Dostawa paliw do samochodów służbowych Urzędu Kontroli Skarbowej w Gdańsku przy użyciu bezgotówkowych kart emitowanych i realizowanych w sieci stacji paliw na terenie całej Polski

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw przy użyciu bezgotówkowych kart emitowanych i realizowanych w sieci stacji paliw na terenie całej Polski . 2.Przewidywana ilość oraz rodzaj produktów: - benzyna bezołowiowa 95 - 12573 l, - olej napędowy - liczba cetanowa nie niższa niż 51- 12057 l, - karty paliwowe- 12 szt. rodzaj paliwa przewidywana ilość w litrach Zadanie 1 - Gdańsk PB 6978litrów, ON 8957 Zadanie 2 - Słupsk PB 5595 ON 3100 litrów. Rzeczywista ilość paliw będzie wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie przewidywanej ilości. 3.Wymogi Zamawiającego względem świadczonych przez Wykonawcę dostaw: 3.1.Produkty paliwowe muszą spełniać muszą spełniać wymagania jakościowe dla paliw ciekłych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz.1441 z późn.zm), 3.2.Karty paliwowe powinny być: - bezpłatne, - wyposażone w mikroprocesor, - odporne na uszkodzenia, - zabezpieczone poufnym kodem identyfikacyjnym chroniącym dostęp do informacji zapisanych na karcie, znanym wyłącznie użytkownikowi - spełniające bankowe standardy zabezpieczeń, - wystawione na Zamawiającego i na numer rejestracyjny pojazdu, - ważne na terenie całej Polski minimum przez okres realizacji świadczenia usługi, - umożliwiające nabywanie benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego o liczbie cetanowej nie niższej niż 51,0, 3.2.1. W czasie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest wystawiać bezpłatnie karty paliwowe na dodatkowo zakupiony tabor samochodowy lub zmiany spowodowane wymianą numerów rejestracyjnych posiadanego sprzętu. 3.2.2. Informacja o markach samochodów służbowych pozostających w dyspozycji Zamawiającego oraz numerach rejestracyjnych zostanie podana we wniosku o wydanie kart paliwowych. 3.3. Stacje Wykonawcy paliwowe muszą: - spełnić wymogi przewidziane w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie( Dz. U. z 2005r Nr 243, poz.2063 z późn.zm), - umożliwiać dokonywanie transakcji bezgotówkowych za pomocą wydanych Zamawiającemu kart bezgotówkowych. 3.4. Wykonawca powinien posiadać przynajmniej jedną stację paliw w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Chłopskiej 3 oraz w Słupsku przy ul. Poznańskiej 42 .Wykonawca winien posiadać stacje paliw na terenie całego kraju. 4. Rozliczenia z Wykonawcą: 4.1. Zamawiający wymaga dokumentowania każdej transakcji na stacji paliw. Informacja o transakcji winna zawierać co najmniej dane wskazane w pkt.4.3. 4.2. Podstawę rozliczeń za zakupione paliwo stanowią miesięcznie wystawiane faktury VAT wystawiane według bieżących cen paliw wynikających z cenników z dystrybutorów paliw w miejscach tankowania samochodów służbowych, 4.3. Do każdej faktury VAT stanowiącej podstawę rozliczeń za dokonane transakcje - celem dokonania analizy wydatków - winny być załączone szczegółowe informacje o dokonanych transakcjach bezgotówkowych zawierające dane o: - numerze karty, na która dokonano zakupu, - numerze rejestracyjnym pojazdu, - nazwie miejscowości i dacie transakcji na kartę, - nazwach zakupionych paliw, - ilościach i cenach zakupionych paliw. 4.4. Dane dotyczące przeprowadzonych transakcji w formie wydruku potwierdzającego zakup, przekazane zostaną kierowcy dokonującemu transakcji,.