PROGRAM KOMPLEKSOWEJ OCHRONY UBEZPIECZENIOWEJ MAJĄTKU, NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ DLA GMINY SOCHACZEW I JEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH SAMODZIELNIE FUNKCJONUJĄCYCH NA LATA 2017 – 2019 DLA CZ. 01-02: CZĘŚĆ 01: UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ; CZĘŚĆ 02: UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wójt Gminy Sochaczew, krajowy numer identyfikacyjny 54671000000, ul. ul. Warszawska  115, 96500   Sochaczew, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 046 8642625, 8462600, e-mail , faks 046 8642602.
Adres strony internetowej (URL): bip.gmina.e-sochaczew.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PROGRAM KOMPLEKSOWEJ OCHRONY UBEZPIECZENIOWEJ MAJĄTKU, NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ DLA GMINY SOCHACZEW I JEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH SAMODZIELNIE FUNKCJONUJĄCYCH NA LATA 2017 – 2019 DLA CZ. 01-02: CZĘŚĆ 01: UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ; CZĘŚĆ 02: UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE

Numer referencyjny:
D.271.12.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego ubezpieczenia mienia, następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego, obejmująca następujące ryzyka dla Części 01 i/lub 02 : CZĘŚĆ 01 : UBEZPIECZENIE MIENIA, NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ w skład, której wchodzą ryzyka: a.1. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk /all risk/, a.2.Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji, a.3.Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, pęknięcia lub porysowania a.4.Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk /all risk/, a.5.Ubezpieczenie maszyn budowlanych a.6.Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i użytkowanym mieniem. b/ CZĘŚĆ 02: UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE w skład, której wchodzą ryzyka: b.1. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych /OC/ b.2. ubezpieczenie autocasco /AC/ b.3. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów /NNW/ b.4. ubezpieczenie assistance pojazdów/ASS/ 1) Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ pn. „PROGRAM KOMPLEKSOWEJ OCHRONY UBEZPIECZENIOWEJ MAJĄTKU, NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ DLA GMINY SOCHACZEW I JEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH SAMODZIELNIE FUNKCJONUJĄCYCH NA LATA 2017 – 2019”, którego integralną część stanowią wykazy zał. nr 1-15 do SIWZ. 2) W procedurze zawarcia i wykonania umowy na usługę ubezpieczenia mienia, odpowiedzialności cywilnej i następstw nieszczęśliwych wypadków uczestniczy pełnomocnik Zamawiającego-Kancelaria Brokerska Modus Sp. z o. o. z siedzibą w Skierniewicach ul. Gałeckiego 14 posiadająca zezwolenie na prowadzenie działalności brokerskiej KNUiFE nr 1419/06 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego XIII Wydział Gospodarczy w Warszawie nr 0000254810 3) Kancelaria Brokerska Modus Sp. z o.o., za wykonane czynności brokerskie dotyczące usługi ubezpieczeniowej otrzyma prowizję od Wykonawcy wybranego przez Zamawiającego. 4) W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcy, który działa w formie Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych, Zamawiający nie będzie zobowiązany do dopłaty ewentualnej składki w celu zrównoważenia ujemnego ryzyka Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych , zgodnie z art. 111 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1844). 5) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca działający w formie Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych posiadał stosowne zapisy w swoim statucie, z których wynika, iż Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych będzie mogło ubezpieczać także osoby nie będące Członkami Towarzystwa. 6) Wykonawca dla realizacji niniejszego zamówienia musi posiadać ogólne lub szczególne warunki ubezpieczenia dla wszystkich ryzyk określonych w przedmiocie zamówienia.


II.5) Główny kod CPV:
66510000-8

Dodatkowe kody CPV:
66515000-3, 66516000-0, 66516100-1, 66512100-3, 66514110-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
1. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy z początkiem ochrony ubezpieczeniowej od dnia 01.01.2017r. 2. Początek i koniec okresu ubezpieczenia: od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2019 r. 3. Dla CZĘŚCI 01 - Polisy ubezpieczeniowe wystawiane będą na roczny okres ubezpieczenia tj.: 1) od 01.01.2017 r. do 31.12.2017r. 2) od 01.01.2018 r. do 31.12.2018r. 3) od 01.01.2019 r. do 31.12.2019r. 4. Dla CZĘŚCI 02 - Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawiane na roczny okres ubezpieczenia indywidualnie dla każdego pojazdu zgodnie z terminami i okresem ubezpieczenia określonymi w załączniku nr 15 do SIWZ zawierającym wykaz pojazdów. 5. Ubezpieczenia pojazdów nowo nabywanych w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia będą zawierane na okresy roczne zgodnie ze zleceniem Zamawiającego lub jego Pełnomocnika. 6. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie nowo nabytego pojazdu na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest ostatni dzień obowiązywania umowy, to jest 31.12.2019r. Dla tych pojazdów wówczas termin zakończenia okresu ubezpieczenia przypada na dzień 30.12.2020r.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy zgodnie z zapisami art. 144 ust.1 pkt. od 2 do 6 ustawy Pzp, a także w niżej wymienionych przypadkach: 1.1. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa powodującej konieczność dostosowania do nich warunków umowy i sposobu wykonania zamówienia, 1.2. zmian wartości i rozmiarów ubezpieczonego mienia związanych z dokonanymi zakupami bądź likwidacjami mienia w okresie trwania umowy, 1.3. konieczności uzupełnienia sum i limitów ubezpieczenia z powodu dokonanych przez Wykonawcę wypłat odszkodowań, 1.4. obowiązku ubezpieczenia wynikającego z zawartych przez Zamawiającego umów najmu, dzierżawy , leasingu i innych umów o podobnym charakterze, 1.5. zmian przewidzianych w klauzulach wskazanych w SIWZ i zmian związanych z rotacją mienia, 1.6. zmian korzystnych dla Zamawiającego dokonanych w treści ogólnych warunków ubezpieczenia dla wszystkich ryzyk ubezpieczeniowych w zakresie w jakim mają one zastosowanie do niniejszej umowy, 1.7. zmiany w terminach płatności składek ubezpieczeniowych oraz zastosowania płatności składek w formie ratalnej ewentualnie zmian składek wynikających ze wzrostu bądź przeszacowania mienia 1.8. ujawnienia się bądź zapotrzebowanie Zamawiającego w okresie trwania umowy na nowe ryzyka ubezpieczeniowe nie ujęte w specyfikacji, Zamawiający i Wykonawca mogą dokonać zmian za obopólnym porozumieniem w przedmiotowej kwestii. 1.9. Zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w trybie i na zasadach art.142 ust. 5 ustawy Pzp.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 29/11/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
CZĘŚĆ 01: UBEZPIECZENIE MIENIA, NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ w skład, której wchodzą ryzyka: 1. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk /all risk/, 2.Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji, 3.Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, pęknięcia lub porysowania 4.Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk /all risk/, 5.Ubezpieczenie maszyn budowlanych 6.Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i użytkowanym mieniem.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66510000-8, 66515000-3, 66516000-0, 66516100-1, 66512100-3, 66514110-0

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego ubezpieczenia mienia, następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego, obejmująca następujące ryzyka dla Części 02 UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE: w skład, której wchodzą ryzyka: 1. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych /OC/ 2. ubezpieczenie autocasco /AC/ 3. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów /NNW/ 4. ubezpieczenie assistance pojazdów/ASS/

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66510000-8, 66515000-3, 66516000-0, 66516100-1, 66512100-3, 66514110-0

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: