Dostawa sprzętu oraz oprogramowania służącego kompleksowemu wyposażeniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni oraz jego oddziałów w infrastrukturę informatyczną

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu oraz oprogramowania służącego kompleksowemu wyposażeniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni oraz jego oddziałów w infrastrukturę informatyczną, wraz z instalacją i konfiguracją, a także inne niezbędne czynności, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SIWZ. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załącznikach nr: 2a, 2b, 2c, 2d, 2e, 2f, 2g, 2h, do niniejszej SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia musi spełniać następujące wymogi: 1) musi być fabrycznie nowy, 2) musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski, co oznacza, że musi być sprzętem posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych i wsparcie techniczno - serwisowe kierowane do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej. 4. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt może mieć lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe niż opisane w załącznikach, o których mowa w pkt 2. 5. Opakowanie sprzętu musi gwarantować jego bezpieczny transport i składowanie. 6. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy drukarki wraz z dodatkowymi tonerami, tj. poza tzw. tonerami startowymi. Uwaga!!! Dodatkowe tonery muszą być dostarczone w ilości, która umożliwi na każdej z dostarczonych drukarek wydruk co najmniej 7.500 stron, przy 5% pokryciu formatu A4. 7. Wszystkie wymagane funkcjonalności muszą być dostępne w dniu składania oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: 1) wystąpienia do Wykonawcy o wskazanie dostępnej dokumentacji producenta (np. strona www) w celu potwierdzenia spełnienia wymogów. Niespełnienie tego warunku w ciągu 2 dni roboczych będzie skutkowało odrzuceniem oferty, 2) wystąpienia do producenta o potwierdzenie spełniania wymogów. 8. Realizacja przedmiotu umowy będzie odbywać się zgodnie z Harmonogramem opracowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego w dniu zawarcia umowy w sprawie realizacji przedmiotowego zamówienia. W Harmonogramie będzie określony sposób i terminy realizacji czynności wynikających z Załącznika nr 2a do SIWZ - Zakres prac wdrożeniowych dla Wykonawcy. Wykonawca przedłoży wraz z ofertą propozycję ww. Harmonogramu. 9. Dostawy, za zgodą Zamawiającego, mogą być realizowane także po godzinach pracy Zamawiającego i w dni wolne od pracy. 10. Wykonawca będzie zobowiązany w terminie do 3 miesięcy od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego do dokonywania na wniosek Zamawiającego bezpłatnej rekonfiguracji wdrożonego sprzętu i oprogramowania. Wykonawca przystąpi do rekonfiguracji w terminie do 3 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia faksem lub na adres e-mail. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do zagwarantowania kompatybilności (bezpieczeństwo, stabilność i wydajność) nowych komputerów z istniejącym systemem plików w oparciu o system domen środowiska Microsoft Windows oraz serwerem poczty Microsoft Exchange. 12. Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania (patchcord, kabel zasilający, kabel USB). 13. Wykonawca wskaże w ofercie producenta i model oferowanego sprzętu. 14. Wykonawca będzie zobowiązany udzielić Zamawiającemu co najmniej 24 miesięcznej gwarancji jakości dotyczącej każdego z elementów Przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych szczegółowo w umowie, której wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 15. Przedmiot Umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, tj. Gdynia (81-265), ul. Grabowo 2. Zamawiający wymaga, aby w ramach dostawy Wykonawca wniósł sprzęt do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 16. Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do obrotu oferowanym oprogramowaniem oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku z wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem komputerowym. 17. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom, to jego zakres wskazuje w ofercie. 18. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za dostawy wykonane przez podwykonawców. 19. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.