane faxem lub drogą elektroniczną ze wskazaniem miejsca dostawy sprzętu, tj. nazwy jednostki organizacyjnej UJ CM, adresu i nr pokoju (użytkownika). Zamówienia będą składane od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30. 1.8.2 Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do potwierdzenia odbioru zamówienia odpowiednio: faxem lub drogą mailową i zawiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie dostawy z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych (za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku). 1.8.3 Dostawy muszą być realizowane w dni robocze w terminie maksymalnie do 10 dni roboczych od daty wysłania pisemnego zamówienia w godzinach od 9:00 do 13:00 (za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). 1.8.4 Dostawę (wraz z transportem, rozładunkiem i wniesieniem) zamówionych urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek laserowych, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia, do miejsca oraz pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, sprawdzenie kompletności dostaw i podpisanie przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w obecności użytkownika i Zamawiającego protokołu dostawy (załącznik nr 3 do umowy). 1.8.5 Oferowane urządzenia wielofunkcyjne oraz drukarki laserowe muszą być oznakowane znakiem CE zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. ustawą z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1226). 1.8.6 Udzielenie gwarancji jakości i świadczenie serwisu gwarancyjnego urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek laserowych, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia, zgodnie z warunkami opisanymi w załącznikach A i B do Formularza oferty stanowiących integralną część SIWZ oraz zgodnie z terminem zadeklarowanym w pkt 1.2 oraz 1.4 Formularza oferty*warunek dodatkowo punktowany 1.8.7 Wraz z dostawą urządzeń dostarczenie instrukcji obsługi w języku polskim w wersji papierowej lub elektronicznej oraz kart gwarancyjnych w języku polskim w wersji papierowej lub elektronicznej do urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek laserowych. Dostarczenie wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi oraz drukarkami laserowymi oprogramowań instalacyjnych i narzędziowych na nośnikach CD lub DVD a także wszystkich oryginalnych materiałów eksploatacyjnych potrzebnych do uruchomienia urządzeń oraz oryginalnych, fabrycznie nowych tonerów potrzebnych do rozruchu urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek laserowych, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. 1.8.8 Zapewnienie bezpiecznego opakowania zabezpieczającego przed wpływem warunków atmosferycznych oraz przed uszkodzeniami mechanicznymi. 1.9 Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 1.10 Zamawiający dopuszcza zmiany sprzętu wchodzącego w zakres przedmiotu umowy w zakresie modelu oferowanego sprzętu w przypadku, gdy model został zawieszony lub wycofany z dystrybucji i zostanie zastąpiony innym o parametrach co najmniej takich samych jak model oferowany lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, za cenę nie wyższą niż podana w ofercie, pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego, bez konieczności zmiany postanowień umowy, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 1.11 Zamawiający zastrzega, że równocześnie ze złożeniem zamówienia Zamawiający, w przypadku zamówień na drukarki laserowe, każdorazowo wystąpi do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego z wnioskiem o potwierdzenie prawa do zakupu sprzętu z 0% stawką VAT. Uzyskane zaświadczenie Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy, celem wystawienia faktury z zerową stawką VAT lub stosownej korekty do faktury. 1.12 Wykonawca zobowiązany jest informować UJ CM o bieżących promocjach. Zamawiający w ramach realizacji umowy ma prawo do uzyskania obniżonej ceny na produkty opisane w przedmiocie zamówienia na podstawie ofert promocyjnych/ kodów promocji. Zamawiający dopuszcza możliwość obniżenia cen jednostkowych podanych w kalkulacji cenowej stanowiącej załącznik do umowy w przypadku bieżących promocji stosowanych przez Wykonawcę na produkty objęte przedmiotem umowy, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 1.13 Zamawiający zastrzega, że przedstawione ilości zamawianych urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek laserowych są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie umowy. Wykonawca oświadcza, że z tego tytułu jak również w przypadku zmniejszenia ilości zamówionych drukarek, nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 2. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie i z uwzględnieniem jego zapisów, czyli sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania jej wartości, jeśli nastąpi to przed upływem terminu na jaki umowa została zawarta, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 3. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty wypełniony załącznik A i B do Formularza oferty stanowiące integralną część SIWZ, zawierające szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający specyfikację urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek laserowych – konfiguracje, parametry i warunki wymagane oraz dodatkowo punktowane, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. Należy podać markę i model oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek laserowych odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia 4. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), przy czym niedopuszczalnym jest podzlecanie prac przez podwykonawców dla kolejnych podwykonawców, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 5. Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 6. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 7. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 8. Oryginał SIWZ podpisany w imieniu Zamawiającego przez osoby uprawnione, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej www.dzp.cm-uj.krakow.pl