Obsługa centrali telefonicznej i świadczenie usług portierskich.

Rawicz: Obsługa centrali telefonicznej i świadczenie usług portierskich.


Numer ogłoszenia: 46987 - 2011; data zamieszczenia: 09.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Powiatowy w Rawiczu Sp. z o.o. , ul. Gen. Grota Roweckiego 6, 63-900 Rawicz, woj. wielkopolskie, tel. (065) 546 70 64, faks (065) 546 70 64.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szpitalrawicz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa centrali telefonicznej i świadczenie usług portierskich..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres niniejszego zamówienia obejmuje: 1. całodobową obsługę centrali telefonicznej Platan DELTA 480, (łączenie rozmów wewnętrznych i zewnętrznych, wysyłanie faksów, prowadzenie ewidencji rozmów zamiejscowych, obsługa drukarki, obsługa skanera i innych urządzeń biurowych zainstalowanych w pomieszczeniu portierni), 2. całodobową obsługę portierni szpitalnej, tj.: - wydawanie kluczy osobom upoważnionym i prowadzenie ewidencji wydawania kluczy, - natychmiastowe meldowanie w Dziale Logistyki Szpitala o zauważonych awariach i uszkodzeniach urządzeń i zawiadamianie ekip naprawczych Szpitala po godzinie 15.00, - udzielanie niezbędnych informacji organizacyjnych typu: gdzie znajduje się pomieszczenie, gdzie przebywa pacjent, gdzie znajduje się obecnie pracownik (zakaz udzielania informacji zastrzeżonych np. informacji o stanie zdrowia pacjentów, i itp.), - ścisłe przestrzeganie aby do portierni nie wchodziły osoby do tego nieupoważnione, - dopilnowanie aby w budynku Szpitala przestrzegano zakazu handlu obnośnego bez zgody Zarządu Szpitala, - obsługa wejścia głównego, zapalanie i gaszenie światła, - utrzymywanie czystości portierni, - dopilnowanie aby odwiedzający wchodzący na oddziały posiadali obuwie ochronne i w razie potrzeby odzież ochronną, - powiadamianie osób do tego wyznaczonych o włączonych alarmach na terenie zakładu, - dopilnowanie stanu czujników przeciwpożarowych - wg instrukcji p.poż., - monitorowanie obrazu z kamer zainstalowanych na terenie Szpitala i informowanie o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach Kierownika Działu Logistyki, - obsługa barierek wjazdowych w zakresie wskazanym przez Kierownika Działu Logistyki Szpitala, - obsługa windy szpitalnej, - obsługa szatni szpitalnej polegająca na odebraniu i oddaniu odzieży wierzchniej osobom znajdującym się na terenie szpitala a nie będącym jego pracownikami, - wykonywanie innych czynności zleconych przez Dział Logistyki Szpitala w Rawiczu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.21.42.00-1, 98.34.11.20-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia doświadczenia zawodowego Wykonawca dostarczy następujące dokumenty: 1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem opisu przedmiotu zamówienia - co najmniej trzech usług polegających na obsłudze centrali telefonicznej i świadczeniu usług portierskich o wartości nie mniejszej niż oferowana wartość niniejszego zamówienia, w tym przynajmniej jedną usługę świadczoną w placówkach zamkniętych ochrony zdrowia (szpital). Wykaz należy załączyć do oferty wg druku stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ z dołączeniem dokumentów ( np. referencje) potwierdzających, że ww. usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia dysponowania przez Wykonawcę osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca dostarczy następujące dokumenty: 1. oświadczenie, że wykonawca będzie świadczył dla Zamawiającego usługę minimum 5 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi kwalifikacje zawodowe konieczne do realizacji zamówienia oraz że obsługiwały one lub że zostały przeszkolone w obsłudze centrali telefonicznej Platan DELTA 480, wg druku stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku wyboru jego oferty zobowiązanie się do dostarczenia zamawiającemu w dniu podpisania umowy wykazu imiennego osób obsługujących niniejsze zamówienie wraz z dokumentami imiennymi potwierdzającymi fakt pracy na ww. centrali lub posiadania w jej obsłudze szkolenia. 2. oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje jedną osobą zdolną do nadzorowania nad wszystkimi osobami obsługującymi Zamawiającego, która posiada licencję pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia oraz licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia zgodnych z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (DZ.U. nr 114, poz. 740 z późn. zm.). W przypadku wyboru jego oferty zobowiązanie się do dostarczenia zamawiającemu wymienionych dokumentów w dniu podpisania umowy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca dostarczy następujące dokumenty: 1. opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną ubezpieczenia nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł. Jednakże jeżeli polisa zostanie wystawiona na okres krótszy, to Wykonawca po jej wygaśnięciu, zobowiązany jest do przedłożenia polisy na dalszy okres trwania umowy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, 2. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ, 3. oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje jedną osobą zdolną do nadzorowania nad wszystkimi osobami obsługującymi Zamawiającego, która posiada licencję pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia oraz licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia zgodnych z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (DZ.U. nr 114, poz. 740 z późn. zm.). W przypadku wyboru jego oferty zobowiązanie się do dostarczenia zamawiającemu wymienionych dokumentów w dniu podpisania umowy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony dopuszczają zmianę treści niniejszej umowy, w trybie i na zasadach określonych w art. 144 ust. 1 ustawy, w następujących przypadkach: 1. zmiany stron umowy wynikających z następstwa prawnego, 2. zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Zmiany te następują z mocy prawa i obowiązują od dnia wejścia w życie wprowadzających je przepisów, 3. zmiany wynagrodzenia miesięcznego jeżeli jest korzystna dla Zamawiającego, 4. wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy będzie zwiększone o wskaźnik wzrostu minimalnej płacy krajowej, wynikający z obwieszczenia o wysokości minimalnego wynagrodzenia ogłoszonego przez Prezesa Rady Ministrów do 15 września poprzedniego roku w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpitalrawicz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pokój nr 18 w budynku administracji (II piętro) Szpitala Powiatowego w Rawiczu Sp. z o.o. przy ul. Gen. Grota Roweckiego 6..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.02.2011 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat w budynku administracji (II piętro) Szpitala Powiatowego w Rawiczu Sp. z o.o. przy ul. Gen. Grota Roweckiego 6..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie