Usługi publikacji ogłoszeń prasowych w prasie lokalnej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są: a) usługi publikacji ogłoszeń prasowych w dzienniku lokalnym - to jest dostępnej we wszystkich z wymienionych powiatach: wrocławskim ziemskim i grodzkim, trzebnickim, milickim, wołowskim, średzkim strzelińskim, dzierżoniowskim, oławskim, górowskim i oleśnickim, ząbkowickim, kłodzkim, wałbrzyskim, świdnickim, głogowskim, polkowickim, lubińskim, legnickim grodzkim i ziemskim, jaworskim, złotoryjskim, zgorzeleckim, bolesławieckim, lubańskim, lwóweckim, jeleniogórskim, kamiennogórskim i w e-wydaniach tego dziennika, a także publikacja ogłoszeń w e-wydaniach oraz udzielenia dostępu do e-wydań prasy o zasięgu lokalnym i e-wydaniach tego dziennika (w tym incydentalnie nekrologów). Łączna powierzchnia ogłoszeń nie przekroczy 385 000,00 cm2, b) dostawa prasy, każdego dnia, w którym dziennik - gazeta jest wydawana. Wykonawca dostarczy 4 egzemplarze gazety w dniu jej wydania, do godziny 9:00, na niżej wskazany adres: Agencja Nieruchomości Rolnych OT we Wrocławiu - ul. Mińska 60,54-610 Wrocław -dwa egzemplarze, - ul. Kunickiego 6-8, 54-616 Wrocław - jeden egzemplarz, - Rakowice Wielkie 15, 59-600 Lwówek Śląski lub do najbliżej zlokalizowanego punktu kolporterskiego w Rakowicach Wielkich - jeden egzemplarz. c) przyznanie dostępu dla pracowników OT ANR we Wrocławiu do e-wydania (elektronicznej wersji) dziennika - gazety - co najmniej 15 egzemplarzy - loginów. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Zamawiający wymaga, aby ogłoszenia były publikowane w sposób opisany w załączniku nr 7 do SIWZ to jest według zapisów strony 35-38 Księgi Identyfikacji Wizualnej. Ogłoszenia winny być przejrzyste i czytelne. Zamawiający wymaga druku kolorowego. Obowiązek publikowania wraz z nazwą i logiem dotyczy wszystkich ogłoszeń w tym również publikacji sprostowań (również sprostowań publikowanych na skutek błędu Wykonawcy). Ogłoszenia winny być publikowane na stronach ogłoszeniowych, w dowolnie wybranym przez Zamawiającego dniu tygodnia w terminie do 2 dni roboczych od zamówienia. Treść ogłoszenia będzie przesyłana do godziny 1300. Tekst przesłany po godzinie 1300 będzie traktowany jako zgłoszenie z dnia następnego. Ogłoszenia będą przesyłane do Wykonawcy faxem lub pocztą e-mail. Zamawiający dopuszcza indywidualny odbiór ogłoszeń przez Wykonawcę w siedzibie zamawiającego. Wykonawca każdorazowo pisemnie lub elektronicznie potwierdzi odbiór ogłoszenia. Wykonawca po otrzymaniu zlecenia publikacji ogłoszenia prześle na skrzynkę pocztową elektroniczną pracownika zlecającego oraz skrzynkę pocztową elektroniczną pracownika Zamawiającego prowadzącego ewidencję ogłoszeń i monitoring finansowy nad realizacją umowy, wskazanego w umowie, potwierdzenie przyjęcia ogłoszenia do publikacji wraz z podaniem terminu publikacji, kosztów ogłoszenia oraz informacji o powierzchni publikowanego ogłoszenia w centymetrach kwadratowych. Publikacja ogłoszenia wymaga akceptacji projektu ogłoszenia przez Zamawiającego. Każdorazową emisję ogłoszenia wykonawca potwierdzi, przesyłając elektroniczną wersję gazety w dniu publikacji ogłoszenia na elektroniczną skrzynkę pocztową pracownika zlecającego publikację. Ogłoszenia winny być publikowane w dzienniku, który: a) posiada dział ogłoszeniowy, b) wymagane jest osiąganie przez zaoferowany tytuł średniego miesięcznego rozpowszechniania płatnego razem (wydanie drukowane i e-wydanie) na terenie wskazanym w pkt. 3.2 na poziomie nie niższym niż 13 000 egzemplarzy w okresie trzech następujących miesięcy: czerwiec, lipiec, sierpień 2015 r., c) Wymagane jest aby wydawca przekazywał informacje o wysokości płatnego rozpowszechniania, nakładu i zwrotach do Związku Kontroli i Dystrybucji Prasy dla zaoferowanego tytułu. Zaproponowanie zamieszczania ogłoszeń w dzienniku, który nie spełnia powyższych wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SIWZ (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). Informacje dodatkowe dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca winien podać w ofercie cenę za 1cm2 ogłoszenia brutto, która winna uwzględniać publikację ogłoszenia, dostawę prasy oraz dostęp do e-wydań dziennika, b) Wynagrodzenie za poszczególne ogłoszenie będzie obliczane odpowiednio do powierzchni ogłoszenia wg wzoru: ilość cm2 ogłoszenia x cena jednostkowa brutto z podatkiem VAT c) Zaproponowana cena obowiązuje dla ogłoszeń publikowanych w każdym dniu tygodnia i nie zależy od innych czynników (np. wielkości nakładu i numeru strony), d) Nie dopuszcza się możliwości waloryzacji ceny w trakcie trwania umowy, e) Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone w złotych polskich, f) Zamawiający wymaga, aby faktury za nekrologi były wystawione odrębnie od innych ogłoszeń, g) Pozostałe informacje o przedmiocie zamówienia zostały opisane we wzorze umowy