Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: „Budujemy kreatywną firmę na wsi w 10 krokach”. - polska-warszawa: usługi szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu ,,budujemy kreatywną firmę na wsi w 10 krokach”. w celu realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zorganizuje biuro projektu, zwane dalej biurem, koordynujące całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania biura wykonawca zapewni — zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług, — minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, — organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami biura zamawiającemu i uczestnikom szkoleń. czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. przedstawiciele biura będą ściśle współpracować z zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. podstawowe zadania biura kompleksowa organizacja i obsługa projektu pt. ,,budujemy kreatywną firmę na wsi w 10 krokach”. w ramach projektu zostanie zorganizowanych dziesięć trzydniowych szkoleń wraz z warsztatami, mających na celu — zapoznanie uczestników projektu z zasadami podejmowania oraz zobowiązaniami wynikającymi z prowadzenia działalności gospodarczej, w tym procedur zakładania działalności gospodarczej (w tym m.in. wypełnienie dokumentów rejestracyjnych, zgłoszeń do ubezpieczenia). — przybliżenie zagadnień związanych z podatkiem dochodowym i podatkiem vat w działalności gospodarczej. — nabycie przez uczestników szkoleń umiejętności ewidencjonowania podstawowych zdarzeń gospodarczych oraz prowadzenia ewidencji zakupu i sprzedaży vat w teorii oraz w praktyce z wykorzystaniem programu komputerowego. — wzmocnienie kreatywnego myślenia w procesie wyboru kierunków działalności gospodarczej oraz wykorzystywania narzędzi rynkowych w codziennym funkcjonowaniu firmy. — zapoznanie uczestników szkoleń z przykładami kreatywnych i innowacyjnych przedsięwzięć gospodarczych funkcjonujących na obszarach wiejskich w polsce i zagranicą. — przegląd możliwych źródeł finansowania inwestycji dostępnych dla przedsiębiorców działających na terenach wiejskich, w tym w ramach środków krajowych i ue. przekazanie informacji dot. perspektyw finansowania tego typu inicjatyw w nowej perspektywie ramowej ue (2014–2020). — promocja programu rozwoju obszarów wiejskich jako narzędzia wsparcia przedsiębiorczości na wsi. wykonawca zapewni co najmniej kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie 10 trzydniowych szkoleń, wraz z warsztatami, pt. „budujemy kreatywną firmę na wsi w 10 krokach” – zgodnie z poniższymi wymaganiami 1. nabór uczestników. wykonawca przeprowadzi nabór uczestników zgodnie z poniższymi wymaganiami uczestnikami szkoleń będą zainteresowani tematyką szkolenia mieszkańcy wsi, rolnicy oraz przedsiębiorcy rozpoczynający swoją działalność, pracownicy lokalnych grup działania, pracownicy ośrodków doradztwa rolniczego, przedstawiciele izb rolniczych zajmujący się problematyką wspierania przedsiębiorczości na obszarach wiejskich. liczba uczestników wszystkich szkoleń łącznie wyniesie minimalnie 200, a maksymalnie 250 osób, przy czym jedna grupa, na jedno szkolenie liczyć będzie minimalnie 20, a maksymalnie 30 osób; 2. sale wykonawca zapewni sale szkoleniowe w dowolnie wybranej miejscowości na terenie co najmniej 5 województw polski spośród następujących mazowieckie, podlaskie, lubuskie, zachodniopomorskie, wielkopolskie, śląskie, świętokrzyskie. wykonawca zapewni sale wykładowe w wielkości dostosowanej do liczby uczestników każdego ze szkoleń, ponadto sale będą wyposażone co najmniej w — komputer, — rzutnik multimedialny, — ekran, — tablicę. na sali widoczna będzie wizualizacja logotypów i sloganów określonych w załączniku nr 7a siwz. 3. program szkolenia wykonawca przygotuje szczegółowy program 3 dniowego szkolenia na podstawie ramowego programu stanowiącego załącznik nr 10 do siwz. zajęcia będą prowadzone zarówno w formie wykładów jak i warsztatów. wykonawca przekaże zamawiającemu szczegółowy program szkolenia wraz z nazwiskami wykładowców, w terminie najpóźniej 5 dni od daty podpisania umowy. 4. eksperci dla prawidłowej realizacji projektu wykonawca zapewni minimalnie 4 ekspertów niezbędnych do realizacji projektu, w tym co najmniej 1) jedną osobę z tytułem co najmniej magistra, która w okresie ostatnich 5 lat prowadziła co najmniej 2 szkolenia z zakresu sporządzania dokumentacji związanej z ubieganiem się o dofinansowanie ze środków unii europejskiej dla inwestycji zlokalizowanych na obszarach wiejskich; 2) dwie osoby z tytułem co najmniej magistra, z których każda w okresie ostatnich 3 lat prowadziła co najmniej 2 szkolenia z zakresu analizy ekonomicznej lub rachunkowości lub finansów dla gospodarstw lub przedsiębiorstw na obszarach wiejskich; 3) jedną osobę z tytułem co najmniej magistra, która w okresie ostatnich 3 lat prowadziła co najmniej 2 szkolenia z zakresu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej przez rolników lub mieszkańców wsi na obszarach wiejskich; eksperci będą odpowiedzialni przede wszystkim za opracowanie materiałów szkoleniowych oraz prowadzenie szkoleń. 5. zakwaterowanie wykonawca zapewni 2 noclegi dla uczestników każdego ze szkoleń wraz ze śniadaniem w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, telewizorem oraz z dostępem do internetu, 1 osobowych lub 2 – osobowych, w odległości nie większej niż 10 km od miejsca odbywania się szkoleń. w przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie znajdowało się w odległości większej niż 0,5 km od miejsca szkolenia wykonawca zapewni transport dla wszystkich uczestników do miejsca szkoleń i w drodze powrotnej. 6. wyżywienie. wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników szkoleń w miejscu odbywania się szkoleń lub w miejscu noclegu, tj. 3 obiady składające się minimalnie z gorącej zupy oraz dania mięsnego lub wegetariańskiego do wyboru uczestników, jarzyny lub surówki, napoje zimne w tym woda gazowana i niegazowana oraz soki. każdego dnia szkolenia wykonawca zapewni inne menu. 3 serwisy kawowe całodzienne (uzupełniane dwukrotnie w ciągu dnia) składające się minimalnie z kawy, herbaty, wody mineralnej w tym gazowanej i niegazowanej oraz dwóch rodzajów ciastek. 2 kolacje składające się minimalnie z dania ciepłego (do wyboru uczestników mięsne lub wegetariańskie) z dodatkami, przystawki zimnej (wędliny, ser) oraz napoje zimne i gorące. każdego dnia szkolenia wykonawca zapewni inne menu. 7. materiały szkoleniowe wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla wszystkich uczestników szkoleń, w tym notatnik format a5, papier offset 70 80g/m2 biały w kratkę, min. 50 kartek, teczka kartonowa format a4, karton, zapinane gumką, długopis metalowy, wyposażony w niebieski wkład. opracowanie merytoryczne wykonawca zapewni opracowanie merytoryczne w formie bindowanych lub zszytych kserokopii, minimum 12 stron a4. materiały będą zawierały treści prezentowane przez wykładowców podczas szkolenia zgodnie z jego tematyką (np. prezentacje, streszczenia lub konspekty zajęć). wszystkie materiały szkoleniowe i prezentacje będą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 7a do siwz zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl, przy czym długopisy mogą zawierać jedynie logotypy. materiały promocyjne nie mogą zawierać reklam komercyjnych. ponadto wykonawca zamieści na pierwszej stronie opracowania merytorycznego treść wskazaną w załączniku nr 7b do siwz. wykonawca przekaże zamawiającemu do zamieszczenia na portalu ksow najpóźniej w terminie 14 dni od daty podpisania umowy wykonawca przekaże zamawiającemu harmonogram realizacji projektu; najpóźniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem pierwszego ze szkoleń, zaproszenie do udziału w szkoleniach, zawierające informacje o tematyce szkoleń, miejsce i czas szkoleń, szczegółowy program z godzinami rozpoczęcia poszczególnych zajęć, informacje o możliwości zgłaszania się do udziału w szkoleniu na adres d.dlugosz@fapa.org.pl oraz s.kalinowska@fapa.org.pl; najpóźniej 4 dni od daty zakończenia realizacji całości przedmiotu zamówienia, informację podsumowującą realizację projektu, zawierającą podsumowanie szkoleń, elektroniczną wersję materiałów szkoleniowych oraz min. 20 zdjęć na adres d.dlugosz@fapa.org.pl oraz s.kalinowska@fapa.org.pl; pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 11 do siwz. ii.1.6)