Pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora w ramach projektu Bajkowe Przedszkole- oddział przedszkolny w Pałecznicy

Niedźwiada: Pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora w ramach projektu Bajkowe Przedszkole- oddział przedszkolny w Pałecznicy


Numer ogłoszenia: 433094 - 2013; data zamieszczenia: 23.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Niedźwiada , 21-104 Niedźwiada, woj. lubelskie, tel. 81 85 12 004, faks 81 464 32 79.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora w ramach projektu Bajkowe Przedszkole- oddział przedszkolny w Pałecznicy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora projektu w tworzonym oddziale przedszkolnym przy Szkole Podstawowej im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Pałecznicy (siedziba biura projektu) w ramach projektu Bajkowe przedszkole-oddział przedszkolny w Pałecznicy. Miesięczne zaangażowanie w realizację niniejszego projektu ustala się dla każdej części na ok. 80 godzin miesięcznie. W przypadku opóźnienia wynikającego z zastosowania procedury przetargowej i późniejszego zawarcia umowy, wymiar czasu pracy zostanie proporcjonalnie pomniejszony. Zamówienie podzielone jest na 2 części: Część 1. Koordynator projektu Forma zatrudnienia - umowa cywilno-prawna ok. 80 godz./miesiąc x 21 miesięcy oraz 1 miesiąc - sierpień 2014 r.(wakacje) x ok. 40 godz. Wymagania: wykształcenie wyższe, min 2 letni staż pracy, doświadczenie w realizacji min. 1 projektu w ramach POKL. Zakres obowiązków koordynatora projektu: - organizacja i prowadzenie biura projektu; - odpowiedzialność za prawidłową realizację projektu (bieżący nadzór), sprawy organizacyjno-merytoryczne, promocję i monitoring projektu (w tym pomiar wskaźników celu), - organizacja działań projektowych, - przygotowanie i realizacja spotkań otwierających i podsumowujących projekt, - przygotowywanie niezbędnych regulaminów, harmonogramów, bieżąca współpraca ze szkołą w Pałecznicy, - współpraca z Dyrektorem szkoły, asystentem koordynatora, - stały nadzór merytoryczny i finansowy nad realizacją projektu, zgodnie z założeniami projektu, - koordynacja wszelkich działań przewidzianych w projekcie w celu jego skutecznej i sprawnej realizacji, - przygotowywanie pism, wyjaśnień związanych z realizacją projektu, - informowanie Dyrektora szkoły o wszelkich zmianach, problemach związanych z realizacją projektu, przygotowywanie w razie potrzeby projektów tych zmian, wyjaśnień, itp. - nadzór i kontrola nad prowadzoną rekrutacją uczestników projektu, - organizacja i udział w spotkaniach zespołu zarządzającego, - przygotowywanie opisów dokumentów finansowych, - uczestniczenie w kontrolach projektu oraz sporządzanie ewentualnych wyjaśnień pokontrolnych, Część 2. Asystent koordynatora projektu Forma zatrudnienia - umowa cywilno-prawna ok. 80 godz./miesiąc x 21 miesięcy oraz 1 miesiąc - sierpień 2014 r.(wakacje) x ok. 40 godz. Wymagania: wykształcenie min. średnie, min 2 letni staż pracy, doświadczenie w realizacji min. 1 projektu w ramach POKL. Zakres obowiązków asystenta koordynatora projektu: - dokonywanie zakupów z zachowaniem zasad konkurencyjności, -sprawowanie nadzoru nad rekrutacją uczestników (w tym analiza poprawności dokumentacji, sporządzanie wzorów dokumentów rekrutacyjnych), - przygotowywanie i uzgadnianie harmonogramów zajęć, - sporządzanie wniosków o płatność; - pomoc w prowadzeniu biura projektu; - prowadzenie i kompletowanie dokumentacji projektowej, w tym odpowiedzialność za jej właściwe przechowywanie; - pomoc w prowadzeniu działań informacyjno- promocyjnych; - organizacja i udział w spotkaniach zespołu zarządzającego; - pomoc w prowadzeniu biura projektu; Dyrektor szkoły w zakresie prawidłowej realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do internetu, meble i podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy (biuro projektu).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełni warunek Wykonawca, który dysponuje co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która łącznie spełnia następujące warunki: Część 1: Posiada wykształcenie wyższe, min 2 letni staż pracy, doświadczenie w realizacji min 1 projektu w ramach POKL. Część 2: Posiada wykształcenie min. średnie, min 2 letni staż pracy, doświadczenie w realizacji min 1 projektu w ramach POKL.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.ugniedzwiada.bip.lubelskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Pałecznicy Pałecznica 81,21-104 Niedźwiada.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Pałecznicy Pałecznica 81, 21-104 Niedźwiada, gabinet Dyrektora.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie