Wynajem długoterminowy samochodów osobowych na potrzeby PL.2012 Sp. z o.o.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Opis przedmiotu zamówienia. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wynajmu długoterminowego Zamawiającemu 13 fabrycznie nowych bądź używanych samochodów osobowych, nie starszych niż z roku produkcji 2008, wraz z kompleksową ich obsługą w terminie : od 14/15 października 2010r. do 15.07.2012 (dotyczy samochodów w segmencie C) i od 14/15 października 2010r.do 30.11.2012 (dotyczy samochodów w segmencie D)) 2.Szczegółowe informacje dotyczące obowiązków Wykonawcy w zakresie kompleksowej obsługi wynajmowanych samochodów. 2.1Przedmiotem wynajmu są samochody osobowe - fabrycznie nowe bądź używane, nie starsze niż rok produkcji - 2008. 2.2Przebieg samochodów nowych na dzień dostawy samochodów nie może przekroczyć 900 km. 2.3W przypadku samochodów używanych: a) Na dzień dostawy samochodów przebieg oferowanych samochodów (łącznie w obu segmentach) nie może przekroczyć średnio 50 000 km dla jednego samochodu liczone: przebieg średni = łączna suma przebiegu wszystkich samochodów / 13, przy czym maksymalny przebieg dla każdego oferowanego samochodu nie może przekroczyć 120 000 km; b) każdy samochód musi mieć udokumentowaną książkę przeglądów serwisowych; c) każdy samochód: i. nie może mieć uszkodzonej powłoki lakierniczej, ii. nie może mieć uszkodzeń mechanicznych elementów blacharskich i oświetlenia, iii. musi być sprawny technicznie w stopniu pozwalającym na bezproblemową, bezpieczną i zgodną z zaleceniami producenta eksploatację, iv. musi mieć wnętrze samochodu nie noszące śladów ponadstandardowej eksploatacji (np. niedopuszczalne są ślady po przypaleniu papierosami, plamy, podarta lub mocno wytarta tapicerka); 2.4 Samochody muszą posiadać aktualne badania techniczne. 2.5 Dostarczone samochody będą tej samej marki i modelu w ramach segmentu i ,lub tej samej marki w ramach całego zamówienia. 2.6 Auta mają być dostarczone do Zamawiającego w dniach 14 i 15 października 2010 r 2.7 Miejsce wydania i odbioru samochodów: siedziba Zamawiającego. 2.8 Samochody mają być dostarczone Zamawiającemu z zatankowanymi do pełna bakami paliwa. 2.9 Wykonawca odbierze samochody z siedziby Zamawiającego w terminie ustalonym przez strony, z tym że nie później niż 2 dni robocze do dnia 30.11.2012 ( dotyczy samochodów segmentu D) i do dnia 15.07.2012 (dotyczy samochodów z segmentu C) 2.10 Zamawiający nie przewiduje wykupu floty po okresie wynajmu. 2.11 Najemca jest uprawniony do umieszczenia na pojeździe lub w środku oznaczeń własnych lub innych podmiotów bez zgody Wynajmującego, a Wynajmujący nie będzie rościć z tego tytułu żadnych praw i obowiązków względem Najemcy(prócz zdjęcia oznaczeń na koszt Najemcy po okresie najmu). 2.12 Wykonawca zapewni pakiet ubezpieczeń AC/OC/NNW bez udziału własnego, brak franszyzy redukcyjnej, minimalna franszyza integralna do 500 PLN netto. Pakiet ubezpieczeń będzie obowiązywać w kraju i zagranicą (Europejski Obszar Gospodarczy, Ukraina). Wynajmujący zawrze i będzie utrzymywał ubezpieczenie kierowcy i pasażerów pojazdów od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) pokrywające szkody, jakie osoba korzystająca z pojazdów poniesie wskutek nieszczęśliwego zdarzenia. Ubezpieczonym będą kierowca pojazdu oraz pasażerowie, przy czym suma ubezpieczeniowa nie może być niższa niż 20.000,00 zł (dwadzieścia tysięcy 00/100 zł). Wyłączenie odpowiedzialności zakładu z uwagi na wysokość lub wartość szkody są niedopuszczalne. 2.13 Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przekaże najemcy zieloną kartę. 2.14 Wykonawca zapewnia na terenie całego kraju, najpóźniej w ciągu 5 godz. od uzyskania informacji od Zamawiającego, że samochód jest niesprawny - samochód zastępczy o nie niższym standardzie i wyposażeniu niż zastępowany, z tym że dopuszcza się klimatyzację manualną oraz skrzynię biegów manualną dla segmentu D. Samochód zastępczy powinien być udostępniony do czasu usunięcia szkody nieodpłatnie (w cenie czynszu) bez limitu dni i kilometrów. 2.15 Rozliczenie przebiegu w oparciu o pulę w danym segmencie - pula wzięta pula oddana po okresie najmu - Zamawiający przewiduje roczny przebieg 30 000 km/samochód 2.16 Wykonawca będzie wystawiał fakturę zbiorczą w sposób opisany w umowie paragraf 3 ust. 3. 2.17 Termin płatności 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wypełnionej faktury VAT 2.18 Wykonawca zobowiązuje się do zarządzania flotą Zamawiającego, w tym do: d) koordynacji wszelkich czynności serwisowych przez określone Centrum - obsługi door-to-door, e) rejestracji samochodów, f) przygotowania samochodów wraz z montażem wyposażenia dodatkowego, g) zapewnienie samochodu zastępczego o nie niższym standardzie i wyposażeniu niż wynajmowany, (z tym że dopuszcza się klimatyzację manualną oraz skrzynię biegów manualną dla segmentu D) na czas, w którym Zamawiający nie będzie mógł korzystać z pojazdu, z uwagi na wydanie go Wykonawcy lub osobom trzecim w związku z czynnościami wynikającymi z wykonania niniejszej umowy, w tym obsługi serwisowej, usunięciem wad lub związanymi z usługami dodatkowymi; samochody zastępcze będą udostępniane nieodpłatnie (w cenie czynszu), bez limitu dni i kilometrów, h) obsługi serwisowej door-to-door w Warszawie, w tym monitoringu stanu technicznego i kosztów eksploatacji, organizacji i finansowania obsługi serwisowej samochodów (przeglądów technicznych i okresowych, napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych, wymiany części eksploatacyjnych), i) ubezpieczenia na zasadach określonych w punkcie 2.12 SIWZ i organizacji likwidacji szkód komunikacyjnych wraz z zapewnieniem samochodu zastępczego o nie niższym standardzie i wyposażeniu niż wynajmowany, z tym że dopuszcza się klimatyzację manualną oraz skrzynię biegów manualną dla segmentu D. Samochody zastępcze będą udostępnione na czas wyłączenia z ruchu samochodu właściwego nieodpłatnie (w cenie czynszu), bez limitu dni i kilometrów- dotyczy również szkód kradzieżowych i całkowitych - do 5 godzin od momentu zgłoszenia na terenie całego kraju j) Assistance 24h: organizacja, zapewnienie i finansowanie opieki assistance na terenie całego kraju, 24 godziny na dobę z czasem reakcji do 5 godzin w razie awarii na drodze, w tym dojazd do uszkodzonego samochodu, naprawa na miejscu zdarzenia, holowanie oraz nocleg dla kierowcy (na życzenie), wraz z zapewnieniem samochodu zastępczego o nie niższym standardzie i wyposażeniu (dopuszcza się klimatyzację manualną oraz skrzynię biegów manualną dla segmentu D) na czas niesprawności samochodu właściwego nieodpłatnie (w cenie czynszu) bez limitu dni i kilometrów, szczegółowe zasady zostały określone w § 7 wzoru umowy , k) ogumienie: organizacja i finansowanie sezonowej wymiany ogumienia (sezon lato i zima) oraz wymiany ogumienia na skutek jego eksploatacyjnego zużycia, przechowywanie ogumienia, wymiana opon door-to-door. 3. Szczegółowe informacje dotyczące ilości, parametrów technicznych i wyposażenia samochodów objętych zamówieniem 3.1 Segment C WYMAGANIA MINIMALNE Rok produkcji auta z rocznika 2008 lub nowsze Segment C Ilość 10 Paliwo Olej napędowy (Diesel) Marka i model Unifikacja marki i modelu w segmencie i/lub marki dla całego zamówienia Moc Min. 100KM Pojemność silnika Min. 1 600 cm3 Rodzaj nadwozia Hatchback/liftback (5drzwiowy) Lakier metalik srebrny Wyposażenie: ABS TAK P/S Wspomaganie kierownicy TAK Autoalarm Fabryczny A/C Klimatyzacja Manualna lub standard wyższy Instalacja radiowa radio z CD A/B Poduszki powietrzne (ilość) 4 poduszki powietrzne lub więcej. Minimalnie poduszki powietrzne dla kierowca, pasażer + 2 boczne C/L Centralny zamek z pilotem TAK Immobilizer TAK P/W Elektryczne szyby Minimalne wymagane elektryczne szyby przednie Tapicerka Tekstylna lub standard wyższy Zestawy głośnomówiące Możliwość zamontowania zestawu głośnomówiącego Skrzynia biegów Manualna Ogumienie Klasa średnia o takich samych parametrach co opony oferowane przy pierwszym montażu Dywaniki Materiałowe lub gumowe Kierownica Regulowana w pionie i poziomie kolumna kierownicy Światła Przednie światła przeciwmgielne System kontroli trakcji TAK 3.2 Segment D WYMAGANIA MINIMALNE Rok produkcji auta z rocznika 2008 lub nowsze Segment D Ilość 3 Paliwo Olej napędowy (Diesel) Marka i model Unifikacja floty w segmencie i/ lub dla całości zamówienia Moc Min. 140KM Pojemność silnika Min. 1 900 cm3 Rodzaj nadwozia Sedan 4 drzwiowy Lakier Metaliczny srebrny Wyposażenie: ABS TAK P/S Wspomaganie kierownicy TAK Autoalarm Fabryczny A/C Klimatyzacja Automatyczna Instalacja radiowa Radio z CD, sterowanie radiem w kole kierownicy A/B Poduszki powietrzne (ilość) 4 poduszki powietrzne lub więcej. Minimalnie poduszki powietrzne dla kierowca, pasażer + 2 boczne C/L Centralny zamek z pilotem TAK Immobilizer TAK P/W Elektryczne szyby Przednie i tylne Elektrycznie sterowane lusterka TAK Podgrzewane lusterka TAK GPS Fabryczna nawigacja satelitarna z kolorowym wyświetlaczem LCD Tapicerka Tekstylna lub standard wyższy Zestawy głośnomówiące Fabryczny zintegrowany zestaw głośnomówiący w technologii bluetooth Skrzynia biegów Automatyczna, sześciostopniowa Ogumienie Premium o takich samych parametrach co opony oferowane przy pierwszym montażu Rolety Rolety tylne i bocznych szyb fabryczne Dywaniki Materiałowe lub gumowe Kierownica Regulowana w pionie i poziomie kolumna kierownicy Światła Przednie światła przeciwmgielne; reflektory bi-ksenonowe System kontroli trakcji TAK