Usługi kominiarskie w zasobach własnych i administrowanych przez Tomaszowskie TBS Spółka z o.o. w Tomaszowie Maz.

Opis przedmiotu przetargu: 1) obowiązkowe czyszczenie przewodów kominowych użytkowanych z usunięciem sadzy i innych zanieczyszczeń: a) czyszczenia przewodów dymowych 4 razy w sezonie grzewczym w terminach:  pierwsze czyszczenie do 29.02.2020r.,  drugie czyszczenie do 30.05.2020r.,  trzecie czyszczenie do 31.08.2020r.,  czwarte czyszczenie do 30.11.2020r., z możliwością wykonania czyszczenia więcej razy w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, na każdorazowe żądanie Zamawiającego, b) czyszczenia przewodów spalinowych 2 razy w okresie obowiązywania umowy w terminach:  pierwsze czyszczenie w okresie 01.04.2020r. – 30.04.2020r,  drugie czyszczenie w okresie 15.09.2020r. – 30.10.2020r., z możliwością wykonania czyszczenia więcej razy w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, na każdorazowe żądanie Zamawiającego, c) wykonaniu czyszczenia przewodów wentylacyjnych 1 raz w roku w okresie obowiązywania umowy, z możliwością wykonania czyszczenia więcej razy w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, na każdorazowe żądanie Zamawiającego; 2) obowiązkowa kontrola stanu technicznego przewodów kominowych co najmniej 1 raz w okresie 01.04.2020r. – 30.11.2020r., które winny obejmować: a) dokonywanie kontroli i oględzin przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, b) badanie drożności przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, c) badanie prawidłowości podłączeń w tym:  ilość i rodzaj podłączeń /kratek wentylacyjnych, palenisk gazowych lub węglowych/ podłączonych do jednego przewodu kominowego,  stan techniczny drzwiczek rewizyjnych (Wykonawca zobowiązany jest wskazać lokale które nie posiadają drzwiczek lub ich stan wymaga naprawy lub wymiany),  stan techniczny łączników, rur zapiecowych,  ocena szczelności i prawidłowości spadków łączników spalinowych,  prawidłowość zainstalowanych kratek wentylacyjnych /wielkość ich powierzchni chłonnej/ ze wskazaniem ewentualnych nieprawidłowości,  w razie stwierdzenia nieprawidłowego podłączenia przewodów kominowych stanowiącego zagrożenie, Wykonawca dokonuje przełączenia jeżeli występują wolne przewody kominowe umożliwiające podłączenie zgodne z obowiązującymi przepisami. Fakt ten dokumentuje wpisem do indywidualnego protokołu roboczego, potwierdzonego przez lokatora. W przypadku niemożliwości przełączenia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać rozwiązanie doprowadzające do stanu prawidłowego dla każdego lokalu, d) badanie ciągu kominowego, e) badanie stanu technicznego kominów ponad dachem w tym:  głowic kominowych,  ścian kominowych nad dachem i na strychu,  nasad kominowych,  prawidłowości wylotów przewodów, ze wskazaniem szczegółowego sposobu rozwiązań ewentualnych nieprawidłowości, f) innych nieprawidłowości mogących wpływać na zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców, związanych z wykonywaną umową, ze wskazaniem szczegółowego sposobu rozwiązań ewentualnych nieprawidłowości, g) sprawdzenie wykonania zaleceń z poprzedniej kontroli oraz wpisaniem do protokołu wszystkich niewykonanych zaleceń, h) wykonaniu inwentaryzacji przewodów i podłączeń kominowych, obejmującej:  wykazanie ilości przewodów kominowych,  wskazanie stanu technicznego przewodów kominowych,  sprawdzenie drożności przewodów kominowych /niezależnie od rodzaju i ilości przewodów kominowych/,  badanie prawidłowości podłączeń,  badanie prawidłowości działania urządzeń kominowych w zakresie odprowadzenia spalin i zużytego powietrza /nie dotyczy urządzeń obcych typu piecyk gazowy itp./,  badanie ciągu kominowego,  sporządzenie szczegółowego wykresu graficznego usytuowania przewodów w budynku,  wykaz usterek wraz z propozycją ich rozwiązania,  sporządzenie protokołu roboczego na każdy lokal mieszkalny, (oryginał protokołu roboczego dla administratora budynku – w formie papierowej i formacie PDF, kopia protokołu roboczego dla najemcy lub właściciela lokalu) ze szczegółowym opisem usterek. Protokół musi zawierać czytelny podpis najemcy lub innej wskazanej przez niego osoby,  sporządzenie protokołu końcowego na cały budynek – w formie papierowej i formacie PDF. Formę elektroniczną należy również przekazać Zamawiającemu,  inne uwagi, protokół z okresowej kontroli przewodów kominowych stanowi załącznik nr 3 do umowy; 3) nieobowiązkowe prace (dodatkowo zlecone na podstawie zleceń wystawionych przez pracownika Zamawiającego) w zakresie: a) ustalenia przyczyn wadliwego działania i sprawdzenie przewodów kominowych, urządzeń grzewczych i wentylacyjnych wraz z opinią kominiarską, b) udrożnienie przewodu kominowego dymowego, spalinowego lub wentylacyjnego, c) udrożnienie jw. z wykuciem i zamurowaniem otworu pomocniczego, d) wymiana kratki wentylacyjnej, e) wymiana kratki wentylacyjnej z wykuciem otworu, f) wymiana drzwiczek kontrolno-wycierowych, g) wymiana drzwiczek z wykuciem otworu, h) przełączenie gazowego podgrzewacza wody do innego przewodu spalinowego, i) zabezpieczenie siatkami stalowymi głowic kominowych przed ptactwem, j) kontrola stanu technicznego wewnętrznej powierzchni przewodów kominowych spalinowych i wentylacyjnych, k) czyszczenie przykanalików spalinowych i wentylacyjnych (z lokalu po demontażu kratki wentylacyjnej, lub łącznika spalinowego), l) zamurowanie wlotu, m) przejście przez ścianę, n) uszczelnienie łącznika spalinowego /szt/, o) przełączenie pieca węglowego, pieca kaflowego, kuchni węglowej do innego przewodu dymowego /bez kosztów ewentualnego przełączenia C.O./ - /szt/. p) wymiana lub montaż łącznika spalinowego lub rury (kwasoodporny z atestem) do 1 mb; 4) nieobowiązkowe prace (dodatkowo zlecone na podstawie zleceń wystawionych przez pracownika Zamawiającego) określone w pkt 3 litera b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m, n, o, p zawierają ustalenie przyczyn wadliwego działania, sprawdzenie działania. 5) Kontrolę stanu technicznego przewodów kominowych, przeprowadza mistrz kominiarski. 2. Usługi kominiarskie prowadzone będą na zmianie dziennej w godz. 7.00 – 15.00. 3. Na pozostałe godziny oraz dni wolne od pracy Wykonawca zabezpieczy dyżury w ramach pogotowia awaryjnego w zakresie umowy w celu przyjmowania zgłoszeń na wypadek nagłych awarii oraz zdarzeń zagrażających życiu i mieniu, ich usuwania i wykonywania wszelkich prac zabezpieczających. Wykonawca po przyjęciu takiego zgłoszenia (od Zamawiającego lub lokatora w formie pisemnej, telefonicznej lub elektronicznej), podejmuje niezwłocznie (w przeciągu 1 godz. od momentu przyjęcia zgłoszenia) wszelkie działania niezbędne do ich likwidacji przy obecności mistrza kominiarskiego. Pozostałe zgłoszenia i zdarzenia losowe (nie zagrażające życiu i mieniu) należy sprawdzić/usunąć w ciągu 3 dni od momentu przyjęcia zgłoszenia. Obecność mistrza kominiarskiego jest wymagana przy prowadzeniu działań ratowniczo-gaśniczych na nieruchomości. 4. Podstawą realizacji usług nieobowiązkowych będzie pisemne zlecenie (w wersji pisemnej lub elektronicznej) wystawione przez pracownika Zamawiającego. 5. Podstawą rozliczenia usług nieobowiązkowych będzie pisemne potwierdzenie lokatora na druku – Potwierdzenie wykonania usługi – załącznik nr 4 do umowy. 6. W zakresie czynności wymienionych w ust. 1, pkt 1, ppkt a,b,c Wykonawca zobowiązany jest poinformować lokatorów i Zamawiającego, pisemnie lub elektronicznie, o planowanym terminie prac na każdej nieruchomości na minimum 5 dni przed planowanymi pracami. 7. Potwierdzenie wykonania czynności wymienionych w ust. 1, pkt 1, ppkt a, b, c wraz z potwierdzeniem usunięcia sadzy i innych zanieczyszczeń należy pobrać od jak największej ilości lokatorów każdego budynku na danej nieruchomości (min. od najemców z trzech lokali, chyba, że liczba lokali danego budynku jest mniejsza niż trzy, wtedy należy pobrać od najemców faktycznej liczby lokali). W przypadku braku dostępu do danego lokalu (lub do drzwiczek wycierowych) celem wyczyszczenie komina i wybrania sadzy należy ten fakt niezwłocznie zgłosić pisemnie lub elektronicznie do Zamawiającego (Dział Techniczny lub Dział Administracji).